淺談中小企業(yè)如何進行人力資源管理
作者:閆宵 280
1 中小企業(yè)人力資源管理的困境及分析
1.1 企業(yè)家人力資本稀缺 中小企業(yè)的中高層管理人員普遍缺乏現(xiàn)代化管理的知識和思維,對市場經(jīng)濟體制及其機制了解甚少,缺乏長遠眼光,導致決策短視甚至決策的某些失誤;人員配置不合理,某些重要崗位被占用,阻礙真正有用的人力資源進入;人員素質不適應專業(yè)化的工作,造成企業(yè)的低效率。
1.2 人員流失嚴重 由于中小企業(yè)在制芳安排、利益分配、福利保障、精神文化建設、激勵等方面的問題,使其難以留住優(yōu)秀人才,尤其是中高層管理人員和關鍵部門關鍵人才,跳槽現(xiàn)象比較普遍。這一現(xiàn)象導致了人力資源損耗加載,使人力資本使用成本上升,企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序難以維系,影響企業(yè)員工隊伍的結構優(yōu)化。更主要的危害是在日益國際化的今天造成企業(yè)發(fā)展機會均等的喪失。
1.3 人力資源管理水平不高 管理既是一門科學又是一門協(xié)調的藝術。對人力資源進行管理時既要有科學的人力資源管理制度方法,又要求上至總經(jīng)理下至各級主管在內的所有管理者的直接參與。而中小企業(yè)的人力資源管理部門,目前一般還存在獨自為政,主動服務意識不強,內功修煉不夠等缺陷。
2 對策與措施
2.1 從外部引入職業(yè)經(jīng)理人來加強企業(yè)優(yōu)勢 所謂職業(yè)經(jīng)理,是指在一個所有權、法人財產(chǎn)權和經(jīng)營權分離的企業(yè)承擔法人財產(chǎn)的保值增值責任,由企業(yè)在職業(yè)經(jīng)理人市場上聘任,而其自身以受薪、股票期權等以獲得報酬為主要方式的企業(yè)經(jīng)營管理專家。在企業(yè)治理結構中,董事會行使對企業(yè)的領導職能,職業(yè)經(jīng)理分布于經(jīng)理層各個崗位行使經(jīng)營管理職能。職業(yè)經(jīng)理以打造和規(guī)范企業(yè)管理秩序為使命,從經(jīng)營理念、管理技術、制度建設、團隊培養(yǎng)等方面入手,使企業(yè)經(jīng)營管理有序運行。職業(yè)經(jīng)理以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化為奮斗目標。
2.1.1 提高職業(yè)經(jīng)理人的忠誠度 中小企業(yè)做大做強需要使用外部人才,但是,大多企業(yè)最放心不下的是職業(yè)經(jīng)理人的忠誠。因此一方面在加強對職業(yè)經(jīng)理人的信任。用人不疑,穎人不用,放手讓職業(yè)經(jīng)理人在職權范圍內開展工作,而不是處處制約。另一方面要加強倫理道德的約束,用職業(yè)道德、個人信用來約束職業(yè)經(jīng)理人。中小企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理忠實而嚴格地履行契約即是對企業(yè)的忠誠。
2.1.2 加強對職業(yè)經(jīng)理人的激勵和約束 職業(yè)經(jīng)理行使的是管理職能,是把企業(yè)內部各種生產(chǎn)要素組織起來并使之發(fā)揮最大效益。企業(yè)一是應做好使用能人留住人才的工作,需要有相應措施,其主要內容是事業(yè)留人、環(huán)境留人、制度留人、待遇留人、感情留人,缺少其中任何一項都會造成人才傷害。二是建立科學的績效測評制度,使對職業(yè)經(jīng)理的薪酬激勵與績效掛鉤。三是要重視建立相應的約束機制。建立對于職業(yè)經(jīng)理人的權力界定、業(yè)績評估、財務審計等制度,其目的并不是限制職業(yè)經(jīng)理人才能的發(fā)揮,而是為了更有助于他們和企業(yè)所有者之間的融合。
2.2 加強員工的管理 隨著經(jīng)濟全球一體化的深入發(fā)展,中小經(jīng)濟在其發(fā)展中也遇到了一些問題,如籌資困難、信用不足、人才匱乏等。而在目前條件下,中小企業(yè)的人才短缺,人力資源的管理不善,則是嚴重制約企業(yè)發(fā)展的一個嚴重問題。因此,如何提高對中小企業(yè)人力資源的管理,是當前中小企業(yè)發(fā)展急需解決問題。
2.2.1 尊重員工,培養(yǎng)員工的獻身精神和忠誠度。企業(yè)要從物質、精神等諸多方面來努力創(chuàng)造條件,使員工在工作崗位上體會到工作的樂趣,看到工作對自身的價值。讓每一位員工都意識到:員工是企業(yè)的上帝,命運掌權在自己手里,激發(fā)出員工的無限熱清。
2.2.2 為員工提供施展舞臺,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神。企業(yè)的人才資源既包括普通員工又包括經(jīng)營管理人員。企業(yè)管理人員是企業(yè)重要人才,這就要求企業(yè)家改變傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念和人才意識,學會以科學的人力資源管理理論為指導,建立合理化、制度化、人性化的現(xiàn)代管理機制;把企業(yè)的經(jīng)營權切實交給經(jīng)營管理層。培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,努力激發(fā)員工的創(chuàng)新精神。建立與員工的對話制度;建立科學的業(yè)績考核制度;強化管理,培育企業(yè)組織的團隊精神。
2.2.3 建立有效的激勵與約束制度。構筑企業(yè)的約束與激勵機制應從三個方面來考慮。其一,進行有效的利益激勵。實行員工持股制度,將企業(yè)的經(jīng)營成果與員工的經(jīng)濟利益緊密結合在一起,促使員工自覺地關心企業(yè)的經(jīng)營決策,努力為企業(yè)獲取最佳效益勤奮工作。其二,要注意感染性的情感激勵。加強“感情投資”,多關懷員工。其三,遵循市場競爭法則實行末位淘汰制。要定期對員工進行考核評估,優(yōu)秀的要給予獎勵,差的應予淘汰,從而促進企業(yè)員工整體素質的提高。
2.2.4 營造良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)成員的思想觀念、思維方式、行為方式以及企業(yè)規(guī)范、生存氣氛的總和,是企業(yè)在經(jīng)營過程中創(chuàng)造的具有企業(yè)特色的精神財富的總和,對企業(yè)員工有感召力和凝聚力。營造良好的企業(yè)文化應從以下幾方面入手:①與社會主義精神文明建設相適應,符合中華民族的傳統(tǒng)美德標準,不脫離我國的客觀實際。②企業(yè)文化的核心是企業(yè)員工共同價值觀的形成從而導致企業(yè)全體人員的統(tǒng)一行為。企業(yè)文化建設的成果必須是全體員工在實踐中共同創(chuàng)造的。③正確引導員工擺正國家、企業(yè)和個人三者的利益關系,鼓勵員工的獻身精神忠誠度。④倡導團隊精神和凝聚力。
2.2.5 建立標準化、規(guī)范化、制度化的管理機制。企業(yè)應該通過借鑒國外先進的管理經(jīng)驗,按照與國際接軌標準和規(guī)范,結合企業(yè)自身特點制訂適合企業(yè)發(fā)展的組織設計和職務分析、人力資源規(guī)劃、人員心理和素質測評、績效考核制度及其它工作標準,幫助員工開發(fā)各種知識技能,提供實現(xiàn)個人專長的機會,鋪設職業(yè)發(fā)展的階梯,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的科學決策、合理分工和有效控制。
總之,進行科學的人力資源管理,減少跳槽現(xiàn)象發(fā)生,避免人才流失,提高人力資源利用效率。從外部引入職業(yè)經(jīng)理人就是利用“外腦”對企業(yè)進行高效率的經(jīng)營運作,克服企業(yè)不擅長現(xiàn)代經(jīng)營的困境。只有兩方面同時并重,雙管齊下,中小企業(yè)才會在中國經(jīng)濟高速發(fā)展的大勢下走得更快、更穩(wěn)、更好。
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