關(guān)于企業(yè)人力資源部門職能的變遷
作者:楊桂蘭 194
隨著中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的不斷深入,以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起,企業(yè)的生產(chǎn)方式、人們的生活方式、生產(chǎn)者及消費(fèi)者的思維方式等都在發(fā)生變化。而企業(yè)更需重新確立經(jīng)營管理的各個(gè)方面相應(yīng)戰(zhàn)略,以幫助企業(yè)重新獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。越來越多的企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)到人力資源管理成了企業(yè)新一輪競(jìng)爭(zhēng)的核心問題。人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性也日趨上升,越來越成為企業(yè)的核心能力。并且企業(yè)發(fā)展新的核心能力,必須不斷建立與發(fā)掘自己的人力資源優(yōu)勢(shì),這種核心能力,就是人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)內(nèi)企業(yè)管理者對(duì)人力資源部門的認(rèn)識(shí)不斷深入,它的職能作用也在不斷的發(fā)展變化中。
一、人力資源部門的傳統(tǒng)角色正在消失
在傳統(tǒng)條件下,企業(yè)的人力資源部門就是一項(xiàng)行政功能。它主要牽涉的盡是控制工資、
人員的任免、員工的管理以及員工的培訓(xùn)及福利的發(fā)放等職能。人力資源在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作過程中只是有限地牽涉到機(jī)構(gòu)的整體事物中,只是擔(dān)當(dāng)履行別人決定的功能。
但是隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)人力資源部門的職能發(fā)生了本質(zhì)的變化。
(一)人力資源部門成為企業(yè)的一個(gè)策略性部門
從思想觀念上,越來越多的人認(rèn)為人力資源部門正在成為企業(yè)的一個(gè)策略部門,日漸被公認(rèn)為是使企業(yè)成功的主要貢獻(xiàn)者,人力資源這門學(xué)科也正逐漸完善成為一門專門的知識(shí)領(lǐng)域。
(二)人力資源部門要求具備人力管理、企業(yè)管理的雙重知識(shí)
隨著商業(yè)環(huán)境變化步伐的加快,與傳統(tǒng)人力資源部門不同,現(xiàn)代人力資源部門不僅需要掌握人力資源管理的專門知識(shí),還要掌握企業(yè)的知識(shí)和變革管理。
?。ㄈ┤肆Y源部門是幫助企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵部門
如今我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐加快,企業(yè)的發(fā)展越來越依賴于人力資源的素質(zhì),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上就是人才競(jìng)爭(zhēng),如何聘請(qǐng)人才和留住人才是企業(yè)高層主管首要考慮的問題,也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,而企業(yè)中處理這個(gè)問題的最佳位置顯然是人力資源部門。
?。ㄋ模┛萍嫉母咚侔l(fā)展也加速了人力資源部門的角色轉(zhuǎn)換
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來科學(xué)技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的的發(fā)展,科技促使人力資源部門的職能變得更系統(tǒng)化、更自動(dòng)化,它跨越了傳統(tǒng)的企業(yè)界限,它融入了新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中,使它脫離了人力資源部門傳統(tǒng)的行政角色。
二、將人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,許多有遠(yuǎn)見的企業(yè)家已深深認(rèn)識(shí)到企業(yè)人力資源部門的重要作用。并努力嘗試將傳統(tǒng)的人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)的伙伴,借助人力資源部門的作用,幫助企業(yè)決策,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
有學(xué)者認(rèn)為“將人力資源視為企業(yè)伙伴意指人力資源具備理解企業(yè)業(yè)務(wù)的功能性技能,因此對(duì)人力資源為什么推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有清晰的理解,對(duì)企業(yè)目標(biāo)及測(cè)量方法如市場(chǎng)、產(chǎn)品、服務(wù)、財(cái)政指標(biāo)及表現(xiàn)計(jì)算有鮮明的概念。人力資源于是明白商業(yè)周期,并有能力影響關(guān)鍵策略,從而調(diào)動(dòng)人手以達(dá)到共同目標(biāo)。”即要使人力資源部門對(duì)企業(yè)當(dāng)前的狀況和未來的發(fā)展有充分的掌握,有機(jī)會(huì)參與企業(yè)關(guān)鍵決策,而且有能力調(diào)動(dòng)企業(yè)的人力資源和企業(yè)其他部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
可是若想將人力資源部門發(fā)展成企業(yè)伙伴,還面臨著許多問題,這些問題得不到解決,企業(yè)的這一目標(biāo)便很難達(dá)成。這些問題主要有:
?。ㄒ唬┤肆Y源部門為公司帶來的增值難以量化,使得提升人力資源部門的策略性地位缺乏可靠的數(shù)字支持
?。ǘ┏蔀槠髽I(yè)伙伴要求人力資源管理人員具備更高的技能
INFA Technologioes Ltd行政董事Cheung列出要想成為企業(yè)伙伴,人力資源管理人員應(yīng)具備的技能主要有:策略性企業(yè)計(jì)劃技巧;敏銳的商業(yè)視角;富有創(chuàng)造力及能夠接受新思維;變革主導(dǎo)及靈活:富有合作技巧,內(nèi)部咨詢技巧。
?。ㄈ┤肆Y源部門成為企業(yè)伙伴的過程,日漸成為操控企業(yè)的工具
這樣,會(huì)使一些經(jīng)理們感到威脅,并認(rèn)為他們是在“管閑事”。而人力資源部門要成為企業(yè)伙伴,就確實(shí)需要融和所有不同的機(jī)構(gòu)隊(duì)伍及機(jī)構(gòu)內(nèi)的勢(shì)力范圍。去除這種界限,是一個(gè)很大的困難。
(三)企業(yè)員工對(duì)變革的態(tài)度和適應(yīng)能力
將人力資源部門發(fā)展成為企業(yè)伙伴,勢(shì)必對(duì)企業(yè)原有組織結(jié)構(gòu)、工作程序以及有關(guān)利益關(guān)系做出調(diào)整,這要求企業(yè)從最高層到普通員工都能夠認(rèn)識(shí)到這種轉(zhuǎn)變的必要性并具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,否則很難成功。
針對(duì)上述種種困難,人力資源部門應(yīng)充分利用并拓展自身優(yōu)勢(shì),積極協(xié)調(diào)企業(yè)各方關(guān)系,理順企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí),具體可從以下幾方面著手:
首先,嘗試通過工作的安全感、工會(huì)的存在、津貼和福利、企業(yè)文化等與員工流動(dòng)率密切相關(guān)的因素,員工素質(zhì)的提高、培訓(xùn)與招聘措施與生產(chǎn)率的密切關(guān)系等來對(duì)人力資源的貢獻(xiàn)進(jìn)行量化。
其次,不斷學(xué)習(xí)新角色所需要的新技巧及技能。通過培訓(xùn)和招募,提高人力資源管理人員的工作素質(zhì)和能力。
再次,以平等的態(tài)度與其他企業(yè)經(jīng)理一起為企業(yè)的用戶工作,與經(jīng)理們一起討論有關(guān)方案的優(yōu)缺點(diǎn),取得高層管理人員的認(rèn)可和支持。
最后,語根自己有利害關(guān)系的人士如企業(yè)經(jīng)理、同事及普通員工加強(qiáng)交流,保持密切聯(lián)系。
三、企業(yè)應(yīng)綜合運(yùn)用軟性和硬性人力資源策略
軟性的人力資源是指大部分有關(guān)人力資源策略的論述都是以假設(shè)員工是企業(yè)最寶貴的資源為前提,故應(yīng)對(duì)其珍惜、獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)展和并入企業(yè)的文化里;硬性的人力資源策略則認(rèn)為員工和企業(yè)其他的資源一樣,都應(yīng)予以盡量有效益及節(jié)約地運(yùn)用。這兩種觀點(diǎn)都合乎邏輯,有時(shí)更是共存的。例如,有些企業(yè)在進(jìn)行大規(guī)模裁員后,給予剩下員工更大的工作自主權(quán)和發(fā)展機(jī)會(huì)。第一種做法是把員工當(dāng)作可以任意使用和舍棄的資源;第二種做法則把員工視為可以發(fā)展和獎(jiǎng)勵(lì)的資源。
這兩種不同觀點(diǎn)不但影響到員工所得到的待遇,更重要的是,他們代表著兩種不同地勞資關(guān)系。在硬性觀點(diǎn)下,員工最終只會(huì)是消耗的成本,員工的利益與企業(yè)的利益很多時(shí)候是有沖突的;在軟性觀點(diǎn)下,員工與雇主或管理層的利益是相互的,雙方存在著一種信任,員工經(jīng)過激勵(lì)和發(fā)展才能發(fā)揮潛能,并竭力為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
企業(yè)的人力資源部門應(yīng)正確使用好軟性策略與硬性策略,將其有機(jī)結(jié)合;將員工的利益與企業(yè)的利益很好地結(jié)合,幫助企業(yè)獲得高質(zhì)量的人才的同時(shí),又能最大限度地激發(fā)出高質(zhì)量人才的工作效能,幫助企業(yè)做出正確的決策。
總之,我國企業(yè)在實(shí)施人力資源管理時(shí),出現(xiàn)各種不同問題在所難免,只有清楚地認(rèn)識(shí)和了解人力資源管理職能的變遷,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況有針對(duì)性地、及時(shí)準(zhǔn)確地采用適當(dāng)?shù)娜肆Y源管理方法和技術(shù)手段把人力資源管理做好,從而充分發(fā)揮人力資源管理在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的巨大作用,促進(jìn)我國企業(yè)不斷發(fā)展。
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