管理:細(xì)數(shù)時(shí)間管理的十個(gè)漏洞
作者:未知 215
1.找東西。據(jù)對美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對付這個(gè)“時(shí)間竊賊”,有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
2.懶惰。對付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:(1)使用日程安排?。?)在家居之外的地方工作(3)及早開始
3.時(shí)斷時(shí)續(xù)。研究發(fā)現(xiàn),造成公司職員浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),這位職員需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
4.一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5.偶發(fā)延誤這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),惟一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,你能把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
6.惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過的錯(cuò)誤和失去的機(jī)會(huì),唏噓不已,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。
7.拖拖拉拉這種人花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他們本來能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。
8.對問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)這種人與拖拉作風(fēng)正好相反,他們在未獲得對一個(gè)問題的充分資訊之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。
9.消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
10.分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。所以,我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來解決這個(gè)問題。 區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧 許多人在處理日常事務(wù)時(shí),完全不考慮完成某個(gè)任務(wù)之后他們會(huì)得到什么好處。這些人以為每個(gè)任務(wù)都是一樣的,只要時(shí)間被工作填得滿滿的,他們就會(huì)很高興。或者,他們愿意做表面看來有趣的事情,而不理會(huì)不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)。確定主次。在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么能給我最高回報(bào)?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上,即所謂“揚(yáng)己所長”。
(3)什么能給我們最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報(bào)的事情中,優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。 把重要事情擺在第一位。除了上述十大“時(shí)間竊賊”之外,其他常見的“時(shí)間竊賊”還有:承諾太多,貪多不爛;喜歡開會(huì),夸夸其談;門戶大開,迎來送往;家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過多等等。
下面是充分利用時(shí)間的一些技巧:
——做好協(xié)調(diào),工作分流;
——在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí),改而處理其他雜務(wù),既可節(jié)省時(shí)間,又能轉(zhuǎn)換心情;
——不浪費(fèi)零碎時(shí)間(利用零碎時(shí)間處理雜務(wù),延后用餐時(shí)間以免擁擠等
——采取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾。
——盡量減少不必要的對外應(yīng)酬,必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間。
——充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間(如車上想問題等)
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