如何構(gòu)造績效管理目標體系
作者:未知 101
作為績效管理核心部分的目標體系,必須是能夠從動態(tài)性、前瞻性、邏輯性的角度出發(fā),將人員,戰(zhàn)略,運營流程和諧地統(tǒng)籌起來;使員工執(zhí)行行為與公司的長期戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化等相聯(lián)系起來,縱向平衡短期與長期發(fā)展,橫向統(tǒng)籌局部與整體的利益關系,不僅要將每個細節(jié)動作執(zhí)行到位,還要使各個動作有機聯(lián)系起來,形成協(xié)同效應。
績效管理的旗艦:員工角色定位、明確責權利
實施績效管理,首先要讓每一個員工都有明確的目標,“三個和尚沒水吃”,其根本原因是群體承擔責任,而成員總是認為別人不會盡全力,自己也就不會去努力,社會惰性導致團隊效率低下。因此除了員工必要的角色定位,確保事事有人做,人人有事做以外;還必須提出衡量個人努力程度的指標,這樣才能使員工的努力能更科學地量化出來,以有效激勵先進者,鞭策落后者。
橫向計劃深度分解,明確任務
細節(jié)把握程度越高,做得越細,執(zhí)行效果越好,反過來,執(zhí)行動作越清晰細致,有助于員工對策略本身更深地理解,能理解得越透徹,能保證團隊上下對戰(zhàn)略戰(zhàn)術策略的理解的一致性和清晰性,從而形成合力,提升績效。
比如,結(jié)果導向的銷量指標很抽象,讓員工很盲目,以致不知何從下手。每個隊員可先將總業(yè)績目標分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,可依據(jù)帕累托80/20法則來進行目標分解,往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標的大部分先分解下去,當然條件允許的話,目標分解越精細,執(zhí)行效率與效果往往會更好。于是抽象的總目標轉(zhuǎn)化為任務明確、具體的細分目標,提高了目標的操作性和可行性。
而且,每個細分目標的估計,也就是業(yè)務人員在思考如何去完成的過程,當目標分解完之后,業(yè)務人員對于下期的工作細節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃。并將其形諸文字,以作為追蹤執(zhí)行進度的反饋,更能保證作業(yè)效率與效果。
其意義在于,目標深度分解將結(jié)果管理轉(zhuǎn)化為過程管理,讓每個隊員清楚自己的職責和任務,消除員工的盲目性;而且有利于提取關鍵業(yè)務,便于管理雙方監(jiān)督與控制,保證執(zhí)行效果。
縱向標準化流程,把握細節(jié)
企業(yè)可以推行標準化流程作業(yè)與管理,幫助員工更清晰地把握工作細節(jié),尤其對于過程管理,最重要的工作就是要將任務分解為統(tǒng)一的標準化細節(jié)動作,大幅提升團隊的執(zhí)行與作戰(zhàn)能力。
舉例而言,銷售部門在貫徹終端生動化的問題上,公司將整個流程分解,提煉出幾個關鍵性的細節(jié)動作,如在陳列動作上,用標準陳列圖片,樣板店展示,文字說明等方式,圖文并茂,既直觀又深刻地進行解釋,簡單易學。并將陳列,維護,稽核控制等動作有機串聯(lián)起來形成標準化流程,形諸文字,再集中所有流程制成操作手冊,以統(tǒng)一規(guī)范的形式全面推廣,加上主管現(xiàn)場指導,很容易達到要求。
標準化流程更容易被理解和掌握,易于執(zhí)行;而且,標準化的流程有統(tǒng)一的標準,易于監(jiān)督、控制和考核;還有,成熟的文字性業(yè)務流程使方案的上傳下達能保持目標的一致性與清晰性,有效防止溝通失真。
更具創(chuàng)造性的是,將多個這樣的孤立流程組合起來,就可以是新品上市方案、競品打擊營銷案、防守反擊方案等等,無論是什么方案,員工只需按照手冊做好各個細節(jié)動作就行,當員工逐漸成熟,掌握了所有的或關鍵的標準化獨立流程,不僅可主動配合公司的各種方案,還可獨立擬訂整合營銷方案以應對市場,加強了企業(yè)對市場變化的反應速度。
績效管理的航道:把握關鍵的業(yè)務控制點
目標管理與過程管理并不沖突,過程性目標是從總目標中分解出來的,過程管理其實是多個結(jié)果管理,每一個結(jié)果既是一個目標,往往也是一個控制點。換言之,目標體系就是控制體系。
計劃的實施,目標的實現(xiàn),需要控制好關鍵業(yè)務,但是這樣的控制點太多,管理繁瑣,太少又難以保證全面覆蓋整個團隊的戰(zhàn)略戰(zhàn)術計劃,那么多少個控制點才是最優(yōu)?這些控制點又該如何平衡分配?
過程管理與結(jié)果管理
當任務結(jié)構(gòu)化程度較高,步驟清晰,工作內(nèi)容固定,則任務流程容易標準化,利于監(jiān)督控制,這一類工作適合成熟度較低和工作意愿不高的員工,往往是新員工;
而當任務比較模糊和不確定時,管理者的工作重心如果在細節(jié)上,無疑是對員工縛手絆腳,尤其在處理情急的危機事件的時候,頻繁的反饋導致貽誤時機,而且主管因為存在信息不對稱而錯誤指示,往往適得其反,比如對外埠的業(yè)務代表進行嚴格的監(jiān)督管理,往往會事倍功半。
優(yōu)化人事結(jié)構(gòu),確保目標均衡、順利達成
(1)非結(jié)構(gòu)化任務,授權給能者
過程管理與結(jié)果管理其實是對應著集權與分權的管理思想,孫子兵法云:“將能而君不御者,勝。”即對于工作能力較強,對環(huán)境有較強的洞察力和駕馭能力的員工,應該適當授權,對他們的工作的管理的重點在于設置一個明確,適度的目標,激發(fā)他們的內(nèi)在動力,把實現(xiàn)目標作為一種有樂趣和成就感的事情去做,能充分調(diào)動員工的主觀能動性和創(chuàng)造性思維。
(2)結(jié)構(gòu)化任務,崗位輪換,形成團隊凝聚力
員工工作很細致、單一,這樣雖可確保動作執(zhí)行到位,但也會引起員工對于工作感到枯燥乏味而失去工作熱情的問題,為解決這個問題,公司可采取崗位輪換制度,以豐富員工工作內(nèi)容,不僅可提高員工滿意度,更重要的是,這樣員工也能因為親身經(jīng)歷多個崗位而能深刻體會自己該如何配合同事的工作,可培養(yǎng)員工的團隊合作精神;再者,員工可互相流動,這樣對于員工而言意味著更多的培訓機會,更大的發(fā)展空間,也就自然有了更多的工作熱情。還可以促進及時、全面溝通,互相理解,推動局部利益與整體利益相互協(xié)調(diào)。
結(jié)構(gòu)化任務的控制點比較明顯,易于提取目標形成績效考核的目標體系,并隨之形成控制體系,而非結(jié)構(gòu)化的任務難以提煉關鍵的動作加以控制,往往采取結(jié)果管理的手段。兩種不同類型的目標共同組成目標體系,相互補充,相得益彰。
讓適當?shù)娜俗鲞m當?shù)氖碌慕y(tǒng)籌思想,其意義在于最大限度保證每個控制點以最大的可能實現(xiàn),從而保證整個目標體系均衡與協(xié)調(diào)??刂泣c在空間與時間上的達到綜合平衡,形成邏輯的目標體系,以保證在空間上,各目標的進度保持協(xié)調(diào)與一致;在時間上,各目標保持可發(fā)展,可延續(xù)性,并與戰(zhàn)略方向協(xié)調(diào)一致。
績效管理的風向標:充分溝通,上下同欲
當員工知其然,不知其所以然時,縱使任務分解得再清楚,也是“照葫蘆畫瓢”,由于缺乏對方案本身充分理解,往往不能根據(jù)實際情境權變,而現(xiàn)實情況總是“計劃沒有變化快”,員工如果在已經(jīng)變化的環(huán)境里按照既定的思維行事,哪怕環(huán)境變化是很微小的,其結(jié)果也往往會差之毫厘,謬以千里。
員工要能根據(jù)實際環(huán)境權變,是基于對公司的大政方針,戰(zhàn)略戰(zhàn)術策略以及企業(yè)文化等充分理解的。因此溝通與協(xié)調(diào)是績效管理不可或缺的一環(huán)。鑒于這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營目標進行分解,結(jié)合員工的職務說明書與特點,共同確定員工的階段性績效目標。
參與決策,加強溝通(縱向協(xié)調(diào))
(1)員工必須了解公司的戰(zhàn)略
員工應該深刻理解公司戰(zhàn)略計劃的設計,比如諾基亞從1995年起,將250名一線員工納入到戰(zhàn)略的審核通過的進程中,以確定員工對戰(zhàn)略的理解,也充分吸收一線員工的意見,博采眾長,以增加戰(zhàn)略的可行性。
如果員工走了彎路,但知道大方向,頂多也是遲點到達目的地,尚若沒了大方向,走錯方向就很難調(diào)整過來,理解了總戰(zhàn)略,員工就能自發(fā)調(diào)整,使員工自我管理與控制變得更有效。
這樣,員工在執(zhí)行的時候,既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握部公司的發(fā)展方向,使目標的一致性與清晰性獲得提高;又能深入到實踐操作的每個細節(jié)上,有的放矢,確保每個細分的目標(或控制點)服務和服從于總戰(zhàn)略、總目標。
(2)員工應該參與績效計劃設計
績效管理的根本目的是賦予企業(yè)每個員工績效的自我管理能力,使員工成為自我績效管理的專家,使管理者從繁忙的管理活動中擺脫出來,更多地做好規(guī)劃與發(fā)展的工作,提升企業(yè)的管理的水平。
讓員工參與到考核方案制定過程中,這種參與決策可制定出兼顧雙方利益的考核方案,以獲得“民心”,提高員工對目標的接受程度,自然會促進員工對績效體系的理解和支持,增加考核方案的約束性和引導性;
而且會消除員工對考核的抵觸情緒,相反,員工與主管一起自上而下,結(jié)合自下而上選擇自己的目標,能夠誘導個人設立更困難的目標,參與是通過增強個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設定的目標。甚至能促進員工變被動為主動,實現(xiàn)從自覺向自發(fā)執(zhí)行層面的轉(zhuǎn)化。
團隊溝通(橫向協(xié)調(diào))
團隊溝通,旨在在執(zhí)行層面上,讓每個團隊成員在理解公司的經(jīng)營目標,以及公司的經(jīng)營狀況的基礎上,在實踐中將自我目標與公司遠景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,有明確的方向感,也促進管理者與員工達成一致目標,讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督、控制與協(xié)調(diào)。
團隊會議也是相互學習與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的成員可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學習優(yōu)秀員工的操作手法和成功經(jīng)營思路。更重要的是通過充分溝通,達到團隊在橫向?qū)用嫔系姆止f(xié)作,均衡地推動整個團隊績效的進展,因為僅個別成員過于優(yōu)秀或過于落后均有可能導致團隊整體作業(yè)失衡而引致協(xié)同失效。
走動管理(控制)
管理者要下到基層,置身于日常的工作中,有更多的機會和更大的空間去感受渠道中的各個細節(jié)部分,從細節(jié)中去更準確的把握市場,得到切實可行的戰(zhàn)略戰(zhàn)術的靈感與啟示,從一開始就制訂出容易被采用、可行程度高的市場方案。
再者,通過現(xiàn)場的指導與溝通,甚至拿出一部分時間與基層員工共同作業(yè),加強員工對方案的把握程度,也通過控制檢驗方案的可行性,以便作出及時調(diào)整。
績效管理的源動力:績效考核與激勵
績效目標體系是維系人員,戰(zhàn)略與運營的紐帶,它也是績效管理循環(huán)體系的開始,績效目標做好了,為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,也就成功一半了。
在每一個團隊,不同的人、不同的任務以及不同的環(huán)境決定了績效考核的指標體系多元化、多層次的結(jié)構(gòu),以有效引導和約束個人行為動機與公司的發(fā)展方向在空間上(個人與整體)與時間上(短期與長期)協(xié)調(diào)一致,并將之與個人動因直聯(lián)系,增加其約束力,避免員工只是被動的執(zhí)行上級指令,通過激勵形成目標導向的“拉力”來引導個人行為。在設計激勵方案時,應注重組合:
考核目標與個人目標聯(lián)系起來
方案合理化只能使員工接受,但并不能成為執(zhí)行的誘因。傳統(tǒng)激勵僅狹義地與工資和獎金掛鉤,激勵應是一個多元體系,因人而宜,更重要的是與員工職業(yè)生涯設計相聯(lián)系,以形成員工執(zhí)行的動因。
企業(yè)應將員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃與考核目標相結(jié)合為基本原則,這樣才能真正培養(yǎng)員工的歸屬感,給員工足夠的發(fā)展與施展空間,比如對于有能力的員工,給他一畝三分地,以施展所長;對于能力差的員工,給他輪換崗位的機會,一是給員工更有挑戰(zhàn)的工作,讓他們擺脫枯燥、單一的工作而對環(huán)境感到滿意,這也是給他們更多學習的機會,幫助員工找到興趣與能力所在。如此才能最大程度上挖掘員工潛力,這樣公司在擔負培養(yǎng)人才的使命的同時,公司目標也隨之實現(xiàn)。
目標與過程聯(lián)系起來
我們知道,高考數(shù)學計算題是按照步驟給分,縱使考生不能完全做出來,也會竭盡全力寫出幾步,雖然只能得2、3分,比起滿分10分而言,差之甚遠,但如果按結(jié)果給分,得分無疑是零分,2、3分又是質(zhì)的不同??冃Э己送侨绱?,由于結(jié)果管理是最經(jīng)濟、最容易、最直觀的考核辦法,也利于發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,故管理者往往青睞以結(jié)果論英雄,卻容易適得其反,因為那些沒功勞但有苦勞的員工的辛勞沒有得到認同,在下次遇到同樣的事情,從一開始就會放棄,于是目標的有效性大打折扣。
過程好,結(jié)果自然好??己藨撽P注過程,“按過程打分”,以總目標指導方向,而過渡性目標考核員工投入程度,結(jié)果與過程并重,相輔相成。比如除工資獎金之外,設立各種比較靈活的獎項,用來承認員工的“苦勞”;而且細分目標和標準化流程都是過程量化的工具,
目標與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,以求綜合平衡
企業(yè)往往難以把握績效考核的“度”,過于單一,不利于全面協(xié)調(diào);指標一大套,讓人眼花繚亂,無所適從。兩種極端都不可取,企業(yè)既要明確設定考核指標,又要對員工職責范圍的所有事項進行考核,同時還要考慮操作上的便利性,如何才能有效設定目標指標體系?
制定多元目標體系時,其內(nèi)在的機制便是要求企業(yè)目標與業(yè)績評價指標具有邏輯上的因果關系或聯(lián)系,將企業(yè)追求或期望的經(jīng)營成果與能夠產(chǎn)生這些成果的執(zhí)行動因相聯(lián)系。
這種多元的目標結(jié)構(gòu),要求企業(yè)在既定的長期戰(zhàn)略前提下,發(fā)展出與之相配合的短期發(fā)展針對性目標,與此同時,對短期針對性目標的評價標準,是判斷它是否符合企業(yè)長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),換言之,公司總戰(zhàn)略目標與事業(yè)層競爭戰(zhàn)略,以及基層作業(yè)計劃目標指向應保持一致性。這種評價與反饋機制,才能很好地促進了企業(yè)短期目標與長期戰(zhàn)略的均衡。例如:顧客流失與維持率,員工流動率,以及組織學習能力等有利于長期戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的指標納入到目標體系,抑制員工的短期行為。
但是要有權重,以防止目標過多而使員工抓不住關鍵目標而矯枉過正甚至舍本逐末??己酥笜瞬灰私?jīng)常變動,但指標權重在不同的時期和環(huán)境都應有所調(diào)整,這樣既可以保證考核指標的持續(xù)性,也可以發(fā)揮目標體系引導與約束的作用。
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