考核:不易量化,就不量化
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強(qiáng)行“量化”,乃書(shū)生之見(jiàn)!
考核幾乎是全世界企業(yè)最頭疼的事情。因此,許多公司組織就采用了完全量化考核的方法,即使不能量化的部分,也通過(guò)打分的形式給量化了。然而,它雖然能有效堵住很多員工的嘴,但能否像“量化論”者所自我標(biāo)榜的那樣無(wú)所不能呢?非也!
作為一個(gè)企業(yè)組織,無(wú)論規(guī)模大小,沒(méi)有量化考核肯定不行,純粹的量化考核肯定也不行,無(wú)非是不同的企業(yè)因特點(diǎn)不同其量化考核的內(nèi)容多寡不一。而現(xiàn)實(shí)中有些企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中,一不小心就會(huì)陷入量化考核的誤區(qū),以為一切都可以量化考核。如何走出誤區(qū)呢?
不易量化,就不量化
管理崗位及后勤保障部門是企業(yè)組織中比較難考核的,因?yàn)樗蟛糠止ぷ魇菬o(wú)法量化的。那么對(duì)于不能夠量化的部分如何考核呢?我的經(jīng)驗(yàn)是一聽(tīng)、二看、三感覺(jué)。
聽(tīng),悟出弦外之音
聽(tīng),確是一門學(xué)問(wèn)。現(xiàn)實(shí)中有些領(lǐng)導(dǎo),雖然也聽(tīng),但就是不知聽(tīng)誰(shuí)的,聽(tīng)什么,怎么聽(tīng)。
聽(tīng)誰(shuí)的?
領(lǐng)導(dǎo)要想通過(guò)聽(tīng)的方式考核某一員工,就應(yīng)當(dāng)事先擬定好所要調(diào)查聽(tīng)取的人,進(jìn)行多方位的了解,通過(guò)聽(tīng)取多方面的意見(jiàn),方能做到兼聽(tīng)則明。
而現(xiàn)實(shí)中有許多領(lǐng)導(dǎo)不知道該聽(tīng)誰(shuí)的,根本就沒(méi)有計(jì)劃,隨便叫來(lái)一人打聽(tīng)信息,隨便聽(tīng)一人之詞來(lái)作為判斷某人干得好壞的依據(jù)。更多的情況是無(wú)意和隨意地聽(tīng)某人說(shuō)張三如何如何,心里就對(duì)張三產(chǎn)生先入為主的看法。更有糊涂的領(lǐng)導(dǎo)脾氣很大,無(wú)意聽(tīng)人一說(shuō),就十二分生氣,把張三叫來(lái)一通臭罵,罵得張三暈頭轉(zhuǎn)向、一頭霧水,罵完后聽(tīng)張三一說(shuō)又覺(jué)得張三有理。于是輪到領(lǐng)導(dǎo)一頭霧水了,于是又不知所措,因?yàn)閺埲烤垢傻萌绾嗡磺宄?
聽(tīng)什么?
聽(tīng)什么也要有計(jì)劃,做到心中有數(shù),也就是說(shuō)帶著具體問(wèn)題去聽(tīng),圍繞要聽(tīng)的問(wèn)題集中精力去聽(tīng),始終占據(jù)聽(tīng)的主動(dòng)權(quán)。不在計(jì)劃之內(nèi)的問(wèn)題聽(tīng)后可以先記下不做處理,放下以后再說(shuō)。
而現(xiàn)實(shí)工作中有些領(lǐng)導(dǎo)卻往往犯如下錯(cuò)誤:把市場(chǎng)拓展部的張經(jīng)理叫來(lái),想聽(tīng)一聽(tīng)關(guān)于市場(chǎng)拓展工作的進(jìn)行情況,繼而對(duì)張經(jīng)理近期工作做一個(gè)臨時(shí)的考核??蓮埥?jīng)理負(fù)責(zé)的市場(chǎng)拓展工作近期進(jìn)展不大,于是他就想法子開(kāi)脫責(zé)任,不說(shuō)自己主觀不努力,完全把責(zé)任推到其它部門不配合上。領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái),不再追問(wèn)市場(chǎng)拓展問(wèn)題,而是追究其它部門的問(wèn)題。而其它部門并不知道領(lǐng)導(dǎo)最初想要問(wèn)什么,就順著竿繼續(xù)滑,又把問(wèn)題歸結(jié)到其它部門的其它問(wèn)題上,于是領(lǐng)導(dǎo)又追究其它部門的其它問(wèn)題,就這樣連續(xù)追究下去,領(lǐng)導(dǎo)本來(lái)是想了解A問(wèn)題,卻被下屬逐次地帶入B問(wèn)題、C問(wèn)題,乃至E問(wèn)題……最后離題萬(wàn)里,想聽(tīng)的沒(méi)有聽(tīng)到,沒(méi)打算聽(tīng)的聽(tīng)了一大籮筐。這就是人們常說(shuō)的:“被他人帶到溝里去了”,“被下屬牽著鼻子走了”。
怎么聽(tīng)?
俗話講:“鑼鼓聽(tīng)聲,聽(tīng)話聽(tīng)音”,不論是聽(tīng)本人陳述,或是聽(tīng)他人評(píng)價(jià),以及評(píng)價(jià)他人,領(lǐng)導(dǎo)一定要聽(tīng)出這人是在坦白地講,還是話中有話?是吹噓自己,還是貶低他人?是想請(qǐng)功,還是諉過(guò)?現(xiàn)實(shí)中作為領(lǐng)導(dǎo)不可能苛求下屬非直來(lái)直去不可,但領(lǐng)導(dǎo)完全可以憑自己的判斷聽(tīng)明白下屬的用意是什么。
看,洞穿假象迷霧
俗話講:“百聽(tīng)不如一見(jiàn)”,親眼所見(jiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于聽(tīng)人匯報(bào)工作。
但是不是見(jiàn)到的就一定是事物的真實(shí)面目呢?尤其管理及后勤服務(wù)部門,領(lǐng)導(dǎo)看到某些人任勞任怨地加班,一派熱火朝天之氣,也許是偶然加了這一次班剛好被領(lǐng)導(dǎo)撞上了,也許是下屬摸透了領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律或偏好,專門做樣子給領(lǐng)導(dǎo)看的。因此說(shuō),眼見(jiàn)的雖然比聽(tīng)到的真實(shí),但也并不一定完全是事實(shí),所以憑眼睛看到的來(lái)作為考核的依據(jù),也會(huì)有失偏頗。其實(shí),幾乎每一個(gè)單位都會(huì)有那些專做表面文章給領(lǐng)導(dǎo)看的人,領(lǐng)導(dǎo)只要不在場(chǎng),這些人又是另外一種工作狀態(tài)。所以領(lǐng)導(dǎo)一定要能夠洞穿假象的迷霧。
感覺(jué),領(lǐng)導(dǎo)的綜合智慧
下屬尤其是直接下屬干得好壞,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)完全能憑感覺(jué)就能把握住。感覺(jué)要遠(yuǎn)比聽(tīng)和看真實(shí)得多、可靠得多,也許會(huì)有很多人對(duì)此有看法,而事實(shí)上明白的領(lǐng)導(dǎo)綜合各方面的信息,完全能夠感覺(jué)到下屬干得如何。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬有初步清晰的感覺(jué)后,再通過(guò)其它方式獲取信息來(lái)求證自己的感覺(jué),從而明白下屬干得如何。
不看表現(xiàn),看實(shí)效
管理后勤保障部門就是為保證經(jīng)營(yíng)部門和整個(gè)公司組織的有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)而提供穩(wěn)定優(yōu)良的平臺(tái)。明確了這一點(diǎn),一切都好辦。無(wú)論下屬匯報(bào)工作時(shí)講得如何神采飛揚(yáng),無(wú)論親眼看見(jiàn)下屬多么辛苦和勞累,這些都不能代替事實(shí)上的效率與效果。
比如說(shuō):你部署了一項(xiàng)工作,下屬完成得漂亮超出你的想像,而且在完成過(guò)程中,沒(méi)有打擾領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有興師動(dòng)眾,且消耗了較低的成本而又沒(méi)有留下后遺癥,那么這樣的下屬就是優(yōu)秀的下屬。相反,一個(gè)負(fù)責(zé)公關(guān)外聯(lián)的部門經(jīng)理,整天給你匯報(bào)工作,向領(lǐng)導(dǎo)討教該如何如何辦,然而公司內(nèi)外卻麻煩不斷。無(wú)論這樣的下屬多么辛苦,給你吹得天花亂墜,神吹自己多么本事,都不足以作為證明他能干的憑據(jù)。此外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)比較長(zhǎng)時(shí)間不在公司,公司還沒(méi)有出現(xiàn)亂七八糟的事情,那么負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人一定是位能干的人;相反,領(lǐng)導(dǎo)出差還沒(méi)3天,各種工作電話就緊跟而來(lái),大有天塌下來(lái)之勢(shì),把領(lǐng)導(dǎo)奉若解決一切問(wèn)題的關(guān)鍵核心人物,那么這樣的下屬就不稱職。所以,對(duì)管理后勤保障部門工作的評(píng)定更多的是領(lǐng)導(dǎo)的一種感覺(jué),一種能讓主管領(lǐng)導(dǎo)閑下來(lái),心里能踏實(shí)下來(lái),而工作進(jìn)行又能有條不紊的感覺(jué)。
欺上瞞下,自食其果
當(dāng)然,也有些下屬隱瞞事實(shí)真相,把問(wèn)題掩蓋起來(lái),而粉飾太平,給領(lǐng)導(dǎo)一種錯(cuò)誤的信息。對(duì)此,領(lǐng)導(dǎo)要相信一點(diǎn),紙是包不住火的,下屬隱瞞了一件事情,很快就會(huì)有各路與此不協(xié)調(diào)的信息反饋回來(lái),況且,當(dāng)一個(gè)人說(shuō)了謊的時(shí)候,他將用至少10倍的謊言來(lái)掩飾第一次的謊言。其實(shí)他也根本掩蓋不了,這也是我做領(lǐng)導(dǎo)工作的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)槭澜缟蟼鬟f最快的就是信息,尤其是與事實(shí)不協(xié)調(diào)的信息,這就是人們常說(shuō)的“好事不出門,壞事傳千里”。尤其有些比較霸道的部門負(fù)責(zé)人由于各種原因故意排斥異己,人為堵塞和截?cái)嘈畔⑼ǖ?,心想這樣一來(lái)就把信息給過(guò)濾了,而事實(shí)上越是這樣,其過(guò)濾掉的不愿?jìng)鞒龅男畔⒃绞莻鬟f得快,并且添油加醋地傳出來(lái)。
迷信量化,意味著失職
有人也許會(huì)說(shuō):憑感覺(jué)來(lái)考量下屬的方法適合于小企業(yè),而不適合大企業(yè)。這種看法不正確。感覺(jué)在任何場(chǎng)合都適用,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)完全陷入僅靠數(shù)字來(lái)評(píng)價(jià)下屬工作的好壞,那么這個(gè)企業(yè)組織就會(huì)變成簡(jiǎn)單的機(jī)械運(yùn)動(dòng),不僅毫無(wú)生機(jī),而且組織的行為將會(huì)扭曲,下屬就會(huì)為數(shù)字而奮斗。當(dāng)一個(gè)組織所有的部門都陷入此種運(yùn)動(dòng)時(shí),那是很可怕的。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)僅憑量化的數(shù)字來(lái)考核下屬,就意味著放棄了領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)控權(quán)力,放棄了領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾偏的職能作用,很多事情都會(huì)誤入歧途。因?yàn)檫@個(gè)世界無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變化,企業(yè)組織內(nèi)外無(wú)時(shí)無(wú)刻都處在變化之中,作為領(lǐng)導(dǎo)必須時(shí)刻把握組織前進(jìn)的方向,不斷地糾偏糾錯(cuò)。
真正心中有數(shù)的領(lǐng)導(dǎo),是不用刻意地去聽(tīng)下屬匯報(bào)和虛張聲勢(shì)的大檢查、大考核的,憑日積月累的感覺(jué)就足可以判斷下屬干得好壞,數(shù)字只是求證和補(bǔ)充,甚至只是一個(gè)說(shuō)詞而已。
考核不可向下越級(jí)
當(dāng)然,還會(huì)有人認(rèn)為這樣憑感覺(jué)考核只能考核少數(shù)人,而對(duì)于數(shù)千人乃至數(shù)萬(wàn)人的跨國(guó)大企業(yè)該如何操作呢?是不是就不適合了呢?當(dāng)然不是??己讼聦伲饕强己四愕闹苯酉聦?,至于你下屬的下屬,就該由你的直接下屬考核。如果作為一名領(lǐng)導(dǎo),想把你的下屬的下屬也都給直接考核了,還要你的直接下屬干什么?那叫向下越級(jí)。更何況你對(duì)你的下屬的下屬的感覺(jué)往往是有偏差的,事實(shí)上也是不可能考核好的。總之,你可以撤換你的直接下屬,但你不能剝奪直接下屬正常的工作權(quán)力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬最理想的范圍是5~8人,超過(guò)10人就有可能出現(xiàn)比較大的感覺(jué)偏差。
考核經(jīng)營(yíng),量化也是局部
對(duì)于經(jīng)營(yíng)崗位的人員考核比較容易量化,但也不能簡(jiǎn)單的純量化考核。經(jīng)營(yíng)崗位的員工考核應(yīng)分兩部分:一是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核,這是容易量化的部分;二是非經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核,即在完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的過(guò)程中,是否給其它經(jīng)營(yíng)部門帶來(lái)了不利的影響?是否考慮到公司的持續(xù)性發(fā)展問(wèn)題?是否給公司的品牌和聲譽(yù)帶來(lái)一定的影響?而這些量化起來(lái)很難或根本不可能量化。所以,經(jīng)營(yíng)部門完成了經(jīng)營(yíng)指標(biāo)只能作為其考核的一項(xiàng)指標(biāo),而不能是全部。
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