用目標(biāo)管理法進(jìn)行績(jī)效評(píng)估
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第一步:建立每位評(píng)估者所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。在許多組織中,通常是上級(jí)評(píng)估者與被評(píng)估者一起來共同制定一目標(biāo)。目標(biāo)主要指所期望達(dá)到的結(jié)果,以及為達(dá)到這一結(jié)果所應(yīng)采取的方式、方法。
第二步:制定被評(píng)估者達(dá)到目標(biāo)的時(shí)間框架。即當(dāng)他們?yōu)檫@一目標(biāo)努力時(shí),可以合力安排時(shí)間,了解自己目前在做什么,已經(jīng)做了什么和下一步還將要做什么。
第三步:將實(shí)際達(dá)到的目標(biāo)與預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)相比較。這樣評(píng)估者就能夠找出原因?yàn)槭裁次茨苓_(dá)到的目標(biāo),或?yàn)楹螌?shí)際達(dá)到的目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。這一步驟能有助于決定對(duì)于培訓(xùn)的需求。同時(shí)也能提醒上級(jí)評(píng)估者注意到組織環(huán)境對(duì)下屬工作表現(xiàn)可能產(chǎn)生的影響,而這些客觀環(huán)境是被評(píng)估者本人無法控制的。
第四步:制定新的目標(biāo)以及為達(dá)到新的目標(biāo)而可能采取的新的戰(zhàn)略。凡是已成功地實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)的被評(píng)估者都可以被允許參與下一次新目標(biāo)的設(shè)置過程。
盡管說在對(duì)管理者們進(jìn)行評(píng)估的過程中,目標(biāo)的使用對(duì)于激發(fā)他們的工作表現(xiàn)、工作熱情是很有效的,但有時(shí)卻很難確定有關(guān)產(chǎn)出方面的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)。比如,工作的過程、工作行為可能與工作結(jié)果同樣重要。例如,如果一個(gè)經(jīng)理通過一種不道德的或非法手段打掃了他(她)的目標(biāo),這對(duì)組織來說是非常有害的。另外,如果說產(chǎn)出評(píng)估能夠體現(xiàn)工作的真正含義,但對(duì)于所有的管理者來說目標(biāo)的設(shè)定也是難點(diǎn)。
因?yàn)槟繕?biāo)管理法不僅是一種績(jī)效評(píng)估方法(當(dāng)雇員參與目標(biāo)的設(shè)定過程時(shí),它是一種激勵(lì)手段),還具有一種強(qiáng)制性,要求目標(biāo)的達(dá)成必須是雇員的技術(shù)、知識(shí)和態(tài)度綜合作用的結(jié)果。否則目標(biāo)管理法的實(shí)施則會(huì)導(dǎo)致不擇手段、道德敗壞、生產(chǎn)率低下。下面一個(gè)例子就驗(yàn)證了這一點(diǎn)。
在這一案例中,一家大的快餐連鎖店總部決定要對(duì)每個(gè)分店經(jīng)理實(shí)行目標(biāo)管理法,這樣對(duì)各分店經(jīng)理都制定了一個(gè)目標(biāo),要比上一年銷售額增加某個(gè)固定的值,盡管每個(gè)分店經(jīng)理同意了這個(gè)固定的目標(biāo),可是到了年底,這一方案卻引起了許多分店經(jīng)理的強(qiáng)烈不滿和工作積極性的下降。
原因在于這些經(jīng)理們抱怨單一的衡量指標(biāo)(增加銷售額)并不是他們能直接憑努力就能達(dá)到的。會(huì)有很多外在的客觀因素影響了目標(biāo)的達(dá)成,比如附近其他餐館的狀況、肉的價(jià)格、市場(chǎng)情況以及總部的廣告水平等。所有這樣漫無目的地追求銷售量的增加,只能導(dǎo)致這樣的后果:
有一些經(jīng)理費(fèi)了很大力氣,卻未達(dá)到目標(biāo),相反有些人未付出很大努力,卻輕易地實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。為了解決這一問題,一位管理顧問建議應(yīng)把銷售額同其他與個(gè)人技術(shù)、知識(shí)、能力相關(guān)的指標(biāo)結(jié)合起來作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(其他指標(biāo)的:人事管理方面、快餐店的衛(wèi)生環(huán)境等)。這一案例說明了目標(biāo)管理法盡管在理論上聽起來很合情理,但在實(shí)施過程中會(huì)面臨很多具體的操作問題。
為了避免在使用目標(biāo)管理法中建立目標(biāo)時(shí)可能會(huì)遇到的難題,一些組織已經(jīng)實(shí)施了多元評(píng)估的政策。例如,一些組織如今在對(duì)雇員進(jìn)行評(píng)估時(shí),目標(biāo)的實(shí)施情況只占績(jī)效評(píng)估的50%,而另外50%是考查這個(gè)人基本責(zé)任的完成狀況,即換句話說,要考察他(她)的整體的工作表現(xiàn)。
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