職務(wù)說明書的編制報(bào)告及樣本
幕墻工程事業(yè)部 關(guān)于進(jìn)行工作分析的通知 1. 目的 此次進(jìn)行工作分析的主要目的，是為了配合公司進(jìn)行職務(wù)說明書和相關(guān)制度的修正與制 訂，通過工作分析來了解各職位的工作內(nèi)容和權(quán)責(zé)，工作環(huán)境及擔(dān)任此職位所必須具備 的知識、技術(shù)、能力，掌握各職位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。 2. 重要性 通過工作分析而得到的公司各部門各職位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)，可以幫助公司完成以下等 方面的人力資源工作： 1. 在招募遴選上：可依照工作分析所決定出之任用資格來甄選新進(jìn)人員。 2. 在工作分配上：藉由工作分析了解各職位間工作內(nèi)容有無重復(fù)、疏漏及各職位的工 作負(fù)荷是否平均，重新進(jìn)行工作的調(diào)整與分配。 3. 在訓(xùn)練與晉升發(fā)展上：新進(jìn)員工可依據(jù)職務(wù)說明書的引導(dǎo)，加速其適應(yīng)該職位。員 工可以依據(jù)職務(wù)說明書上任用資格所規(guī)范之知識、技術(shù)與能力了解自己必須提升 及培養(yǎng)的能力有那些，進(jìn)而提升員工參與訓(xùn)練的意愿，同時(shí)，也可依據(jù)擔(dān)任各職 位所須具備的資格條件，根據(jù)自己的興趣與能力來規(guī)劃自己的未來發(fā)展路徑。 4. 在績效管理上：通過工作分析清楚地訂定各職位之工作內(nèi)容和權(quán)責(zé)，讓主管與員工 充份的了解工作的內(nèi)容為何，同時(shí)可根據(jù)各職位的工作內(nèi)容和權(quán)責(zé)來決定績效管 理的項(xiàng)目與方法。 5. 薪資制度上：為建立合理、公平之薪資給付之重要參考依據(jù)。 三、工作分析流程 辦公室制作工作分析問卷(附后)，發(fā)放至各部門 ↓ 各部門員工填寫個(gè)人之工作分析問卷 ↓ 完成后交由部門各級主管復(fù)核 （主管復(fù)核后請?jiān)趩柧碜詈笠豁摵炚拢?↓ 書面問卷交回辦公室，問卷電子文件通過OA或電子郵件交辦公室 （填寫不完整者，退回補(bǔ)填） 四、各部門主管配合事項(xiàng) 1. 將工作分析問卷交由各部門同事填答（含部門經(jīng)理、科長及其它員工），若有部份 的同事?lián)蔚臑橄嗤毼唬雌涔ぷ鲀?nèi)容是完全相同的），請主管依工作內(nèi)容之 重要性選擇其中一人填寫問卷即可。 2. 請各位主管協(xié)助同事填答工作分析問卷，請?zhí)貏e注意，工作分析所要了解的是擔(dān)任 「該職位」的工作內(nèi)容、及必須具備的任用資格等，而非目前擔(dān)任該職位「同事 」的工作內(nèi)容或資格。重點(diǎn)是「工作本身」，而非「人」。 3. 在各位同事填答完問卷后，請各級主管負(fù)責(zé)復(fù)核的工作，檢查看看是否有漏填或填 答錯(cuò)誤部份（特別是工作職掌及擔(dān)任該職位之資格條件），并在問卷上進(jìn)行更正 ，審核無誤后，請發(fā)還填答問卷的同事制作電子文檔。 4. 書面和電子文檔的問卷完成后，請將書面問卷交回辦公室，電子文檔通過OA或電子 郵件提交。 5. 辦公室通過問卷制作職務(wù)說明書初稿，并視需要與部門主管進(jìn)行一對一的交流，共 同完成對初稿的修訂，形成職務(wù)說明書正式文件。 6. 定稿后的職務(wù)說明書發(fā)放各部門存檔。 謝謝各位主管和同事的協(xié)助！ 幕墻事業(yè)部 辦公室 2006年6月7日 工作分析問卷 一、基本資料 |職務(wù)名稱 | |定員人數(shù) | |所屬部門 | | |直接上級 | |直接下級 | |所轄人員 | | 二、工作內(nèi)容 1、工作概要 | | 2、工作詳情 |編 |工作任務(wù) |工作完成的結(jié)果及 |工作內(nèi)容 |工作方|工作量| |號 | |衡量標(biāo)準(zhǔn) | |式 | | | | | | | | | | | | | | | | 3、權(quán)力與義務(wù)： |編號 |項(xiàng)目 |內(nèi)容 | |1 |職務(wù)權(quán)限 | | |2 |保管的資料及保管期限 | | |3 |保管的資產(chǎn) | | |4 |經(jīng)辦的財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用| | |5 |應(yīng)完成的報(bào)告 | | | | | | 4、工作關(guān)系： |所施監(jiān)督 | | |所受監(jiān)督 | | |內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 | | |外部協(xié)調(diào)關(guān)系 | | 三、任職資格： |學(xué)歷 | |專業(yè) | | |性別 | |年齡 | | |所需經(jīng)驗(yàn) | | |所需技能 | | |一 |項(xiàng)目 |激 |計(jì)劃能力 | |般 | |勵(lì) | | |能 | |能 | | |力 | |力 | | |體能要求： | 四、工作場所： |工作時(shí)間 |工作環(huán)境和條件 |工作均衡性 | | | | | 五、備注： | | 直接上級： 該職務(wù)執(zhí)行人： 【工作分析問卷填寫說明】 1. 直接上級(直接下級)：請?zhí)顚懮霞壖跋录壷毼弧?2. 工作概要：以二到三句話簡單敘述所擔(dān)任職位的主要工作內(nèi)容。 3. 工作詳情：按重要性原則和發(fā)生頻率高低逐項(xiàng)說明 4. 工作方式：包括以下幾類，選擇最合適的類別，可以復(fù)選，如無合適的可自行說明。 工作方式說明： 督導(dǎo)：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之人員作業(yè)、進(jìn)度執(zhí)行、費(fèi)用使用的監(jiān)督、指導(dǎo)與管理 。 規(guī)劃：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之進(jìn)度、執(zhí)行流程與費(fèi)用之預(yù)先計(jì)劃。 擬定：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)制度、規(guī)章與辦法之研擬制定。 管控：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之預(yù)算與費(fèi)用支出的管理和控制。 維護(hù)：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)與關(guān)系的維持。 評估；指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之各項(xiàng)作業(yè)、績效的評核與分析。 執(zhí)行：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之實(shí)際作業(yè)的實(shí)施與完成。 協(xié)助：指對于此項(xiàng)工作項(xiàng)目提供負(fù)責(zé)者必要之配合措施與幫忙。 5. 權(quán)力與義務(wù) 1. 職務(wù)權(quán)限：即擔(dān)任此項(xiàng)職位，擁有的職位權(quán)責(zé)、權(quán)限（提報(bào)、審核、核決）有那些 ？ 例如：提報(bào)出勤異常人員名單、審核員工出差旅費(fèi)報(bào)告、核決2000元以下之出差費(fèi)用 。 2. 保管的資料及保管期限：為擔(dān)任此職位所必須保管的數(shù)據(jù)。例如：員工手冊…。 3. 保管的資產(chǎn)：為擔(dān)任此職位所必須保管的用具。例如：個(gè)人文具用品、計(jì)算機(jī)…。 4. 經(jīng)辦的財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用：為擔(dān)任此職位所必須經(jīng)辦或負(fù)責(zé)之財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用。 例如：編列部門預(yù)算、保管部門零用金。 5. 應(yīng)完成的報(bào)告：為擔(dān)任此職位所必須提出之「定期」與「不定期」之報(bào)告、報(bào)表、 數(shù)據(jù)。 例如：員工出缺勤報(bào)表（定期）、外勞逃跑原因報(bào)告（不定期）。 6. 工作關(guān)系：按重要性原則和發(fā)生頻率高低逐項(xiàng)請?zhí)顚憮?dān)任此職位，因職務(wù)所需必須往來 之部門或?qū)ο蟆?7. 工作時(shí)間：每周工作時(shí)間及加班情況。 8. 工作環(huán)境和條件：列明對工作環(huán)境和條件的要求 9. 工作均衡性：外出與出差情況。 10. 備注：可列明需參加的會議等信息。 ----------------------- 各位同事： 您好! 公司目前將進(jìn)行各職位的工作分析，主要的目的是為了了解各職位的工作職責(zé)、工作環(huán) 境及擔(dān)任該職位所需擁有之資格條件，進(jìn)而修訂職務(wù)說明書，作為公司規(guī)劃人力資源相 關(guān)制度的一項(xiàng)參考依據(jù)。 在您回答以下的問題時(shí)，請以「所擔(dān)任的職位」為填答問卷的考量基準(zhǔn)，做客觀的思考 與回答，重點(diǎn)是「職位」，而非目前擔(dān)任此職位的「人」。您所提供的信息越充分，對 于制度規(guī)劃的幫助就越大，敬請?jiān)敱M、客觀的填答。謝謝您的協(xié)助！ 敬祝 工作愉快！ 發(fā)文者：辦公室 聯(lián)絡(luò)人：曹乃斯 聯(lián)系分機(jī)：7733
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