國(guó)際貿(mào)易合同的商定和履行
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國(guó)際貿(mào)易合同的商定和履行
交易磋商是買賣雙方為買賣商品,對(duì)交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商以達(dá)成 交易的過(guò)程,通常稱為談判。在國(guó)際貿(mào)易中,這是一個(gè)十分重要的環(huán) 節(jié)。因?yàn)榻灰状枭淌呛炗喓贤幕A(chǔ),沒(méi)有交易磋商就沒(méi)有買賣合同。 交易磋商工作的好壞,直接影響到合同的簽訂及以后的履行,關(guān)系到 雙方的經(jīng)濟(jì)利益,必須認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
交易磋商的程序可概括為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受。其中 發(fā)盤(pán)和接受是必不可少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。
1、邀請(qǐng)發(fā)盤(pán)(詢盤(pán)) 2、發(fā)盤(pán) 3、還盤(pán)
4、接受 5、簽訂合同 6、合同的履行
1、詢盤(pán)
指交易的一方準(zhǔn)備購(gòu)買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐?wèn)買賣該商
品的有關(guān)交易條件。
詢盤(pán)的內(nèi)容可涉及:價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以
及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問(wèn)價(jià)格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤(pán)
稱作詢價(jià)。
在國(guó)際鎬易業(yè)務(wù)中,有時(shí)一方發(fā)出的詢盤(pán)表達(dá)了與對(duì)方進(jìn)行交
易的愿望,希望對(duì)方接到詢盤(pán)后及時(shí)發(fā)出有效的發(fā)盤(pán),以便考
慮接受與否。也有的詢盤(pán)只是想探詢一下市價(jià),詢問(wèn)的對(duì)象也
不限于一人,發(fā)出詢盤(pán)的一方希望對(duì)方開(kāi)出估價(jià)單。這種估價(jià)
單不具備發(fā)盤(pán)的條件,所報(bào)出的價(jià)格也僅供參考。
2、發(fā)盤(pán)
在國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)中,發(fā)盤(pán)也稱報(bào)盤(pán)、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià)。法律上稱之
為“要約”。發(fā)盤(pán)可以是應(yīng)對(duì)方詢盤(pán)的要求發(fā)出,也可以是在
沒(méi)有詢盤(pán)的情況下,直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤(pán)一般是由賣方發(fā)出
的,但也可以由買方發(fā)出,業(yè)務(wù)稱其為“遞盤(pán)”
(1)發(fā)盤(pán)的定義及具備的條件
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》(后面簡(jiǎn)稱公約)第14
條第一款對(duì)發(fā)盤(pán)的解釋為:
“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十
分確定并且表明發(fā)盤(pán)人在得到接受時(shí)隨約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)
盤(pán)。一個(gè)建議如果寫(xiě)明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格
或規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格,即為十分確定”。對(duì)于這個(gè)宣
言,可以看出一個(gè)發(fā)盤(pán)的構(gòu)成必須具備下列四個(gè)條件:
a、向一個(gè)或一個(gè)以上的特寫(xiě)人提出:發(fā)盤(pán)必須指定可以表示
接受的受盤(pán)人。受盤(pán)人可以是一個(gè),也可以指定多個(gè)。不指定
受盤(pán)人的發(fā)盤(pán),僅應(yīng)視為發(fā)盤(pán)的邀請(qǐng),或稱邀請(qǐng)做出發(fā)盤(pán)。
b、表明訂立合同的意思:發(fā)盤(pán)必須表明嚴(yán)肅的訂約意思,即
發(fā)盤(pán)應(yīng)該表明發(fā)盤(pán)人在得到接受時(shí),將按發(fā)盤(pán)條件承擔(dān)與受盤(pán)
人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤(pán)”遞盤(pán)等術(shù)語(yǔ)
加以表明,也可不使用上述或類似上述術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)句,而按照當(dāng)
時(shí)談判情形,或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確
立的習(xí)慣做法來(lái)確定。
c、發(fā)盤(pán)內(nèi)容必須十分確定:發(fā)盤(pán)內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤(pán)中
的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
d、送達(dá)受盤(pán)人。發(fā)盤(pán)于送達(dá)受盤(pán)人時(shí)生效。
上述四個(gè)條件,是《公約》對(duì)發(fā)盤(pán)的基本要求,也可稱為構(gòu)成
發(fā)盤(pán)的四個(gè)要素。
(2)發(fā)盤(pán)的撤回和撤銷
《公約》第15條對(duì)發(fā)盤(pán)生效時(shí)間作了明確規(guī)定:“發(fā)盤(pán)在送達(dá)
受盤(pán)人時(shí)生效”。那么,發(fā)盤(pán)在未被送達(dá)受盤(pán)人之前,如發(fā)盤(pán)
人改變主意,或情況發(fā)生變化,這就必然會(huì)產(chǎn)生發(fā)盤(pán)的撤回和
撤銷的問(wèn)題在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個(gè)不同的概
念。撤回是指在發(fā)盤(pán)尚未生效,發(fā)盤(pán)人采取行動(dòng)、阻止它的生
效。而撤消是指發(fā)盤(pán)已生效后,發(fā)盤(pán)人以一定方式解除發(fā)盤(pán)的
效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤(pán),即使是不可撤銷
的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤(pán)到達(dá)受盤(pán)人之前或同
時(shí)到達(dá)受盤(pán)人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定,發(fā)盤(pán)可以撤銷,其條件是:發(fā)盤(pán)人撤銷
的通知必須在受盤(pán)人發(fā)出接受通知之前傳達(dá)到受盤(pán)人。但是,
在下列情況下,發(fā)盤(pán)不能再撤銷:
a、發(fā)盤(pán)中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)盤(pán)是不可撤銷
的。
b、受盤(pán)人有理由信賴該發(fā)盤(pán)是不可撤銷的,并且已本著對(duì)該
發(fā)盤(pán)的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況:一、是發(fā)盤(pán)人規(guī)定了有效
期,即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒(méi)有規(guī)定有效期,但以其它
方式表示發(fā)盤(pán)不可撤銷,如在發(fā)盤(pán)中使用了“不可撤銷”字
樣,那么在合理時(shí)間內(nèi)也不能撤銷。二、是受盤(pán)人有理由信賴
該發(fā)盤(pán)是不可撤銷的,并采取了一定的行動(dòng)。
關(guān)于發(fā)盤(pán)失效問(wèn)題,[公約]第17條規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤(pán),即使是
不可撤銷的,于拒絕通知送達(dá)發(fā)盤(pán)人時(shí)終止 。”這就是說(shuō),
當(dāng)受盤(pán)人不接受發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤(pán)人手中
時(shí),原發(fā)盤(pán)就失去效力,發(fā)盤(pán)人不再受其約束。
此外,在貿(mào)易實(shí)務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤(pán)的失效:
a.發(fā)盤(pán)人在受盤(pán)人接受之前撤銷該發(fā)盤(pán)。
b.發(fā)盤(pán)中規(guī)定的有效期屆滿。
c.其它方面的問(wèn)題造成發(fā)盤(pán)失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制
措施造成發(fā)盤(pán)失效。另外還包括發(fā)盤(pán)人死亡、法人破產(chǎn)等特殊
情況。
3、還盤(pán)
受盤(pán)人在接到發(fā)盤(pán)后,不能完全同意發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,為了進(jìn)一步
磋商交易,對(duì)發(fā)盤(pán)提出修改意見(jiàn),用口頭或書(shū)面形式表示出
來(lái),就構(gòu)成還盤(pán)。
還盤(pán)的形式可有不同,有的明確使用“還盤(pán)”字樣,有的則不
使用,在內(nèi)容中表示出對(duì)發(fā)盤(pán)的修改也構(gòu)成還盤(pán)。
還盤(pán)是對(duì)發(fā)盤(pán)的拒絕。還盤(pán)一經(jīng)做出,原發(fā)盤(pán)即失去效力,發(fā)
盤(pán)人不再受其約束。
4、接受
所謂接受,就是交易的一方在接到對(duì)方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)后,以聲
明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā)
盤(pán)一樣,既屬于商業(yè)行為,也屬于法律行為。對(duì)有關(guān)接受,問(wèn)
題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋,構(gòu)成有效的接受要具備以下4個(gè)條件:
a.接受必須是由受盤(pán)人做出
其他人對(duì)發(fā)盤(pán)表示同意,不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤(pán)的第
一個(gè)條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤(pán)必須向特定的人發(fā)出,即表示發(fā)盤(pán)
人愿意按發(fā)盤(pán)的條件與受盤(pán)人訂立合同,但并不表示他愿意按
這些條件與任何人訂立合同。因此,接受也只能由受盤(pán)人做
出,才具有效力。
b.受盤(pán)人表示接受,要采取聲明的方式即以口頭或書(shū)面的聲明
向發(fā)盤(pán)人明確表示出來(lái)。另外,還可以用行為表示接受。
c.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤(pán)的內(nèi)容相符
就是說(shuō),接受應(yīng)是無(wú)條件的。但在業(yè)務(wù)中,常有這種情況,受
盤(pán)人在答復(fù)中使用了接受的字眼,但以對(duì)發(fā)盤(pán)的內(nèi)容作了增
加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受,不能成為有效
的接受,而屬于還盤(pán)。
d.接受的通知要在發(fā)盤(pán)的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤(pán)人才能生效
發(fā)盤(pán)中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義:一方面它約
束發(fā)盤(pán)人,使發(fā)盤(pán)人承擔(dān)義務(wù),在有效期內(nèi)不能任意撤消或修
改發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,過(guò)期則不再受其約束;另一方面,發(fā)盤(pán)人規(guī)定
有效期,也是約束受盤(pán)人,只有在有效期內(nèi)做出接受,才有法
律效力。
在國(guó)際貿(mào)易中,由于各種原因,導(dǎo)致受盤(pán)的的接受通知有時(shí)晚
于發(fā)盤(pán)人規(guī)定的有效期送達(dá),這在法律上稱為“遲到的接
受”。對(duì)于這種遲到的接受,發(fā)盤(pán)人不受其約束,不具法律效
力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過(guò)期的接受在下列
兩種情況下仍具有效力:
a.如果發(fā)盤(pán)人毫不遲延地用口頭或書(shū)面的形式將此
種意思通知受盤(pán)人。
b.如果載有逾期接受的信件或其它書(shū)面文件表明,
它在傳遞正常的情況下是能夠及時(shí)送達(dá)發(fā)盤(pán)人的,
那么這項(xiàng)逾期接受仍具有接受的效力,除非發(fā)盤(pán)人
毫不遲延地用口頭或書(shū)面方式通知受盤(pán)人,他認(rèn)為
發(fā)盤(pán)已經(jīng)失效。
5、簽訂合同
經(jīng)過(guò)交易磋商,一方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)被對(duì)方有效地接受后,就算
達(dá)成了交易,雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中,一般還
要用書(shū)面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來(lái) ,便于執(zhí)
行,這就是所謂簽訂合同。
書(shū)面合同的作用一般可歸納為以下3點(diǎn):
(1)作為合同成立的證據(jù)
(2)作為履行合同的依據(jù)。
(3)有時(shí)作為合同生效的條件
書(shū)面合同的內(nèi)容,可分為3部分:
約首:包括合同名稱,訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同
還用序言形式說(shuō)明定約意圖并放在約首。
本文:是合同的中心部分,具體列明交易的條件、條款,規(guī)定
雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
約尾:說(shuō)明合同的份數(shù),使用的方案以及效力,訂約時(shí)間,地
點(diǎn),以及生效時(shí)間。
6、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過(guò)交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書(shū)面合同,作為約
束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國(guó)際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法
有效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行
合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
(一)出口合同的履行
在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船
訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中
又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)
、款(制單結(jié)匯)4個(gè)環(huán)節(jié)最為重要。
備貨
備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地
準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。
A、備貨
備貨是進(jìn)出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉(cāng)儲(chǔ)
部門(mén)下達(dá)聯(lián)系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析
單等)要求有關(guān)部門(mén)按聯(lián)系單的要求,對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行清
點(diǎn)、加工整理、刷制運(yùn)輸標(biāo)志以及辦理申報(bào)檢驗(yàn)和領(lǐng)證等項(xiàng)工
作。聯(lián)系單是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行備貨、出運(yùn)、制單結(jié)匯的共同依
據(jù)。在備貨工作中,應(yīng)注意經(jīng)下幾問(wèn)題:
1、貨物的品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行
加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
2、貨物的數(shù)量:應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,備
貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地,備作裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)
艙容之用。
3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核
實(shí),使之符合信用證的規(guī)定,并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸
的要求,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志
應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
4、備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船
貨銜接。
B、報(bào)驗(yàn)
凡屬國(guó)家規(guī)定,或合同規(guī)定必經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出
證的商品,在貨物備齊后,應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),只有取
得商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書(shū),海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗(yàn)不合
格的貨物,一律不得出口。
申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)的手續(xù)是,凡需要法定檢驗(yàn)出口的貨物,應(yīng)填制“出
口報(bào)驗(yàn)的申請(qǐng)單”,向商檢局辦理證件取驗(yàn)手續(xù)。“出口報(bào)驗(yàn)
申請(qǐng)單”的內(nèi)容一般包括:品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包
裝、產(chǎn)地等項(xiàng)。如需有外文譯文時(shí),應(yīng)注意中,外文內(nèi)容一
致。“申請(qǐng)單”還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù),供商檢
局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。
申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)后,如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請(qǐng)單”內(nèi)容填寫(xiě)有誤,
或因國(guó)外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動(dòng)時(shí),應(yīng)提出更
改申請(qǐng),并填寫(xiě)“更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改事項(xiàng)和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,即由商檢局發(fā)給檢驗(yàn)證書(shū),進(jìn)出口公司應(yīng)在
檢驗(yàn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗(yàn)證書(shū)的有效期,一
般貨物是從發(fā)證之日起兩個(gè)月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋類為兩星
期,植物檢疫為3星期內(nèi)有效;如超過(guò)有效期裝運(yùn)出口,應(yīng)向
商檢局申請(qǐng)展期,并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格后才能出口。
催證、審證和改證
在履行以信用證付款的合同時(shí),對(duì)信用證的掌握、管理和使用
直接關(guān)系到我國(guó)對(duì)外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌
握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項(xiàng)內(nèi)容,這也是
履行合同的一項(xiàng)重要工作。
A、催證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式,買方應(yīng)嚴(yán)格
按照合同的規(guī)定按開(kāi)立信用證,這是賣方履約的前提。但在實(shí)
際業(yè)務(wù)中,有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的
情況時(shí),往往會(huì)拖延開(kāi)證。對(duì)此,我們應(yīng)催促對(duì)方迅速辦理開(kāi)
證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易,
更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí),也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)
或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。
B、審證
信用證是依據(jù)合同開(kāi)立的,信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致
的。但在實(shí)踐中,由于種種因素,如工作的疏忽、電文傳遞的
錯(cuò)誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開(kāi)證
的主動(dòng)權(quán)加列有利于他方利益的條款等,往往會(huì)出現(xiàn)開(kāi)立的信
用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行,
防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上和政治上對(duì)我不應(yīng)有的損失,我們應(yīng)該在國(guó)家
對(duì)外政策的指導(dǎo)下,對(duì)不同國(guó)家、不同地區(qū)以及不同銀行的來(lái)
證,依據(jù)合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)與審查。一般來(lái)說(shuō),在審查國(guó)外
來(lái)證時(shí),應(yīng)考慮下列四個(gè)方面:
1、政治上是否符合我國(guó)對(duì)外政策;
2、對(duì)安全及時(shí)收匯是否有保障;
3、對(duì)與我國(guó)貿(mào)易協(xié)定的國(guó)家的來(lái)證是否符合協(xié)定的規(guī)定;
4、來(lái)證的條款是否符合合同規(guī)定,證內(nèi)所列條款,我方能否
履行。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,
銀行著重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯
路線等方面的內(nèi)容,進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括
以下幾個(gè)方面:
1、政治性的審查:來(lái)證國(guó)家必須是與我國(guó)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的國(guó)家
和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國(guó)無(wú)往來(lái)關(guān)系的國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證。
來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)方針政策,不得有歧視性內(nèi)容,否則
應(yīng)根據(jù)不同情況向開(kāi)證行交涉。
2、開(kāi)證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對(duì)開(kāi)證行所在
國(guó)家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審
查,對(duì)于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
3、對(duì)信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責(zé)任的審查:來(lái)證應(yīng)標(biāo)明
“不可撤銷”的字樣。同時(shí)要證內(nèi)載有開(kāi)證保證付款的文句。
對(duì)用些國(guó)家的來(lái)證,雖然注明有“不可撤銷”的字樣,但在證
內(nèi)對(duì)開(kāi)證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件
的條款,受益人必須特主意。如來(lái)證注明“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證
后通知時(shí)方能生效”,電報(bào)來(lái)證注明“另函詳”等類似文句,
應(yīng)在接到上述生效通知書(shū)或信用證詳細(xì)條款后方能生效。
上述3點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審
查。
4、對(duì)信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相
一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的
金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確,大、小寫(xiě)并用。
來(lái)證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來(lái)自與我國(guó)訂有支
付協(xié)定的國(guó)家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。
5、對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有
關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容必須和合同規(guī)定
相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認(rèn)
真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。
6、對(duì)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運(yùn)
期必須與合同規(guī)定一致,如國(guó)外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應(yīng)及
時(shí)電請(qǐng)國(guó)外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動(dòng)期有
一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結(jié)匯
工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國(guó)境內(nèi)到期,如
信用證將到期地點(diǎn)規(guī)定在國(guó)外,或國(guó)外銀行的柜臺(tái)等,我們不
易掌握國(guó)外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,
而且容易引糾紛,故一般不宜接受。
7、對(duì)單據(jù)的審查:對(duì)于來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及
填制方法等,要進(jìn)行仔細(xì)審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如
要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國(guó)外第三者簽證以及提單上的目
的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對(duì)待。
8、對(duì)其他特殊條款的審查:在審證時(shí),除對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行仔
細(xì)審核外,有時(shí)信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL
CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準(zhǔn)在某個(gè)港口
轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對(duì)我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦
到,則也可酌情靈活掌握。
C、改證
對(duì)信及證進(jìn)行了全面細(xì)致的審核以后,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)區(qū)別
問(wèn)題的性質(zhì),分別同銀行、動(dòng)輸、保險(xiǎn)、商檢等有關(guān)部門(mén)研
究,做出恰當(dāng)妥善的處理。凡是屬于不符合我國(guó)對(duì)外貿(mào)易方針
政策,影響合同執(zhí)行和安全收匯的情況,我們必須要求國(guó)外客
戶通過(guò)開(kāi)證行進(jìn)修改,并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書(shū)后
才能對(duì)外發(fā)貨,以免發(fā)生貨物裝出后而修改通知書(shū)未到的情
況,造成我方工作上的被動(dòng)和經(jīng)濟(jì)上的損失。
在辦理改證工作中,凡需要修改的各項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)做到一次向國(guó)
外客戶提出,盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要
求。否則,不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用,而且對(duì)外造成不良影
響。其次,對(duì)不可撤銷信用證中任何條款的修改,都必須在有
關(guān)當(dāng)事人全部同意后才能生效,這是各國(guó)銀行公認(rèn)的慣例。
再次,對(duì)來(lái)證不符合規(guī)定的各種情況,還需做出具體分析,不
一定堅(jiān)持要求對(duì)方辦理改證手續(xù)。只要來(lái)證內(nèi)容不反政策原則
并能保證我方安全迅速收匯,我們也可以靈活掌握。
總之,對(duì)國(guó)外來(lái)證的審核和修改,是保證順利履行合同和安全
迅速收匯的便要前提,我們必須給予足夠的重視,認(rèn)真作好審
證工作。
租船、訂艙和裝運(yùn)
各進(jìn)出口公司在備貨的同時(shí),如系C.I.F.或C.F.R.合同,還必
須做好租船訂艙工作,辦理報(bào)關(guān)、投保等手續(xù)。
A、租船訂艙
在C.I.F.或C.F.R.條件下,租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一。
如出口貨物數(shù)量較大,需要整船載運(yùn)的,則要對(duì)外辦理租船手
國(guó)際貿(mào)易合同的商定和履行
交易磋商是買賣雙方為買賣商品,對(duì)交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商以達(dá)成 交易的過(guò)程,通常稱為談判。在國(guó)際貿(mào)易中,這是一個(gè)十分重要的環(huán) 節(jié)。因?yàn)榻灰状枭淌呛炗喓贤幕A(chǔ),沒(méi)有交易磋商就沒(méi)有買賣合同。 交易磋商工作的好壞,直接影響到合同的簽訂及以后的履行,關(guān)系到 雙方的經(jīng)濟(jì)利益,必須認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
交易磋商的程序可概括為四個(gè)環(huán)節(jié):詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受。其中 發(fā)盤(pán)和接受是必不可少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。
1、邀請(qǐng)發(fā)盤(pán)(詢盤(pán)) 2、發(fā)盤(pán) 3、還盤(pán)
4、接受 5、簽訂合同 6、合同的履行
1、詢盤(pán)
指交易的一方準(zhǔn)備購(gòu)買或出售某種商品,向?qū)Ψ皆儐?wèn)買賣該商
品的有關(guān)交易條件。
詢盤(pán)的內(nèi)容可涉及:價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)以
及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問(wèn)價(jià)格。所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤(pán)
稱作詢價(jià)。
在國(guó)際鎬易業(yè)務(wù)中,有時(shí)一方發(fā)出的詢盤(pán)表達(dá)了與對(duì)方進(jìn)行交
易的愿望,希望對(duì)方接到詢盤(pán)后及時(shí)發(fā)出有效的發(fā)盤(pán),以便考
慮接受與否。也有的詢盤(pán)只是想探詢一下市價(jià),詢問(wèn)的對(duì)象也
不限于一人,發(fā)出詢盤(pán)的一方希望對(duì)方開(kāi)出估價(jià)單。這種估價(jià)
單不具備發(fā)盤(pán)的條件,所報(bào)出的價(jià)格也僅供參考。
2、發(fā)盤(pán)
在國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)中,發(fā)盤(pán)也稱報(bào)盤(pán)、發(fā)價(jià)、報(bào)價(jià)。法律上稱之
為“要約”。發(fā)盤(pán)可以是應(yīng)對(duì)方詢盤(pán)的要求發(fā)出,也可以是在
沒(méi)有詢盤(pán)的情況下,直接向?qū)Ψ桨l(fā)出。發(fā)盤(pán)一般是由賣方發(fā)出
的,但也可以由買方發(fā)出,業(yè)務(wù)稱其為“遞盤(pán)”
(1)發(fā)盤(pán)的定義及具備的條件
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》(后面簡(jiǎn)稱公約)第14
條第一款對(duì)發(fā)盤(pán)的解釋為:
“向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出的訂立合同的建議,如果十
分確定并且表明發(fā)盤(pán)人在得到接受時(shí)隨約束的意旨,即構(gòu)成發(fā)
盤(pán)。一個(gè)建議如果寫(xiě)明貨物并且明示或暗示地規(guī)定數(shù)量和價(jià)格
或規(guī)定如何確定數(shù)量和價(jià)格,即為十分確定”。對(duì)于這個(gè)宣
言,可以看出一個(gè)發(fā)盤(pán)的構(gòu)成必須具備下列四個(gè)條件:
a、向一個(gè)或一個(gè)以上的特寫(xiě)人提出:發(fā)盤(pán)必須指定可以表示
接受的受盤(pán)人。受盤(pán)人可以是一個(gè),也可以指定多個(gè)。不指定
受盤(pán)人的發(fā)盤(pán),僅應(yīng)視為發(fā)盤(pán)的邀請(qǐng),或稱邀請(qǐng)做出發(fā)盤(pán)。
b、表明訂立合同的意思:發(fā)盤(pán)必須表明嚴(yán)肅的訂約意思,即
發(fā)盤(pán)應(yīng)該表明發(fā)盤(pán)人在得到接受時(shí),將按發(fā)盤(pán)條件承擔(dān)與受盤(pán)
人訂立合同的法律責(zé)任。這種意思可以用“發(fā)盤(pán)”遞盤(pán)等術(shù)語(yǔ)
加以表明,也可不使用上述或類似上述術(shù)語(yǔ)和語(yǔ)句,而按照當(dāng)
時(shí)談判情形,或當(dāng)事人之間以往的業(yè)務(wù)交往情況或雙方已經(jīng)確
立的習(xí)慣做法來(lái)確定。
c、發(fā)盤(pán)內(nèi)容必須十分確定:發(fā)盤(pán)內(nèi)容的確定性體現(xiàn)在發(fā)盤(pán)中
的列的條件是否是完整的、明確的和終局的。
d、送達(dá)受盤(pán)人。發(fā)盤(pán)于送達(dá)受盤(pán)人時(shí)生效。
上述四個(gè)條件,是《公約》對(duì)發(fā)盤(pán)的基本要求,也可稱為構(gòu)成
發(fā)盤(pán)的四個(gè)要素。
(2)發(fā)盤(pán)的撤回和撤銷
《公約》第15條對(duì)發(fā)盤(pán)生效時(shí)間作了明確規(guī)定:“發(fā)盤(pán)在送達(dá)
受盤(pán)人時(shí)生效”。那么,發(fā)盤(pán)在未被送達(dá)受盤(pán)人之前,如發(fā)盤(pán)
人改變主意,或情況發(fā)生變化,這就必然會(huì)產(chǎn)生發(fā)盤(pán)的撤回和
撤銷的問(wèn)題在法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個(gè)不同的概
念。撤回是指在發(fā)盤(pán)尚未生效,發(fā)盤(pán)人采取行動(dòng)、阻止它的生
效。而撤消是指發(fā)盤(pán)已生效后,發(fā)盤(pán)人以一定方式解除發(fā)盤(pán)的
效力。
《公約》第15條第2款規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤(pán),即使是不可撤銷
的,也可以撤回,如果撤回的通知在發(fā)盤(pán)到達(dá)受盤(pán)人之前或同
時(shí)到達(dá)受盤(pán)人”。
根據(jù)《公約》的規(guī)定,發(fā)盤(pán)可以撤銷,其條件是:發(fā)盤(pán)人撤銷
的通知必須在受盤(pán)人發(fā)出接受通知之前傳達(dá)到受盤(pán)人。但是,
在下列情況下,發(fā)盤(pán)不能再撤銷:
a、發(fā)盤(pán)中注明了有效期,或以其他方式表示發(fā)盤(pán)是不可撤銷
的。
b、受盤(pán)人有理由信賴該發(fā)盤(pán)是不可撤銷的,并且已本著對(duì)該
發(fā)盤(pán)的信賴行事。
這一款規(guī)定了不可撤銷的兩種情況:一、是發(fā)盤(pán)人規(guī)定了有效
期,即在有效期內(nèi)不能撤銷。如果沒(méi)有規(guī)定有效期,但以其它
方式表示發(fā)盤(pán)不可撤銷,如在發(fā)盤(pán)中使用了“不可撤銷”字
樣,那么在合理時(shí)間內(nèi)也不能撤銷。二、是受盤(pán)人有理由信賴
該發(fā)盤(pán)是不可撤銷的,并采取了一定的行動(dòng)。
關(guān)于發(fā)盤(pán)失效問(wèn)題,[公約]第17條規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤(pán),即使是
不可撤銷的,于拒絕通知送達(dá)發(fā)盤(pán)人時(shí)終止 。”這就是說(shuō),
當(dāng)受盤(pán)人不接受發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,并將拒絕的通知送到發(fā)盤(pán)人手中
時(shí),原發(fā)盤(pán)就失去效力,發(fā)盤(pán)人不再受其約束。
此外,在貿(mào)易實(shí)務(wù)中還有以下三種情況造成發(fā)盤(pán)的失效:
a.發(fā)盤(pán)人在受盤(pán)人接受之前撤銷該發(fā)盤(pán)。
b.發(fā)盤(pán)中規(guī)定的有效期屆滿。
c.其它方面的問(wèn)題造成發(fā)盤(pán)失效。這包括政府發(fā)布禁令或限制
措施造成發(fā)盤(pán)失效。另外還包括發(fā)盤(pán)人死亡、法人破產(chǎn)等特殊
情況。
3、還盤(pán)
受盤(pán)人在接到發(fā)盤(pán)后,不能完全同意發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,為了進(jìn)一步
磋商交易,對(duì)發(fā)盤(pán)提出修改意見(jiàn),用口頭或書(shū)面形式表示出
來(lái),就構(gòu)成還盤(pán)。
還盤(pán)的形式可有不同,有的明確使用“還盤(pán)”字樣,有的則不
使用,在內(nèi)容中表示出對(duì)發(fā)盤(pán)的修改也構(gòu)成還盤(pán)。
還盤(pán)是對(duì)發(fā)盤(pán)的拒絕。還盤(pán)一經(jīng)做出,原發(fā)盤(pán)即失去效力,發(fā)
盤(pán)人不再受其約束。
4、接受
所謂接受,就是交易的一方在接到對(duì)方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)后,以聲
明或行為向?qū)Ψ奖硎就?。法律上將接受稱作承諾。接受和發(fā)
盤(pán)一樣,既屬于商業(yè)行為,也屬于法律行為。對(duì)有關(guān)接受,問(wèn)
題在[公約]中也作了較明確的規(guī)定。
根據(jù)[公約]的解釋,構(gòu)成有效的接受要具備以下4個(gè)條件:
a.接受必須是由受盤(pán)人做出
其他人對(duì)發(fā)盤(pán)表示同意,不能構(gòu)成接受。這一條件與發(fā)盤(pán)的第
一個(gè)條件是相呼應(yīng)的。發(fā)盤(pán)必須向特定的人發(fā)出,即表示發(fā)盤(pán)
人愿意按發(fā)盤(pán)的條件與受盤(pán)人訂立合同,但并不表示他愿意按
這些條件與任何人訂立合同。因此,接受也只能由受盤(pán)人做
出,才具有效力。
b.受盤(pán)人表示接受,要采取聲明的方式即以口頭或書(shū)面的聲明
向發(fā)盤(pán)人明確表示出來(lái)。另外,還可以用行為表示接受。
c.接受的內(nèi)容要與發(fā)盤(pán)的內(nèi)容相符
就是說(shuō),接受應(yīng)是無(wú)條件的。但在業(yè)務(wù)中,常有這種情況,受
盤(pán)人在答復(fù)中使用了接受的字眼,但以對(duì)發(fā)盤(pán)的內(nèi)容作了增
加、限制或修改這在法律上稱為有條件的接受,不能成為有效
的接受,而屬于還盤(pán)。
d.接受的通知要在發(fā)盤(pán)的有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤(pán)人才能生效
發(fā)盤(pán)中通常都規(guī)定有效期。這一期限有雙重意義:一方面它約
束發(fā)盤(pán)人,使發(fā)盤(pán)人承擔(dān)義務(wù),在有效期內(nèi)不能任意撤消或修
改發(fā)盤(pán)的內(nèi)容,過(guò)期則不再受其約束;另一方面,發(fā)盤(pán)人規(guī)定
有效期,也是約束受盤(pán)人,只有在有效期內(nèi)做出接受,才有法
律效力。
在國(guó)際貿(mào)易中,由于各種原因,導(dǎo)致受盤(pán)的的接受通知有時(shí)晚
于發(fā)盤(pán)人規(guī)定的有效期送達(dá),這在法律上稱為“遲到的接
受”。對(duì)于這種遲到的接受,發(fā)盤(pán)人不受其約束,不具法律效
力。但也有例外的情況。[公約]第21條規(guī)定過(guò)期的接受在下列
兩種情況下仍具有效力:
a.如果發(fā)盤(pán)人毫不遲延地用口頭或書(shū)面的形式將此
種意思通知受盤(pán)人。
b.如果載有逾期接受的信件或其它書(shū)面文件表明,
它在傳遞正常的情況下是能夠及時(shí)送達(dá)發(fā)盤(pán)人的,
那么這項(xiàng)逾期接受仍具有接受的效力,除非發(fā)盤(pán)人
毫不遲延地用口頭或書(shū)面方式通知受盤(pán)人,他認(rèn)為
發(fā)盤(pán)已經(jīng)失效。
5、簽訂合同
經(jīng)過(guò)交易磋商,一方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)被對(duì)方有效地接受后,就算
達(dá)成了交易,雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中,一般還
要用書(shū)面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來(lái) ,便于執(zhí)
行,這就是所謂簽訂合同。
書(shū)面合同的作用一般可歸納為以下3點(diǎn):
(1)作為合同成立的證據(jù)
(2)作為履行合同的依據(jù)。
(3)有時(shí)作為合同生效的條件
書(shū)面合同的內(nèi)容,可分為3部分:
約首:包括合同名稱,訂約雙方當(dāng)事人的名稱地址。有的合同
還用序言形式說(shuō)明定約意圖并放在約首。
本文:是合同的中心部分,具體列明交易的條件、條款,規(guī)定
雙方當(dāng)事人的權(quán)力和義務(wù)。
約尾:說(shuō)明合同的份數(shù),使用的方案以及效力,訂約時(shí)間,地
點(diǎn),以及生效時(shí)間。
6、合同的履行
買賣雙方經(jīng)過(guò)交易磋商、達(dá)成協(xié)議后要簽訂書(shū)面合同,作為約
束雙方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。在國(guó)際貿(mào)易中,買賣合同一經(jīng)依法
有效成立,有關(guān)當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。所以,履行
合同是當(dāng)事人雙方共同的責(zé)任。
(一)出口合同的履行
在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船
訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中
又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)
、款(制單結(jié)匯)4個(gè)環(huán)節(jié)最為重要。
備貨
備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地
準(zhǔn)備好應(yīng)交的貨物,并做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作。
A、備貨
備貨是進(jìn)出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉(cāng)儲(chǔ)
部門(mén)下達(dá)聯(lián)系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析
單等)要求有關(guān)部門(mén)按聯(lián)系單的要求,對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行清
點(diǎn)、加工整理、刷制運(yùn)輸標(biāo)志以及辦理申報(bào)檢驗(yàn)和領(lǐng)證等項(xiàng)工
作。聯(lián)系單是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行備貨、出運(yùn)、制單結(jié)匯的共同依
據(jù)。在備貨工作中,應(yīng)注意經(jīng)下幾問(wèn)題:
1、貨物的品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行
加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
2、貨物的數(shù)量:應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,備
貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地,備作裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)
艙容之用。
3、貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核
實(shí),使之符合信用證的規(guī)定,并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸
的要求,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志
應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
4、備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船
貨銜接。
B、報(bào)驗(yàn)
凡屬國(guó)家規(guī)定,或合同規(guī)定必經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出
證的商品,在貨物備齊后,應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),只有取
得商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書(shū),海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗(yàn)不合
格的貨物,一律不得出口。
申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)的手續(xù)是,凡需要法定檢驗(yàn)出口的貨物,應(yīng)填制“出
口報(bào)驗(yàn)的申請(qǐng)單”,向商檢局辦理證件取驗(yàn)手續(xù)。“出口報(bào)驗(yàn)
申請(qǐng)單”的內(nèi)容一般包括:品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包
裝、產(chǎn)地等項(xiàng)。如需有外文譯文時(shí),應(yīng)注意中,外文內(nèi)容一
致。“申請(qǐng)單”還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù),供商檢
局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。
申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)后,如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請(qǐng)單”內(nèi)容填寫(xiě)有誤,
或因國(guó)外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動(dòng)時(shí),應(yīng)提出更
改申請(qǐng),并填寫(xiě)“更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改事項(xiàng)和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,即由商檢局發(fā)給檢驗(yàn)證書(shū),進(jìn)出口公司應(yīng)在
檢驗(yàn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗(yàn)證書(shū)的有效期,一
般貨物是從發(fā)證之日起兩個(gè)月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋類為兩星
期,植物檢疫為3星期內(nèi)有效;如超過(guò)有效期裝運(yùn)出口,應(yīng)向
商檢局申請(qǐng)展期,并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格后才能出口。
催證、審證和改證
在履行以信用證付款的合同時(shí),對(duì)信用證的掌握、管理和使用
直接關(guān)系到我國(guó)對(duì)外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌
握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項(xiàng)內(nèi)容,這也是
履行合同的一項(xiàng)重要工作。
A、催證
如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式,買方應(yīng)嚴(yán)格
按照合同的規(guī)定按開(kāi)立信用證,這是賣方履約的前提。但在實(shí)
際業(yè)務(wù)中,有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的
情況時(shí),往往會(huì)拖延開(kāi)證。對(duì)此,我們應(yīng)催促對(duì)方迅速辦理開(kāi)
證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易,
更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí),也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)
或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。
B、審證
信用證是依據(jù)合同開(kāi)立的,信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致
的。但在實(shí)踐中,由于種種因素,如工作的疏忽、電文傳遞的
錯(cuò)誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開(kāi)證
的主動(dòng)權(quán)加列有利于他方利益的條款等,往往會(huì)出現(xiàn)開(kāi)立的信
用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行,
防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上和政治上對(duì)我不應(yīng)有的損失,我們應(yīng)該在國(guó)家
對(duì)外政策的指導(dǎo)下,對(duì)不同國(guó)家、不同地區(qū)以及不同銀行的來(lái)
證,依據(jù)合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)與審查。一般來(lái)說(shuō),在審查國(guó)外
來(lái)證時(shí),應(yīng)考慮下列四個(gè)方面:
1、政治上是否符合我國(guó)對(duì)外政策;
2、對(duì)安全及時(shí)收匯是否有保障;
3、對(duì)與我國(guó)貿(mào)易協(xié)定的國(guó)家的來(lái)證是否符合協(xié)定的規(guī)定;
4、來(lái)證的條款是否符合合同規(guī)定,證內(nèi)所列條款,我方能否
履行。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,
銀行著重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯
路線等方面的內(nèi)容,進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括
以下幾個(gè)方面:
1、政治性的審查:來(lái)證國(guó)家必須是與我國(guó)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的國(guó)家
和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國(guó)無(wú)往來(lái)關(guān)系的國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證。
來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)方針政策,不得有歧視性內(nèi)容,否則
應(yīng)根據(jù)不同情況向開(kāi)證行交涉。
2、開(kāi)證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對(duì)開(kāi)證行所在
國(guó)家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審
查,對(duì)于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
3、對(duì)信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責(zé)任的審查:來(lái)證應(yīng)標(biāo)明
“不可撤銷”的字樣。同時(shí)要證內(nèi)載有開(kāi)證保證付款的文句。
對(duì)用些國(guó)家的來(lái)證,雖然注明有“不可撤銷”的字樣,但在證
內(nèi)對(duì)開(kāi)證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件
的條款,受益人必須特主意。如來(lái)證注明“以領(lǐng)到進(jìn)口許可證
后通知時(shí)方能生效”,電報(bào)來(lái)證注明“另函詳”等類似文句,
應(yīng)在接到上述生效通知書(shū)或信用證詳細(xì)條款后方能生效。
上述3點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審
查。
4、對(duì)信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相
一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的
金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確,大、小寫(xiě)并用。
來(lái)證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來(lái)自與我國(guó)訂有支
付協(xié)定的國(guó)家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。
5、對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有
關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容必須和合同規(guī)定
相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認(rèn)
真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。
6、對(duì)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運(yùn)
期必須與合同規(guī)定一致,如國(guó)外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應(yīng)及
時(shí)電請(qǐng)國(guó)外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動(dòng)期有
一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結(jié)匯
工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國(guó)境內(nèi)到期,如
信用證將到期地點(diǎn)規(guī)定在國(guó)外,或國(guó)外銀行的柜臺(tái)等,我們不
易掌握國(guó)外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,
而且容易引糾紛,故一般不宜接受。
7、對(duì)單據(jù)的審查:對(duì)于來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及
填制方法等,要進(jìn)行仔細(xì)審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如
要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國(guó)外第三者簽證以及提單上的目
的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對(duì)待。
8、對(duì)其他特殊條款的審查:在審證時(shí),除對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行仔
細(xì)審核外,有時(shí)信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL
CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準(zhǔn)在某個(gè)港口
轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對(duì)我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦
到,則也可酌情靈活掌握。
C、改證
對(duì)信及證進(jìn)行了全面細(xì)致的審核以后,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)區(qū)別
問(wèn)題的性質(zhì),分別同銀行、動(dòng)輸、保險(xiǎn)、商檢等有關(guān)部門(mén)研
究,做出恰當(dāng)妥善的處理。凡是屬于不符合我國(guó)對(duì)外貿(mào)易方針
政策,影響合同執(zhí)行和安全收匯的情況,我們必須要求國(guó)外客
戶通過(guò)開(kāi)證行進(jìn)修改,并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書(shū)后
才能對(duì)外發(fā)貨,以免發(fā)生貨物裝出后而修改通知書(shū)未到的情
況,造成我方工作上的被動(dòng)和經(jīng)濟(jì)上的損失。
在辦理改證工作中,凡需要修改的各項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)做到一次向國(guó)
外客戶提出,盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要
求。否則,不僅增加雙方的手續(xù)和費(fèi)用,而且對(duì)外造成不良影
響。其次,對(duì)不可撤銷信用證中任何條款的修改,都必須在有
關(guān)當(dāng)事人全部同意后才能生效,這是各國(guó)銀行公認(rèn)的慣例。
再次,對(duì)來(lái)證不符合規(guī)定的各種情況,還需做出具體分析,不
一定堅(jiān)持要求對(duì)方辦理改證手續(xù)。只要來(lái)證內(nèi)容不反政策原則
并能保證我方安全迅速收匯,我們也可以靈活掌握。
總之,對(duì)國(guó)外來(lái)證的審核和修改,是保證順利履行合同和安全
迅速收匯的便要前提,我們必須給予足夠的重視,認(rèn)真作好審
證工作。
租船、訂艙和裝運(yùn)
各進(jìn)出口公司在備貨的同時(shí),如系C.I.F.或C.F.R.合同,還必
須做好租船訂艙工作,辦理報(bào)關(guān)、投保等手續(xù)。
A、租船訂艙
在C.I.F.或C.F.R.條件下,租船訂艙是賣方的主要職責(zé)之一。
如出口貨物數(shù)量較大,需要整船載運(yùn)的,則要對(duì)外辦理租船手
國(guó)際貿(mào)易合同的商定和履行
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