《績效考核制度》

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

《績效考核制度》
《績效考核制度》 1. 總 則 第一條 概念 績效考核(以下簡稱“考核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理和合理的評價手段對員工的 工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績做出評價,來評定、測量員工在職務(wù)上的工作行為和工 作效果與崗位責(zé)任及績效標(biāo)準(zhǔn)的差距,以達成持續(xù)改進的工作過程; 第二條 考核的目的 一、客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據(jù); 二、促進企業(yè)經(jīng)營高效率的提高和維持,促進組織目標(biāo)的達成; 三、開發(fā)人力資源,挖掘個體潛能,促使公司人力資本增值; 第三條 考核結(jié)果運用 一、考核結(jié)果為員工績效提升提供指導(dǎo); 二、考核的結(jié)果與績效工資直接掛鉤; 三、為員工的招聘、培訓(xùn)、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調(diào)配等人事異動提 供依據(jù) 四、作為聯(lián)系其它人事管理制度的依據(jù); 第四條 適用范圍 本制度適用于對公司所有員工、部門工作的年度、季度績效考核。 第二章 職 責(zé) 第一條 決策委員會 指定專人或成立小組負(fù)責(zé)接受、處理員工關(guān)于績效考核工作的申訴; 第二條 總裁職責(zé) 一、負(fù)責(zé)分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理; 二、負(fù)責(zé)考核分管部門負(fù)責(zé)人; 三、負(fù)責(zé)對分管部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正; 四、負(fù)責(zé)對直接下屬(分管部門負(fù)責(zé)人)進行績效面談,反饋被考核人本人及所管理部 門的考核情況,指導(dǎo)下屬管理人員本人及其所管理部門的績效改進與提升; 第三條 部門負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、負(fù)責(zé)協(xié)助制訂本部門KPI指標(biāo)和本部門員工考核指標(biāo); 二、負(fù)責(zé)本部門考核工作的具體組織工作; 三、使用考核工具,結(jié)合績效計劃和崗位說明書的要求對部門人員進行考核;負(fù)責(zé)部門 互評評分; 四、負(fù)責(zé)所屬部門員工的績效面談,指導(dǎo)員工進行績效改進; 第四條 人力資源部 一、統(tǒng)籌管理整個公司的績效考核工作: 二、牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板; 三、負(fù)責(zé)對各部門進行績效考核的培訓(xùn)與指導(dǎo); 四、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計績效考核的結(jié)果; 五、依據(jù)考核的結(jié)果核算績效工資; 六、考核制度的推導(dǎo)實施和績效考核效果的調(diào)查、評估,跟進檢查績效管理、績效面談 反饋的落實情況 第三章 考核的原則 第一條:參與性:績效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工及各部門本 職工作的一部分; 第二條:客觀性:績效考核必須以日常工作表現(xiàn)的事實為依據(jù),進行準(zhǔn)確而客觀的評價 ,不得憑主觀印象判斷; 第三條:一致性:績效考核所依據(jù)的事實必須與被考核人/部門負(fù)責(zé)的工作有關(guān); 第四條:公正性:績效考核嚴(yán)格按照制度、原則和程序進行,公正地評價被考核者,盡 量排除個人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為的考核偏差; 第五條:指導(dǎo)性:績效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導(dǎo)幫助員工/部 門不斷提高工作績效。 4. 考核的分類 根據(jù)考核主體,分為個人考核及部門考核 根據(jù)考核時段,分為年度考核和季度考核 第五章 考核的程序和方法 第一條:個人年度考核 一、考核的時間: 考核時段為每個自然年度,考核實施在年度結(jié)束前后兩周內(nèi)完成,具體實施時間安排 以人力資源部的統(tǒng)一部署為準(zhǔn)。 二、考核的形式 1.年度個人考核實行分層分級考核,分五級及以上人員和五級以下人員, 采用不同的考核方式; 2.五級及以上人員個人年度考核以年終述職方式進行; 3.五級以下人員采用業(yè)績、表現(xiàn)、能力綜合評分法進行考核,突出個人發(fā)展指導(dǎo)。 三、考核的流程及操作方法 1.五級及以上員工年度考核流程及操作方法 1.1流程圖: 1.2年終述職制 1.2.1述職內(nèi)容:經(jīng)理級以上人員在年終圍繞本年度工作總結(jié)、下年度工作計 劃等擬出工作報告,進行述職。述職應(yīng)表明本年度工作進展情況和取得的成績 和貢獻,還應(yīng)表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下年度工作目標(biāo)和重點 工作計劃;個人陳述后,還需就其他人員的問題和質(zhì)疑進行答辯。述職及答疑 時間總共不少于30分鐘,不長于60分鐘; 1.2.2述職對象: 由人力資源部門/人事行政部組織年終述職,經(jīng)理級以上人員及述職人所在部 門員工/員工代表(如部門下屬員工多于3人時由人力資源部抽調(diào)3名做代表) 參加。(如需要,組織大區(qū)、經(jīng)營/項目公司經(jīng)理回集團述職); 1.2.3述職評分:由直接上級、總裁、橫向各部門負(fù)責(zé)人、下屬員工參與評價 和打分,填寫《年終述職考評表(管理崗位)》(附表一),對每一項評分內(nèi)容 確定權(quán)重并進行量化打分,并在重要事例說明欄填寫打分依據(jù)和重要事例。如 所列項目不能涵蓋被評價人的全部績效或部門另有其他考核要求的,需填寫“ 部門特定的考核要素”并按上述要求評分,評價去掉一個最高分和一個最低分 ,其余平均值為個人述職考核得分; 1.3 年度考核成績: 個人年度考核成績 = 直接管理部門年度考核成績*50% + 職能/行業(yè)管理下屬部門年度考核平均成績*20% + 個人述職考核*30%; 1.4直接上級綜評:根據(jù)上述評估內(nèi)容,提出綜合評價和反饋意見; 1.5結(jié)果審核:考核成績報總裁(直接上級為總裁以下人員者)及決策委員會(直接 上級為總裁)審核 1.6績效反饋:結(jié)合述職、部門考核情況,與評價情況,由其直接上級負(fù)責(zé)進行績效 面談反饋,如考核總成績高于90分或低于70分者,由其隔級上級進行面談反饋, 低于90分者,面談雙方需共同填寫《績效改進/能力發(fā)展計劃表》;(附表三) 1.7人力資源部門歸檔管理和結(jié)果運用。 2.五級以下員工年度考核流程及操作方法 2.1.年度考核流程圖: 2.2操作說明: 2.2.1業(yè)績總結(jié):填寫《個人年度考核表》(附表二)業(yè)績評估部分,詳細(xì)填寫本年 度的主要工作目標(biāo)、權(quán)重及各目標(biāo)的完成情況 2.2.2自評:對工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力三方面進行自評 2.2.3初評:由上級負(fù)責(zé)人評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明 欄說明原因 2.2.4終評:由隔級上級評分,單項評分超過90分和低于70分的,需在評價說明欄 說明原因,如最后合計得分(工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作能力)高于90分 或低于70分的,必須由終評人加注綜評意見 2.2.5結(jié)果審核: 由人力資源部/人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性, 并將考核成績匯總表報總裁(終評人為總裁以下人員)及決策委員會(終 評人為總裁)審核,如對員工成績有疑問,總裁或決策委員會有權(quán)根據(jù)事 實依據(jù)對員工的考核分?jǐn)?shù)進行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào) 整后與原考核分?jǐn)?shù)相差10分以上者,需附書面說明; 2.2.6績效面談:結(jié)合本人表現(xiàn)和考評情況,由直接上級/隔級上級(考核分?jǐn)?shù)低 于70分或高于90分者)負(fù)責(zé)開展績效面談,低于90分者,面談雙方需共同 填寫《績效改進/能力發(fā)展計劃表》; 2.2.7資料歸檔:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將經(jīng)上下級雙方簽字后的考核表原件及雙方共 同填寫的《績效改進/能力發(fā)展計劃表》交由人力資源部(人事行政部)統(tǒng) 一歸檔,人力資源部(人事行政部)評估考核效果,跟進績效改進. 3.考核成績: 個人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準(zhǔn); 考核成績與部門成績掛鉤: 個人年度考核成績=個人年度考核得分*80%+部門年度考核得分*20% 第二條:部門年度考核 一 考核單位:集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨立考核單位,經(jīng)營/項 目公司以公司為獨立考核單位 二、考核時間:每自然年度結(jié)束前后兩周內(nèi),根據(jù)人力資源部的統(tǒng)一部署實施 三、考核形式:考核以年初制定的KPI考核指標(biāo)進行量化考核。 四、考評人:考核由部門負(fù)責(zé)人/公司負(fù)責(zé)人的直接上級根據(jù)KPI指標(biāo)打分 五、結(jié)果審核:由人力資源部匯總上報審核 六、考核反饋:在對部門負(fù)責(zé)人進行績效面談時反饋。 第三條:個人季度考核 一、季度考核時間: 季度考核時段以每個自然季度計,每次考核實施在季度結(jié)束前后一周內(nèi)完成; 二、季度考核的方式: 個人季度考核根據(jù)崗位職責(zé)、常規(guī)表現(xiàn)、考勤等內(nèi)容對應(yīng)指標(biāo),進行綜合評分法考 核,此考核著重于崗位職責(zé)的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、紀(jì)律幾個方面。 三、考核流程及操作方法: 1.季度考核流程圖: 2.操作說明:(附表四:個人季度考核表) 2.1個人填寫《述職報告》(附表五),季度結(jié)束10天前完成,作為本季度工作的總結(jié) 和考核的依據(jù),《述職報告》不作評分; 2.2自評:員工本人對考核表中的考核標(biāo)準(zhǔn)進行自評,季度結(jié)束10天前完成 2.3初評:直接上級根據(jù)員工的《述職報告》、《崗位說明書》、工作實績、工作態(tài)度和 具體表現(xiàn),客觀公正地在員工考核表上進行初評,并進行綜合評價??己酥杏兄?點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;初評應(yīng)在季度 結(jié)束8天前完成, 2.4終評:考核授權(quán)終評人根據(jù)員工表現(xiàn),參考初評,進行分?jǐn)?shù)終評及綜合評價;考 核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明;終評 應(yīng)在季度結(jié)束前7天完成 2.5結(jié)果審核:由人力資源部初審考核操作的規(guī)范性及結(jié)果的公正性,并將考核成績 匯總表報總裁及決策委員會審核,如對員工成績有疑問,總裁或決策委員會有權(quán) 根據(jù)事實依據(jù)對員工的考核分?jǐn)?shù)進行調(diào)整,調(diào)整由人力資源部反饋到終評人。調(diào) 整后與原考核分?jǐn)?shù)相差10分以上者,需附書面說明;結(jié)果審核需在季度結(jié)束前一 周內(nèi)完成 2.6考核反饋:直接上級或隔級上級(考核分?jǐn)?shù)在70分以下或95分以上者)以績效面 談方式進行,隔級上級在異地,而無法進行當(dāng)面績效面談?wù)撸蛇x擇電話面談或 跟進指導(dǎo)其直接上級進行面談,面談后,員工在考核結(jié)果上簽字確認(rèn);考核反饋 需在季度結(jié)束后一周內(nèi)完成 2.7考核匯總:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在每季度結(jié)束后一周內(nèi)將經(jīng)員工本人和上級簽字確 認(rèn)的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行政部)核實績 效面談的落實情況,評估考核效果,匯總計算考核成績,核發(fā)績效工資,并將考 核表納入員工檔案; 四、考核成績: 1.個人考核分?jǐn)?shù)原則以考核授權(quán)終評人的評價為準(zhǔn) 2.個人最終成績與部門成績掛鉤: 5級及以上:個人季度考核總成績 = 部門得分*50%+ 個人得分*50% 5級以下: 個人季度考核總成績=部門得分*20% + 個人得分*80% 第四條:部門季度考核 一 考核時間:同個人季度考核; 二、考核方式及具體操作: 1.集團/大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門 1.1考核方式:以部門互評形式進行。部門互評為集團(大區(qū))同級部門之間的互 評,以及大區(qū)對集團、集團對大區(qū)相關(guān)職能部門之間的互評,還包括經(jīng)營/項 目公司對集團/大區(qū)相關(guān)職能部門的評價; 1.2具體操作:由各部門負(fù)責(zé)人對其它部門進行考核評分,填寫《部門互評表》(附 表六),交行政總裁審核確認(rèn);考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上 或70%以下,必須加注評價說明; 1.3成績核算:該項得分同一層面部門評分占70%,上下層面職能/行業(yè)部門、經(jīng)營、 項目公司成績占30%,均依平均分計算。 2.經(jīng)營/項目公司: 由行業(yè)總監(jiān)根據(jù)工作情況、目標(biāo)達成情況進行初評,執(zhí)行總裁終評打分并進行綜合 評價的方式進行季度考核,填寫《經(jīng)營/項目公司季度考核表》(附表七)??己酥杏?重點特殊事項或該項評分在90%以上或70%以下,必須加注評價說明; 第六章 特別規(guī)定 第一條:其他需要進行的考核,依據(jù)實際情況制訂具體的內(nèi)容和流程。 條二條:現(xiàn)有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務(wù)、崗位的特殊需求時,部門可加大考核 頻率(如一個月一次),但需報人力資源部備案及納入統(tǒng)一績效管理。 第三條:業(yè)務(wù)部門和項目公司負(fù)責(zé)人可根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個性化的考核方案,經(jīng)審 批后執(zhí)行。 第四條:員工在考核期中段(20天以內(nèi)及70天以上不計)調(diào)至不同部門或不同崗位時, 其考核分兩段進行,分別由其兩個部門上級進行評價,并以平均分為考核成績,績 效反饋面談由新部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé); 第五條:員工在考核期中間離職時,績效工資結(jié)算以最近考核成績?yōu)闇?zhǔn) 第七章 考核授權(quán) 第一條:管理集團、大區(qū) 一、總監(jiān)(2- 3級):由行政總裁或執(zhí)行總裁進行初步評核,決策委員會執(zhí)行委員進行最終評 核; 二、經(jīng)理級人員(4級和5級):由總監(jiān)進行初步評核,行政總裁或執(zhí)行總裁進行最終 評核; 三、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由部門經(jīng)理進行初步評核,總監(jiān)進 行最終評核; 四、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初步評核, 經(jīng)理進行最終評核。 第二條:項目公司/經(jīng)營公司 一、經(jīng)理級員工:由總監(jiān)進行初步評核,執(zhí)行總裁進行最終評核; 二、主管級或直接上級為經(jīng)理的高級職員級人員:由項目公司/經(jīng)營公司經(jīng)理進行初 步評核,總監(jiān)進行最終評核。 三、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初步評核, 公司經(jīng)理進行最終評核。 第八章 績效溝通 第一條:溝通目的:各級主管與下級員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題在工...
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