合同簽定
|商品采購合同的內容和簽訂原則及程序 | | | |　一、采購合同的概念 | | | |　　在了解采購合同之前，必須弄清經濟合同、商業(yè)合同與采購合同之間的關 | |系。 | | | |　　(一)經濟合同 | |　　經濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經濟目的，明確相互的權利義務關系， | |而簽訂的書面契約。經濟合同是商品經濟發(fā)展到一定階段的產物，是商品交換 | |關系用法律形式的表現(xiàn)。經濟合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎上簽訂的 | |，一經簽訂就具有法律效力，并受法律保護。 | | | |　　(二)商業(yè)合同與采購合同 | |　　商業(yè)合同是經濟合同的重要組成部分，是保證商業(yè)經營過程順利進行的重 | |要手段。零售企業(yè)的商業(yè)合同是指零售企業(yè)在經營活動中同其它企業(yè)(生產企業(yè)| |、其他零售企業(yè)、交通、銀行等)，為實現(xiàn)一定經濟目的，明確相互權利義務關| |系，自愿平等簽訂的一種具有法律效力的書面契約。商業(yè)合同的種類很多,按業(yè)| |務性質不同，可劃分為收購合同、銷售合同、儲運合同、信貸合同等。其中零 | |售企業(yè)的采購合同是零售企業(yè)在經濟活動中使用最頻繁、也是最主要的一種合 | |同。零售企業(yè)的采購合同是保證企業(yè)經營活動順利進行的主要手段。 | | | |　　二、采購合同的內容 | | | |　　合同具有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應履行和應獲得的權利和義務(不能| |列入與法律相抵觸的條款)，受到國家法律的承認、維護和監(jiān)督，違反時要受到| |法律的制裁。因此，簽訂合同既是一種經濟活動，同時也是一種法律行為，經 | |濟合同制是管理經濟的一種有效的經濟辦法，也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦 | |法。 | | | |　　簽約雙方之間達成的一致意見的各項條款構成經濟合同的內容。經濟合同 | |的內容一般包括：合同的標的，標的數(shù)量和質量，價款和酬金，履行的地點、 | |期限和方式，違約責任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采購合同的條款 | |，應當在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要 | |條款： | | | |　　(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 | |　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式 | |樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出；必要時可 | |附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。 | | | |　　(二)商品的質量和包裝 | |　　合同中應規(guī)定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家 | |和部頒標準的應由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨；對于副、次品應規(guī)定出一定的比 | |例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款； | |對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標志、 | |及包裝物的處理等，均應有詳細規(guī)定。 | | | |　　(三)商品的價格和結算方式 | |　　合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以 | |及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結算方式和結算程序。 | | | |　　(四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。 | |　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點 | |和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自 | |提。 | | | |　　(五)商品驗收辦法 | |　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點 | |。 | | | |　　(六)違約責任 | |　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負 | |物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下 | |三種情況時應付違約金或賠償金； | |　　1．不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品。 | |　　2．不按合同中所規(guī)定商品質量標準交貨； | |　　3．逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，| |應付違約金或賠償金。 | | | |　　(七)合同的變更和解除的條件 | |　　合同中應規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或 | |解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。 | | | |　　此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同 | |更切實際，行之有效。 | | | | | |　　三、采購合同的簽訂 | | | |　　(一)簽訂采購合同的原則 | | | |　　零售企業(yè)簽訂采購合同，必須遵循法定的原則： | | | |　　1．合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機| |構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和 | |承擔義務，依照法定程序成立的企業(yè)。 | | | |　　2．合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合| |同，其內容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。 | | | |　　3．簽訂合同必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則。 | | | |　　4．訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。 | | | |　　5．當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托| |證明。 | | | |　　6．采購合同應當采用書面形式。 | | | |　　(二)簽訂采購合同的程序 | | | |　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協(xié)商，取得一致意見， | |并簽署書面協(xié)議的過程。一般有如下五個步驟： | | | |　　1．訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建| |議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答 | |復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾 | |，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。 | | | |　　2．接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示| |同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立。也叫承諾。承諾不能附帶任何 | |條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提 | |出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中 | |簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協(xié)商的過程，就是要約——新的要約—| |—再要約——……直至承諾的過程。 | | | |　　3．填寫合同文本。 | | | |　　4．履行簽約手續(xù)。 | | | |　　5．報請簽證機關簽證，或報諸公證機關公證。有的經濟合同，法律規(guī)定還| |應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽訂。對沒有法律規(guī)定必須簽證 | |的合同，雙方可以協(xié)商決定，是否簽證或公證。 | | | | | |　　四、采購合同的管理 | | | |　　零售企業(yè)為了保證采購合同的履行，保證企業(yè)購銷任務的完成，必須加強 | |對合同的管理工作。從零售企業(yè)的角度來看，采購合同的管理應當做好以下幾 | |方面的工作： | | | |　　(一)加強采購合同簽訂的管理 | |　　加強對采購合同簽訂的管理，一方面是要對簽訂合同的準備工作加強管理 | |，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經營情況 | |、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息， | |為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強 | |管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂 | |的合同合理合法。 ...
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