廣交會電子商務(wù)解決方案
中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 --電子商務(wù)解決方案 前言 1. 網(wǎng)站建設(shè)方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2 2. 方案實(shí)施流程及時(shí)間表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒9 3. 售后服務(wù)及人員培訓(xùn)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10 4. 宣傳推廣計(jì)劃及相關(guān)費(fèi)用﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒11 5. 相關(guān)服務(wù)報(bào)價(jià)﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12 前言： 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 是中國對外貿(mào)易中心（集團(tuán)）的直屬企業(yè)，是中國最資深的專業(yè)展覽企業(yè)之一，配備有 一支專業(yè)的辦展隊(duì)伍，主要業(yè)務(wù)包括：主辦、承辦、合作舉辦國際博覽會及組織出國展 覽，負(fù)責(zé)各類大型國際博覽會的策劃、組織和宣傳推廣。公司致力于創(chuàng)辦品牌展。舉辦 的展覽具有“展期固定化。規(guī)模大型化。內(nèi)容專業(yè)化、展商國際化”的特點(diǎn)。依托中國最 著名的展館，公司以聞名遐邇的中國出口商品交易會展館為主要經(jīng)營場所，展場面積達(dá) 18萬平方米；地處華南大大都市廣州，是展示商品推廣宣傳、捕捉最新市場信息的最佳 場所。 業(yè)務(wù)范圍主要包括主辦、承辦、合作辦展及組織出國展覽，組織策劃各類大型國際博 覽會，提供全方位完整配套展覽服務(wù)。公司的服務(wù)也充分體現(xiàn)"展期固定化、規(guī)模大型化 ,內(nèi)容專業(yè)化"的展覽特點(diǎn)。而且致力于創(chuàng)辦品牌展，向國際化、專業(yè)化、規(guī)范化辦展目 標(biāo)邁進(jìn)。 主要展覽項(xiàng)目有：每年舉辦’迎春商品展覽會"、春秋兩屆“中國(廣州)國際家具博覽 會”、 "中國(廣州)國際自動化展覽會"、"華南地區(qū)國際建筑、印刷及工業(yè)博覽會"、"中國（廣 州）國際給水、排水、水處理技術(shù)及設(shè)備博覽會"、"中國（廣東）國際體育用品展覽會 "、"中國(廣州)國際建筑裝飾博覽會”等，展覽面積達(dá)15.5萬平方米。同時(shí)，每年組團(tuán)。 參加世界各地的26個(gè)國際專業(yè)博覽會，出展規(guī)模在全國同行業(yè)中名列前茅。 由此，展會公司對外網(wǎng)絡(luò)的建立和不斷加強(qiáng)和完善，不單單為公司形象推廣、服務(wù)展 示以及業(yè)務(wù)開展提供一個(gè)窗口。而且可以通過多媒體的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布應(yīng)用及其方便快捷 的管理和操作，使客戶同時(shí)享受到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所帶來的便利。 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司是行內(nèi)知名的公司之一，擁有相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用小組。而為 了提高網(wǎng)絡(luò)操控的實(shí)效、便捷性即提高網(wǎng)站運(yùn)營的效率，在網(wǎng)站的系統(tǒng)管理方面盡量設(shè) 計(jì)成操作簡單、界面清晰的系統(tǒng)，方便中國對外貿(mào)易廣州展覽公司的網(wǎng)站管理人員進(jìn)行 網(wǎng)站管理。 并且考慮到中國對外貿(mào)易廣州展覽公司的服務(wù)遍及國內(nèi)外，同時(shí)對于下屬的行業(yè)展會 進(jìn)行綜合網(wǎng)上信息管理，因此，對應(yīng)的設(shè)置了信息發(fā)布管理功能，可針對不同的行業(yè)展 會進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的增減。更可以通過網(wǎng)站內(nèi)的展位展示系統(tǒng)，根據(jù)不同的展會直接在線 查閱參展客戶的所在位置和詳細(xì)資料。 為了推動國內(nèi)公司對外國需求的了解和業(yè)務(wù)開展，中國對外貿(mào)易廣州展覽公司還專門 收集了大量的國外展會信息向國內(nèi)的商家發(fā)布。并且，中國對外貿(mào)易廣州展覽公司也提 供全面的對外參展服務(wù)，使商家方便、快捷地踏出國門。 綜合中國對外貿(mào)易廣州展覽公司以上特點(diǎn)，其電子商務(wù)網(wǎng)站具體的特點(diǎn)和基本功能如 下： ■ 采用雙語言（中/英文）版本； ■ 多功能信息發(fā)布模塊； ■ 公司信息管理系統(tǒng)； ■ 展會實(shí)況展示和展位管理系統(tǒng)； ■ 展會信息全文搜索功能； ■ 下屬展會信息管理； ■ 系統(tǒng)的網(wǎng)站廣告管理模塊； ■ 體現(xiàn)公司形象的企業(yè)郵箱功能； ■ mailing list信息集發(fā)功能； ■ 參展指南信息管理； ■ 網(wǎng)站會員（參展客戶）管理。 1. 網(wǎng)站建設(shè)方案 （一）、網(wǎng)站具體的特點(diǎn)和基本功能如下： 1. 采用雙語言（中/英文）版本 由于站點(diǎn)是以針對國內(nèi)市場，所以，站內(nèi)主要是以中文內(nèi)容為主，特別是漢化外 國展會信息，使得國內(nèi)企業(yè)更方便的了解國外展會信息。 2. 多功能信息發(fā)布模塊 將不同的展會信息或信息性質(zhì)進(jìn)行分類發(fā)布。 3. 公司信息管理系統(tǒng) 對于公司的簡介、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和具體運(yùn)作進(jìn)行有系統(tǒng)的信息管理。 4. 展會實(shí)況展示和展位管理系統(tǒng)； 展會實(shí)況展示由3D全景技術(shù)實(shí)現(xiàn)，可全方位、直觀地展示展會現(xiàn)場的 情況。而展位管理系統(tǒng)就是以展館展位總體布局圖的形式，顯示每個(gè)展位客戶參 展情況，并可通過搜索和點(diǎn)激展館展位總體布局圖內(nèi)相應(yīng)的展位，查詢相關(guān)參展 客戶資料。 5. 展會信息全文搜索功能 通過輸入不同的文字段或關(guān)鍵字（諸如：展會信息、會員資料、參展商資料以及 信息內(nèi)容等）對網(wǎng)站內(nèi)的信息進(jìn)行綜合查詢。 6. 下屬展會信息管理 對于下屬的展會公司的信息由總站綜合進(jìn)行管理，通過管理后臺增加（刪除）二 級網(wǎng)站目錄，展示下屬展會和相關(guān)的信息。 7. 系統(tǒng)的網(wǎng)站廣告管理模塊 對于各個(gè)網(wǎng)站上出現(xiàn)的廣告位置和圖標(biāo)鏈接通過管理后臺統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃和管理， 其中包括定位圖片上傳和相關(guān)鏈接的設(shè)定。 8. 體現(xiàn)公司形象的企業(yè)郵箱功能 由因達(dá)公司提供一套容量為1GB的企業(yè)郵箱租用服務(wù)，除了突出公司的形象之外、 對企業(yè)郵箱的所有用戶及其占用郵箱的空間等進(jìn)行管理。 9. mailing list信息集發(fā)功能 利用mailing list 以集發(fā)郵件的形式為會員提供有價(jià)值的最新信息和各式各樣的展會項(xiàng)目資訊。 10. 參展指南信息管理 為客戶提供參展所涉及的操作流程和其他配套服務(wù)，如：交通信息、酒店（旅館 ）信息、航運(yùn)信息等等。 11. 網(wǎng)站會員（參展客戶）管理 對于已經(jīng)參加展會的客戶提供定期（一年）的網(wǎng)上信息發(fā)布服務(wù)，使其不單單在 展會上才可以推廣自己的信息，有需要的客戶還可以通過本網(wǎng)站獲取有用的資料 。 （二）、網(wǎng)站主要網(wǎng)頁頻道 1. 網(wǎng)站首頁 應(yīng)用FLASH動畫的效果表現(xiàn)中國對外貿(mào)易廣州展覽公司對外的形象和服務(wù)。通 過信息發(fā)布的模塊不停的注入最新展會新聞、社會新聞、行業(yè)動態(tài)以及國內(nèi)展 會和國外展會的最新資訊。 2. 展館介紹 通過展會實(shí)況展示和展位管理系統(tǒng)以3D全景技術(shù)和展位查閱系統(tǒng)圖文并茂地展 示展會場館的實(shí)況和參展客戶的相關(guān)資料。 3. 參展指南 展位布局、辦理申請流程、服務(wù)報(bào)價(jià)、地理環(huán)境、交通航運(yùn)信息和其他的配套 服務(wù)介紹。 4. 展會安排 以列表的形式分別顯示國內(nèi)和國外的展會安排（時(shí)間、地點(diǎn)和名稱）。 5. 配套服務(wù) 展會相關(guān)的配套服務(wù)如展覽設(shè)計(jì)工程、推廣服務(wù)和其他設(shè)施的情況。 6. 廣告招租 展館相關(guān)的廣告位位置、價(jià)格、招租信息以及網(wǎng)站廣告定位和具體價(jià)格等等。 7. 會員社區(qū) 會員資料管理和以論壇的形式進(jìn)行信息交流。 8. 語言選擇 轉(zhuǎn)換不同的語言版本，適合不同地區(qū)的文化。 所采用的相關(guān)系統(tǒng)： 操作系統(tǒng)：windows 2000 服務(wù)器； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer 5.0； Web服務(wù)器：IIS 5； 數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL server 7.0； 網(wǎng)頁空間：300MB； 電子郵件空間：400MB。 相關(guān)硬件系統(tǒng)： IBM Netfinity 5000服務(wù)器； HP 磁帶備份系統(tǒng)； 天網(wǎng)硬件型防火墻。 2. 時(shí)間表及方案實(shí)施流程 時(shí)間表： |流程步驟 |實(shí)施時(shí)間(工作 |實(shí)施方 |工作量(man | | |天) | |day) | |資料準(zhǔn)備 |5 |中國對外貿(mào)易|10 | | | |廣州展覽公司| | |資料整理、系統(tǒng)規(guī)|２ |因達(dá) |4 | |劃同時(shí)進(jìn)行 | | | | |系統(tǒng)開發(fā) |15 |因達(dá) |30 | |資料輸入 |5 |因達(dá) |10 | |校對、提出意見 |3 |中國對外貿(mào)易|6 | | | |廣州展覽公司| | |校正錯(cuò)誤、修正系|5 |因達(dá) |10 | |統(tǒng) | | | | 實(shí)施步驟說明： 1．資料準(zhǔn)備： 由因達(dá)網(wǎng)絡(luò)和中國對外貿(mào)易廣州展覽公司共同協(xié)商，確定網(wǎng)站需要哪方面的資料，確 定資料來源，然后由中國對外貿(mào)易廣州展覽公司進(jìn)行資料收集，并且在五個(gè)工作日后交 到因達(dá)網(wǎng)絡(luò)的資料分析人員手中。 2．資料整理： 資料分析人員根據(jù)協(xié)議中所規(guī)劃的網(wǎng)站欄目、對中國對外貿(mào)易廣州展覽公司所提供的 資料進(jìn)行整理，在整理的同時(shí)，了解整個(gè)方案的技術(shù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行整體的規(guī)劃，確定 開發(fā)時(shí)間表，分配資源。在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。 3．系統(tǒng)開發(fā)： 技術(shù)人員按照系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，Designer 進(jìn)行頁面的設(shè)計(jì)。在15個(gè)工作日內(nèi)完成。 4．資料輸入： 因達(dá)資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當(dāng)中，技術(shù)人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小 問題進(jìn)行修改。在五個(gè)工作日內(nèi)完成。 5．提出校對意見： 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司對已經(jīng)完成的網(wǎng)站提出自己的意見，在三個(gè)工作日內(nèi)完成 。 6．校正錯(cuò)誤、修正系統(tǒng)： 因達(dá)就中國對外貿(mào)易廣州展覽公司所提出的建議對系統(tǒng)進(jìn)行修正，在五個(gè)工作日內(nèi)完 成。 3. 人員培訓(xùn)及售后服務(wù) 人員培訓(xùn)：
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