公司檔案借閱制度(doc)
檔案借閱制度 文件編號
編 訂 辦公室
版 次 第1版
頁 數(shù) 共1頁
生效日期 2008年 01月01日

第一條 公司各部門、單位因工作需要借閱、復(fù)印本部門的檔案，需填寫《借閱文件/檔案申請表》并經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總、行政類由辦公室主任簽字確認(rèn)后，方可到公司檔案室辦理借閱手續(xù)。
第二條 公司各部門、單位借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)檔案所屬部門同意和公司副總級批準(zhǔn)并填寫《借閱文件/檔案申請表》方可借閱。
第三條 《借閱文件/檔案申請表》必須填清部門、申請人、標(biāo)題、用途、借文時間、歸還時間等項內(nèi)容，否則不予借閱。
第四條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。
第五條 借閱檔案者必須妥善保管，不得私自復(fù)制、涂改、污損、圈劃、轉(zhuǎn)借和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
第六條 借閱檔案應(yīng)按照《借閱文件/檔案申請表》上填寫的歸還時間及時歸還，超過歸還時間必須說明原因并重新辦理續(xù)借手續(xù)。公司證照等重要檔案必須當(dāng)天歸還。
第七條 員工調(diào)動、辭職、辭退等要將所借檔案全部歸還后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
第八條 年終放假前所有員工都應(yīng)將所借閱的檔案資料歸還檔案室。
第九條 處罰

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