公司辦公室-主任職位說(shuō)明書(shū)(doc)
崗位名稱(chēng) 辦公室主任 所在部門(mén) 公司辦公室
直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 辦公室成員
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件及請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表審核 占全部工作時(shí)間的百分比：10%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織起草公司上級(jí)集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告。
負(fù)責(zé)審核各部門(mén)以公司名義的對(duì)外報(bào)告和報(bào)表。
負(fù)責(zé)督辦集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門(mén)明確由公司承辦的事項(xiàng)。
職
責(zé)
二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告及工作的催辦落實(shí) 占全部工作時(shí)間的百分比：25%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告
參加總經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄
負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋。
職
責(zé)
三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃、工作任務(wù)書(shū)的制定、考核 占全部工作時(shí)間的百分比：35%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃的制定與組織實(shí)施并協(xié)調(diào)管理接口
負(fù)責(zé)公司各部門(mén)月度工作任務(wù)書(shū)的編制、下達(dá)，并督促檢查、考核。
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件、簽報(bào)、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋

職
責(zé)
四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排及信息報(bào)送 占全部工作時(shí)間的百分比：10%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排
負(fù)責(zé)公司綜合信息的編發(fā)、報(bào)送和公司大事記編寫(xiě)及公司重要文件匯編
職
責(zé)
五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦公室日常工作 占全部工作時(shí)間的百分比：19%
工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理
負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核
參與公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針政策的研究制訂
參與公司重大合作項(xiàng)目的談判簽約并提供咨詢(xún)意見(jiàn)
職
責(zé)
六 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與土地使用權(quán)管理 占全部工作時(shí)間的百分比：1%

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