XX集團(tuán)行政部行政部各崗位工作職責(zé)
廣東南方集團(tuán)有限公司 行政部各崗位工作職責(zé) 2004年6月20日 制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準(zhǔn)： 目 錄 01. 行政部組織架構(gòu)………………………………………………………03 02. 部門工作職責(zé)…………………………………………………………04 03. 行政經(jīng)理工作職責(zé)……………………………………………………05 04. 行政主管工作職責(zé)……………………………………………………06 05. 人事助理工作職責(zé)……………………………………………………07 06. 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)…………………………………………08 07. 保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)……………………………………………………09 08. 保安隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)………………………………………………10 09. 門衛(wèi)值班保安工作職責(zé)………………………………………………11 10. 車間巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………12 11. 沙發(fā)廠保安工作職責(zé)…………………………………………………13 12. 商場(chǎng)保安工作職責(zé)……………………………………………………14 13. 機(jī)動(dòng)巡邏保安工作職責(zé)………………………………………………15 14. 建筑工地保安工作職責(zé)………………………………………………16 15. 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)……………………………………………………17 16. 小車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………18 17. 貨車司機(jī)工作職責(zé)……………………………………………………19 18. 食堂管理員工作職責(zé)…………………………………………………20 19. 清潔領(lǐng)班工作職責(zé)……………………………………………………21 20. 清潔員工作職責(zé)………………………………………………………22 21. 食堂工作人員職責(zé)……………………………………………………23 22. 宿舍管理員工作職責(zé)…………………………………………………24 23. 宿舍長(zhǎng)工作職責(zé)………………………………………………………25 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政部組織架構(gòu) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政部部門工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作向集團(tuán)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位工作分析。 | |負(fù)責(zé)制訂員工招聘、錄用、解聘程序。做好員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)、薪資增減、職| |位升降、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)員工檔案的建檔管理。 | |負(fù)責(zé)公司考勤制度的制訂與監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測(cè)評(píng)、績(jī)效考核程序并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理制度并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂文件檔案管理制度及其它各類管理制度并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣導(dǎo)。 | |負(fù)責(zé)員工勞保及其它福利制度、安全、衛(wèi)生、保險(xiǎn)管理辦法的擬訂及組織實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍、公司車輛、物資財(cái)產(chǎn)、辦公用品、廠區(qū)環(huán)境綠化與消防安全管理。 | |負(fù)責(zé)公司與政府工商、稅務(wù)、環(huán)保、質(zhì)檢、衛(wèi)生、消防、保險(xiǎn)、公安等職能部門公共關(guān)系的建| |立與協(xié)調(diào)。 | |負(fù)責(zé)公司會(huì)議、臨時(shí)任務(wù)、突發(fā)事件的組織、協(xié)調(diào)、處理。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政經(jīng)理工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)集團(tuán)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政主管、人事助理、前臺(tái)（總機(jī)）文員完成本部門工作任務(wù)。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，配合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，擬訂本部門的工作目標(biāo)及年度費(fèi)用預(yù)算。 | |負(fù)責(zé)制訂公司考勤制度，依據(jù)權(quán)限審批、審核員工請(qǐng)假申請(qǐng)。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要，組織研討公司架構(gòu)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 | |負(fù)責(zé)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額。 | |負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)有人員素質(zhì)狀況，制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂辦公室管理、文件檔案管理等規(guī)章制度。 | |負(fù)責(zé)依生活水準(zhǔn)、同行業(yè)薪資市場(chǎng)情況及公司政策，研討制訂合理的員工薪酬制度，審核各部| |門制訂的各崗位績(jī)效考核辦法及有效激勵(lì)措施。 | |負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)員工各項(xiàng)福利制度，制訂各種員工滿意度調(diào)查問(wèn)卷，掌握了解員工思想動(dòng)態(tài)。| |負(fù)責(zé)審核食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、安全等管理細(xì)則并監(jiān)督實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)制訂員工招聘、績(jī)效考核、解聘程序。 | |負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制訂員工技能測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，依權(quán)限審核、審批員工招聘、解聘、考核、任免遷調(diào)| |、薪資增減、崗位津貼、獎(jiǎng)勵(lì)處罰事務(wù)。 | |負(fù)責(zé)宣傳欄文稿的審定，企業(yè)文化的宣導(dǎo)。 | |負(fù)責(zé)公司內(nèi)人事問(wèn)題及后勤中較大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理與對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 | |負(fù)責(zé)行使公司其它管理制度規(guī)定的應(yīng)由行政人事部經(jīng)理行使的審批權(quán)利。 | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 行政主管工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)下屬完成本部門行政、總務(wù)工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 | |負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門執(zhí)行辦公室管理制度、文件檔案管理制度等公司規(guī)章制度，并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)| |理。 | |負(fù)責(zé)草擬并監(jiān)督實(shí)施公司內(nèi)食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、消防、安全等管| |理細(xì)則，定期檢查其執(zhí)行情況。 | |負(fù)責(zé)安排員工住宿，申購(gòu)與驗(yàn)收宿舍用品，記錄與統(tǒng)計(jì)宿舍水電表，檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生并評(píng)比| |與通報(bào)，解決員工宿舍內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題，對(duì)員工宿舍不斷提出改善意見(jiàn)和方案并組織實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂承包商的履約情況，收集處理員工對(duì)食堂的反饋意見(jiàn)，并提出解決方案和組織實(shí)| |施。 | |負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。 | |負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理。 | |負(fù)責(zé)收集勞動(dòng)糾紛的證據(jù)，初步處理一般勞動(dòng)糾紛，宣傳、解釋勞動(dòng)法規(guī)，并建立相應(yīng)檔案。| |負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 | |負(fù)責(zé)組織調(diào)查工傷事故及其它意外事件，提出處理措施并解決落實(shí)。 | |負(fù)責(zé)對(duì)員工獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行情況提出改進(jìn)意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見(jiàn)并組織和| |跟進(jìn)實(shí)施全程。 | |負(fù)責(zé)行政文件的整理歸檔。 | |負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。 | |負(fù)責(zé)完成本部門臨時(shí)性工作任務(wù)。 | |協(xié)助經(jīng)理處理行政總務(wù)方面的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-05 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 人事助理工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)完成本部門人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 | |負(fù)責(zé)員工檔案管理，及時(shí)將同一員工的簡(jiǎn)歷表、證件復(fù)印件、照片、培訓(xùn)、考核表、薪資職位| |異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等記錄歸并，形成員工檔案，并按所在分廠/部門分類存放與管理。 | |負(fù)責(zé)員工招聘的面試、報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 | |負(fù)責(zé)于每月5日前對(duì)上月人員狀況（總?cè)藬?shù)、新入職/離職人數(shù)、性別、地區(qū)分布、學(xué)歷等）進(jìn)| |行統(tǒng)計(jì)分析，提供相應(yīng)報(bào)表、人事分析資料及工作總結(jié)。 | |負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核、晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資| |料。 | |負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總、分析調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。 | |負(fù)責(zé)于每月5日前統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。 | |負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。 | |負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。 | |負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)、技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。 | |負(fù)責(zé)員工業(yè)余文化活動(dòng)方案的制定和組織實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)本部門文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放、本部門文件的打印。 | |負(fù)責(zé)每月兩期宣傳欄的組稿，并主持每月一次的員工座談會(huì)。 | |負(fù)責(zé)做好由本部門組織的會(huì)議記錄。 | |負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)、聯(lián)絡(luò)退保、理賠事務(wù)。 | |協(xié)助經(jīng)理處理人事方面的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040608-06 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李雙華 |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 前臺(tái)（總機(jī)）文員工作職責(zé)|日期：2004-06-|日期 |日期： | | |8 | | | | | | | |工作對(duì)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)。 | |注重自身形象、儀表端莊、接聽(tīng)電話時(shí)要注意聲音清脆、流利。 | |熟練、禮貌的接轉(zhuǎn)電話及電話信息的準(zhǔn)確傳遞。 | |協(xié)助人事助理打印、復(fù)印本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作。 | |負(fù)責(zé)傳真、傳真文件的分發(fā)及登記工作。 | |負(fù)責(zé)公司車輛專用油票的領(lǐng)用、登記和保管工作。 | |負(fù)責(zé)食堂飯卡的發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。 | |負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放工作。 | |接聽(tīng)電話規(guī)范； | |接聽(tīng)外線電話時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)”---“請(qǐng)稍等”---接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)用禮| |貌用語(yǔ)：“你好”。 | |有外線找公司主管級(jí)以上人員及財(cái)務(wù)時(shí)，要先問(wèn)清對(duì)方找誰(shuí)、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人| |同意后方可接轉(zhuǎn)，如被訪人不在或拒絕接聽(tīng)的，應(yīng)禮貌回答對(duì)方即：“不好意思。---有事走開(kāi)| |，有事幫你轉(zhuǎn)告或留下你的聯(lián)系電話好嗎？”等。 | |嚴(yán)守公司秘密，不得將電話號(hào)碼轉(zhuǎn)告給無(wú)關(guān)人員。 | |完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 保安隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。 | |協(xié)助行政主管處理保安日常工作，制定保安部?jī)?nèi)部管理規(guī)定并實(shí)施。 | |負(fù)責(zé)下屬（保安員）的工作班次安排及工作監(jiān)督考評(píng)。 | |處理突發(fā)事件(包括工傷事故、員工沖突、防臺(tái)風(fēng)等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。 | |負(fù)責(zé)安排人員做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用。 | |定期組織保安員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高保安上崗執(zhí)勤素質(zhì)。 | |定期組織保安員進(jìn)行業(yè)務(wù)、消防訓(xùn)練，提高保安隊(duì)?wèi)?yīng)付突發(fā)事件的能力。 | |負(fù)責(zé)組織保安員維護(hù)考勤、宿舍、食堂秩序。 | |帶頭工作，團(tuán)結(jié)同事，虛心接受工作意見(jiàn)和建議。 | |負(fù)責(zé)全廠的消防設(shè)施、消防用水管道的檢查維護(hù)工作。 | |負(fù)責(zé)全廠員工打卡秩序及文明生產(chǎn)的巡邏監(jiān)督工作。 | |負(fù)責(zé)后勤飯?zhí)檬称凡少?gòu)的檢查監(jiān)督及開(kāi)飯秩序的維護(hù)跟蹤（排隊(duì)）等工作。 | |負(fù)責(zé)公司物資、設(shè)備及個(gè)人財(cái)物的安全防護(hù)措施的落實(shí)，準(zhǔn)確跟蹤相關(guān)事務(wù)。 | |負(fù)責(zé)公司用電安全檢查和車間、倉(cāng)庫(kù)、宿舍等防火工作及消防安全培訓(xùn)工作。 | |負(fù)責(zé)夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督,抽查及處理，處罰違規(guī)下屬。 | |負(fù)責(zé)工廠車輛出入及車輛停放秩序，停放調(diào)度事宜。 | |負(fù)責(zé)預(yù)防治安事件（賭博、打架）發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。 | |指導(dǎo)下屬正確填制車輛出入登記表，外來(lái)車輛出入登記表，人員、行李出入登記表，認(rèn)真填寫| |值班日記，詳細(xì)記錄值班情況。 | |定期對(duì)新進(jìn)員工講解消防器材使用方法及實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。 | |組織保安人員做好下雨前展廳、車間的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)保安人員檢查車間漏水| |情況并及時(shí)處理。 | |積極完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 保安副隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |協(xié)助保安隊(duì)長(zhǎng)處理保安日常管理事務(wù)。 | |帶領(lǐng)保安員按排班順序正常值班。 | |保安隊(duì)長(zhǎng)離崗期間代理其職務(wù)并行使其職權(quán)。 | |負(fù)責(zé)公司飲用水的清點(diǎn)登記、發(fā)放匯總。 | |負(fù)責(zé)保安部通訊設(shè)備、保安制服的保管。 | |完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 門衛(wèi)值班保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |監(jiān)督員工排隊(duì)上下班并佩戴廠證、著廠服、按規(guī)定排隊(duì)打卡。 | |負(fù)責(zé)來(lái)訪登記及進(jìn)出公司車輛登記。 | |禮貌接待來(lái)訪客人并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門接見(jiàn)。 | |上班時(shí)間監(jiān)督職員/員工外出一律憑部門主管簽署的放行條放行。 | |監(jiān)控公司車輛外出一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的車輛放行條放行；材料、貨物出廠憑出貨單放行；| |行李憑行政主管簽署的私人物品放行條放行。 | |客戶小車及公司副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)坐小車進(jìn)出公司一律行軍禮（未經(jīng)許可，“的士”小車不得| |進(jìn)入公司）。 | |監(jiān)督車間員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公樓。 | |禁止外來(lái)、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)及監(jiān)督廠門口一帶不得有閑人逗留。 | |負(fù)責(zé)廠周邊及辦公樓的巡查工作。 | |負(fù)責(zé)看管員工車棚，確保車輛安全。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 車間巡邏保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |每半小時(shí)巡邏各車間一次。 | |監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律。 | |檢查電路、開(kāi)關(guān)、消防設(shè)施是否完好，確保廠區(qū)消防安全。 | |重點(diǎn)巡視周邊圍墻、倉(cāng)庫(kù)、總裝車間、嚴(yán)防偷盜。 | |監(jiān)督員工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。 | |禁止員工利用公司材料加工私人物件及上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)之事。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-05 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 沙發(fā)廠保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |監(jiān)督員工上下班按規(guī)定排隊(duì)打卡。 | |監(jiān)督員工上班時(shí)佩戴廠證、著廠服。 | |根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格監(jiān)督員工的勞動(dòng)紀(jì)律。 | |每半小時(shí)巡查一次廠區(qū)及周邊環(huán)境，嚴(yán)防偷盜及消防隱患，發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告行政部。 | |員工上班時(shí)間外出一律憑放行條放行。 | |材料、貨物出廠一律憑出貨單放行。 | |禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-06 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 商場(chǎng)保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入商場(chǎng)(公司員工無(wú)故不得從商場(chǎng)出入)。 | |監(jiān)督除了客人試坐展品外，其他任何人不得坐臥展品。 | |從商場(chǎng)門口拉出去的公司材料、產(chǎn)品一律憑出貨單檢查放行。 | |隨時(shí)巡查商場(chǎng)周邊環(huán)境，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在商場(chǎng)周邊閑留，確保商場(chǎng)財(cái)產(chǎn)安全。 | |隨時(shí)巡查商場(chǎng)消防設(shè)施、線路、開(kāi)關(guān)是否完好。 | |下雨天注意關(guān)窗，商場(chǎng)下班后要檢查關(guān)燈、風(fēng)扇、水制等情況。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040609-07 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 機(jī)動(dòng)巡邏保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |9 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |巡邏到位，即各車間、倉(cāng)庫(kù)、周邊圍墻、各辦公室、展廳、宿舍。 | |檢查電路、開(kāi)關(guān)、消防設(shè)備是否完好無(wú)損，消防通道是否暢通，警覺(jué)有無(wú)燒焦異味并及時(shí)處理| |。 | |監(jiān)督員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律，對(duì)違紀(jì)者按規(guī)定進(jìn)行登記并上報(bào)處罰。 | |檢查各車間、辦公樓、宿舍等部位用水及管道設(shè)備使用情況。 | |檢查各車間下班后風(fēng)扇、窗戶、機(jī)床開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉，照明是否按規(guī)定開(kāi)啟。 | |檢查下班后各辦公室是否關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇、門窗、電腦以及加班人員是否有加班申請(qǐng)。 | |晚上加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、總裝車間、圍墻周邊的巡查，嚴(yán)防壞人破壞。 | |警惕夜間因老鼠咬破線路及雷電而引起的火災(zāi)事故。 | |檢查各宿舍是否有亂接、私拉電線、插座，聚賭等現(xiàn)象以及晚11：30后員工是否熄燈睡覺(jué)等。| |發(fā)現(xiàn)有自已不能處理的異常情況時(shí)應(yīng)立即呼叫保安隊(duì)長(zhǎng)及各崗位當(dāng)值保安及時(shí)處理，并上報(bào)行| |政部，當(dāng)發(fā)生較為嚴(yán)重的安全事故時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部并報(bào)警110處理。 | |當(dāng)值巡邏保安要將巡邏情況認(rèn)真作好記錄，并簽名上報(bào)隊(duì)長(zhǎng)審查。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040615-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 建筑工地保安員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |15 | | | | | | | |工作向保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)工地的材料安全，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工地。 | |材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，負(fù)責(zé)認(rèn)真清點(diǎn)材料數(shù)量是否同送貨單相符并簽字確認(rèn)。 | |隨時(shí)巡查工地及周邊環(huán)境禁止閑雜人員逗留。 | |監(jiān)督施工人員嚴(yán)格按安全規(guī)定操作施工，進(jìn)入工地時(shí)必須戴安全帽。 | |監(jiān)督施工人員是否按規(guī)定經(jīng)過(guò)審批后方可使用電焊、明火、拉接電線等，確保消防安全。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)和保安隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)安排的其他工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040615-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |15 | | | | | | | |工作向行政主管負(fù)責(zé)。 | |協(xié)助行政主管處理車隊(duì)日常管理事務(wù)。 | |定期組織車隊(duì)司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、公司車輛管理規(guī)定、司機(jī)行為規(guī)范及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，不斷| |提高司機(jī)素質(zhì)，保證行車安全。 | |負(fù)責(zé)草擬車隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)定。 | |監(jiān)督司機(jī)遵守公司及車隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 | |負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)平時(shí)的工作進(jìn)行考核。 | |負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等工作的申報(bào)并跟蹤落實(shí)。 | |及時(shí)處理交通事故及跟蹤保險(xiǎn)理賠事宜并上報(bào)行政部。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040615-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 小車司機(jī)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |15 | | | | | | | |工作向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行、衛(wèi)生，在駕駛過(guò)程中保持端正姿態(tài)。 | |遵守交通規(guī)則，確保交通安全，維護(hù)公司形象。 | |遵守公司保密制度，不與客人談?wù)摴臼聞?wù)，當(dāng)客人問(wèn)起公司有關(guān)商業(yè)性問(wèn)題時(shí)應(yīng)婉言回避。| |車輛實(shí)行專人駕駛保管，責(zé)任到人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁交給他人駕駛。 | |經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外清潔、美觀。 | |嚴(yán)格按照派車單的要求出車。 | |24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)，下班或節(jié)假日如遇公司有緊急任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)趕到。 | |及時(shí)申報(bào)有關(guān)車輛維修、保養(yǎng)、年審、季審、保險(xiǎn)等工作。 | |保管好車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、營(yíng)運(yùn)證、購(gòu)置附加費(fèi)證、路費(fèi)證及加油登記本等資料。 | |出車前要堅(jiān)持檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等| |安全可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。 | |出發(fā)前應(yīng)確認(rèn)路序和目的地，選取最佳行車路線。 | |坐車人（特別是公司客戶和領(lǐng)導(dǎo)）上下車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車門。 | |用車人如有不合交通規(guī)則或公司規(guī)定的要求時(shí)應(yīng)委婉拒絕。 | |司機(jī)因事需離開(kāi)車輛時(shí)，必須搖上車窗，鎖死車門。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040615-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 貨車司機(jī)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |15 | | | | | |工作向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 | |保持良好的個(gè)人形象，注意個(gè)人言行、衛(wèi)生，在駕駛過(guò)程中保持端正的姿態(tài)。 | |遵守交通規(guī)則，確保交通安全，維護(hù)公司形象。 | |車輛實(shí)行專人駕駛保管，責(zé)任到人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁交給他人駕駛，更不得交給無(wú)證人| |員練習(xí)。 | |經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外清潔、美觀。 | |嚴(yán)格按照派車單的要求出車。 | |按時(shí)出車，24小時(shí)手機(jī)開(kāi)機(jī)，下班或節(jié)假日如遇公司有緊急任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)趕到。 | |及時(shí)申報(bào)有關(guān)車輛維修、保養(yǎng)、年審、季審、保險(xiǎn)等工作。 | |保管好車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、營(yíng)運(yùn)證、購(gòu)置附加費(fèi)證、路費(fèi)證及加油登記本等資料。 | |出車前要堅(jiān)持檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等| |安全可靠，保證車輛處于良好狀態(tài)。 | |出發(fā)前應(yīng)確認(rèn)路序和目的地，選取最佳行車路線。 | |用車人如有不合交通規(guī)則或公司規(guī)定的要求時(shí)應(yīng)委婉拒絕。 | |司機(jī)因事需離開(kāi)車輛時(shí)，必須搖上車窗，鎖死車門。 | |監(jiān)督貨物裝車的規(guī)范化和合理化，拒絕不合理的裝車及超載運(yùn)輸。 | |完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-01 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 清潔領(lǐng)班工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | | | |工作向行政主管負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)清潔工的具體工作班次安排。 | |監(jiān)督清潔工完成每天的工作任務(wù)。 | |負(fù)責(zé)對(duì)清潔工勞動(dòng)紀(jì)律的管理。 | |負(fù)責(zé)辦公樓各部門的清潔衛(wèi)生并保管好各部門的鑰匙。 | |負(fù)責(zé)要求清潔工打掃衛(wèi)生時(shí)，不得在辦公室翻閱資料，不得隨意挪動(dòng)辦公臺(tái)上的物品，不可在| |辦公室閑留。 | |組織清潔工做好下雨前展廳的防漏準(zhǔn)備工作以及下大雨時(shí)帶領(lǐng)清潔工檢查展廳的漏水情況并及| |時(shí)處理。 | |帶領(lǐng)清潔工及時(shí)完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-02 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 清潔員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | |工作向清潔領(lǐng)班負(fù)責(zé)。 | |服從清潔領(lǐng)班的管理，按時(shí)上下班，不得缺勤。 | |負(fù)責(zé)按要求認(rèn)真清理好自己的衛(wèi)生區(qū)域。 | |在清理展廳衛(wèi)生時(shí)要小心謹(jǐn)慎，不要碰壞家具，否則責(zé)任自負(fù)。 | |在清理衛(wèi)生的過(guò)程中，不可將公司或他人的物品挪作已有。 | |清理垃圾出廠時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受保安檢查。 | |完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-03 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 食堂管理員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | |工作對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。 | |負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督廚工的日常工作及教育培訓(xùn)。 | |負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)飯菜。 | |負(fù)責(zé)飯?zhí)玫男l(wèi)生管理工作（包括個(gè)人、餐具、食品、餐廳衛(wèi)生等），嚴(yán)守衛(wèi)生防疫制度，購(gòu)買| |合格食品，杜絕食物中毒事件的發(fā)生。 | |負(fù)責(zé)做好滅鼠、滅蚊蠅等工作，防止飯菜污染。 | |負(fù)責(zé)定期組織廚工體檢，預(yù)防傳染病。 | |負(fù)責(zé)按時(shí)供應(yīng)車間開(kāi)水、涼茶。 | |負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)車間員工夜宵并保質(zhì)保量。 | |負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)跟蹤員工提出有關(guān)對(duì)飯?zhí)玫慕ㄗh并及時(shí)拿出改善方案。 | |負(fù)責(zé)飯?zhí)玫南腊踩芾砉ぷ鳌?| |負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬努力改善營(yíng)養(yǎng)結(jié)構(gòu)，堅(jiān)持菜譜花色多樣化，并且做到上頓和下頓不重樣、前一天| |和節(jié)二天不重樣。 | |負(fù)責(zé)管理好飯?zhí)玫膹N具、餐具、桌凳、電器等設(shè)施，如有丟失或損壞照價(jià)賠償。 | |完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-04 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 食堂工作人員職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | |工作對(duì)食堂管理員負(fù)責(zé)。 | |保持儀容儀表整潔，干凈利落，不留長(zhǎng)指甲，穿工作服上班。 | |對(duì)待就餐人員要熱情禮貌，服務(wù)周到。 | |每天清理飯?zhí)眯l(wèi)生，廚具、案板等使用前后必須涮凈，碗、筷、碟使用后要涮洗干凈并放置消| |毒柜嚴(yán)格消毒，餐桌擦凈，水池?zé)o污水，墻上無(wú)污垢、蛛網(wǎng)等，飯?zhí)美皶r(shí)清倒。 | |各種主副食品在加工制作前必須清洗干凈。 | |飯?zhí)貌少?gòu)人員不得采購(gòu)病變之豬肉、雞魚、禽蛋和不新鮮的蔬菜。 | |對(duì)所剩的新鮮食物要及時(shí)入冰柜或紗窗柜，防止腐爛變質(zhì)或蠅、鼠污染，定期滅蠅、滅鼠。 | |廚師應(yīng)愛(ài)崗敬業(yè)，不斷提高烹飪技術(shù)，努力為員工提供新鮮可口的飯菜。 | |送水人員必須及時(shí)供應(yīng)車間開(kāi)水、涼茶（包括晚上車間加班）。 | |準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)員工夜宵并保質(zhì)保量。 | |每半年到醫(yī)院體檢一次并提供健康證明交行政部存檔。 | |安全使用燃?xì)?、電器，注意防火防爆?| |愛(ài)護(hù)飯?zhí)脧N具、餐具、桌凳、電器等設(shè)施。 | |完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 | | | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-05 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 宿舍管理員工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | |工作對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。 | |帶領(lǐng)各宿舍長(zhǎng)認(rèn)真監(jiān)督公司員工嚴(yán)格執(zhí)行宿舍各項(xiàng)管理規(guī)定。 | |負(fù)責(zé)對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全、紀(jì)律、設(shè)施的管理。 | |負(fù)責(zé)公司員工的入宿安排。 | |堅(jiān)持每天不定時(shí)巡查各宿舍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作好記錄并上報(bào)行政部處理。 | |負(fù)責(zé)每周六下午組織各宿舍長(zhǎng)對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查評(píng)比，并將評(píng)比結(jié)果上報(bào)行政部。 | |負(fù)責(zé)每月3日之前向行政部上報(bào)上一月的員工住宿登記表、扣繳水電費(fèi)明細(xì)、宿舍財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表 | |等。 | |完成行政部臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。 | 廣東南方集團(tuán)有限公司 |文件編號(hào)：WB20040621-06 |版本： 第A版 |修改： 第0次 |Page：1 of 1 | |執(zhí)行日期：核準(zhǔn)之日 |制作： 李培發(fā) |審核： |核準(zhǔn)： | |主題： 宿舍長(zhǎng)工作職責(zé) |日期：2004-06-|日期 |日期： | | |21 | | | | | |工作對(duì)宿舍管理員負(fù)責(zé)。 | |協(xié)助宿舍管理員做好本宿舍的管理工作。 | |監(jiān)督宿舍住宿員工嚴(yán)格執(zhí)行宿舍各項(xiàng)管理制度。 | |每周按時(shí)參加宿舍評(píng)比活動(dòng)。 | |負(fù)責(zé)落實(shí)宿舍每天的衛(wèi)生輪流值班，并于每周六13：00~13：30組織本宿舍全體員工進(jìn)行大掃 | |除。確保宿舍清潔、干凈。 | |負(fù)責(zé)禁止非本公司人員進(jìn)入宿舍，監(jiān)督各住宿員工不得在宿舍私拉（接）插座、電線和使用大| |功率電器，不得在宿舍吸煙、做飯、從窗口擲物等，以防安全事故。 | |負(fù)責(zé)晚上11：30分以前熄燈睡覺(jué)。 | |負(fù)責(zé)禁止員工在宿舍內(nèi)聚賭、大聲喧嘩、男女混睡等現(xiàn)象。 | |監(jiān)督宿舍員工愛(ài)護(hù)宿舍公共設(shè)施。 | |負(fù)責(zé)本宿舍新入職員工的床位安排及離職人員行李的檢查。 | |完成宿舍管理員安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 | ----------------------- 前臺(tái)文員 人事助理 行政主管 清潔領(lǐng)班 宿舍管理員 食堂管理員 車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng) 行政部經(jīng)理 副總經(jīng)理
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