高效高價值時間管理
高效高價值時間管理詳細(xì)內(nèi)容
高效高價值時間管理
思考:1.作為管理層的我們,在時間管理方面的困惑有哪些?
2.產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么?
**部分:時間管理呈現(xiàn)職場價值
一、 時間管理究竟為了什么?
視頻:后十年你想怎么過?
調(diào)查 對比:衛(wèi)計委的新倡議
互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現(xiàn)狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是優(yōu)秀的員工嗎?)
討論:“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別
時間管理的實質(zhì):激發(fā)對于時間主動管理的強(qiáng)烈意識
二、 職場的本質(zhì):高效高價值
契約關(guān)系、價值交換、合作共贏
作為中層管理人員的職場價值是什么?
優(yōu)先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區(qū)別
第二部分:不同角色重點時間管理
一、 作為上級要分派清晰:
4W1H準(zhǔn)備法:從幾個維度著手準(zhǔn)備
SMART: 確認(rèn)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)
生命周期:切帶魚法
授權(quán):授權(quán)和培訓(xùn)都是前期費時間,后期省時間
視頻《鴨媽媽》
二、 作為同級要責(zé)任明確:
工具:IN/OUT,界定工作任務(wù)的邊界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原則:幫助我們選擇時機(jī)
會議管理:聚焦話題不跑題,會而有議議而有決
準(zhǔn)備:會議開始之前(與計劃相結(jié)合)
舉行:會議進(jìn)行中(主持人發(fā)揮作用)
跟進(jìn):會議結(jié)束后(效果落地)
三、 作為下級要領(lǐng)會到位:
確認(rèn):做事之前,關(guān)鍵一環(huán)。
3W原則:了解任務(wù)(目標(biāo))者的用意。WhatWhenWhy
-澄清:確認(rèn)對方的準(zhǔn)確需求,避免會錯意、做錯事
-復(fù)述:讓對方確認(rèn)你對他的理解
-反饋:反饋我的進(jìn)度而非結(jié)果
-匯報:結(jié)論先行、提供全圖
第三部分:持續(xù)行動提升時間效能
一、 抗干擾
誰在打擾我們
為什么打擾我們
如何抗干擾
抗干擾的后期處理
二、 自我管理
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
-持續(xù)時間估算:3種方法
時間效能管理
總結(jié):時間管理的四個階段
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