《物業(yè)公司客服服務(wù)水平提升工作坊》
《物業(yè)公司客服服務(wù)水平提升工作坊》詳細內(nèi)容
《物業(yè)公司客服服務(wù)水平提升工作坊》
課程大綱(課堂授課)
**講 物業(yè)客服員工的角色定位
一、角色定位及誤區(qū)
1、什么是角色定位
2、物業(yè)客服員工角色定位的三個誤區(qū)
案例分析:業(yè)主買房為何要向物業(yè)公司的客服員工咨詢
二、物業(yè)客服員工應(yīng)有的五個角色意識
1、業(yè)主意識
2、家長意識
3、權(quán)變意識
4、團隊意識
5、領(lǐng)導(dǎo)意識
案例分析:從一個物業(yè)經(jīng)理的工作細節(jié),思考物業(yè)公司如何做到人崗匹配
三、物業(yè)客服員工的職業(yè)素養(yǎng)
1、脾氣一定要控制好
2、遇事沉穩(wěn)
3、不讓領(lǐng)導(dǎo)幫你想解決方案
4、抱怨是沒有用的
5、相信你的團隊成員
6、公平公正
7、客觀如實匯報
8、功勞不是自己一個人的
9、明白自己工作的價值
案例分析:突降大雨,看物業(yè)客服員工價值的細節(jié)體現(xiàn)
四、角色定位和自我管理
1、物業(yè)客服員工的角色定位
2、物業(yè)客服員工自我管理的五個方面
案例分析/分組討論:物業(yè)客服員工如何精準定位自己的角色
五、物業(yè)客服工作的本質(zhì)是分享幸福
第二講 服務(wù)意識
一、物業(yè)管理的本質(zhì)是激發(fā)和釋放善意
1、物業(yè)管理的本質(zhì)——激發(fā)善意
2、物業(yè)企業(yè)的目的——創(chuàng)造客戶
3、工作要使人生有意義
4、物業(yè)管理的價值觀:提升業(yè)主的境界
案例分析:一臺不上鎖的電動車告訴你:物業(yè)管理再好,也會有業(yè)主抱怨
二、客戶溝通技巧修煉
1、物業(yè)客服員工親和力和幽默感的修煉
2、幽默感的適用時機
案例分析/分組討論:工作中如何巧用幽默,提高親和力
三、物業(yè)服務(wù)必須依托團隊的平臺
1、團隊成員的共同領(lǐng)導(dǎo)程度
2、團隊工作技能
3、團隊氛圍認知
4、團隊凝聚力評價
5、團隊成員的貢獻水平
課堂測試:團隊協(xié)作水平評價
四、時間是檢驗物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志
1、業(yè)主投訴矛盾激化多是因為不及時和不重視
2、物業(yè)服務(wù)的時間管理原則
情境演練/課堂測試:時間管理四象限法則在物業(yè)服務(wù)中的應(yīng)用
第三講 物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵時刻
一、關(guān)鍵時刻——衡量客戶忠誠度及滿意度的指標(biāo)
1、關(guān)鍵時刻的含義
2、物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵時刻分析
分組討論:提煉物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵時刻
二、開展物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵時刻研究的預(yù)期效益
1、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準化:提升服務(wù)水平、減少服務(wù)糾紛。
2、訓(xùn)練優(yōu)質(zhì)員工:經(jīng)由完整的訓(xùn)練,讓員工發(fā)自內(nèi)心關(guān)懷業(yè)主,提升物業(yè)服務(wù)事務(wù)處理能力。
3、強化人際關(guān)系:藉由服務(wù)過程,員工對業(yè)主做好個人營銷、擴展個人人際關(guān)系的同時,提升用戶對企業(yè)、品牌的忠誠度。
4、提升工作效率:協(xié)助**線員工在**時間內(nèi)對客戶做好完整的答復(fù)及應(yīng)對。
案例分析:因為物業(yè)管理,這個項目的下一期被購房者廣泛關(guān)注
三、關(guān)鍵時刻的意義
1、了解現(xiàn)代客戶服務(wù)理念,有效提升員工的客戶服務(wù)意識;
2、**對“關(guān)鍵時刻”的深入理解,掌握企業(yè)為客戶創(chuàng)造價值的關(guān)鍵時刻;
3、**對“關(guān)鍵時刻”行為模式的解析和實戰(zhàn)演練,有效掌握客戶服務(wù)的核心技巧;
4、為企業(yè)創(chuàng)造富有價值的正面關(guān)鍵時刻;
5、建立內(nèi)部客戶觀念,**內(nèi)部協(xié)調(diào)運作有效提升客戶滿意度。
分組討論:關(guān)鍵時刻服務(wù)應(yīng)用技巧訓(xùn)練
四、物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵時刻的九大原則
1、提高服務(wù)水平比謀求降低經(jīng)營成本更重要
2、用戶的反饋和評價更重要
3、讓領(lǐng)導(dǎo)了解和支持團隊
4、一線員工更了解市場、企業(yè)和客戶
5、抓住業(yè)主的痛點
6、服務(wù)提升必須滿足客戶真實需求
7、適度授權(quán),為客戶提供更好的服務(wù)
8、提升物業(yè)管理團隊的綜合能力
9、提倡和鼓勵行動力,允許試錯
第四講 洞察人性的雙贏溝通訓(xùn)練——如何觀其行而知其意
一、DISC——人類行為語言探源
1、認識不等于了解
2、管理付出還是激發(fā)投入
二、如何提升對人的敏感度
三、DISC行為風(fēng)格理論的兩個基礎(chǔ)
1、管理就是預(yù)測——根據(jù)業(yè)主行為的傾向性進行預(yù)測
2、用科學(xué)的方法解讀業(yè)主的行為風(fēng)格
四、DISC行為風(fēng)格理論的兩個維度
1、關(guān)注事還是關(guān)注人
2、直接(行動快)還是間接(行動慢)
五、DISC矩陣及不同特質(zhì)業(yè)主的行為分析
案例分析/視頻賞析/課堂測試
第五講 物業(yè)服務(wù)情境演練和典型案例分享
一、物業(yè)服務(wù)情境演練
1、業(yè)主咨詢房屋裝修時,客服員工的應(yīng)對舉措
2、業(yè)主投訴房屋質(zhì)量時,客服員工的應(yīng)對舉措
3、業(yè)主情緒激動時,客服員工的應(yīng)對舉措
分組討論:如何安撫和引導(dǎo)業(yè)主情緒
二、物業(yè)管理典型案例分析
1、業(yè)主家失竊
2、業(yè)主在小區(qū)道路上摔倒
3、業(yè)主不讓物業(yè)公司入戶檢修
4、樓上墜物砸傷業(yè)主或業(yè)主車輛
5、業(yè)主車輛停放時受損
6、業(yè)主車輛被盜
7、業(yè)主拒絕繳納物業(yè)管理費
8、業(yè)主和物業(yè)安保人員發(fā)生劇烈沖突
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