《Excel用圖表說話——利用職場數據打造優(yōu)秀分析圖表》

Excel用圖表說話

——利用職場數據打造優(yōu)秀分析圖表

課程背景：

一份有說服力的分析報告除了必須提供分析報告數據外，還必須把表格數據所隱含的信息提煉出來，及時發(fā)現企業(yè)管理中更深層次的問題，提出解決方案和對策，這就需要繪制各種分析圖表，俗話說：“文不如表，表不如圖，一圖抵千言”。

如果你迫切的需要解決以下問題：

1. 面對一個分析要求，不知應該從何下手？用什么圖形展示？

2. 除了柱形圖，就不會其他圖表？

3. 自已做的圖表總覺得不夠商務？

4. 你想讓自己的圖表脫穎而出嗎？

5. 你想提升自己的職場競爭力嗎？

6. 想知道怎樣才能更好地利用圖表來傳達重點嗎？

那么行動起來，該為提高圖表顏值做點什么?

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)的各類管理人員

課程方式：培訓班全程案例教學、強調動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程收益：

● 掌握制作專業(yè)數據分析圖表的基本理念和思路

● 掌握制作各類專業(yè)分析圖表的方法和技巧

● 利用圖表有效傳遞信息，促進溝通，打動你的客戶和老板

● 提升數據說服力，提高職場競爭力

課程大綱

第一講：圖表基礎

1. Excel是如何作圖的

2. 從數據到信息

3. 認識圖及理解圖表類型

4. 圖表設計與制作思路

第二講：制作分析圖表的技術準備

一、創(chuàng)建圖表的基本方法

二、高效圖表操作技巧

1. 了解坐標軸

2. 利用輔助列

3. 向圖表追加數據系列

4. 選擇難于選擇的數據系列

5. 改變數據系列的圖表類型

6. 理解時間刻度

7. 用好點和線

第三講：圖表的修飾和美化

一、Excel圖表缺陷及補救

1. 柱形圖與條形圖的缺陷及優(yōu)化

2. 餅圖與圓環(huán)圖的缺陷及優(yōu)化

3. 折線圖與面積圖的缺陷及優(yōu)化

4. 圖表美化的原則

5. 簡約

6. 整潔

7. 對比

二、突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現問題

三、讓圖表元素顯示為單元格數據，讓圖表數據更加靈活

四、在圖表上顯示指定的說明文字或圖片

五、調整系列分類間距和重疊比例

六、為圖表添加趨勢線

第四講：各種圖表圖形應用原則

1. 柱形圖：如何更加直觀的表達出數據信息

2. 條形圖：以另一個視角來分析數據

3. 折線圖：考查數據的變化趨勢

4. XY散點圖：分析數據的變化因素

5. 餅圖和圓環(huán)圖：結構性分析的主要圖表

第五講：常用分析圖表的制作

1. 平均線圖的制作

2. 帶合計的多年數據對比分析圖的制作

3. 進銷存變動對比圖的制作

4. 銷售任務完成差異分析圖的制作

5. 同比、環(huán)比及差異分析圖的制作

6. 產品市場占有率分析圖的制作

7. 復合餅圖的制作

8. 子母餅圖的制作

9. 對稱條形圖的制作

10. 多項目多指標對比雷達圖的制作

11. 預算執(zhí)行差異對比趨勢分析圖的制作

12. 績效考核指標達成分析圖的制作

13. 項目完成百分比情況分析圖的制作

14. 影響利潤因素分析圖的制作

第六講：制作動態(tài)圖表的基礎知識

1. 制作動態(tài)圖表的基本原理

2. 制作動態(tài)圖表需要用到的函數和公式

3. 創(chuàng)建動態(tài)圖表的方法

4. 控件的選擇及使用方法

第七講：動態(tài)圖表的制作實例

1. 使用組合框控件的動態(tài)圖的制作方法

2. 使用單選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

3. 使用復選按鈕控件的動態(tài)圖的制作方法

4. 使用滾動條控件的動態(tài)圖的制作方法

5. 多控件的組合動態(tài)圖的制作方法

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