《讓工作飛起來——Excel高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用》

讓工作飛起來——高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用

課程背景：
在今天的職場，Excel已經(jīng)是一個必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對Excel的
認(rèn)識和使用，仍停留在最初級的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計的也很粗糙。
本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練營課堂，讓您體驗Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Exce
l高效辦公實用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點為做不完的報表
而發(fā)愁。

課程收益：
● 樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
● 提供一套實用高效的Excel技能和方法

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：一切對Excel感興趣的人士
課程方式：案例教學(xué)、老師互動、課中輔導(dǎo)

課程大綱
第一講：Excel職場高效管理表格的設(shè)計原則
1. 什么是Excel高效管理表格
2. 表格的類型
3. 設(shè)計表格的基本原則
4. 輸入數(shù)據(jù)的基本原則
5. 美化修飾表格的基本原則

第二講：操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能
一、快速定位單元格的方法和技巧
二、使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入
1. 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)
1）整數(shù)
2）小數(shù)
3）日期
4）時間
2. 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
3. 禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
注意：禁止在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)空行
4. 必須滿足多個條件才能輸入數(shù)據(jù)
三、使用格式讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
1. 條件格式
2. 自定義數(shù)字顯示格式
四、保護(hù)工作表的公式和重要數(shù)據(jù)

第三講：系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
1. 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
2. 快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進(jìn)行計算
3. 快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
4. 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
5. 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

第四講：必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用
一、篩選和排序工具的特殊應(yīng)用
1. 自定義排序的應(yīng)用
2. 利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
3. 按指定序列進(jìn)行排序
4. 排序法快速插入空白行
二、數(shù)據(jù)分析工具：列表工具
1. 列表工具的作用
1）集篩選
2）自動復(fù)制公式
3）自動擴(kuò)展區(qū)域
4）實時匯總分析
2. 分類匯總工具的應(yīng)用

第五講：正確處理表格中的日期數(shù)據(jù)
1. 日期和時間的處理規(guī)則
2. 正確輸入日期和時間
3. 設(shè)置日期和時間的顯示格式
4. 實用的日期函數(shù)及其應(yīng)用
1）計算合同到期日
2）計算年齡和工齡
5. 日期函數(shù)的綜合應(yīng)用

第六講：正確處理表格中文本和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)
1. 輸入文字應(yīng)該注意的幾個問題
2. 正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
3. 將不能計算的數(shù)字快速修改為可以計算的純數(shù)字
4. 使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格等

第七講：職場高效辦公必備三大函數(shù)公式（邏輯判斷、分類匯總、數(shù)據(jù)查找）
一、不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識
1. 絕對引用
2. 相對引用
3. 混合引用
二、職場高效辦公必備三大函數(shù)公式
1. 邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用
1）基本應(yīng)用
2）多層嵌套應(yīng)用
2. 單、多條件下的分類匯總函數(shù)應(yīng)用
1）精確分類匯總的使用方法
2）模糊分類匯總的使用方法
3. 數(shù)據(jù)的查找應(yīng)用
1）精確查找的使用方法
2）與模糊查找的使用方法
第八講：數(shù)據(jù)透視表在職場辦公中的高效應(yīng)用
一、了解掌握數(shù)據(jù)透析表
1. 數(shù)據(jù)透視表的基本概念
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
二、數(shù)據(jù)透析表的實戰(zhàn)應(yīng)用
1. 布局透視表利用數(shù)據(jù)清單快速編制統(tǒng)計報表
2. 設(shè)置字段計算方式多角度分析源數(shù)據(jù)
3. 設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)
4. 利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況
5. 利用透視表制作想要的明細(xì)報表
6. 通過組合功能快速制作月報、季報、年報

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