專業(yè)員工輔導(dǎo)
專業(yè)員工輔導(dǎo)詳細內(nèi)容
專業(yè)員工輔導(dǎo)
一、專注于行為方面
如果要成為一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者、主管、經(jīng)理或組長,你需要員工通力合作,群策群力,以求達到共同的目標(biāo)。就算只是一位員工的不良工作習(xí)慣,也會引起同事之間的摩擦;如果你不采取相應(yīng)的行動,糾正這些不良的工作習(xí)慣,就很可能會損害整體的士氣。
1、不良的工作習(xí)慣種類
2、發(fā)現(xiàn)員工不良工作習(xí)慣的技巧
二、判斷問題
在糾正不良工作習(xí)慣之前,你需要先指出問題所在。假如員工的不良工作習(xí)慣導(dǎo)致以下四種情況,你就須予糾正:
1、影響員工自己的工作表現(xiàn)
2、影響其他員工的工作表現(xiàn)
3、違反任職機構(gòu)的政策或工作程序
4、惹人反感,再不能置之不理
三、改善習(xí)慣帶來好處
改正不良的工作習(xí)慣,可以為你自己、其他員工、你的工作小組及整個機構(gòu)帶來好處。在改正不良的工作習(xí)慣后,工作小組便更加精神振奮,工作環(huán)境更合意、更舒適、而且更安全。
四、觀察情況采取行動
要討論不良工作習(xí)慣,對你和下屬都不是一件愉快的事情。差不多每個人都有自己特殊習(xí)慣或獨特工作方式,也許會使你或其他員工感到不滿。所以你要預(yù)先決定是否值得提出來討論。
五、維持明確的目的
在討論輔導(dǎo)員工技巧時,其中一個主要目的,就是要員工明白他必須改正不良的工作習(xí)慣。研究報告顯示,大部分員工都想把工作做好,而且也希望旁人覺得他能夠勝任,尤其是在上司的眼中是這樣。當(dāng)你知道他想把工作做好,要保持友好的討論氣氛,這對于討論的成敗十分重要。
六、要清楚明確
要使到員工改正不良工作習(xí)慣的佳方法,就是要明確說出為什么引起你關(guān)注的原因。
另一個使員工改正不良工作習(xí)慣的方法,就是指出改善工作習(xí)慣后所帶來的好處。
七、采納員工的意見
要員工改善自己的工作習(xí)慣,其中一個佳的方法,就是請員工提出意見。就算員工提出的方法并非是你所希望的辦法,也不妨試一試,看看是否可行。盡可能采納員工的提議,因為這顯示出你重視他的意見。這樣可以加強員工的自信,使他更投入解決問題。
八、重要步驟
領(lǐng)導(dǎo)有方的管理人員可以察覺出有關(guān)工作習(xí)慣的問題所在,而且盡早解決。以下的重要步驟可以幫助你有效的與員工討論他們的工作習(xí)慣問題:
1、清楚說出你所觀察到的不良工作習(xí)慣。
2、指出引起你關(guān)注的原因。
3、詢問原因,并以開放的態(tài)度聆聽解釋。
4、強調(diào)必須改善工作習(xí)慣,并請員工提出解決方法。
5、討論每個提議,并向員工提供協(xié)助。
6、協(xié)定采取具體行動及訂下跟進日期。
九、采取重要步驟的原則
1、要清楚說出你所觀察到的不良的工作習(xí)慣
■要清楚明確
■對事不對人
2、指出引起你關(guān)注的原因
■列出對工作小組及員工的影響
3、詢問原因,并以開放的態(tài)度聆聽解釋
■避免妄下判斷
■了解事實
4、強調(diào)必須改善工作習(xí)慣,并請員工提出解決方法
■表示諒解,保持立場堅定
5、討論每個提議,并向員工提供協(xié)助
■討論各提議的優(yōu)點和缺點
■表示愿意提供協(xié)助
6、協(xié)助采取具體行動及訂下跟進日期
■盡可能采納員工的提議
十、總結(jié)
1、采用積極的方法
在工作中,我們每個成員必須同心協(xié)力,一起達到共同的目標(biāo),這是十分重要的。在這個課程所學(xué)到的技巧,可以幫助你成功地與員工討論如何改正不良的工作習(xí)慣。
2、重要原則
在實際應(yīng)用這些技巧時,請謹(jǐn)記
★針對事而不針對人。
★要盡量明確清楚,同時要維護員工的自尊。
★以開放諒解的態(tài)度聆聽對方。
★鼓勵員工想出解決方法。
★盡可能采納員工的提議。
★訂立具體的跟進日期
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