經(jīng)濟寒冬如何激勵員工
作者:胡明杰 100
降薪是個技術(shù)活
市場萎縮,利潤下滑,企業(yè)首選降低人力成本。人員工工資不是不可以動,關(guān)鍵是怎么動,動了會產(chǎn)生什么樣的后果。怎么實現(xiàn)降薪策略得以平穩(wěn)著落,不讓降薪成為員工不良情緒的種子。
A公司楊總經(jīng)理在春節(jié)后的第一次銷售會議上宣布,由于公司業(yè)務(wù)迅速下滑,盈利水平嚴重下降,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導研究,決定將所有銷售人員的工資下調(diào)30%。這是已經(jīng)決定的事情,希望大家顧全大局,不要有什么情緒。當天會議還是照常進行,也沒有發(fā)生什么意外情況,楊總以為這件事情也就這么過去了。
第二天,剛進辦公室,秘書小劉就送來了7個分公司(辦事處)經(jīng)理的集體辭職報告。楊總當即就暴跳如雷:這一幫狼心狗肺的東西,平時公司的口號喊的嗷嗷叫,要死心塌地跟著公司干,現(xiàn)在怎么能說翻臉就翻臉呢?真是“狗掀門簾——全憑一張嘴!”這幾年公司哪點虧待過他們啊?公司每年給他們每人最少都在40萬以上,還都配了20萬以上的轎車?,F(xiàn)在不是經(jīng)營出現(xiàn)問題了嘛!怎么就沒有一點忠誠度呢?要走都走吧!
可轉(zhuǎn)而一想,7個經(jīng)理掌握的是公司銷售的半壁江山啊,他們一走,公司的市場不等于是折損過半?
事情還沒有完,后面接二連三地有不同層級的銷售人員提出辭職,楊總陷入了“辭職門”泥沼,苦不堪言……..
C公司的經(jīng)營也出現(xiàn)了和A公司同樣的被動局面,公司營銷高層決定也采取降薪策略,減少人力資源成本來應(yīng)對出現(xiàn)的危機。
公司包了一個依山傍水,景色宜人度假山莊,將200多名城市經(jīng)理及以上級別的銷售干部召集起來,開研討會。重點是討論經(jīng)濟危機給當前行業(yè)和企業(yè)帶來的威脅,公司如何平穩(wěn)度過當前所處的危機。
會上,總經(jīng)理與董事長分別做了開場發(fā)言,充分肯定了各級銷售人員給公司創(chuàng)造的價值,將公司當前所面臨的實際問題做出了深入闡述。態(tài)度誠懇,措辭感人,員工無不為之動容。接下來就分組討論,過程輕松,氛圍融洽,總經(jīng)理不停地穿插于各個小組參與討論。其間,幾乎每個小組都將降薪作為首要話題討論,有的提出降薪的比例,有的提出干部帶頭等建設(shè)性的意見。參會人員都紛紛表態(tài),愿意與公司共同度過難關(guān)。
公司根據(jù)大家討論的結(jié)果進行匯總,在降薪幅度上,分公司經(jīng)理級別以上人員薪水降低35%,城市經(jīng)理降低30%,基層主管與一線員工降薪25%。在會議結(jié)束晚宴上,董事長與總經(jīng)理高度評價了了員工識大體,顧大局的思想覺悟。
C公司的降薪政策得到順利實施。
A公司和C公司目的都是為了降低人力成本,但是造成的結(jié)果卻截然相反。在施行政策的過程中,兩種不同的工作方法決定了兩個不同的結(jié)果。工作方法也是企業(yè)管理風格的體現(xiàn)。A公司的管理明顯缺乏民主,是完全以企業(yè)意向為主導的強勢管理,這種管理風格是需要付出代價的。C公司則更多地體現(xiàn)出了充分發(fā)揮員工主人翁意識的人性化管理。
在企業(yè)擴張速度快,利潤回報率高,員工收入很可觀的情況下,缺乏民主,沒有透明度的鐵腕管理,員工會買賬,高收入平衡了不滿情緒。長期的員工積怨是企業(yè)在高速發(fā)展過程中,給自己埋下的一顆定時炸彈,任何形式的企業(yè)危機都會成為引爆這顆炸彈的導火索。
在個人感情處理與公司政策有矛盾時,員工始終是弱勢方,也會主動采取合理的避讓。在一些員工敏感的問題處理上,往往會因為工作方法的不當,使得問題人為復(fù)雜化。A公司的降薪政策本身沒有什么錯誤,關(guān)鍵是其生硬地實施降薪政策。如該公司能從員工的角度去考慮問題,多提高員工在降薪策略上的參與性,以一種類似溝通的形式,來施行降薪政策,就不會出現(xiàn)如此被動的局面。相比而言,C公司在這件事情的處理上,要高明的多。在幽美的環(huán)境里,融洽的氛圍中,輕松、愉快地施行了降薪策略。
鐵腕管理只會形成員工情緒不斷地積累,抑制了員工的創(chuàng)造力。多讓員工參與公司不同層面的決策,會提高員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感。特別是在當前的經(jīng)濟大背景下,企業(yè)對銷售員工在管理風格上,要更多地融入一些人性化管理范疇。處在不同銷售層面的管理者們,要多去聽員工建議,多與員工溝通,及時消除管理芥蒂,不斷傳遞有價值,能振奮精神的信息。SAP美國分公司的董事長麥克德莫特(Bill McDermott)曾經(jīng)說:“我們鼓勵管理人員與員工進行充分溝通。我們每季度都會進行電視廣播,而且公司高層每到偏遠的分公司去,都要舉行員工會議,就公司的首要任務(wù)和挑戰(zhàn)與員工進行溝通,聽取他們的想法。”
溝通讓管理變的暢通,溝通讓管理者頭腦清晰,溝通讓員工對企業(yè)更加理解與認同。
在員工生活上要給與更多的關(guān)心與支持,用實際行動去付諸實施。有的公司甚至將關(guān)心員工的一些細節(jié)用制度來進行規(guī)范。如:某公司根據(jù)員工出生日期,按照所在月份進行排序錄入電腦。要求各級管理人員每月都要給自己所轄部門、區(qū)域內(nèi)當月生日的員工,過一次集體生日。每個員工自己生日當天,都會收到由總經(jīng)理親自寫了祝福語的明信片和公司贈送的生日禮物。這種細節(jié),可能比金錢獎勵要更具魅力。
和諧、融洽的氛圍,是銷售團隊管理的基礎(chǔ),也是團隊保持激情的根本。在這種前提條件下,方能談到團隊如何激勵。
團隊優(yōu)化≠裁員
俗話說,鐵打的營盤,流水的兵。銷售隊伍相比其他性質(zhì)的隊伍,更缺乏穩(wěn)定性。有辭職,也有辭退,造成人員流失的因素也很多。銷售隊伍里人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)好比熬中藥。中藥在煎熬的過程中,要不斷地撇掉浮沫,最后濾掉藥渣,留下的就是能服用的藥湯了。
團隊優(yōu)化是很正常的企業(yè)管理現(xiàn)象。如:聯(lián)想集團將每年的末位淘汰和人員優(yōu)化列為人力資源管理一項常規(guī)工作,每年淘汰率都控制在5%左右。銷售團隊也需要不斷地優(yōu)化,留下業(yè)績好,符合企業(yè)發(fā)展要求的銷售人員。
在經(jīng)濟蕭條的環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)出現(xiàn)滑坡的敏感時期,正常的人員流動,往往會讓員工有裁員跡象的聯(lián)想。這種誤解會引起團隊思想不穩(wěn)定,影響員工的工作效率。如何避免,或化解這種誤解,這就要求各級管理人員在處理這種事情上要把握分寸,掌握時機,具備藝術(shù)性。
不要多頻次、集中化辭退不合適的銷售員工。在公司層面、區(qū)域范圍內(nèi),不可在一個時間段內(nèi),多頻次,多人次地辭退。根據(jù)筆者的經(jīng)驗來看,兩個月內(nèi),100人左右的團隊規(guī)模的銷售區(qū)域內(nèi),在銷售淡季出現(xiàn)5%,旺季3%的陸續(xù)流動是非常正常的。員工們也是司空見慣,不會產(chǎn)生什么負面效應(yīng)。如果企業(yè)認為需要辭退的員工比例更高,也不要在短時間內(nèi)集中處理。
做好員工辭退的善后工作。對辭退的員工要做好思想工作,更多的是對其某些優(yōu)點方面的肯定。留下其思考的空間,比如:要是在一些不足的地方能夠提高與完善,公司還是歡迎你回來的。辭退過程要嚴格遵守勞動法律、法規(guī),該補的補,該給的給。被辭退員工的直接領(lǐng)導要在員工層面上做好解釋,多肯定其優(yōu)點,少說缺點。更不要將其缺點擴大化,不要樹立起其強烈的敵對情緒。
及時補充缺失崗位,如果被辭退者的工作是不可空缺的崗位,應(yīng)及時補充合適人員進來。這樣,就將團隊優(yōu)化與裁員概念直接區(qū)分開了。
銷售目標適可而止
科學、合理的銷售目標,是團隊士氣的重要保證。沒有哪個團隊或個人會為一個無法達成的目標去拼命的。“愚公移山”中的愚公持之以恒的精神值得我們推崇。但其勞民傷財,傾其子子孫孫力量去移山的愚昧,營銷人實不可取。假如我是愚公,我的選擇就是搬家,絕對不會去搬山。只有蚍蜉和螳螂才會干出撼樹和舉臂擋車類的傻事,其它蟲子絕對不會。
在當前經(jīng)濟低迷的環(huán)境下,盡量不要制定出挑戰(zhàn)員工極限的銷售目標,要制定出員工看得見、摸得著的銷售目標。這樣會增加員工的自信心,保持銷售團隊高昂的斗志。反之,會讓團隊走進銷售目標無法完成的困惑,讓員工產(chǎn)生嚴重的挫敗感。
我有一位仁兄,02年開了十來家賣治療中風類病癥儀器的社區(qū)專賣店。用高于行業(yè)水平的薪資,從幾個知名的直銷團隊挖了30來名銷售精英。在報紙和老年人專業(yè)雜志上做了不少宣傳。開店時間都處在中風高發(fā)的秋冬季節(jié)。前三月取得了單店月均銷售5萬以上的不錯業(yè)績,員工的收入也比較可觀,人均都在5000元以上。這位仁兄喜滋滋地把這個喜訊告訴了我。
半年后,我有一次機會出差路過其寶地去探望。問及其產(chǎn)品的銷售情況,其苦不堪言。店只保留了兩家,員工只有4名,廣告也早停掉了,經(jīng)營慘淡??!通過談話得知,其在那次給我報喜后,就把各個店的月銷量任務(wù)上調(diào)了50%。各店不但連續(xù)兩個月沒有完成銷售任務(wù),還出現(xiàn)了嚴重的銷量縮水,單月銷量不及前三月月均銷量的一半,員工的待遇大幅下降。在發(fā)完薪水后的一個早晨,其推開員工宿舍大門時目瞪口呆,所有的員工全部走光,連只襪子都沒有留下。
我問起為什么把銷售任務(wù)增加了這么大的幅度。其回答讓我哭笑不得:不是看銷量好,員工工資太高了嘛!
從這個小案例來分析,其調(diào)高銷售任務(wù)完全是出于沖動和盲目。沒有提高任務(wù)量的數(shù)據(jù)依據(jù),行業(yè)依據(jù),淡旺季之分等任何參照值。團隊看到銷量無法完成,潰逃了也就順理成章了。企業(yè)不論處在什么樣的規(guī)模,都要將銷售目標制定的科學、合理。這是團隊信心的保證。
制定銷售目標前,要對客觀經(jīng)濟環(huán)境、人文環(huán)境、目標消費群體、商業(yè)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢、需求規(guī)模和特點、競爭形勢、銷售業(yè)績回顧、產(chǎn)品策略、推廣工作、廣告宣傳工作、通路渠道、內(nèi)部管理等方面,根據(jù)歷年市場情況進行客觀,充分、真實的分析,為建立銷售目標提供科學的依據(jù)。才能制定出科學、合理的銷售目標。
在制定銷售目標時,要有各級相關(guān)市場人員直接參與,對銷售目標進行合理分解,反復(fù)論證,直至通過。有了明確的銷售目標,對銷售目標胸有成竹,團隊就會信心十足地向銷售目標挺進。
改變績效考核指標
某公司各績效考核項目占PV分值比例表:
考核項目
|
回款指標
|
費用控制
|
客戶開發(fā)
|
內(nèi)部管理
|
渠道控制
|
活動落實
|
所占比率%
|
50
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30
|
8
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4
|
5
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3
|
經(jīng)濟危機造成銷售業(yè)績、利潤下降,企業(yè)考慮到在追求一定的銷售目標與費用控制的同時,更應(yīng)該要有臥薪嘗膽、修煉內(nèi)功、厚積薄發(fā)的意識。危機是暫時的,長不過兩三年,很快就會過去。
在績效考核比重上,更要注重以往疏忽或缺乏的方面。如:客戶客情關(guān)系維護,渠道控制與價格體系維護,新客戶的開發(fā),應(yīng)收帳款回收率,工作方法的創(chuàng)新與總結(jié),團隊管理評估,自我學習能力提高,員工勤奮度、員工忠誠度等方面,綜合提高企業(yè)競爭能力,做到內(nèi)外兼修。另,縮短考核周期,增加考核頻率,不斷刺激銷售人員的麻痹神經(jīng),提高自省能力。
銷售人員的績效考核因時間、區(qū)間等制約因素,考核的權(quán)力基本上都掌握在上級主管的手中。一些軟性的考核指標,成了印象分,想打多少就打多少。這就需要各級銷售干部要有公正、公平的平穩(wěn)心態(tài),做到合情、合理、合法的績效考核。銷售公司的HR,應(yīng)根據(jù)軟硬考核指標,制定科學實用的考核表格,盡量將考核指標做出清晰定位,有章可循。還要對考核的公正性、準確性進行跟蹤調(diào)查,監(jiān)督管理,并不斷地修正。
制定出公正合理薪酬體系,提高制度的透明化。有些企業(yè)在員工的薪酬體系設(shè)定上,采取秘薪制度?;竟べY、績效考核、獎金提成、福利補貼等,都采取保密措施。中國是個充滿人情化的國度,秘薪制度根本得不到有效執(zhí)行。相反,只會引起員工的相互猜忌,小道消息漫天飛,還會對公司薪酬體系產(chǎn)生不滿情緒。有的管理者,利用制度的漏洞,克扣員工的獎勵。有的足額發(fā)放了,仍舊被員工懷疑。與其如此,還不如將薪酬體系的設(shè)置按照層級透明化,讓大家知道身處何處,就是什么樣的待遇。
建立與績效相關(guān)的獎勵政策,采取物質(zhì)與精神相互補充的獎勵辦法。根據(jù)績效考核的內(nèi)容,設(shè)立不同的獎勵項目。如:根據(jù)顧客客情關(guān)系滿意度考核指標,設(shè)立顧客滿意獎;根據(jù)工作方法的創(chuàng)新,設(shè)立最佳創(chuàng)新獎;根據(jù)新客戶的開發(fā),設(shè)立開拓獎;根據(jù)渠道與價格體系維護,設(shè)立渠道控制成就獎;根據(jù)員工的忠誠度,設(shè)立榮譽員工獎等。給獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽證書,獎勵管理書籍、有價值感的紀念品等。讓員工不斷找到努力的方向,增強歸屬感,成就感和榮譽感。
金錢不是刺激員工銷售激情的最好辦法。我覺得中國人民解放軍是世界上激勵手法最高明的團隊。有時我會納悶,一個“優(yōu)秀士兵”的授予,會讓那些士兵們?yōu)橹冻鋈硇牡呐?。為了一個“三等功”、“二等功”………或者榮譽稱號,不惜犧牲生命,前赴后繼。這個團隊塑造了軍人特有的使命感、歸屬感、榮譽感,這些感覺就是部隊戰(zhàn)斗力的保證。銷售團隊的這感、那感、這獎、那獎也可以塑造,企業(yè)不妨多加嘗試。
放眼未來的學習
要讓員工有方向感,企業(yè)自身首先要有遠景設(shè)計,要加強企業(yè)文化建設(shè)。危機和機遇是并存的,經(jīng)濟危機讓更多發(fā)展不是很成熟的企業(yè)有了修身養(yǎng)性的機會。為這場危機后,能從容地應(yīng)對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境而養(yǎng)精蓄銳。這點,要讓你的銷售團隊能夠充分地理解與認識到。
我在自己的管理過程中發(fā)現(xiàn),員工最感興趣的話題就是我跟他們談公司的發(fā)展規(guī)劃和他們?nèi)绾卧诠纠镆?guī)劃自己的職業(yè)目標。這也成了我經(jīng)常激勵員工的有效工具。為了短期利益而為公司工作的員工畢竟少數(shù),他們都想在公司能夠得到長足的發(fā)展。在跟員工溝通這些話題時,切忌要有條理,有可信度,有可行性,否則就成了名副其實的“忽悠”了。
處在不同層面的員工,他們都會有自己不同的職業(yè)期望值。一個合格的銷售經(jīng)理人,你首先應(yīng)該學會如何幫助員工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,制定出其職業(yè)規(guī)劃。要訓練他們的工作技能,拓展他們的思維能力,樹立經(jīng)營意識,提高他們知識修養(yǎng),讓他們逐步達成自己的職業(yè)目標。有了明確職業(yè)目標的員工,才會跟著公司走的更遠。這樣的員工,無需揚鞭自奮蹄,對企業(yè)絕對忠誠。“阿里巴巴”的富翁團隊、“巨人”集團核心成員、“聯(lián)想”各個部門掌門人等,哪個不是這樣的員工?都是死心塌地跟著公司,一步一步挪到今天這個地位。
根據(jù)埃森哲人力資本開發(fā)框架的分析得出,在員工職業(yè)發(fā)展流程方面做得好的公司,員工的敬業(yè)度比做得不好的公司高52%。在員工敬業(yè)度高的公司,員工每年大約會與其主管或職業(yè)發(fā)展咨詢師會談兩次,討論他們的職業(yè)發(fā)展。而在員工敬業(yè)度低的公司,每年還不到一次。
國內(nèi)的企業(yè)大都發(fā)展不是很成熟,絕大部分企業(yè)都沒有專業(yè)的員工職業(yè)發(fā)展流程規(guī)劃,更不可能有職業(yè)發(fā)展咨詢師做員工的職業(yè)咨詢與規(guī)劃工作。在銷售隊伍里,各層管理者就是你下屬的職業(yè)咨詢師。
合格的銷售隊伍,需要每個成員對自己與同類的產(chǎn)品知識有全面的了解,有豐富的市場操作經(jīng)驗,很強的單兵作戰(zhàn)能力,團隊協(xié)作能力,高能的工作效率和自我經(jīng)營能力。這些都需要在不斷的學習中得到提高。公司根據(jù)這些要求,制訂相應(yīng)的培訓計劃,打造你的銷售團隊。這些培訓也是員工們迫切需要的。
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