加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),注重平面溝通
作者:張生軍 106
這是一個(gè)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的小故事,在開會(huì)之前拿出來(lái)給大家提提神,一是舒緩一下緊張的會(huì)議氣氛,二是引入今天要講的主題。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)古老又新穎的話題,說(shuō)它古老是因?yàn)樽源蛴腥祟惔嬖诒阌辛藞F(tuán)隊(duì)這個(gè)概念,也就是說(shuō)從原始部落開始,團(tuán)隊(duì)建設(shè)便一直是人們倍加關(guān)注的一件大事;說(shuō)它新穎,是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)建設(shè)始終是擺在國(guó)家、擺在民族、擺在每一個(gè)組織和企業(yè)面前的重大課題,面對(duì)日新月異的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),面對(duì)國(guó)際交融的日趨頻繁、便捷和深入,突然有一天我們發(fā)現(xiàn),我們跟不上了,于是我們開始反思,這樣一個(gè)古老而又新穎的話題。
說(shuō)到這里,一個(gè)畫面清晰的呈現(xiàn)在我的眼前,那是2007年11月的一天,那天公司正好在宴請(qǐng)一家戰(zhàn)略投資者,在座的各位大部分都在場(chǎng),酒過(guò)三巡,菜過(guò)五味,其中一個(gè)名字很帥的小伙子叫李帥,北大畢業(yè)的,他向董事長(zhǎng)請(qǐng)教,環(huán)勝公司在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下之所以能夠取得今天如此的成就,它的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)到底在哪里?董事長(zhǎng)略微沉思了一下說(shuō),關(guān)鍵在于我們這個(gè)團(tuán)隊(duì),環(huán)勝有一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)在數(shù)十年的共同奮斗歷程中形成了高度的默契、很強(qiáng)的向心力和凝聚力。當(dāng)然還有其他,我在這里不再一一描述。但給我留下很深印象的就是剛才講的這句話:環(huán)勝有一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)在數(shù)十年的共同奮斗歷程中形成了高度的默契、很強(qiáng)的向心力和凝聚力。我為這句話感動(dòng)了良久,也堅(jiān)定了我加盟環(huán)勝的信心,也促使我踏上環(huán)勝二次創(chuàng)業(yè)的征程。當(dāng)我進(jìn)入公司,在了解環(huán)勝、學(xué)習(xí)環(huán)勝、融入環(huán)勝的過(guò)程中,我進(jìn)一步體驗(yàn)和感受了這種良好的傳統(tǒng),所以,當(dāng)我們每取得一些成績(jī)和進(jìn)步的時(shí)候,哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī),哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步,我都覺(jué)得應(yīng)該感恩于公司這種優(yōu)秀的文化和良好的團(tuán)隊(duì)精神。我們現(xiàn)在要做的,我們現(xiàn)在應(yīng)該做的,就是將這種團(tuán)隊(duì)精神傳承下去,并將它發(fā)揚(yáng)光大,讓它的范圍更廣,影響更深。
為了傳承公司優(yōu)良的傳統(tǒng),我們今天就“加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)”和“培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神”兩個(gè)方面展開來(lái)講一下。
中國(guó)有句俗語(yǔ):“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒(méi)水吃”。但是英國(guó)人是這樣講的:“一個(gè)人做生意,兩個(gè)人開銀行,三個(gè)人搞殖民地”。在舊的觀念中,以職務(wù)為中心,以職務(wù)功能劃分部門,各部門之間相互獨(dú)立,缺乏橫向聯(lián)系,現(xiàn)在新的觀念是如何將部門與部門之間的斷層銜接起來(lái)。很多公司經(jīng)常文山會(huì)海,天天發(fā)文件,天天開會(huì)協(xié)調(diào),如果互相合作的好,斷層銜接的好,就不需要這樣頻繁的開會(huì)。這是缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)的表現(xiàn)。那么,怎樣才算擁有一個(gè)團(tuán)隊(duì)?群體,英文中叫做group;團(tuán)隊(duì),英文中叫做team,群體與團(tuán)隊(duì)不同。群體缺乏凝聚力,并不具備高度的戰(zhàn)斗力,而團(tuán)隊(duì)則是有核心,有凝聚力和戰(zhàn)斗力的組織。作為一名管理者,衡量一下自己的員工隊(duì)伍算不算是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),就要看他們能不能滿足下面三個(gè)條件:
第一,自主性。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不在公司,也沒(méi)帶手機(jī),但員工能自主做事,正常運(yùn)作,用不著逢事都向領(lǐng)導(dǎo)打手機(jī)請(qǐng)示,這就是一個(gè)具有自主性的團(tuán)隊(duì)??梢赃@樣說(shuō),員工找領(lǐng)導(dǎo)的次數(shù)越多,就表明員工的自主性越差。公司的管理者應(yīng)該多思考,公司的員工提出過(guò)什么方法,表達(dá)過(guò)什么想法,員工參與決策越多,公司的團(tuán)隊(duì)自主性就越強(qiáng)。
第二,思考型。許多企業(yè)中都存在這樣一個(gè)普遍現(xiàn)象,即領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)意見,領(lǐng)導(dǎo)做出決策,領(lǐng)導(dǎo)開動(dòng)腦筋,員工都依照領(lǐng)導(dǎo)的指揮做事。這就是一個(gè)沒(méi)有思考性的團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期做決策,容易忽略員工的思考性,養(yǎng)成員工的惰性。
第三,合作性。員工不但要愿意動(dòng)腦筋,愿意自主的做事,而且要善于與周圍的人合作,所以合作性非常重要。日本人和美國(guó)人的合作性就非常強(qiáng)。有本書中這樣形容過(guò)中國(guó)人,“單個(gè)人都像一條龍,而合在一起卻像一條蟲”,這樣說(shuō)也許過(guò)于尖刻、有失偏頗,但這就是中國(guó)人曾經(jīng)留給別人的印象。這也是我們的弱點(diǎn),所以,中國(guó)企業(yè)的管理者更應(yīng)該充分重視團(tuán)隊(duì)的合作性。
談到合作性,我們就不得不談到公司各部門之間的溝通模式。余世維把溝通模式劃分為兩種,一種是停頓型,另外一種是變動(dòng)型。停頓型溝通模式中的各個(gè)部門缺乏橫向溝通、缺乏水平溝通,這種模式更強(qiáng)調(diào)向上溝通,就是向上一級(jí)反饋,有時(shí)甚至連向上反饋也省了,干脆就不溝通,這樣就形成了部門與部門之間的斷層,人力資源部的不買財(cái)務(wù)部的賬,財(cái)務(wù)部的不見得理會(huì)物料部門,物料部門不見得聽生產(chǎn)部門的,生產(chǎn)部門就更不理睬計(jì)劃部門。這樣整個(gè)組織中間都是斷層,動(dòng)不動(dòng)就要領(lǐng)導(dǎo)出來(lái)開會(huì)協(xié)調(diào),企業(yè)因此就失去了競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,很難在市場(chǎng)中站住腳。變動(dòng)型的溝通模式是指不斷隨著環(huán)境而調(diào)整。如果有ABCDE五個(gè)部門,有1234四個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目1ABCDE五個(gè)部門水平溝通,項(xiàng)目2CDE三個(gè)部門水平溝通,項(xiàng)目3BCE三個(gè)部門水平溝通,項(xiàng)目4BCDE四個(gè)部門水平溝通。而作為上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),他只是做決策、分配資源,真正需要溝通的是下面的各個(gè)部門,并不需要凡事都要來(lái)找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開會(huì)、協(xié)調(diào)溝通。
在座的各位,要么是公司一級(jí)部門的負(fù)責(zé)人,要么是公司利潤(rùn)中心、成本中心的第一責(zé)任人,那么我們究竟要在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中扮演什么樣的角色,起到什么樣的作用呢?我們來(lái)看一下余世維是怎么講的,余世維說(shuō),作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要把你的工作放在四件事上面。第一,思考你的決策,也就是定位,要找到自己和整個(gè)組織的坐標(biāo);第二,計(jì)劃你的工作,也就是要分清輕重緩急、先后順序,明確組織的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑;第三,把員工教育好,也就是把員工教育成和自己一樣有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,善于思考、善于合作、獨(dú)當(dāng)一面。第四,做好自己的水平溝通,上有所好,下必甚之,我們自己帶頭做到了,下面的人只會(huì)做得比我們更好!培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神也就是要求我們從每一件事、每一個(gè)細(xì)節(jié)上培養(yǎng)合作意識(shí)、協(xié)助意識(shí)、水平協(xié)調(diào)意識(shí)和共贏意識(shí)。所以,不要為假設(shè)的痛苦苦惱,但要為假設(shè)的希望奮斗。
關(guān)于如何做好平面溝通在這里提一點(diǎn)建議,供大家參考。第一,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),欣賞對(duì)方。第二,不要批評(píng)、責(zé)怪或是抱怨,心平氣和、就事論事的解決問(wèn)題。第三,傾聽是最好的理解渠道。第四,承認(rèn)錯(cuò)誤勝于無(wú)理辯護(hù)。第五,站在他人的立場(chǎng)考慮問(wèn)題。第六,先展開自我批評(píng)。第七,尊重對(duì)方的意愿。
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