從人之本性看高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)

 作者:沈其東    121

當(dāng)今企業(yè)需要高效團(tuán)隊(duì)
  在管理變革盛行的今天,組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程再造、目標(biāo)績(jī)效管理等已經(jīng)成為企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的手段,然而當(dāng)我們反思變革后的實(shí)際成效時(shí),卻無(wú)奈地發(fā)現(xiàn)結(jié)果和預(yù)期差距很大。

   原因在哪里?我們深入研究后發(fā)現(xiàn),企業(yè)變革總是過(guò)分考慮架構(gòu)、流程、管控、績(jī)效等組織宏觀因素,而忽略了團(tuán)隊(duì)這樣的微觀因素。團(tuán)隊(duì)管理工作很多時(shí)候“看不到、摸不著”,企業(yè)認(rèn)識(shí)不到其價(jià)值,也感覺(jué)無(wú)從下手。然而,團(tuán)隊(duì)是組織的基礎(chǔ)單位,沒(méi)有它的匹配,任何架構(gòu)、流程和管理上的變革都將以失敗告終。

  團(tuán)隊(duì)建設(shè),一直是很多公司都非常頭痛的問(wèn)題,而團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好壞,則直接影響到團(tuán)隊(duì)的工作效率及團(tuán)隊(duì)的健康成長(zhǎng)。接下來(lái)通過(guò)一個(gè)案例看看團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性。

  有這樣一家國(guó)有企業(yè),在推出新品時(shí),從原來(lái)的組織中抽調(diào)專門的人員,包括策劃、廣告、督導(dǎo)、財(cái)務(wù)等骨干人員,成立新品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。其實(shí),對(duì)一家傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)而言,本身的組織結(jié)構(gòu)是很復(fù)雜的,職能分布也不合理,人員的素質(zhì)、技能和積極性也差異很大,企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,人員執(zhí)行力差,組織效率很低。如果按照傳統(tǒng)的組織來(lái)推出新品,成功率就比較低。于是,總經(jīng)理果斷成立了新品項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),開(kāi)始新品的上市工作。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,工作計(jì)劃清晰,工作職責(zé)分明,再加上每天的調(diào)度會(huì),每周的項(xiàng)目會(huì),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率很高,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)解決,新品推出非常成功。當(dāng)這家企業(yè)新品上市階段結(jié)束后,又恢復(fù)到原來(lái)的直線職能組織結(jié)構(gòu),組織沒(méi)有了新品團(tuán)隊(duì)時(shí)的氛圍,工作效率又回到從前。

  目前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)不僅要求質(zhì)量,而且要求速度。特別推出一些新項(xiàng)目或針對(duì)大客戶時(shí),難度會(huì)非常大。越是困難的事情,越需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)花費(fèi)更大的精力去做。就像打仗,一遇到難以攻破的要塞,就會(huì)組成“敢死隊(duì)”、“突擊隊(duì)”,攻克難關(guān)。對(duì)企業(yè)也是一樣,團(tuán)隊(duì)的效能比傳統(tǒng)“工作群體”的效能要高出很多。對(duì)于傳統(tǒng)的工作群體,很多人是“坐班”概念,任務(wù)雜亂,目標(biāo)很分散,時(shí)間觀念也不強(qiáng),整體效率不高。

  上世紀(jì)以來(lái),最大的組織體制變革是向“事業(yè)部”轉(zhuǎn)型,與之相輔相成的管理體制變革就是向“團(tuán)隊(duì)”轉(zhuǎn)型。對(duì)多數(shù)企業(yè)而言,不一定非要改變現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),成立專門的團(tuán)隊(duì),關(guān)鍵是如何將現(xiàn)有組織打造成高效能的團(tuán)隊(duì)。

  團(tuán)隊(duì)為什么不高效?

  目前,很多企業(yè)都在叫喊著要建立高效團(tuán)隊(duì),專題的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練也搞了不少,但仿佛熱潮已過(guò),團(tuán)隊(duì)又回歸從前。很多老板對(duì)此非??鄲琅c無(wú)奈,團(tuán)隊(duì)為什么不能高效呢?

  一、團(tuán)隊(duì)無(wú)共同目標(biāo)

  在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,共同的愿景和目標(biāo)很重要。很多時(shí)候,團(tuán)隊(duì)有目標(biāo),但個(gè)人有的有目標(biāo),有的無(wú)目標(biāo),個(gè)人目標(biāo)還和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致。個(gè)人的目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)不能有機(jī)結(jié)合起來(lái)是團(tuán)隊(duì)最大的問(wèn)題。有時(shí)候,我問(wèn)一些領(lǐng)導(dǎo)者,你知道員工在想什么嗎?很多時(shí)候員工辭職了,甚至跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手哪里去了,領(lǐng)導(dǎo)者還不知道員工離開(kāi)的真正原因。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)管理很重要,方向都不一致,團(tuán)隊(duì)如何高效?請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人仔細(xì)審視一下團(tuán)隊(duì),有無(wú)同床異夢(mèng)的成員?

  二、團(tuán)隊(duì)缺乏核心領(lǐng)導(dǎo)人

  火車跑得快,全靠車頭帶。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力很關(guān)鍵,“一頭獅子帶領(lǐng)一群綿羊”和“一只綿羊帶領(lǐng)一群獅子”的結(jié)果絕對(duì)不一樣?!读羷Α分?ldquo;野狼”一樣的團(tuán)長(zhǎng)李云龍,帶領(lǐng)原本不太突出的弟兄,很快下面的人個(gè)個(gè)都成了精兵強(qiáng)將。一個(gè)平庸的領(lǐng)導(dǎo),只會(huì)將下面的人全部變?yōu)槠接拐?。企業(yè)如果感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)不行,不可能是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員都不行,往往是公司領(lǐng)導(dǎo)人或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不行。

  三、團(tuán)隊(duì)缺乏管理體制

  企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理有時(shí)候很松散,缺乏規(guī)范的管理體制,可能在職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、薪酬績(jī)效等方面存在一些問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)工作缺少固定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,業(yè)務(wù)行為不穩(wěn)定,領(lǐng)導(dǎo)者的糾偏能力又有限,導(dǎo)致“有團(tuán)隊(duì),無(wú)效率”。

  四、團(tuán)隊(duì)人員技能差

  團(tuán)隊(duì)人員技能非常關(guān)鍵,特別是一些專業(yè)技能之外的綜合技能。團(tuán)隊(duì)缺少學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,員工的知識(shí)陳舊,很不適應(yīng)外界多變而激烈的競(jìng)爭(zhēng)。

  五、團(tuán)隊(duì)氛圍差

  團(tuán)隊(duì)氣氛往往是團(tuán)隊(duì)效率的最大殺手。團(tuán)隊(duì)士氣高昂時(shí),本來(lái)很困難的事情,可以很好完成;團(tuán)隊(duì)氣氛低落時(shí),本來(lái)很簡(jiǎn)單的事情,可能干不好。企業(yè)不可能無(wú)問(wèn)題,員工不可能無(wú)抱怨,但正面的輿論導(dǎo)向和團(tuán)隊(duì)氣氛是必須的。一個(gè)消極的團(tuán)隊(duì),肯定執(zhí)行力差,效率低下,最終的結(jié)果可能是人員流失,出工不出力。

  團(tuán)隊(duì)不高效,其實(shí)是團(tuán)隊(duì)成員不高效,成員不高效還很可能出現(xiàn)1+1<2,三個(gè)和尚沒(méi)水喝的狀況。領(lǐng)導(dǎo)人只是從組織出發(fā),而忽略了對(duì)人性的研究是最可怕的。我們看一些大的企業(yè)和企業(yè)家,他們往往把“做人”看成第一位,“小勝靠智,大贏靠德”。管理之所以是藝術(shù),很多時(shí)候是對(duì)人性的洞察,采取了人本管理的模式。所以,要建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),首先要對(duì)團(tuán)隊(duì)組成的人進(jìn)行研究。

  人之本性如何?

  一、人,是“經(jīng)濟(jì)人”

  “經(jīng)濟(jì)人”理論認(rèn)為人的一切行為都是為了最大限度滿足自己的私利,工作目的只是為了獲得經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。

  按照“經(jīng)濟(jì)人”的理論,人性具有以下特點(diǎn): 

  1、 多數(shù)人天生是懶惰的,他們都盡可能逃避工作。

  2、 多數(shù)人都沒(méi)有雄心大志,不愿負(fù)任何責(zé)任,而心甘情愿受別人的指導(dǎo)。

  3、 多數(shù)人的個(gè)人目標(biāo)都是與組織目標(biāo)相矛盾的,必須用強(qiáng)制、懲罰的辦法,才能使他們?yōu)檫_(dá)到組織的目標(biāo)而工作。

  4、 多數(shù)人干工作都是為滿足基本的生理需要和安全需要,因此,只有金錢和地位才能鼓勵(lì)他們努力工作。

  5、 人大致可分為兩類,多數(shù)人都是符合于上述設(shè)想的人,另一類是能夠自己鼓勵(lì)自己,能夠克制感情沖動(dòng)的人,這些人應(yīng)負(fù)起管理的責(zé)任。

  二、人,是“社會(huì)人”

  “社會(huì)人”指人們?cè)诠ぷ髦械玫降奈镔|(zhì)利益固然可以受到鼓舞,但不能忽視人是高級(jí)的社會(huì)動(dòng)物,與周圍其他人的人際關(guān)系對(duì)人的工作積極性也會(huì)受到很大影響。驅(qū)使人們工作的最大動(dòng)力是社會(huì),是心理需要,人們追求的是保持良好的人際關(guān)系。

  按照“社會(huì)人”理論,人本管理要做好以下幾點(diǎn): 

  1、組織效率的提高和降低主要取決于職工的“士氣”,而士氣取決于家庭和社會(huì)生活,以及企業(yè)中人與人之間的關(guān)系。

  2、管理人員不應(yīng)只注意完成工作任務(wù),要善于傾聽(tīng)和溝通職工的意見(jiàn),而應(yīng)把注意的重點(diǎn)放在關(guān)心人和滿足人的需要上。

  3、管理人員不能只注意指揮、監(jiān)督、計(jì)劃、控制和組織等,而更應(yīng)重視職工之間的關(guān)系,培養(yǎng)和形成職工的歸屬感和整體感。 

  4、提出“參與管理”的新型管理方式,即讓職工和下級(jí)不同程度地參加企業(yè)決策的研究和討論?!?

  三、人,是“自我實(shí)現(xiàn)人”

  “自我實(shí)現(xiàn)人”理論認(rèn)為人性是善良的,只要能充分發(fā)揮人性的優(yōu)點(diǎn),就可以把工作搞好。領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是研究什么工作對(duì)什么人最具有挑戰(zhàn)性,最能滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。主張下放權(quán)利,建議決策參與制度等,把個(gè)人需要同組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。

  “人都需要揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能,只有人的潛力充分發(fā)揮出來(lái),人的才能分表現(xiàn)出來(lái),人才會(huì)感到最大的滿足。”人們除了上述的“經(jīng)濟(jì)需求”和“社會(huì)需求”之外,還有一種想充分運(yùn)用自己的各種能力,發(fā)揮自己自身潛力的欲望。

  雖然對(duì)人之本性研究的理論存在差異,但都從不同層面反映了人性的復(fù)雜需求,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)人性需求的差異制定相應(yīng)的管理策略。接下來(lái)就從人性的角度,談?wù)劯咝F(tuán)隊(duì)的建設(shè)問(wèn)題。

  如何從人之本性出發(fā),建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)?

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)從人性出發(fā)就是把員工作為最重要的資源,以員工的需求、能力、特長(zhǎng)、興趣、心理狀況等綜合性情況來(lái)科學(xué)地安排最合適的工作,并在工作中充分地考慮到員工的成長(zhǎng)和價(jià)值,使用科學(xué)的管理方法,通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),使員工能夠在工作中充分地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而提高工作效率、增加工作業(yè)績(jī),為達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人性需求的關(guān)系見(jiàn)下表:

  人性需求和團(tuán)隊(duì)管理關(guān)系表

  人性需求 團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求

  生理需求:吃飯、住宿、休息等的需求 人們?yōu)閳?bào)酬而工作,主要關(guān)注收入、舒適等,所以團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)需利用增加工資、改善勞動(dòng)條件、給予更多的休息時(shí)間、提高福利待遇等來(lái)激勵(lì)員工。

  安全需求:人身安全、生活穩(wěn)定以及免遭痛苦、威脅或疾病等的需求 團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)需強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度、職業(yè)保障、福利待遇,并保護(hù)員工不失業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)者在處理問(wèn)題時(shí)不應(yīng)標(biāo)新立異,應(yīng)避免冒險(xiǎn),提供員工穩(wěn)定工作機(jī)會(huì)。

  社會(huì)需求:對(duì)友誼、愛(ài)情以及隸屬關(guān)系的需求 團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí)需要建立溫馨和諧人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)間的友誼,有組織開(kāi)展豐富的團(tuán)體活動(dòng),對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人發(fā)展、家庭生活等給予關(guān)注。

  尊重需求:對(duì)成就或自我價(jià)值的個(gè)人感覺(jué),包括他人對(duì)自己的認(rèn)可與尊重 在團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都希望別人認(rèn)為他有能力,能勝任工作。團(tuán)隊(duì)給予他們尊重時(shí),他們對(duì)自己價(jià)值的滿足而充滿自信,不然就會(huì)使他們感到沮喪。所以團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)體制建立就很重要,領(lǐng)導(dǎo)者要不斷給予團(tuán)隊(duì)成員成就、名聲、地位和晉升機(jī)會(huì)

  自我實(shí)現(xiàn)需求:自我實(shí)現(xiàn)需求的目標(biāo)是自我實(shí)現(xiàn),或是發(fā)揮潛能 在工作中,員工富有創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧,希望通過(guò)工作努力和創(chuàng)新使工作有意義,強(qiáng)調(diào)自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。所以,團(tuán)隊(duì)建設(shè)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵(lì)成員自主創(chuàng)新,深度發(fā)掘個(gè)人的潛能. 沈其東
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