人和文化是兩個(gè)“痛點(diǎn)”
作者:馮宗智 64
然而,在國(guó)際產(chǎn)業(yè)鏈中,外國(guó)企業(yè)控制了高端,耗費(fèi)的資源少,利潤(rùn)穩(wěn)定且豐厚。意大利和西班牙是歐洲高端品牌的工作車間;中國(guó)臺(tái)灣成為了跨國(guó)品牌的設(shè)計(jì)中心;印度憑借高素質(zhì)、低價(jià)格的人才成為了美國(guó)硅谷IT企業(yè)服務(wù)外包基地……中國(guó)企業(yè)只能分工到最低端,耗費(fèi)了大量的水、電、煤等資源,卻得到了一個(gè)傾銷的罪名。
“中國(guó)制造”轉(zhuǎn)型勢(shì)在必然,那么,在向服務(wù)業(yè)的過(guò)度中,如何解決好人員和文化問(wèn)題呢?
放在第一位的是客戶,而不是產(chǎn)品
對(duì)于一個(gè)成功的服務(wù)企業(yè)而言,滲透在其文化中最重要的部分就是將客戶放在第一位。如果所謂的企業(yè)文化就是文員無(wú)精打采地嚼著口香糖,維修部的員工爭(zhēng)執(zhí)不休,銷售員把客戶晾在一邊卻忙著聊自己的私人電話,而對(duì)這一切,公司管理層又不聞不問(wèn),那么顧客如何忍受?
服務(wù)的品質(zhì)將決定企業(yè)未來(lái)的命運(yùn)。海爾宣布自己已實(shí)現(xiàn)了向服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)變,成為服務(wù)型企業(yè),海爾也因此成為最受客戶青睞和發(fā)展最快的企業(yè)。
用張瑞敏的話來(lái)說(shuō)就是:“無(wú)論什么行業(yè)都需要經(jīng)過(guò)服務(wù)化的改造,使之變?yōu)榉?wù)業(yè),服務(wù)不僅僅是售后服務(wù)、維修,而是要滿足用戶的需求,包括滿足潛在的需求。”
企業(yè)能不能在理念、模式和機(jī)制上保障并發(fā)展自己的信譽(yù)和真誠(chéng)呢?細(xì)微之處見(jiàn)真誠(chéng)。“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,”張瑞敏說(shuō),“不管在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、發(fā)生任何問(wèn)題,錯(cuò)的一方永遠(yuǎn)只能是廠家,永遠(yuǎn)不是顧客,不管這件事表面看來(lái)是不是顧客的錯(cuò)。”一位農(nóng)民來(lái)信說(shuō)自己的冰箱壞了。海爾馬上派人上門處理,還帶著一臺(tái)新冰箱。趕了200多公里到了顧客家,一檢查是溫控器沒(méi)打開(kāi),打開(kāi)溫控器就一切正常了。海爾并沒(méi)有就此罷手,海爾管理層就此進(jìn)行了認(rèn)真的反思:絕不能埋怨顧客,海爾必須滿足所有人的需求,要把說(shuō)明書(shū)寫(xiě)得讓所有人都讀懂才行。
由此可見(jiàn),海爾的“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”不只是一句廣告語(yǔ),而是海爾為客戶服務(wù)的準(zhǔn)則,為了“真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”,海爾對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化設(shè)計(jì),并以科學(xué)嚴(yán)格的監(jiān)督考核體系為保證。因此,當(dāng)人們提起海爾,能夠自然地聯(lián)想到服務(wù)好、值得信賴,在同等質(zhì)量的情況下,消費(fèi)者仍然愿意多花幾百元購(gòu)買“海爾”的品牌價(jià)值,其實(shí)消費(fèi)者購(gòu)買的就是海爾始終如一的“真誠(chéng)”。顧客從踏進(jìn)企業(yè)那一刻起,就開(kāi)始對(duì)你的企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)打分。“只要你的服務(wù)不能讓我滿意,我就不買”。而這些日益高漲的“需求呼聲”,恰恰正是廠家千載難逢的商機(jī),是急待我們廠家去經(jīng)營(yíng)的短缺資源,它在當(dāng)前尤為稀有,稱得上是“軟黃金”,而有些企業(yè)仍然麻木不仁,仍在抱怨顧客挑剔,抱怨市場(chǎng)難做,沒(méi)有看到當(dāng)前已處在“感受消費(fèi)時(shí)代”,顧客不是買價(jià)格而是在買價(jià)值,服務(wù)和文化附加值已成為影響消費(fèi)者的關(guān)鍵因素。
制造業(yè)所需要的是一個(gè)包括顧客在內(nèi)的開(kāi)放系統(tǒng),一個(gè)能夠及時(shí)收集和處理市場(chǎng)信息的系統(tǒng),需要建立客戶服務(wù)部和“快速反應(yīng)部隊(duì)”,按照客戶的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)與生產(chǎn),需要制定一個(gè)包括顧客為內(nèi)容的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而不是關(guān)起門來(lái)按著自己的思維和意愿埋頭搞生產(chǎn),以我和我的產(chǎn)品為中心,經(jīng)營(yíng)和銷售顧客不喜歡的產(chǎn)品。
組織結(jié)構(gòu)服從企業(yè)文化
由于雇傭人數(shù)的上升,以制造業(yè)為導(dǎo)向的企業(yè)存在著一種專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展趨勢(shì),但對(duì)于服務(wù)業(yè)而言,減少層次、模糊結(jié)構(gòu)才是可行之道。
與傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)理論出現(xiàn)的矛盾使人們相信這樣的說(shuō)法,即使為了服務(wù)業(yè)取得更大的收益,我們必須讓結(jié)構(gòu)倒置。
管理大師彼德·德魯克指出,各種大型企業(yè)都將隨著服務(wù)業(yè)大幅度地削減管理層次,減少管理人員,并且給一線的人員更多的自主權(quán)。在他看來(lái),21世紀(jì),一般的企業(yè)更有可能類似醫(yī)院、大學(xué)、交響樂(lè)團(tuán)之類的組織結(jié)構(gòu),由于團(tuán)隊(duì)的工作形式,授權(quán)的方法得到了廣泛的應(yīng)用。
一個(gè)服務(wù)型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須服務(wù)于企業(yè)文化的建設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)文化是保證高水平的服務(wù)質(zhì)量。在大多數(shù)情況下,這種文化就意味著權(quán)力分散,管理層次減少,管理方式靈活。
在公司的組織結(jié)構(gòu)變革進(jìn)程中未能對(duì)可能遭遇的阻礙進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)并且加以克服,從而使公司陷入困境的個(gè)案方面,施樂(lè)公司(Xerox)是一個(gè)很好的例子。施樂(lè)公司長(zhǎng)期以來(lái)一直占據(jù)著復(fù)印機(jī)行業(yè)領(lǐng)軍者的地位,該公司于十九世紀(jì)早期開(kāi)始轉(zhuǎn)向圍繞“文件”為核心的戰(zhàn)略。該項(xiàng)改革將引導(dǎo)施樂(lè)公司更加關(guān)注客戶對(duì)完整文件的需求,從而使施樂(lè)能銷售具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品,并提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。為了這一戰(zhàn)略的實(shí)施,施樂(lè)公司將銷售隊(duì)伍從原來(lái)的按照地域劃分,改為按照具有文件共性需求的行業(yè)團(tuán)隊(duì)劃分。
但是,施樂(lè)公司的銷售隊(duì)伍雖然在向辦公行政人員銷售設(shè)備方面游刃有余,不過(guò)他們卻未能接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),從而導(dǎo)致他們無(wú)法達(dá)到向IT技術(shù)人員銷售設(shè)備所需的技能要求,而這些IT技術(shù)人員正是施樂(lè)公司“文件解決方案”的目標(biāo)客戶群體。銷售人員抱怨太多時(shí)間花費(fèi)在會(huì)議上,而不是用于走訪客戶,他們還擔(dān)心這些變革將會(huì)破壞長(zhǎng)期以來(lái)已贏得的客戶關(guān)系。與此同時(shí),客戶也不是十分歡迎這些變革,有一些客戶甚至并不需要所謂的解決方案。施樂(lè)的組織結(jié)構(gòu)變革實(shí)施過(guò)程一片混亂,不但公司受到重創(chuàng),而且其首席執(zhí)行官也被迫辭職。公司在組織結(jié)構(gòu)變革時(shí)所面臨的阻礙通常屬于公司文化的范疇。公司文化既可以協(xié)助,也可以破壞公司的市場(chǎng)化導(dǎo)向調(diào)整,在公司文化已經(jīng)十分成熟,并且形成了一些扭曲的觀念時(shí),阻礙就會(huì)隨之而來(lái);一些此類觀念的例子有:銷售隊(duì)伍“擁有”客戶,或者“誰(shuí)愿意買產(chǎn)品就賣給誰(shuí)”,或者“客戶并不清楚自己的需求所在。”
當(dāng)公司員工關(guān)注的重心聚焦到客戶的完整體驗(yàn)時(shí),組織結(jié)構(gòu)變革才能獲得成功。這意味著,公司要能夠提供優(yōu)秀的信息系統(tǒng),使客戶能夠從單個(gè)接觸點(diǎn)獲取完整的信息。這還意味著,公司能甄選出能夠反映客戶滿意度的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并把激勵(lì)措施與這些考核標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤。除此之外,成功的組織結(jié)構(gòu)變革過(guò)程不會(huì)停頓,因?yàn)槭袌?chǎng)一直處于變化之中。管理人員必須對(duì)客戶化導(dǎo)向戰(zhàn)略所產(chǎn)生的成本問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估,從而確定所增加的成本是否會(huì)削弱他們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
服務(wù)人員是個(gè)節(jié)點(diǎn)
——如果我們只會(huì)衣來(lái)伸手,飯來(lái)張口,只會(huì)要這要那,我們可能干不了服務(wù)業(yè),我們鑒別不了飯菜的好壞、地板怎樣算干凈,還有對(duì)“火候”、“方寸”這樣的詞意越來(lái)越陌生。
——如果我們只習(xí)慣自我,習(xí)慣表述自己的感受,我們?nèi)鄙俳巧D(zhuǎn)換,缺少對(duì)別人的親情,沒(méi)有超出自我感受和感受眾人之理,我們也干不了服務(wù)業(yè),我們只能干被服務(wù)業(yè)。
——如果我們不知道尊重合同確定的期限,我們不能接受為了履行時(shí)間承諾而去加班加點(diǎn),我們不想為了讓客戶更高興而有多一點(diǎn)自我犧牲,我們也干不了服務(wù)業(yè),因?yàn)榉?wù)這個(gè)詞多少表明我們要以牛馬般的精神換得客戶的高興。
——如果我們只會(huì)考試,只會(huì)讀書(shū),只會(huì)聽(tīng)課,我們?nèi)匀桓刹涣朔?wù)業(yè),服務(wù)人的事情需要我們有更多的社會(huì)見(jiàn)識(shí),懂人情世故。
上面的感慨是零點(diǎn)咨詢集團(tuán)總裁袁岳發(fā)出的,他甚至悲觀地認(rèn)為,作為獨(dú)生子女一代的中國(guó)人可能干不了服務(wù)業(yè),他們被服務(wù)太多,他們服務(wù)得太少。
服務(wù)是什么?這個(gè)問(wèn)題無(wú)數(shù)個(gè)人問(wèn)過(guò)?新加坡航空公司曾對(duì)空乘人員進(jìn)行過(guò)問(wèn)卷調(diào)查,這個(gè)問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果是在選擇“喜愛(ài)空中飛行”這個(gè)問(wèn)題上,有約76%的員工把此問(wèn)題選為第一位。而對(duì)國(guó)內(nèi)一家航空公司做同樣的調(diào)查,把這個(gè)問(wèn)題作為第一選擇的員工只有3%。
華南理工大學(xué)教授陳春花分析說(shuō),事實(shí)上服務(wù)是心態(tài)而不是行動(dòng),員工是否具有服務(wù)的心態(tài)是能夠形成有效服務(wù)的關(guān)鍵??墒俏覀兛纯从卸嗌偃司哂性敢鉃閯e人服務(wù)的心態(tài)呢?又有多少人真正喜歡他所從事的行業(yè)和工作呢?試想如果我們都不能夠喜歡自己的職業(yè)、自己的工作,又何來(lái)快樂(lè)的心態(tài),更加不要奢談服務(wù)了。
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