網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財(cái)務(wù)管理
作者:未知 96
1.會計(jì)功能的轉(zhuǎn)變。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作由計(jì)算機(jī)自動完成,傳統(tǒng)的會計(jì)核算職能將由于采用現(xiàn)代化的手段而逐漸弱化,會計(jì)人員更多將從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會計(jì)業(yè)務(wù)及完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析評價工作,故會計(jì)的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。會計(jì)將由核算型轉(zhuǎn)化為管理型。在管理型會計(jì)模式下,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融為一體,使得財(cái)務(wù)會計(jì)在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上,增加了參與決策、實(shí)施適時控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容,整個會計(jì)系統(tǒng)將成為一個包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。
與此同時,傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。WTO和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢使得全球的貿(mào)易越來越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)中就必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。同時,財(cái)務(wù)所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位服務(wù)。
2.管理模式的革新。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。
另外,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)可以隨時隨地將全球的信息掌握在手中,為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造了條件,而傳統(tǒng)會計(jì)期間的假設(shè)也不再顯得如此重要,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息將得到快速便捷的反映,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的動態(tài)實(shí)時處理。
3.財(cái)務(wù)軟件的革命。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是為替代手工記賬,從以會計(jì)核算對外報(bào)告為主要目的的傳統(tǒng)會計(jì)中產(chǎn)生的,這些軟件面對網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代顯得十分脆弱:其一,它們多以中國會計(jì)制度為主,會計(jì)信息缺乏國際可比性。其二,體系封閉,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。其三,會計(jì)信息單一、落后,且缺乏前瞻性,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無從談起。其四,對管理會計(jì)考慮甚少,財(cái)務(wù)軟件單單是一個核算的工具而已。其五,單幣種、單語言,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算反映。
而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因?yàn)樗腔趦?nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),離開內(nèi)部網(wǎng)將無法辦公。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求財(cái)務(wù)人員在移動的情況下也能辦公,這樣財(cái)務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)軟件,在工作方式上能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。才能真正打破時空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時和迅速。并且使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作協(xié)調(diào)同步,從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
4.管理風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大。第一是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩珕栴}。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。
而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。第二是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下參與商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。第三是電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。所有這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)是難以完全防范和規(guī)避的。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代財(cái)務(wù)管理的對策與措施
1.快速轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本。企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認(rèn)識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構(gòu)成要素和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認(rèn)知識資本,即認(rèn)可知識資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識資本與企業(yè)市場價值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識資本應(yīng)分享的企業(yè)財(cái)富。最后,要重視和利用知識資本。企業(yè)既要為知識創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營資產(chǎn),又要充分利用知識資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤增長??梢哉f,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證,不可不予以高度重視。
2.采取集中式財(cái)務(wù)管理模式。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會計(jì)核算的集中化、財(cái)務(wù)控制的集中化、財(cái)務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
3.重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業(yè)要從行業(yè)價值鏈(原材料供應(yīng)商—產(chǎn)品—制造商—銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次,對企業(yè)內(nèi)部價值鏈(定單—產(chǎn)品研究設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造—銷售—售后服務(wù))進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢,從而提高整體競爭力。
4.創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會計(jì)信息都是動態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領(lǐng)信息的制高點(diǎn),誰就將在市場競爭中占優(yōu)勢。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。
5.建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系。首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為財(cái)務(wù)管理提供重要保障。
6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的成功與否。有針對性地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。因?yàn)?,首先,?cái)務(wù)人員已具有扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將經(jīng)濟(jì)、財(cái)會、網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合,則面對知識快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的理財(cái)策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評估和風(fēng)險(xiǎn)分析。為此,要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點(diǎn),運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)表明,只有不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,才有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的可能。
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