成本控制從何處作手?

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彼得·德魯克說過“企業(yè)家就是做兩件事,一是營銷,二是削減成本,其他都可以不做”。成本是企業(yè)生存和發(fā)展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,成本控制對每個企業(yè)來說都是管理的重點之一,企業(yè)成本控制應從何處作手,就自已多年的成本管理經(jīng)驗,談一下個人的一點認識,供大家討論。

一、從成本中占比例高的方面作手

控制成本自然是要控制產(chǎn)品的全部成本,從成本產(chǎn)生全過程、全方位來控制成本,包括設計、采購、制造、營銷與管理各個環(huán)節(jié)都要置于企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。但如果企業(yè)控制成本不分輕重,全方位,不加區(qū)分地都花大力氣進行成本控制,往往達到的效果不一定就好。

我們簡要地將成本分為材料費、人工費和管理費等幾個方面,視企業(yè)產(chǎn)品的不同,各項費用在產(chǎn)品成本中所占比例的高低也可能存在差異,但就一般而言,材料費用在產(chǎn)品成本中所占比例較高,一般占到60%~80%份額,人工費用占份額相對材料少此,一般占5%~10%,其他成本占比例10%~15%,企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面,從占成本比例高的材料、人工等方面作手,只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,企業(yè)的成本計劃一般就不會被突破,成本控制的目標就也比較容易達到。

二、從創(chuàng)新方面作手

每一家企業(yè)都會采用各種方法來控制成本,消耗定額、限額領料、指標分解、成本到擠等,方法是層出無窮,但出彩的并不多。為什么呢?企業(yè)成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,成本很難再降低,管理上梢一松懈還有可能反彈。成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新作手來降低成本,從技術創(chuàng)新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料,從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率或一級品率,從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面作手,才是企業(yè)不斷降低成本的跟本出路。

三、從關鍵點作手

形成產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)、各個點在成本中的作用可能不同,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起關鍵作用,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起作用較小,企業(yè)成本控制應從關鍵點作手,抓住成本關鍵點,往往能起到事半功倍的效果。如:一此企業(yè)從事的技術含量不高,原料品種多的家用電器制造業(yè),開發(fā)新的技術或新材料對大多數(shù)企業(yè)來說都存在難度,此時采購原料的價格可能成為該企業(yè)成本的控制關鍵點;資金密集性的快速消費品,降低存貨,加速資金周轉可能成為該企業(yè)的成本控制關鍵點;原料消耗較固定但成品率波動性較大的行業(yè),提高成品率、降低廢次品成為成本控制的關鍵點;升級換代快的產(chǎn)品,產(chǎn)品設計可能成為成本控制關鍵點;材料成本低,營銷費用高的煙、酒、化妝品等,營銷費用可能成為成本控制的關鍵點,總之,由于企業(yè)產(chǎn)品性質的不同,企業(yè)技術實力的差異,使得企業(yè)成本控制的關鍵點各不相同,企業(yè)應找出適合自身特點的成本控制關鍵點,從關鍵點作手進行成本控制,才能把力用到實處,起到事半功倍的作用。

四、從可控制費用作手

我們將產(chǎn)品成本分為可控成本和不可控成本,當然這里所謂的不可控只是相對,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業(yè)的決策而形成的成本,包括管理人員工資、折舊費和部分企業(yè)管理費用,因為這些費用在企業(yè)建立或決策實施后已形成,在一般條件下,它較少發(fā)生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了,只有那些在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為進行調(diào)控的如材料用量、機物料消耗量、材料進價、辦公費、差旅費、運輸費、資金占用費等可控費,我們花力氣去控制才有意義。從可控制費用作手進行成本控制,才是企業(yè)的成本控制之道。

五、從激勵約束機制方面作手

成本控制不是靠企業(yè)幾個領導、幾個重點人物就能做好的,需要所有與成本相關人員的參與。如何發(fā)揮每個成本相關者在成本控制中的作用是企業(yè)成本控制必須解決的問題之一,我們當然希望每個成本相關者都能自覺地控制好自己所管轄范圍內(nèi)產(chǎn)品品質、材料消耗,但這只不過是一種理想,一種愿望,要相信制度的力量,企業(yè)成本控制不能建立在人人自覺的美好愿望之上,應當建立成本控制制度,建立與之相關的激勵與約束機制,靠制度,用激勵與約束的方式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲的辦法將企業(yè)被動成本控制轉換為全員的主動成本控制。
 成本控制 何處 成本 控制

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