改變企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)有效的知識共用的關(guān)鍵

一些企業(yè)發(fā)現(xiàn)他們的公司文化不能顯著地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的知識共用。如果他們希望在公司內(nèi)部的重要員工中保留這些重要的知識，首先就得改變這種局面。事實(shí)上，Gig研究機(jī)構(gòu)的研究也發(fā)現(xiàn)，在推廣團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟體過程中，人際關(guān)系是這其中最大的障礙。
與工作安全性（如知識領(lǐng)域、業(yè)務(wù)處理或系統(tǒng)賦予個人的工作安全敏感性）、工作量（在團(tuán)隊(duì)協(xié)作空間中通常被視?是不必要的浪費(fèi)時間）或個人隱私（如一個人覺察有前輩（Big Brother）在注意著他）等等有關(guān)的這些因素使員工們不愿意叁加小組的討論、不愿意在智囊團(tuán)或最佳實(shí)踐資料庫面前發(fā)表自己的見解。但是，如果員工不能把自己的見解提供給企業(yè)的智囊團(tuán)，就可能使很多事越來越糟。當(dāng)他們離開公司的時候，也隨之帶走了他們的知識。這樣留在公司的其他員工還要花費(fèi)大量的時間在現(xiàn)有的文檔和資料中尋找那些別人已經(jīng)掌握了的知識，而且他們不知道已經(jīng)有其他員工掌握了這些知識并從中産生了一些點(diǎn)子來解決遇到的問題，還寫下了相應(yīng)的文擋。

因此，要改變這種情況，企業(yè)需要培植一種企業(yè)文化環(huán)境，在這樣的文化氛圍當(dāng)中，鼓勵知識共用，甚至對此可以采取必要的獎勵手段來鼓勵員工積極地進(jìn)行知識共用。?此，Giga建議企業(yè)不妨按照下面的提議，從實(shí)踐中做起：

與員工和一些團(tuán)隊(duì)一起工作一段時間。?了做到這些，不妨給員工一些必須的時間和必要的關(guān)注，讓他們來改變自己。Giga和一些企業(yè)就此問題進(jìn)行過探討，發(fā)現(xiàn)要成功地改變一個企業(yè)的文化氛圍實(shí)現(xiàn)較好的知識共用，一般需要一年的時間。

讓員工自己評價他們在新系統(tǒng)中對自己知識的運(yùn)用（例如：在回答來自其他人的類似文件放在哪里了、快點(diǎn)完成這個專案等這樣討厭的問題時；在獲得認(rèn)可和獎勵時；通過自己在?完成企業(yè)新業(yè)務(wù)時所付出的努力和辛勞來評價自己潛在的價值；節(jié)約開銷或增加收益等方面）。員工可能在智囊團(tuán)目前或叁加團(tuán)隊(duì)討論時?完成分發(fā)文檔等任務(wù)不得不花費(fèi)額外的努力，但是，他們很快就會發(fā)現(xiàn)通過這些文檔他們，可以更容易地找到與團(tuán)隊(duì)活動有關(guān)的資訊，而且很多重復(fù)的工作已經(jīng)做完了。

知識作?一種企業(yè)的資産，不僅有現(xiàn)在的價值，而且在將來也有其價值。我們要充分考慮到開發(fā)新産品或新業(yè)務(wù)時，知識潛在的對團(tuán)隊(duì)智慧的幫助作用。Giga研究機(jī)構(gòu)知道，有一個公司就將與産品相關(guān)的智囊團(tuán)中的知識作?支援該産品的合同的前提進(jìn)行知識分發(fā)，并且從中産生了額外的利潤。

與資深的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者一起工作來改變企業(yè)文化，從而實(shí)現(xiàn)知識共用，并對之實(shí)施獎勵。由於在改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)、識別有用人才、激勵員工等方面迫切需要人力資源和資深管理的支援，一些公司已經(jīng)開始實(shí)施一些有利措施，如對那些沒能?企業(yè)做出任何貢獻(xiàn)的員工將不能拿到全額年終獎金，而那些通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟體對企業(yè)做出的貢獻(xiàn)最大的員工將得到額外了獎金。

?方便終端用戶，企業(yè)將?他們提供相關(guān)的培訓(xùn)課程，而且培訓(xùn)過程中將?員工提供午餐。通過合夥人會議或每個季度召開依次的銷售會議可以獲得這些培訓(xùn)課程的具體日程安排。

向用戶推薦這樣的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟體的優(yōu)點(diǎn)（例如：可以提高用戶的服務(wù)、增加企業(yè)利潤、降低成本等）。用這樣的軟體武裝自己的公司將是你在與同行的競爭中立於不敗之地。Giga研究機(jī)構(gòu)曾經(jīng)和幾個跨國的公司探討過，這些跨國公司已經(jīng)在用這些軟體，并在用戶培訓(xùn)方面取得了成功。

上述建議不僅有助於企業(yè)克服員工對知識共用的抵制方面的困難，而且還能幫助企業(yè)采用團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟體，擺脫知識共用中的其他束縛，例如：用戶已經(jīng)習(xí)慣將電子郵件作?他私人的電子協(xié)作工具，而不愿意放棄它；員工不愿意改變自己的行?習(xí)慣，使想要采用這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟體的小組缺乏一個有力的領(lǐng)導(dǎo)，而資深的管理措施無法有效實(shí)施等等。

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