銷售類員工的心理壓力管理
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所謂工作壓力,是指當工作要求與個人自身承受力、資源以及需要不匹配時產(chǎn)生的身體和精神上的反應(yīng)。適度的壓力,可以有效提升公司業(yè)績與員工自身工作績效,但壓力過度,則會對員工的心理、行為產(chǎn)生不良的影響,有可能還會對公司造成嚴重的損失。
不同崗位所面臨的壓力大小是不一樣的,特別是銷售類員工的工作壓力較后勤職能崗位的壓力要更顯性化,更強烈一些。尤其是到了企業(yè)搶市場、擴銷售的關(guān)鍵階段,銷售人員的業(yè)務(wù)指標壓力就更大。那么,如何緩解并有效疏導(dǎo)銷售人員的這類壓力呢?本文將從壓力的來源開始分析,深入探討銷售類員工心理壓力引導(dǎo)的有效策略。
心理學(xué)有個著名的“豆芽菜理論”:人才的成長恰如發(fā)豆芽,豆芽放在濕布上,上面還必須要壓上石頭。沒有石頭的壓力,豆芽長得又長又細,味道很差;有了石頭的壓力,豆芽才會長得又白又胖,味道鮮美。這說明適當?shù)膲毫κ菃T工進取的有效動力。特別是銷售類員工感到有壓力是必然的,如果沒有壓力,那么企業(yè)也一定是松松垮垮、效率低下,更沒有多大的發(fā)展?jié)摿?。壓力管理最重要的是要把握好一個度,對于企業(yè)而言應(yīng)思考的是,如何引導(dǎo)銷售類員工有效地進行壓力管理,將工作壓力轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鲃恿Α?
一、銷售類員工心理壓力來源分析
1、自身能力的短板
前面已經(jīng)提到過,員工工作壓力在很大程度上來源于自身能力與工作要求的差距。從事銷售類型的工作,對于員工的素質(zhì)要求也是比較特殊的:喜歡從事挑戰(zhàn)性工作、樂于競爭、抗挫能力、善于發(fā)現(xiàn)商機、展現(xiàn)自我的能力、良好的溝通能力……但是鑒于銷售類員工通常流動性比較大,很多企業(yè)在招人時開始“大浪淘沙”式人才戰(zhàn)略:不管黑貓白貓,只要覺得硬性條件(學(xué)歷、專業(yè)技能等)具備了就先招進來試試,能抓住老鼠就是好貓。這樣不但是浪費了大量的人力物力,而且對于新進員工來說也面臨了不小壓力。另一方面,對于現(xiàn)有的銷售類員工,因為外部市場環(huán)境的變化、客戶水平的提高,對于自身銷售能力也提出了更高的要求,這種自身期望與現(xiàn)實之間的差距越大,則員工所感受到的工作壓力也會越大。
2、銷售目標的直接影響
有些企業(yè)在制定銷售目標時會根據(jù)同期銷售指標完成情況及現(xiàn)有市場環(huán)境做出大致估測,有些企業(yè)完全是“拍腦袋”想出銷售目標,不管是哪種情況,銷售目標肯定是要比同期有所提升的,肯定不是銷售人員隨隨便便就能完成的。只有這樣,公司的整體銷售業(yè)績才能逐步提升,才能在行業(yè)競爭加劇的外部市場站穩(wěn)腳跟。但是外部惡劣的市場環(huán)境、日益增多的競爭對手,再加上銷售目標逐步增長,都對銷售員工業(yè)績指標的完成帶來不少的壓力。
3、客戶滿意度的間接作用
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)開始注意到公司的品牌-全球品牌網(wǎng)-形象,在注重新市場開拓的同時,也開始兼顧老市場的維護。這對于銷售類員工企業(yè)也提出了很多專項考核指標,如:老客戶續(xù)單率、客戶滿意度、客戶投訴次數(shù)等。這類指標對于銷售人員提出了更高的要求,自身的工作并不僅是與客戶洽談賣出商品這么簡單,還要注意日常對老客戶的關(guān)系維護。“客戶至上”、“顧客就是上帝”、“有效管理客戶”……,很多企業(yè)提出了各種各樣的口號以樹立自己的品牌形象,而銷售類員工作為這些口號的直接實施者,需要把這些精神融入到工作的各個細微環(huán)節(jié)之中,所面對的壓力也要比以前重了很多。
4、團隊溝通的隱性平臺
Goleman(1995)認為:每個團隊都有情緒,一旦進入了這個團隊,就會立即感覺到這種情緒,樂觀的還是沮喪的、主動的還是被動的、疏離的還是密切的等等。一個團隊成功與否,取決于這個團隊是否和諧、人們是否快樂相處。換而言之,團隊的溝通能力可以有效地預(yù)測團隊業(yè)績。對于銷售部門而言,團隊內(nèi)部也存在相互競爭的關(guān)系,同時,銷售部門也需要其他部門的工作配合,對于團隊整體溝通能力的要求會更高。團隊氛圍好,上下溝通順暢,員工關(guān)系和諧,則團隊的凝聚力就強,業(yè)績也就能達到理想的水平。若團隊上下溝通不暢,經(jīng)常出現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)放任下屬“自生自滅”不及時指導(dǎo)、本部門同事之間勾心斗角惡意競爭、相關(guān)兄弟部門之間的推諉扯皮,則銷售人員也很難將主要精力放在商品銷售上。
二、銷售類員工心理壓力引導(dǎo)對策
1、招聘配置——科學(xué)
為了緩解銷售員工的工作壓力,必須努力縮小員工能力與工作要求之間的差距。要從源頭上解決這一問題,首先應(yīng)該做到招募配置合理化。前面已經(jīng)提到過,哪種類型的員工適合從事銷售類型工作?哪種類型員工不適合,這些都要HR們在招聘前期就有非常清晰的定位。同時,在招聘時,企業(yè)也要詳細的描述銷售類崗位的工作內(nèi)容、環(huán)境、要求、待遇及發(fā)展?jié)摿?,更重要的,要說明該銷售崗位在開拓市場時、履行本崗位職責時所面臨的常見壓力,這樣便于求職者將自身的期望與企業(yè)實際相比較,將自身能力與崗位要求相比較,將自身心理素質(zhì)與崗位壓力要求相比較,有針對性的進行自我甄選。求職者的自我主動甄選,既可以節(jié)省企業(yè)的招聘成本,更重要的,能自動實現(xiàn)人崗高度匹配,從本質(zhì)上解決銷售類員工工作壓力過大不能適應(yīng)的問題。
2、目標設(shè)定——合理
銷售指標是銷售類員工壓力的直接來源。企業(yè)設(shè)定銷售指標并對員工進行考核的主要目的,一方面為了實現(xiàn)公司的業(yè)績,另一方面是為了讓員工能從工作中體會到成就感與自豪感,對工作更加積極、主動。所以,銷售指標的設(shè)定一定要遵循合理化原則:跳一跳就能夠得著。很多公司在設(shè)定指標時,只要有增長就可以。但是增長的比例大小、外部市場環(huán)境是否已經(jīng)出現(xiàn)了變化,都沒有綜合的考慮,那么指標的設(shè)定便沒有合理性,員工完成起來也會面臨著很大壓力。另一方面,即使公司制定了合理的業(yè)績指標,員工也可能會在分解與制定工作目標時,存在很多疑問,對于指標達成有很大壓力。這時還需要公司與員工溝通指標設(shè)定的依據(jù)、達成目標可以采取的措施等,幫助員工去理解指標,進而才能有效完成指標。
3、薪酬激勵——有效
調(diào)查顯示,員工滿意度水平很大程度上與自身收益水平相關(guān)。也就是說,薪酬激勵是影響員工滿意度的重要因素。美國哈佛大學(xué)教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏科學(xué)、有效激勵的情況下,人的潛能只能發(fā)揮出20%至30%;如果受到充分激勵,則可發(fā)揮其能力的80%至90%。
員工如果長期不能充分發(fā)揮自身能力,就會導(dǎo)致對公司的不信任感、對自身的挫敗感等,這會加大員工的心理壓力。所以設(shè)計一套有效的激勵體系不但能夠提升公司整體的工作效率、增加員工的滿意度,而且能夠有效激勵員工工作積極性,使員工充分發(fā)揮自身潛力,變相緩解員工壓力。對于銷售類員工而言,這樣做效果會更加明顯。結(jié)合企業(yè)的特點,設(shè)計個性化薪酬激勵制度:銷售類員工整體薪酬市場定位如何(居高、中等還是偏下水平)、與業(yè)績聯(lián)動程度如何(無底薪無保底計提還是設(shè)定保底金額超出以上計提)、激勵幅度大小(較高、中等還是較小比例激勵)……以此來滿足員工在經(jīng)濟上、心理上的需求,引導(dǎo)員工壓力。
4、團隊溝通——順暢
提高團隊溝通的效率,營造和諧的員工關(guān)系,有利于以順利完成工作任務(wù),實現(xiàn)團隊績效目標。而團隊溝通的順暢性是企業(yè)的一種競爭優(yōu)勢,也有利于減輕員工工作壓力,吸引、激勵和留住骨干員工。尤其對于銷售人員來說,后方的合作平臺和諧、穩(wěn)固、效率高,更有利于他們重點關(guān)注如何達成業(yè)績指標。改善團隊溝通現(xiàn)場可以從兩方面入手。一方面,建立銷售類員工正式溝通渠道:明確界定銷售團隊中各自所扮演的角色(職責任務(wù))與權(quán)限(所在崗位對應(yīng)權(quán)限),清晰規(guī)定相關(guān)重要信息的從上至下傳達渠道(公司整體戰(zhàn)略、對于員工業(yè)績期望水平)、從下至上傳達渠道(突發(fā)事件、員工對企業(yè)戰(zhàn)略困惑等),嚴格劃分銷售領(lǐng)域(從市場開發(fā)到客戶確認到貨)關(guān)鍵流程。另一方面,建立銷售類員工非正式溝通環(huán)境,從團隊內(nèi)知識共享,到領(lǐng)導(dǎo)對下屬工作指導(dǎo)與日常談心,再到豐富多彩的團隊活動,通過各種方式增強員工對企業(yè)的信任程度,提高團隊的凝聚力,緩解員工的工作壓力。
5、壓力疏導(dǎo)——及時
員工,特別是銷售類員工,在面對壓力時,最需要的是別人的理解與支持。所以,時時關(guān)注銷售人員的精神狀態(tài),及時給予其壓力疏導(dǎo),也是每位管理者的重要職責之一。不論是外部市場環(huán)境,還是客戶要求的提高,擬或是個人生活所帶來的壓力,都需要直接主管時刻關(guān)注,及時幫助員工疏導(dǎo)。這樣的心理壓力疏導(dǎo)不需要多少心理學(xué)專業(yè)知識,更非要求前期做好系統(tǒng)的談話提綱、創(chuàng)造適當?shù)恼勗拡龊希钪匾氖侵苯又鞴軐T工的真心關(guān)懷。作為銷售員工的稱職“傾聽者”,管理者所需要做的就是時刻關(guān)注員工的精神狀態(tài),遇到壓力較大員工時,要傾聽其所遇到的困難,工作方面的予以資源支持與指導(dǎo),生活方面的盡力解決,讓員工明白自己的工作并沒有白做,內(nèi)心的苦悶公司能夠理解,這就足夠了。
招聘科學(xué)、目標合理、激勵有效、溝通順暢和及時壓力疏導(dǎo)是緩解銷售類員工壓力的四種措施。這四種措施可以根據(jù)企業(yè)的實際情況單獨應(yīng)用,但最好的仍然是將四種措施作為一個整體,從根源到關(guān)鍵問題再到軟性環(huán)境等幾個方面系統(tǒng)地解決銷售類員工的工作壓力問題。
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