一、知識經(jīng)濟的主要特征

一是知識已成為企業(yè)生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系的最大要素；二是知識的來源已經(jīng)全球化、信息化、多樣化。過去知識的來源并不豐富和直接，而隨著因特網(wǎng)的普及，世界的知識已經(jīng)融匯在網(wǎng)絡中，隨時隨地可以取得和應用。過去知識主要以書報、文稿為主，而現(xiàn)在有文字、圖像、語音、圖形多種表現(xiàn)形式，又以紙質、電子、光碟等多種媒體表現(xiàn)；三是知識處理與傳播已經(jīng)網(wǎng)絡化。過去靠面對面培訓I，靠電視、廠播。而現(xiàn)在網(wǎng)絡平臺已經(jīng)深入到企業(yè)和家庭，知識已經(jīng)緊緊地圍繞在我們身邊；四是知識的產(chǎn)權化。雖然大量知識已共享，但作為企業(yè)競爭的核心知識正在產(chǎn)權化，以保護創(chuàng)新知識的企業(yè)。企業(yè)也正以自己的創(chuàng)新知識獲取企業(yè)的最大利潤；五是知識管理成為主要的手段，也成為企業(yè)的核心管理。知識經(jīng)濟時代的管理重點已經(jīng)轉移到知識管理上，因為企業(yè)的利潤增長來源主要是企業(yè)掌握了別人不具備的知識(產(chǎn)品技術知識、商業(yè)推廣知識、高效工藝知識、商業(yè)模式知識等)，而掌握和擁有知識的過程就是知識管理過程。

二、企業(yè)檔案管理中存在的問題

　　(一)傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中存在的問題。傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的重點在收集、保存資料，記載“歷史”。傳統(tǒng)檔案管理多以發(fā)生的人事、事件、過程、記載、文件、書報、物品存檔為管理對象，管理手段主要就是用媒體(主要是紙質或實質)記錄下來，并分'Iqg3l類地存放在檔案室中。這個階段由于技術手段的限制，管理的重點就在“收集”、“管理”、“編目編冊”、“保存”、“借閱”等工作上。同時，非常強調資料的完整性、安全性，所以過去只有少數(shù)的人員能借閱。事實上，傳統(tǒng)的檔案管理起到的最大作用就是記載歷史，使得后人在需要的時候以歷史資料為依據(jù)，檔案才產(chǎn)生作用。由于歷史的局限，傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理主要存在以下問題：一是工作量大，耗費時間長。特別是在大型企業(yè)，這個問題特別突出。因為大型企業(yè)的檔案資料來源是多方面的，技術的、人事的、財務的、政策的、管理的，甚至有設施、設備、工具的。若要收集上來，就得有專門人員催辦、審查，還要進行編目編冊。企業(yè)規(guī)模越大，檔案收集整理的工作量越大。二是保存占據(jù)空間較大。特別是大型企業(yè)，檔案資料經(jīng)過幾十年的積累，已經(jīng)不勘重負，而現(xiàn)在更是“檔案爆炸”。面對如此情況，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無能為力。三是查找困難。傳統(tǒng)檔案的借閱必須到檔案室現(xiàn)場，還要在書“山”文“海”中撈“針”。雖然也有一些索引查閱的工具，但依然要耗費大量的時間去找尋一份資料。如果所需的資料已被借出，就無法滿足其他人的需求。在遠地工作的人員要查閱檔案更是難上加難，無法滿足大企業(yè)“身”處多地的需要。這也就是以往科研開發(fā)、企業(yè)規(guī)劃、文案編輯工作效率低下的主要原因。四是傳統(tǒng)檔案的安全性沒有可靠的保障。因為多是紙質記錄，被蟲咬、被鼠啃是常有的事。如果只有“孤本”，就難免“絕跡”。另外，還有火情、雨情、盜情等干擾。
（二）信息時代企業(yè)檔案管理中存在的問題。

　　I、收集整理檔案用人多，耗費時間長。與傳統(tǒng)檔案管理一樣，檔案得不到及時地、實時地應用。等整理編號完畢，已經(jīng)成為“歷史”。有更嚴重的問題是，部分信息管理人員、檔案管理人員不具備整理的能力，致使檔案規(guī)范化難以實現(xiàn)。

　　2、檔案的分類方法多沿襲舊制。按過去的檔案管理的分類方法，最多再加進一些信息管理的規(guī)則，脫離了實際工作規(guī)律或習慣，致使一些人找不到需要的檔案，或很難找到與工作實際相關的信息。因為絕大多數(shù)檔案利用者并不是檔案管理者，他們不知道檔案的編目分類方法，查找起來就顯得非常麻煩。如果第一次找不到、第二次找又很麻煩，以后就不去找了。事實上，這也是眾多檔案管理實施信息化以后出現(xiàn)的問題。最后，檔案信息系統(tǒng)依然是檔案管理者自己的系統(tǒng)。

　　3、檔案中的信息類、數(shù)據(jù)類、知識類資料區(qū)分不清。就知識類的檔案而言，如新收集到的冶煉工藝方法，它是知識，是隨實踐變化的，需要在實踐中優(yōu)化、提高、創(chuàng)新，那么就要及時地送到其他地方去應用、實踐、檢驗，并再修正、存入系統(tǒng)，循環(huán)往復，得到最后的最佳工藝。這個過程決不是采用信息管理方式能做到的。

　　4、網(wǎng)絡化沒有給企業(yè)檔案管理帶采革命性的變化。信息時代的網(wǎng)絡化把全球聯(lián)成了地球村，檔案管理不再是孤立地由檔案管理者處理的事情。因為，在信息競爭、知識競爭的激烈狀態(tài)下，人們已經(jīng)沒有時間等待檔案員那漫長的整理過程。只有對檔案進行及時、快捷地處理，才能適應現(xiàn)實社會對檔案的需求。目前就我國各級檔案館來看，檔案管理的革命性變化還沒有真正到來。

　　三、企業(yè)檔案管理與知識資源管理的關系

　　企業(yè)知識管理就是通過一定手段，把知識的產(chǎn)生、沉淀、規(guī)范、傳遞、應用等過程管理起來，使企業(yè)員工快速掌握知識，具備更強的工作能力，極大地提高企業(yè)工作質量和效率水平，進而取得利潤。企業(yè)知識是企業(yè)利潤的核心來源，知識管理也就是企業(yè)核心利潤源的管理。管理本身要求在管理工作中給管理者提供或配備恰當?shù)闹R，使管理者既有能力，又高效率地開展管理。所以這樣的知識管理是管理者工作素質水平的有力保障，也就是企業(yè)核心素質的管理。

　　1、知識資源管理正逐步成為企業(yè)管理的核心之一。企業(yè)知識大體上分為顯性和隱性兩大類。顯性知識就是已經(jīng)記載下來、能看、能聽或能讀的知識；隱性知識是存在于大腦中、行為中、數(shù)據(jù)中，未被記載下來的知識。所謂知識資源狹義上的定義就是顯性知識。知識資源管理，也就是顯性知識的管理。當然，顯性知識也是從隱性知識轉變而來的。知識資源管理是知識管理的重要組成部分之一，它當然是企業(yè)管理的核心之一。并且可以說，知識資源對于企業(yè)、組織來講，現(xiàn)實感到是最需要管理的，因為它們已經(jīng)是、或大部份已經(jīng)是企業(yè)的經(jīng)營成果，它們代表了企業(yè)現(xiàn)實的知識資產(chǎn)，所以說，知識資源的管理其實質是對企業(yè)核心知識資產(chǎn)的管理。

2、知識資源管理須遵從知識管理的規(guī)律。所謂知識管理的規(guī)律，就是推動知識運動的規(guī)律。企業(yè)的知識管理具有如下特點：一是“產(chǎn)生者是企業(yè)各類工作崗位上的員工；二是“沉淀”在企業(yè)的環(huán)境中，供大家共享；三是“規(guī)范”(優(yōu)化1是全體參與者共同的事，也必須經(jīng)過大家形成共識，并經(jīng)過專家加以確認；四是“應用”到工作中，支持需要它的員工進行實際工作，是知識資源管理的最主要目標；五是“創(chuàng)新”知識，是集體的創(chuàng)新，是讓集體系統(tǒng)地、規(guī)模地改變工作的方式、方法，進而使企業(yè)工作步入新的境界。

　　3、檔案知識管理必然上升到知識資源管理。檔案知識是典型的顯性知識，并且是經(jīng)過一定規(guī)范化處理(格式化編目、編號)得知識資源。當我們認識到檔案知識是知識資源，那么它的管理就要從知識資源管理的角度去認識、去推動。

　　(1)企業(yè)檔案知識管理上升到知識資源管理是完全可能的。因為檔案知識是知識資源，且是規(guī)范化處理后的知識資源。按照知識資源的管理過程，它還將“應用”到工作中，并“創(chuàng)新”知識、“創(chuàng)新”工作，這才符合檔案知識管理的規(guī)律，才能“生存”下去，否則檔案知識管理就會走到盡頭。

　　(2)企業(yè)檔案管理上升到知識資源管理也是現(xiàn)實必需的。因為通過上升，檔案知識不再被看成信息，不再按信息管理的規(guī)律去管理，由此就能避開信息時代檔案管理的問題。一是通過大家參與，形成共識的知識資源“規(guī)范”(優(yōu)化)處理，避免了過去收集整理只是檔案管理者的事；二是通過支持實際工作，知識資源結合實際分類“應用”，解決了過去“按檔案方法分類，不切實際”的問題，也解決了“檔案知識不能及時或實時應用”的問題；三是檔案知識管理真正按知識管理的方法、手段來進行，避免了“知識類檔案”還按照信息類檔案進行處理的錯誤方式。綜上所述，檔案知識管理上升到知識資源管理既是可能的，也是必要的，所以說是必然的。

　　(3)知識資源管理還將給企業(yè)帶來新的價值。傳統(tǒng)檔案管理在企業(yè)最大的價值是記載“歷史”，而信息時代的檔案管理最大價值是使“歷史”數(shù)字化了。這不是檔案管理的本意，而本意都是要促進企業(yè)工作更有效益。但過去的檔案管理要么是受傳統(tǒng)技術條件的束縛，要么是受信息管理思想的束縛，致使管理的本意無法實現(xiàn)。

　　在知識經(jīng)濟時代，如果能使檔案管理走向知識資源管理，不僅能給企業(yè)帶來了檔案管理本意的實現(xiàn)，還將帶給企業(yè)新的價值——知識資源管理將提高決策質量和決策效率。知識資源管理更將穩(wěn)固企業(yè)的素質水平，強化企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的競爭力，不僅在于擁有知識，而且還在于讓知識被企業(yè)工作者、管理者所掌握和應用。以往的檔案知識管理已經(jīng)使我們擁有了知識，但知識資源管理通過知識的。沉淀～規(guī)范”，使企業(yè)的素質水平有了穩(wěn)固的基礎，再通過“應用”，使企業(yè)具有能力，通過“創(chuàng)新”使企業(yè)具有核心競爭力。

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