明確績(jī)效考核的目的

 作者:張見(jiàn)明    148

“沒(méi)有衡量,就沒(méi)有管理”已經(jīng)成為管理的經(jīng)典名言。績(jī)效管理(performance management)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效戰(zhàn)略工具,中國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)在引進(jìn)績(jī)效管理的理論和方法,從“360度考核”、“平衡計(jì)分卡”, “關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)”,到不少企業(yè)正在實(shí)行的“末位淘汰制”。



但由于對(duì)考核目的的不明確,對(duì)考核的方式和效果總是無(wú)法令人滿意。考核往往產(chǎn)生員工不滿意、部門(mén)經(jīng)理不滿意、高層不滿意的“三不滿意”現(xiàn)象??己耸且粋€(gè)很好的管理工具,但應(yīng)用起來(lái)卻無(wú)法落實(shí)到實(shí)處,比如,考核只是直接為了發(fā)獎(jiǎng)金,企業(yè)高層沒(méi)有參與,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有成為考核的責(zé)任主體,考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)分離,沒(méi)有牽引和導(dǎo)向性,年年有考核,月月有考核,但最終只留下一個(gè)考核的形式而已。

“優(yōu)秀的企業(yè)都找到了簡(jiǎn)單的經(jīng)營(yíng)管理模型”。有效的管理往往是簡(jiǎn)單而實(shí)用的管理。同樣,有效的考核必須明確三個(gè)最根本性的問(wèn)題:為什么要考核?考核什么?如何考核?



為什么要考核?



對(duì)于考核的不同定義,便產(chǎn)生不同的考核目的。



考核可以分為以人員晉升任命為目的的人事考核、以員工和組織業(yè)績(jī)提升為目的的績(jī)效考核



績(jī)效考核與傳統(tǒng)人事考核的區(qū)別:

人事考核 績(jī)效考核

事后判斷式 事先計(jì)劃式

尋找錯(cuò)處為目標(biāo) 提升業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)

得-失(Win-Lose) 雙贏(Win-Win)

側(cè)重結(jié)果 側(cè)重結(jié)果與行為


責(zé)任主體是人力資源部 責(zé)任主體是各級(jí)管理者

威懾與服從性 牽引與導(dǎo)向性



績(jī)效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)對(duì)員工行為的牽引,通過(guò)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的牽引和拉動(dòng)以促使員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)???jī)效考核的責(zé)任主體是部門(mén)的負(fù)責(zé)人,需要部門(mén)主管和員工的共同參與,強(qiáng)調(diào)溝通和績(jī)效輔導(dǎo)。



人事考核基于考核要素的定義與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià),更關(guān)注員工行為的細(xì)節(jié)表現(xiàn)。人事考核更強(qiáng)調(diào)考核者的作用與職權(quán),被考核者處于被動(dòng)地位。



而績(jī)效考核,實(shí)質(zhì)強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,是對(duì)于績(jī)效全過(guò)程的管理。A process for establishing a shared understanding about what is to be achieved, and how it is to be achieved, and an approach to managing people that increases the probability of achieving success.?。ㄒ粋€(gè)對(duì)設(shè)定目標(biāo)及如何去達(dá)成目標(biāo)形成共識(shí)的過(guò)程;一種通過(guò)對(duì)人的管理去提高成功概率的方法。)這里的關(guān)鍵是設(shè)定目標(biāo)、達(dá)成共識(shí)、通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)提高業(yè)績(jī)。



業(yè)績(jī)考核的真正目的,即改善工作業(yè)績(jī)和提升員工能力,自下而上地達(dá)成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。



考核什么?



確定業(yè)績(jī)考核的目的以后,相應(yīng)我們也發(fā)現(xiàn):業(yè)績(jī)考核的對(duì)象并不是“人”,而是人所產(chǎn)生的“業(yè)績(jī)”,是對(duì)于事先所設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度的衡量。業(yè)績(jī)考核把人與事區(qū)分,評(píng)價(jià)的對(duì)象是客觀的業(yè)績(jī),而不是人。必須把人和業(yè)績(jī)區(qū)分。



如何考核?



績(jī)效考核必需分層分級(jí)進(jìn)行,必須從上而下進(jìn)行???jī)效考核的最終目的是為了保證公司目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。因此首先應(yīng)明確公司的目標(biāo),可以用KPI為指標(biāo)形式由上至下分解到每位員工身上。員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所付出的行動(dòng),其結(jié)果必須以KPI為標(biāo)桿加以衡量。而公司最終結(jié)果的達(dá)成(目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)),是由下至上的,即員工的總體績(jī)效狀況決定了部門(mén)績(jī)效,部門(mén)績(jī)效狀況決定了公司績(jī)效狀況。



具體表述如下:



1)明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)



明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)

研究制定關(guān)鍵職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

形成一套關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)系統(tǒng)



2)設(shè)定目標(biāo)值簽訂績(jī)效合同



制定目標(biāo)值,層層制定經(jīng)營(yíng)績(jī)效合同

審批并簽訂關(guān)鍵職位人員的績(jī)效合同





3)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)績(jī)效審核



進(jìn)行績(jī)效審核之前的準(zhǔn)備

召開(kāi)每季度的績(jī)效審核會(huì)議,對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估



4) 產(chǎn)生行動(dòng)計(jì)劃





根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略方向上的調(diào)整

各層面的領(lǐng)導(dǎo)人員在公司戰(zhàn)略大方向的指導(dǎo)下,修改本部門(mén)/單元的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定下期的行動(dòng)計(jì)劃

為下一期的績(jī)效指標(biāo)完成做準(zhǔn)備



績(jī)效管理的關(guān)鍵在于持續(xù)改進(jìn)(continuous improvement),包括對(duì)于績(jī)效管理體系的持續(xù)改進(jìn)。



誰(shuí)去考核?



總經(jīng)理為首的各級(jí)管理者要作為業(yè)績(jī)改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者!績(jī)效管理責(zé)任的主體是部門(mén)經(jīng)理。一個(gè)僅僅依靠人力資源部推動(dòng)和擔(dān)任sponsor的績(jī)效考核體系決定了其先天的缺陷,是不可能真正成功的。



摩托羅拉認(rèn)為企業(yè)管理的核心是人力資源管理,而人力資源管理的核心是是績(jī)效管理。在我們多年給企業(yè)咨詢的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),績(jī)效考核必須符合以下三個(gè)關(guān)鍵因素:



1)與企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)相結(jié)合:企業(yè)層層將企業(yè)層面的目標(biāo)分解到部門(mén)、再?gòu)牟块T(mén)將目標(biāo)分解到個(gè)人,然后進(jìn)行實(shí)施與監(jiān)控。戰(zhàn)略管理包括四個(gè)基本組成部分:環(huán)境分析、戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略的實(shí)施和測(cè)評(píng)與監(jiān)控???jī)效管理即是戰(zhàn)略過(guò)程中測(cè)評(píng)與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素。



2)與業(yè)務(wù)運(yùn)作結(jié)合:業(yè)務(wù)部門(mén)把績(jī)效考核作為工作的職責(zé)。業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理們參與績(jī)效指標(biāo)的提煉,與員工共同設(shè)定員工的績(jī)效目標(biāo),進(jìn)行業(yè)績(jī)輔導(dǎo),高質(zhì)量地實(shí)施考核面談,與人力資源部形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。人力資源管理沒(méi)有成為每個(gè)管理者的工作責(zé)任。



3)與企業(yè)文化結(jié)合:業(yè)績(jī)考核所體現(xiàn)的深層意義需與企業(yè)所倡導(dǎo)的核心價(jià)值觀相吻合。企業(yè)高層參與績(jī)效管理,高度重視和推動(dòng)績(jī)效理念在企業(yè)中的全面滲透,進(jìn)行組織的氛圍建設(shè),形成一種先進(jìn)的績(jī)效理念文化,最終提升組織的績(jī)效。



真正有效的績(jī)效考核一定要抓住上述提到的三個(gè)核心問(wèn)題,即一定要基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密結(jié)合并建立高績(jī)效的文化理念???jī)效考核一定要從高層開(kāi)始,沒(méi)有高層參與,只針對(duì)中層和員工的績(jī)效考核體系不可能真正的成功。


一個(gè)績(jī)效考核體系的真正成功同時(shí)需要加與在實(shí)施過(guò)程中不斷改進(jìn),我們的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,績(jī)效考核體系在實(shí)施中經(jīng)歷一、兩年后才能真正完善起來(lái),尤其是管理者的績(jī)效管理能力和技術(shù)才能培養(yǎng)起來(lái),相應(yīng)的考核文化和氛圍才能成熟。 張見(jiàn)明
 績(jī)效考核 績(jī)效 考核 明確 目的

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