電子檔案的優(yōu)點

 549

1、操作方便
形成檔案之前的電子文件,其增、刪、改等都很方便,而且改后不留任何痕跡,保證了檔案頁面的整潔。并且電子檔案具有高度的標準性,使之對電子檔案的檢索更加方便。
2、傳遞快捷、實現(xiàn)資源共享
一份紙質(zhì)檔案只能在某時、某地讓能夠接觸到它的人閱讀,而電子檔案由于其處理環(huán)境是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此可以不受這種限制。網(wǎng)絡(luò)上傳遞電子檔案的時間是按秒計算,而同樣距離的紙質(zhì)檔案傳遞則是以天計算的,二者在速度上的區(qū)別非常明顯。而且,一個終端上的電子文件也可以同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端,電子檔案這種不受存儲載體限制的特點,使利用者產(chǎn)生一種共享的感覺,從而擺脫時間和空間的制約。
3、存儲空間小
無限增長的紙質(zhì)文件與有限的存儲空間之間存在著日益激烈的矛盾,而電子檔案占據(jù)的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾,例如:一張光盤容量可達600MB-4 000MB,可存 35萬張打印紙上的文字信息或 10萬頁圖形信息。而且,如果不移動存儲載體,只處理信息,那么電子檔案幾乎無重量和體積可言,相比之下紙質(zhì)文件的笨重就顯而易見了。
4、具有多種表現(xiàn)形式
隨著多媒體電子計算機的應(yīng)用,電子檔案的形態(tài)也隨之多樣化了。文字、圖形。聲音、影像等多種媒體信息都可以單獨或相互搭配成電子檔案的內(nèi)容,這就造成了電子檔案的多媒體集成性,使電子檔案比紙質(zhì)檔案更加全面、形象、生動。
5、復(fù)制時不容易丟失信息
紙質(zhì)文件復(fù)制或縮微品拷貝經(jīng)常會出現(xiàn)清晰度下降、畸變、信息丟失等問 題,而電子檔案的復(fù)制,由于是數(shù)字化的信息處理,幾乎不存在這些問題。所以 完全可以做到復(fù)制后得到的電子檔案與原來的電子檔案無任何區(qū)別。
 優(yōu)點 檔案 電子

擴展閱讀

未來,每個行業(yè),每個企業(yè),電子商務(wù)都不能少。正如張近東所言,電子商務(wù)將成為企業(yè)的標配。傳統(tǒng)行業(yè)要進軍電子商務(wù),不能按照傳統(tǒng)行業(yè)的思維來做,以傳統(tǒng)思維做電子商務(wù),可能會死得很難看?! ∮袀€企業(yè)想請高定基

  作者:高定基詳情


中學文書檔案管理工作是學校重要的服務(wù)性和基礎(chǔ)性工作,是學校各項工作的真實記錄和各項教學工作得以持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。主要涉及到行政管理、黨群管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理以及財務(wù)管理等諸多方面。我想就做好

  作者:王山詳情


人事檔案作為組織人才信息的重要載體,它不僅僅只是記載一個人的成長和工作經(jīng)歷的準確和完整的信息,同時也是組織部門對一個人進行全面了解和考察的重要參考依據(jù)。隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人事

  作者:王山詳情


我國雖然有上下五千年的歷史,檔案不計其數(shù),但我國高校檔案專業(yè)起步晚,檔案專業(yè)畢業(yè)人數(shù)相對較少,這也我國的國情不相吻合。我國現(xiàn)有的檔案工作人員所學的專業(yè)大多不是檔案專業(yè),甚至有相當一部分人員文化水平較

  作者:王山詳情


本文通過在基層檔案管理部門從事科技檔案管理的實踐體會,探討了在新形勢下對基層檔案管理各工作環(huán)節(jié)的職責及特點的認識和理解?! ≌劦交鶎訖n案管理部門的職責,無外乎:收集、整理、編目、檢索、查詢、借閱等

  作者:蘇靜詳情


騰訊最近正忙于調(diào)整戰(zhàn)略,進一步加快了電子商務(wù)的發(fā)展步伐,先是對旗下的拍拍網(wǎng)做了一系列相關(guān)的優(yōu)化工作,接著又推出了拳頭創(chuàng)新產(chǎn)品:“真實美女模特在線試穿衣”更是令人眼球一亮。在C2C互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)市場交易

  作者:趙剛詳情


版權(quán)聲明:

本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機構(gòu)觀點,不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载撠煛?br /> 本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗,不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。


 我要發(fā)布需求,請點我!
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.musicmediasoft.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有