我國雖然有上下五千年的歷史，檔案不計其數(shù)，但我國高校檔案專業(yè)起步晚，檔案專業(yè)畢業(yè)人數(shù)相對較少，這也我國的國情不相吻合。我國現(xiàn)有的檔案工作人員所學(xué)的專業(yè)大多不是檔案專業(yè)，甚至有相當(dāng)一部分人員文化水平較低。因此，加強(qiáng)現(xiàn)有的檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)迫在眉睫。

　　社會的發(fā)展給檔案工作和檔案工作者提出了新的更高的要求，而檔案工作質(zhì)量的高低直接取決于檔案工作人員素質(zhì)的高低。因此，作為新時期的檔案工作者，必須解放思想、與時俱進(jìn)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)、具有良好的職業(yè)道德、強(qiáng)烈的責(zé)任感，才能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)的發(fā)展和要求。

　　1.檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)應(yīng)該從以下方面的要求

　　檔案工作者要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)。檔案工作是一項政治性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員直接保管著黨和國家的重要機(jī)密，必須堅持正確的政治方向，具有較高的政治素質(zhì)。

　　首先，要堅持正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的各項方針政策，學(xué)會用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法觀察分析事物，處理解決問題。在任何情況下，都能立場堅定，旗幟鮮明，必要時，寧愿犧牲個人利益，也要保護(hù)好歷史財富。

　　其次，檔案工作有一定的涉密性，檔案人員必須自覺遵守《保密法》、《檔案法》，不能將檔案隨意堆放。提供利用時，要處理好保密與利用的關(guān)系，對于密級較高的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，做到國家機(jī)密不從自己崗位上泄漏。

　　檔案工作者必須具備良好的職業(yè)道德。職業(yè)道德是指從事某行業(yè)的人員共同認(rèn)可的并在職業(yè)活動中應(yīng)自覺遵守的行為準(zhǔn)則與規(guī)范。檔案職業(yè)道德是檔案工作者在檔案行政、檔案管理和利用服務(wù)等職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本準(zhǔn)則。

　　首先，要有積極主動，誠懇熱情的服務(wù)態(tài)度。檔案工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，在社會發(fā)展的各個階段，檔案工作必然為一定社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化服務(wù)。這就要求檔案工作者必須正確處理檔案工作同其它各項工作的關(guān)系，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想和良好的工作態(tài)度，以便使檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮。

　　其次是樹立實(shí)事求是、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。實(shí)事求是就是尊重歷史，尊重事實(shí)，維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性。檔案是歷史的真實(shí)記錄，檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要事業(yè)。檔案工作的這一性質(zhì)，要求檔案工作者必須具有“實(shí)事求是”的思想作風(fēng)和道德品質(zhì)，要堅持原則，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，把維護(hù)檔案文獻(xiàn)原貌、保護(hù)檔案文獻(xiàn)的安全看得高于一切。同時，檔案工作是一項既復(fù)雜又細(xì)致的工作，從檔案的收集到科學(xué)管理、安全保管、價值鑒定、登記統(tǒng)計、提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發(fā)揚(yáng)不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研，一絲不茍的精神，要培養(yǎng)條理細(xì)致、扎實(shí)耐心的工作作風(fēng)。

　　檔案工作者必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，每個程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有學(xué)習(xí)和掌握這些理論和方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。檔案工作的主要業(yè)務(wù)是收集、整理、編目、裝訂、保管利用等具體的、操作性很強(qiáng)的工作，它需要經(jīng)過檔案工作者日復(fù)一日地埋頭苦干、實(shí)干，才能做出成績。要干好它，不僅需要具備本專業(yè)的知識和技能，而且需要掌握相關(guān)專業(yè)知識。同時，時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，必然會給檔案工作帶來新的內(nèi)容，提出新的要求，檔案工作者必須不斷地努力學(xué)習(xí)，掌握新的管理技能和手段，才能滿足工作的需要。

　　4.檔案工作者必須具有良好的心理素質(zhì)

　　良好的心理素質(zhì)是做好工作的前提。檔案工作是一項艱苦清貧的職業(yè)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，金錢觀念、名利思想等一些負(fù)面影響沖擊著各個領(lǐng)域，有些人認(rèn)為檔案只有投入，沒有產(chǎn)出，沒有認(rèn)識到檔案的真正價值，對“無私奉獻(xiàn)”的價值產(chǎn)生懷疑，對“默默無聞”也漸生不滿，由此檔案人員更換頻繁，檔案干部隊伍出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象，在某種程度上影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。這就要求檔案工作人員要調(diào)整好自己的心態(tài)，要自信而不自卑，堅定所從事的事業(yè)是功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)，并為所從事的事業(yè)感到自豪。只有這樣，才能全心全意做好檔案工作。

　　2.應(yīng)對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求的策略

　　A.必須始終堅持科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)

　　掌握文史知識。語言文字與檔案管理和服務(wù)是不可分割的,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。通曉歷史,才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。書寫水平也很重要,因?yàn)闄n案工作的各個環(huán)節(jié),如編目、著錄、標(biāo)引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認(rèn)會直接影響檔案作用的發(fā)揮。

　　掌握相關(guān)學(xué)科知識。現(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng),檔案工作者應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識。如現(xiàn)代管理學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué),還應(yīng)具有一定的經(jīng)貿(mào)、法律知識。

　　掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電子計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)知識,才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

　　B.必須堅持進(jìn)行各項技能培訓(xùn)

　　網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。一是軟件操作和維護(hù)技能培訓(xùn)，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。二是網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時捕捉社會信息，針對受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。三是檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計算機(jī)病毒等知識的培訓(xùn)，都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。檔案工作者除了堅持自學(xué)的學(xué)習(xí)方式外，還可以到高校進(jìn)行充電，充分利用高校人才聚集、師資力量雄厚、教育資源充足的優(yōu)勢，在短時間內(nèi)系統(tǒng)地掌握常用的信息知識和基本技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

　　檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識這個現(xiàn)實(shí)，長遠(yuǎn)規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

　　C.檔案工作者要增強(qiáng)現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識

　　一是檔案職業(yè)道德意識。檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實(shí)事求是,堅持據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,尊重歷史,忠于職守,維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實(shí)面貌,同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。二是檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對信息性的認(rèn)識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場經(jīng)濟(jì)活動，為市場服務(wù)。四是檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。五是檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時要有強(qiáng)烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當(dāng)參與市場競爭。

　　當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓 勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報 有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。檔案工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的配合，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案 管理信息化運(yùn)行機(jī)制。

　　總之，對檔案工作者的素質(zhì)要求是多方面和多層次的，檔案管理工作涉及內(nèi)容浩瀚，要適應(yīng)這種要求，除了要具有很強(qiáng)烈的事業(yè)心和正確的思想意識外，需要不斷地努力學(xué)習(xí)，用多方面的知識武裝自己，使自己成為綜合素質(zhì)較高的“復(fù)合型”人才，為檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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