處理好員工關(guān)系 提升組織執(zhí)行力

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員工關(guān)系管理是企業(yè)人力資源部門(mén)的重要職能之一。良好的員工關(guān)系可以使員工在心理上獲得一種滿(mǎn)足感,有利于提高其工作意愿和積極性,也在一定程度上保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的有效執(zhí)行??梢哉f(shuō),員工關(guān)系是影響員工行為態(tài)度、工作效率和執(zhí)行能力的關(guān)鍵因素,值得企業(yè)管理者高度關(guān)注和重視。

  案例中,Jane小姐的主張和建議都是切合公司現(xiàn)實(shí),但是她卻忽視改革過(guò)程中員工關(guān)系的管理和維護(hù),缺乏相關(guān)的處理能力,最終導(dǎo)致下屬的強(qiáng)烈不滿(mǎn)和辭職。在現(xiàn)實(shí)中,類(lèi)似的情況屢見(jiàn)不鮮。經(jīng)??梢钥吹?由于對(duì)員工關(guān)系的忽視和處理不當(dāng),一些企業(yè)引發(fā)員工騷亂和罷工,有的甚至發(fā)展到與員工對(duì)簿公堂的地步。這些現(xiàn)象一再地提醒企業(yè)管理人員:要想使公司理念和措施得以順利實(shí)施,使組織執(zhí)行力得以提高,必須處理好組織中員工關(guān)系,盡量取得員工的認(rèn)同和支持。

  處理好員工關(guān)系需要團(tuán)隊(duì)之間的相互理解和尊重

  案例中,Jane小姐管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和執(zhí)行能力都很優(yōu)秀,提出的改革意見(jiàn)和措施切實(shí)中肯,實(shí)施結(jié)果也讓公司總部非常滿(mǎn)意。那么在這種改革初顯成效的大好形勢(shì)下,Learner和John兩位功臣不和諧的辭職行為多少會(huì)讓人有所不解。

  根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,人們除了自我實(shí)現(xiàn)的需要以外,還面臨著更多的需求。對(duì)于Learner和John而言,他們之所以選擇T公司,很大程度是因?yàn)門(mén)公司提供的工作具有較大的挑戰(zhàn)性,可以實(shí)現(xiàn)他們的職業(yè)價(jià)值和理想。因此,他們?cè)诳粗毓ぷ髦凶晕覍?shí)現(xiàn)程度的同時(shí),可能更在乎同事之間的相互理解、信任和尊重。馬克吐溫曾說(shuō)過(guò):“有新觀念的人總被視為怪人,除非他的想法有朝一日得以成功”。當(dāng)員工在對(duì)工作發(fā)起挑戰(zhàn)的時(shí)候,往往也是他們最痛苦、最寂寞、最需要人理解、寬容和尊重的時(shí)候。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予他們?nèi)诵缘年P(guān)懷與理解,即使是在觀念不合的情況下,也應(yīng)當(dāng)從員工的角度出發(fā),主動(dòng)地進(jìn)行有效的溝通交流,充分尊重他們的意見(jiàn)。但在案例中,Jane小姐顯然沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。她對(duì)下屬改革措施的斤斤計(jì)較、改革過(guò)程中的忐忑不安、暴跳如雷甚至全面質(zhì)疑等態(tài)度,并沒(méi)有讓員工感受到理解和尊重,相反增重了他們?cè)诠ぷ魃系呢?fù)擔(dān),使員工喪失工作的激情和動(dòng)力,也讓員工關(guān)系處于一種嚴(yán)重失衡的狀態(tài)。

  因此,企業(yè)要建立良好的員工關(guān)系,提高工作任務(wù)的執(zhí)行效果,就應(yīng)該對(duì)員工予以充分的理解、信任、尊重和支持。例如,在討論如何讓工作執(zhí)行更有力、讓員工工作更努力的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究如何支援和促進(jìn)員工的工作;在抱怨他人推諉、工作效率低的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考自己是如何配合別人的。只有通過(guò)相互理解和尊重,才能在工作中形成良好的員工關(guān)系,以更好地支撐企業(yè)目標(biāo)與任務(wù)的有效執(zhí)行。

  處理好員工關(guān)系需要全體成員參與和互動(dòng)

  員工參與和互動(dòng)可以為組織中的員工關(guān)系注入活力,更好地輔助企業(yè)進(jìn)行決策。在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)在做出貌似正確的決策后卻以失敗告終,根本原因就是員工們并沒(méi)有接受企業(yè)的方案。如果能讓相關(guān)的員工參與到?jīng)Q策措施的制定中來(lái)的話(huà),那么他們則更有可能接受企業(yè)的變革措施,并更有可能鼓勵(lì)他人也接受它。通過(guò)員工的參與和互動(dòng),企業(yè)也就會(huì)擁有更多數(shù)量和種類(lèi)的信息來(lái)源,就能更真實(shí)地了解員工的需求,所做出的決策和措施就越切合實(shí)際。

  案例中,傳統(tǒng)項(xiàng)目的人資經(jīng)理Learner在進(jìn)行與員工利益密切相關(guān)的薪酬改革時(shí),并沒(méi)有采取任何措施去聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和看法。作為上司的Jane小姐也僅僅只是從公司的立場(chǎng)提出自己的擔(dān)心。可以說(shuō),這兩位公司高管壓根就沒(méi)有想過(guò)員工的參與和互動(dòng),也沒(méi)有想過(guò)如何才能更好地取得員工的理解和支持。因此,新制度實(shí)施,便引發(fā)強(qiáng)烈的勞資沖突,造成相關(guān)員工的抵觸和集體離職。這給公司帶來(lái)一定程度的動(dòng)蕩和損失,同時(shí)也使Learner和Jane的上下級(jí)關(guān)系受到嚴(yán)重影響。

  因此,企業(yè)管理者在制定相關(guān)措施時(shí),不僅要考慮措施本身正確與否,也要考慮到員工的參與和互動(dòng)(如員工聽(tīng)證會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)座談會(huì)、員工代表會(huì)議等形式),這不僅可以使企業(yè)的改革得到有力的執(zhí)行,也可讓員工關(guān)系在參與和互動(dòng)得以良性發(fā)展。
處理好員工關(guān)系需要領(lǐng)導(dǎo)者具備相應(yīng)的管理技能

  羅伯特.卡茨認(rèn)為優(yōu)秀的管理者至少應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)、關(guān)系處理和概念設(shè)計(jì)這三項(xiàng)基本技能。管理的實(shí)踐表明:隨著管理層級(jí)的不斷升遷,關(guān)系處理和概念設(shè)計(jì)技能變得愈重要。這就意味著一個(gè)富有魅力、受員工愛(ài)戴的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一定是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、技能嫻熟的管理者。領(lǐng)導(dǎo)者的管理技能水平越高,其處理員工關(guān)系的能力也就越強(qiáng)。

  在案例中,Jane小姐顯現(xiàn)出其在員工關(guān)系管理方面經(jīng)驗(yàn)和技能的匱乏。如在Learner改革出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,她沒(méi)有把握好處理的分寸,并表現(xiàn)出強(qiáng)烈質(zhì)疑的情緒,甚至有全盤(pán)否定的傾向,這給Learner后面的辭職行為埋下了伏筆。而在John需要她的理解和支援時(shí),Jane小姐在表示自己的不安后,并沒(méi)有給予任何的援助,甚至連合理的解釋也不曾見(jiàn)到,這也不能不讓John感到孤軍奮戰(zhàn)和力不從心。

  因此,要處理好員工關(guān)系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中時(shí)刻關(guān)注自身管理技能和素質(zhì)的提升,在復(fù)雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個(gè)性特征,客觀地評(píng)價(jià)員工的工作,引導(dǎo)員工的心理和情緒,以促使良好的員工關(guān)系的形成。

  處理好員工關(guān)系需要員工之間順暢的溝通

  從某種意義上而言,管理的本質(zhì)就是溝通。當(dāng)員工之間出現(xiàn)爭(zhēng)吵、矛盾和沖突時(shí),溝通是解決問(wèn)題的有效途徑。通過(guò)溝通,我們可以使員工心中的各種埋怨和誤解得到釋放,也可以使企業(yè)了解某一措施對(duì)員工可能造成的影響。因此,溝通是員工之間闡明觀點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)合作的橋梁,是員工高效率地執(zhí)行工作的基礎(chǔ),是營(yíng)造良好員工關(guān)系的保障。

  在案例中,Jane等三位高管的溝通都差強(qiáng)人意。在進(jìn)行改革的過(guò)程中,Learner既沒(méi)有與員工進(jìn)行直接的溝通以消除他們的誤解,也沒(méi)有從本質(zhì)上說(shuō)服Jane,未能利用溝通處理好各種關(guān)系,致使正確的措施險(xiǎn)些遭受失敗。而John和Jane之間的溝通幾乎是無(wú)效的,John費(fèi)盡全力都沒(méi)有說(shuō)服Jane支持自己的方案,最終只好一人抗起所有工作。Jane也未從下屬的角度去設(shè)身處地進(jìn)行考慮和溝通。他們?nèi)酥g不順暢甚至不愉快的溝通,使得作為下屬的Learner和John心中充滿(mǎn)對(duì)Jane的抱怨和誤解。

  因此,在處理員工關(guān)系時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者一定要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)和理解員工的聲音;而作為下屬員工也要學(xué)會(huì)如何傾訴和解釋自己的意見(jiàn)。此外,可以利用多種措施(如正式的書(shū)面報(bào)告、定期的溝通會(huì)、發(fā)行內(nèi)刊、成立相關(guān)委員會(huì))豐富溝通的形式,增強(qiáng)企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。

  處理好員工關(guān)系管理需要關(guān)注細(xì)節(jié)

  布魯諾.蒂茨曾說(shuō)過(guò):“一個(gè)企業(yè)家要有明確的經(jīng)營(yíng)理念和對(duì)細(xì)節(jié)無(wú)限的愛(ài)”。企業(yè)管理者在進(jìn)行員工關(guān)系管理這個(gè)復(fù)雜微妙的工作時(shí),也應(yīng)當(dāng)十分重視管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)。有時(shí)候,一句恰如其分的貼心問(wèn)候也許會(huì)讓員工感到舒心,一個(gè)寬容的微笑也許會(huì)讓員工之間充滿(mǎn)感動(dòng),一個(gè)信任的眼神也許會(huì)讓你獲得下屬員工的忠心,這些細(xì)節(jié)都可以讓組織中的員工關(guān)系變得和諧融洽。而在案例中,Jane小姐冷漠粗糙的言辭和糟糕的情緒,顯示出她在員工關(guān)系處理上對(duì)細(xì)節(jié)的不重視,也使兩位得力助手的工作熱情逐漸遠(yuǎn)去。

  因此,企業(yè)管理者需要在日常的工作生活中,對(duì)員工抱以細(xì)致入微的關(guān)懷和理解,與員工保持密切的溝通,為其工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的幫助和服務(wù),讓員工在相互理解和尊重的氛圍中獲得動(dòng)力和激情,以有效地促進(jìn)組織執(zhí)行力的提高,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)奠定一個(gè)良好的員工關(guān)系基礎(chǔ)。
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