MBO導(dǎo)向的績效管理

 作者:經(jīng)理人    213

MBO導(dǎo)向績效管理的成功實施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營造到員工努力各方面的保證。經(jīng)營與管理是企業(yè)發(fā)展過程中相互影響、相互作用、對立而統(tǒng)一的兩個方面。經(jīng)營是面向企業(yè)外部,以對外擴張為手段和以提高經(jīng)濟效益為目的的,它往往只是由企業(yè)內(nèi)的一部分人承擔(dān),如營銷人員;管理則是面向企業(yè)內(nèi)部,以控制為手段和以提高運行效率為目的的,它是對企業(yè)內(nèi)所有人的要求。

企業(yè)內(nèi)不同功能性質(zhì)的業(yè)務(wù)組織對經(jīng)營和管理有著不同程度的要求。承擔(dān)經(jīng)營責(zé)任的營銷組織,更多的是要求保持經(jīng)營的活力。管理過多、控制過嚴(yán)就會使?fàn)I銷組織失去經(jīng)營活力,但疏于管理又會使?fàn)I銷人員處于無效率的失控狀態(tài)。很多營銷組織在處理這種兩難境地時“時松時收”、“管理過嚴(yán)、失去活力了就放一放,管理過松、出現(xiàn)失控了就收一收”,造成政策的延續(xù)性和穩(wěn)定性很差,不利于營銷組織的長期建設(shè)。

MBO導(dǎo)向績效管理的四個階段
目標(biāo)管理(MBO)導(dǎo)向的績效管理通過對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)的選擇,將考評過程與管理過程相統(tǒng)一,在對關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施管理和控制的基礎(chǔ)上,利用績效管理機制充分調(diào)動營銷人員的積極性和創(chuàng)造力,激發(fā)營銷組織的經(jīng)營活力,從而實現(xiàn)營銷組織內(nèi)管理和經(jīng)營的統(tǒng)一。

計劃、指導(dǎo)、考評和激勵是MBO導(dǎo)向績效管理的彼此緊密聯(lián)系的四個階段,分別與目標(biāo)管理的計劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個階段相結(jié)合,不斷地激勵營銷隊伍在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向上努力,促進(jìn)個人能力的成長,并使過程中的管理更多地成為促進(jìn)目標(biāo)實現(xiàn)的手段,而不僅僅是控制手段。

計劃階段是MBO導(dǎo)向績效管理的第一個環(huán)節(jié),是以目標(biāo)管理的計劃階段為基礎(chǔ)的目標(biāo)分解過程。目標(biāo)的分解要求在保證企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的前提下層層分解(詳見圖一),并在分解過程中上下溝通,達(dá)成共識。目標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則,即具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)和有時限的(time-based)。

分解到各部門、各個業(yè)務(wù)員的工作計劃指標(biāo),包括銷售計劃、回款計劃、費用計劃、宣傳促銷計劃和人員培訓(xùn)計劃等指標(biāo)即為當(dāng)月的考核指標(biāo)。這樣將企業(yè)總目標(biāo)層層分解,并以當(dāng)月的分解目標(biāo)作為考核指標(biāo),可以牽引營銷人員在完成目標(biāo)的方向上努力,從而將每個營銷人員的目標(biāo)與整個企業(yè)的目標(biāo)相統(tǒng)一。

目標(biāo)分解在溝通中完成后,就可以完成考核用表的設(shè)計了。 考核指標(biāo)可以設(shè)固定指標(biāo),與年度銷售目標(biāo)直接相關(guān),如銷售收入、回款率、費用率、員工滿意度(對各級營銷管理人員)和客戶滿意度(對業(yè)務(wù)員)等;另外還可以根據(jù)每月的具體情況設(shè)變動指標(biāo),如在大型促銷期間設(shè)置促銷效果評估指標(biāo),在大規(guī)模員工培訓(xùn)或客戶培訓(xùn)期間設(shè)置培訓(xùn)效果評估等等。

考核指標(biāo)的選擇要符合分層分類考核的要求。分層考核可以通過對同一指標(biāo)設(shè)定不同采分標(biāo)準(zhǔn)來體現(xiàn),因為對不同層次的營銷人員有不同的要求,層次越高,要求越高,如一級業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到200萬就可以得10分,而三級業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到300萬才能夠得10分;分等考核是指對不同性質(zhì)的職位選取不同的考核指標(biāo)。如主管業(yè)務(wù)的營銷經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以銷售收入、回款率、費用率和客戶滿意度等為主,而主管配送的配送經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以發(fā)貨準(zhǔn)確率、費用率、車輛保養(yǎng)等為主。

目標(biāo)分解僅僅是MBO導(dǎo)向績效管理的開始,在目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,適時跟蹤進(jìn)展情況,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)是保證企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。首先是目標(biāo)分解過程中的指導(dǎo),在將目標(biāo)任務(wù)層層分解的同時,上下級之間需要對完成目標(biāo)的路徑和方案進(jìn)行探討,充分估計可能出現(xiàn)的問題。通過對問題的分析,上級能夠進(jìn)行針對性地指導(dǎo),幫助營銷人員抓住關(guān)鍵,增強信心。

其次是在計劃執(zhí)行過程中,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強控制和指導(dǎo),隨時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和指導(dǎo)可以通過每日、每周的例會定期進(jìn)行,也可以根據(jù)對特殊事件的重點跟蹤進(jìn)行,如在重要客戶開發(fā)過程中的重點關(guān)注。

所以說,指導(dǎo)是MBO導(dǎo)向績效管理的重要一環(huán),對營銷人員來說,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),能夠幫助個人目標(biāo)的實現(xiàn),并使個人在過程中成長;對企業(yè)來說,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),可以實現(xiàn)有效的管理和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,避免因小失大,從而真正實現(xiàn)組織的有效管理和控制與提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的統(tǒng)一。

考評環(huán)節(jié)不是僅僅對照考核用表進(jìn)行打分的過程,應(yīng)結(jié)合月度計劃會議、述職會議,對各項考核結(jié)果進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗與不足,并提出推廣和改進(jìn)措施。考評結(jié)果完全公開,以在業(yè)務(wù)人員之間形成充分而公開的信息交流。

考評指標(biāo)盡量采用量化指標(biāo),對不能量化的指標(biāo)的考評應(yīng)盡量吸納相關(guān)部門的意見,采用至少360度考核的方式,力求考評的客觀公正性。如對部門主管團(tuán)隊建設(shè)指標(biāo)的考評,可以吸納本部門員工、主管本人、部門上級、與該部門有協(xié)作的部門主管等相關(guān)方面不同權(quán)重的打分。

  考評結(jié)果可以直接與員工經(jīng)濟激勵措施如工資、獎金、福利津貼等掛鉤,也可以直接與非經(jīng)濟激勵措施如榮譽、工作條件的改善、提供發(fā)展機會等相聯(lián)系。將員工的考評結(jié)果與工資、獎金等經(jīng)濟獎勵措施相結(jié)合。首先是要根據(jù)營銷人員的不同層次和性質(zhì)設(shè)計企業(yè)營銷組織的薪等、薪級分布。即根據(jù)公司分層分類考核示意圖設(shè)計工資的薪等、薪級分布。

在科學(xué)設(shè)計薪等、薪級分布的基礎(chǔ)上,將考評結(jié)果與員工的工資、獎金等掛鉤,以實現(xiàn)經(jīng)濟激勵的目的。不同層次的營銷人員其薪級分布不同,工資構(gòu)成也有差異,如業(yè)務(wù)人員的薪酬構(gòu)成包括基本工資、績效工資和年度獎金,績效獎金主要決定于銷售計劃完成率;區(qū)域經(jīng)理的薪酬構(gòu)成包括基本工資、月度獎金、季度獎金和年度獎金,月度獎金與銷售計劃完成率等經(jīng)營業(yè)績直接相關(guān),而季度獎金則更多地與團(tuán)隊氣氛、與相關(guān)部門的協(xié)作等組織建設(shè)有關(guān)。

除了經(jīng)濟激勵措施外,企業(yè)還可以根據(jù)考評結(jié)果采取非經(jīng)濟的激勵措施。如連續(xù)兩個月考評成績達(dá)到S或連續(xù)三個月考評成績超過A,除可以提高薪級外,還可以給予榮譽上的獎勵、提供更有挑戰(zhàn)性職位的機會等。

成功實施的基礎(chǔ)
MBO導(dǎo)向績效管理的成功實施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營造到員工努力各方面的保證。首先,企業(yè)需要在價值評價上得到全員認(rèn)同,員工有為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)作貢獻(xiàn)的意愿,在此基礎(chǔ)上建立制度性的規(guī)范和程序,從政策上保證MBO導(dǎo)向績效管理制度的連續(xù)性和規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化。

  另外,考核指標(biāo)的設(shè)置要根據(jù)具體情況客觀、靈活地選擇,如對銷售業(yè)績采用固定性指標(biāo),對特殊階段或特殊市場采用臨時的促銷活動、客戶開發(fā)等評價指標(biāo);對不同性質(zhì)、不同層次的職位要有不同的考核指標(biāo)和選擇不同的權(quán)重,使績效管理具備客觀、公正和針對性。

其次,營造積極的組織環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提倡充分而公開的信息交流,讓員工了解考核的結(jié)果,使員工明確什么是被組織承認(rèn)的和如何努力得到組織承認(rèn)MBO導(dǎo)向績效管理鼓勵通過團(tuán)隊的努力實現(xiàn)目標(biāo),注重在目標(biāo)牽引下個人能力的成長,但絕不提倡個人英雄主義。

最后,營銷隊伍的素質(zhì)是MBO導(dǎo)向績效管理成功的基礎(chǔ)保證,營銷人員在認(rèn)同企業(yè)價值觀和企業(yè)目標(biāo)的前提下,具備較高的個人素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,具備良好的團(tuán)隊工作意識。

總之, MBO導(dǎo)向績效管理是將績效考評與目標(biāo)管理過程融為一體的一種績效管理方式,在目標(biāo)管理的計劃、執(zhí)行、檢查和反饋中進(jìn)行績效管理的計劃、指導(dǎo)、考評和激勵過程,并形成一個閉環(huán)。它在對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮牽引和激勵作用,提高營銷組織的經(jīng)營活力,實現(xiàn)管理和經(jīng)營的統(tǒng)一。另外,MBO導(dǎo)向績效管理的成功實施需要系統(tǒng)地保證,需要企業(yè)在文化制度建設(shè)、組織環(huán)境的營造到員工素質(zhì)培養(yǎng)等各方面全方位的改進(jìn)和提高。

 績效管理 導(dǎo)向 績效 管理

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