卓有成效的管理者如何掌握自己的時(shí)間
作者:蔣小華 172
對(duì)于以上的浪費(fèi)如何消除呢?首先要做的是將常見的(一而再、再而三同樣出現(xiàn)的問題)透過建立制度、原則變成例行性工作,即從制度與流程上去規(guī)范或改善。第二,要注意人員的問題,人員過多,常造成時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象。請(qǐng)不要過分相信“人多力量大”,如果管理者不得不將他十分之一的時(shí)間用在處理“人際關(guān)系問題”,即處理糾紛與磨擦,那可以說明組織人員過多。第三,由于組織不健全,造成會(huì)議過多,這便需要對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行改善。不要以為參加會(huì)議的人越多越好。在參加會(huì)議人員上可以分為必須參加的與自愿選擇參加的,即使不參加的也會(huì)得到一份會(huì)議紀(jì)要。第四就是做好信息的暢通,不要因?yàn)樾畔⒌牟粫扯斐蓵r(shí)間的浪費(fèi)。第五就是管理者將零散的時(shí)間盡可能整塊來使用,不少管理者會(huì)單獨(dú)規(guī)定某些時(shí)間段專門處理某問題,甚至有人把周四的下午時(shí)間專門在家辦公,以便有效做好例行工作。
總之,認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間,掌握自己的時(shí)間是通向卓越與有效性的必由之路!
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