年終績效考核你準備好了嗎?
作者:樂載兵 454
多久進行考核會比較合適呢?這要視乎行業(yè)特點、部門特點而定。周期越短的行業(yè),考核次數(shù)越頻密。而在同一公司內(nèi),對研發(fā)和銷售的考核要多于其他部門。
樂載兵認為,中國式企業(yè)的年終考核安排“自評”這一項,重點采取評分方式,這誘發(fā)了“餓死膽小的撐死膽大的”的行為,容易造成自我膨脹,不能作為有效區(qū)別員工的考核。樂載兵表示,可以讓員工只寫工作過程,并加以事實說明來取代評分。
如何選擇考評人呢?這是年終績效考核引發(fā)最多爭議的地方。我們很多企業(yè)都采取大家互相評,或讓群眾給領導評,這是經(jīng)常采取的方法。現(xiàn)在很多企業(yè)多是采取人跟人互相比、互相評先進這樣一種做法,或者是完全由領導說了算,或者是完全由員工說了算,這都是有問題的。
另外,有的企業(yè)把考核作為直線部門主管的事或只作為HR部門的事。在大多數(shù)企業(yè)中,HR部門在績效評論方面只負有協(xié)調設計和執(zhí)行評價方案的責任,而最重要的實際操作,則由直接管理人員負責。事實上,評價方案的成功施行,必須由HR部門和直線部門結合起來。
人性化反饋考核結果
樂載兵強調說,考核結束后對結果的反饋非常重要。不少企業(yè)考核完了就完了,其實考核不是目的,而是一種手段。它的目的應該通過考核來促進企業(yè)的績效、經(jīng)營業(yè)績的提高和員工能力的開發(fā)。大部分的企業(yè)在考核后沒有進行反饋,就是說反饋完了沒有告知被考核人的意見,“你的表現(xiàn)怎樣”、“我對你的期待是什么”、“你的差距是什么”、“你應該怎么努力”……
考核結果要及時反饋,反饋的形式一般包括兩類:即由公司主管直接認可,根據(jù)結果做出決策,例如提薪、晉升等;或者考核結果通過面談等形式反饋給考核對象,由其認可,這樣才能幫助被考核者發(fā)揚優(yōu)點改正缺點??己耸强冃Ч芾淼膶嵺`步驟。管理者關鍵的職責是對員工業(yè)績做出及時的考核和反饋,盡可能快地對員工的業(yè)績做出反饋。
在進行反饋時,需要注意以下事項:溝通時要講事實,對事不對人;反饋過程中要注重非語言的形式,雙方之間談話距離要維持在1.5米左右,與員工溝通考核的結果、地點的選擇也非常重要。如果有員工辦公空間、領導辦公室,會議室三個場所可選擇的話,最佳的選擇是會議室,因為會議室是較中性的、雙方平等的。但是一般管理者選擇的地點就是他們的辦公室,而這恰恰是最壞的選擇,不能體現(xiàn)溝通雙方的平等,這始終是領導的地盤,阻礙雙方間進行有效交流。如果員工的辦公室有一個獨立的空間,可以考慮用員工的辦公室進行。
對于大部分員工而言,提高工資和晉升職務是與工作考核緊密結合的。樂載兵建議,每年考核后,管理部門可以由低到高確定等級,某些人員將獲得職位或工資上的提升,某些人員會獲得超級提升。對于表現(xiàn)不太好的人員,管理者不是簡單辭退他們,而是先搞清他們工作不好的原因,再給予他們改進的機會。在改進工作期間,公司對這類人分不同情況處理:重新分配工作、減少他們原來承擔的責任,降級使用;工作無法改進則解雇。

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