ERP環(huán)境下的采購核算及其控制
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ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃/規(guī)劃)是集成了企業(yè)采購、庫存、生產制造、銷售、財務成本、人力資源、資產、質量、資金、項目投資管理等在內的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的存貨管理和財務軟件核算上,ERP環(huán)境下存貨的管理出現(xiàn)了一些新的變化,這種變化不僅對于企業(yè)對存貨的管理是重要的,另一方面對于會計師審計存貨也是具有重要意義的。ERP系統(tǒng)的重要特點之一就是高度的集成性和數(shù)據(jù)的共享。在高度集成的ERP環(huán)境下,大多數(shù)和庫存相關的財務核算都是由系統(tǒng)在業(yè)務發(fā)生時自動產生的,而不再需要財務單獨計帳完成。
由于ERP環(huán)境下的存貨管理出現(xiàn)了這些新的特點,因此有必要弄清楚ERP系統(tǒng)中的物流及資金流的情況以加強存貨管理控制。ERP系統(tǒng)中的存貨計價一般都支持計劃/標準價、移動平均價、先進先出法和后進先出法等。這里主要介紹ERP系統(tǒng)中最典型也時最常使用的兩種計價方法:標準成本和移動平均價。本文將以ERP軟件中的市場領先者——SAP R/3企業(yè)管理軟件為例進行介紹采購過程中的成本核算及其控制點。
1、標準成本法
在ERP環(huán)境下,對于存貨的采購通常包含兩個步驟:采購收貨和發(fā)票校驗。當采購收貨和發(fā)票校驗完成后都會在系統(tǒng)中自動生成相應的會計憑證。但自動記帳的科目和金額由于存貨計價方法不同和收貨與收發(fā)票的順序不同而不同。
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