有效管理的六大原則

 作者:齊斌    240

如何成為一名有效的管理者?必須擁有哪些知識(shí)和能力,才能成在所在組織中實(shí)現(xiàn)有效、成功的管理?這是很多各類組織的管理者希望得到回答的問題。“管理才能是一種天賦”的說法在這里是不成立的,因?yàn)槊恳粋€(gè)普通人都可以成為有效的成功的管理者,因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)可以學(xué)習(xí)的職業(yè),管理并不是一件神秘的事情。

  讓我們看看做好有效管理到底有哪六大原則吧?雖然有很多的管理者正在實(shí)踐或者學(xué)習(xí)者一些原則,但是也可以達(dá)到梳理的目的,也許有一點(diǎn)啟示呢!
注重成果:把精力和注意力放在“行得通”的事情上
 
  管理是一種追求或取得成果的職業(yè),在管理中起決定作用的只有成果。檢驗(yàn)管理的試金石是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然,這個(gè)原則并不是在所有情況下都會(huì)適用,只有在不那么容易取得成果的情況下,這個(gè)原則是必要的,有效的。一旦我們使用這個(gè)原則去看待問題,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多人是從消極的角度去看問題,他們總是為一切找借口,什么這行不通,那不可能的。管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

把握整體:是否是真正的管理者?

  管理者之所以成為管理者,不是因?yàn)樗麄兩砭痈呶?、收入頗豐或享有特權(quán),而是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任,至于他們的職位是什么,從事哪個(gè)行業(yè),這無(wú)關(guān)緊要。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)該從自己的職位出發(fā),而應(yīng)該著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。是看重職位還是看重貢獻(xiàn)?不但能夠判斷出一個(gè)人是否是真正的管理者,還可以知道他對(duì)“管理”的理解程度的深淺。

專注要點(diǎn):專注少數(shù)真正重要的東西

  許多管理者和管理著作似乎熱衷于尋找所謂的什么“秘密”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)的行為。倘若真的有什么秘方,那專注要點(diǎn)應(yīng)該首當(dāng)其沖。在管理中,精力分散、日理萬(wàn)機(jī)往往被視為一種有干勁和有效率的表現(xiàn),但從反方面說明,具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,就是效率很高的典型表現(xiàn)。專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。

利用優(yōu)點(diǎn):不是去克服什么“弱點(diǎn)”

   “利用優(yōu)點(diǎn)”是指利用“現(xiàn)有”的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn),關(guān)鍵在于利用,而不是去克服什么“弱點(diǎn)”。但現(xiàn)實(shí)中的很多管理者總是致力于與之相反的方面:一方面致力于開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn);另一方面是忙于克服弱點(diǎn),而不是發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)。如果是這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。

相互信任:沒有刻板的理論和方法

  怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼的按照教科書上的來做,熟悉所有激勵(lì)理論,并按照這些理論來進(jìn)行管理,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,包括下屬和同事,那他管理的部門或組織的工作氣氛總是和諧的,或者說企業(yè)文化總是健康的。但如果缺乏信任基礎(chǔ),為樹立企業(yè)文化和激勵(lì)下屬所做的努力都是沒用的,甚至?xí)鸬椒醋饔谩?

正面思維:發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更加重要

  正面思維的關(guān)鍵在于用正確的或創(chuàng)造性的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。相當(dāng)一部分人將管理者看作是解決問題的人。因此管理研究者們不斷嘗試去為管理者總結(jié)出在不同情況下解決問題的方法,希望以此去完成他們最重要的任務(wù),但這個(gè)觀點(diǎn)現(xiàn)在看來是不完全正確的。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問題更加重要,即使一個(gè)部門或組織的所有問題都得到了解決,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有意味著這個(gè)部門或組織抓住了它可以利用的機(jī)會(huì)。但這并不是說管理者可以忽視現(xiàn)在的問題。有效率的管理者能夠清楚的看到問題和困難,并不逃避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì),他們的態(tài)度是“在這個(gè)問題上是不是有機(jī)會(huì)可以利用?”

  當(dāng)然,并不是說僅僅知道或者理解了這六個(gè)管理原則,就可以成為好的管理者。我們還要去學(xué)習(xí)了解管理的專業(yè)特性、有效管理的任務(wù)和工具。

  但是通過以上六個(gè)原則,我們可以看出,我們每一個(gè)人——普通的人,甚至沒有受過高等教育的人,都可以成為有效、成功的管理者,只要我們有責(zé)任心,只要我們知道作為管理者應(yīng)該完成的任務(wù),并學(xué)會(huì)一些并不深?yuàn)W的管理工具。
 六大 原則 有效 管理

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