中小企業(yè)尋求改善方向的六步法

 作者:張保存    432

在如今經(jīng)濟全球一體化的時代,企業(yè)要想獲得發(fā)展和進步,需要緊跟市場變化進而不斷調(diào)整和改進自身的產(chǎn)品及服務(wù)等,特別是經(jīng)過2008年金融危機帶來的陣痛之后,諸多企業(yè)不得不開始考慮升級轉(zhuǎn)型以確??沙掷m(xù)發(fā)展。在現(xiàn)實中,利用循環(huán)經(jīng)濟與產(chǎn)業(yè)鏈或完全進行升級改造等方式尋求改善固然很好,但這往往需要投資比較大,對于很多中小企業(yè)來講有些力不從心。此時,這些中小企業(yè)往往選擇低成本戰(zhàn)略,尋求改善方向。在此,提出中小企業(yè)尋求改善方向的六步法,供參考。

所謂六步法(張保存),簡言之就是六個步驟的方法;即通過六個步驟的有效實施這一方法進而及時準(zhǔn)確地尋求中小企業(yè)改善方向。

第一步,根據(jù)企業(yè)實際狀況,對全體員工講述企業(yè)在市場中所面臨的困境,迫切需要尋求改善方向,需要全體員工的通力合作,并描繪企業(yè)改善之后會給企業(yè)及員工帶來哪些利益等等,營造良好的改善氛圍。當(dāng)然,在講述企業(yè)面臨困境時,要考慮員工的接受能力及思想動態(tài),講究講述的方式方法,特別是在講述企業(yè)面臨困境的程度時要把握好分寸,避免因員工接受能力差出現(xiàn)思想大波動進而體現(xiàn)在工作質(zhì)量及人員波動上等問題的出現(xiàn)。

第二步,在全體員工范圍內(nèi)充分收集合理化建議,進行問卷調(diào)查,召開客戶座談會及時收集意見及建議,利用網(wǎng)絡(luò)等平臺收集企業(yè)所在行業(yè)中的相關(guān)諸多信息,為尋求企業(yè)改善方向奠定基礎(chǔ)。常常說思路決定出路,往往一個建議、一個想法、一句話能帶來意想不到的效果,使得在解決問題時更加方便快捷,所以要盡可能集思廣益,為實施頭腦風(fēng)暴和確定改善方向奠定信息基礎(chǔ)。

第三步,中小企業(yè)需要根據(jù)自身實際狀況繪制物流和信息流圖,并找出影響關(guān)鍵點,優(yōu)化物流和信息流。通過繪制物流和信息流能夠使得整個過程一目了然,對于整體梳理流程及查找影響各主要工序與內(nèi)容的關(guān)鍵點非常有效果,進而為尋求改善方向奠定價值流基礎(chǔ)。

第四步,針對企業(yè)主要內(nèi)容,充分開展頭腦風(fēng)暴,展開深度訪談,羅列全因素問題樹(比如產(chǎn)品成本構(gòu)成的問題樹),查找和確定關(guān)鍵子項,尋求改善方向。對企業(yè)主要問題開展頭腦風(fēng)暴,將大家現(xiàn)有的想法說出來并通過想法的擊撞形成新的火花(即觀點),開展深度訪談,進而羅列全因素問題樹,查找關(guān)鍵子項,進而尋求改善方向。

第五步,通過企業(yè)內(nèi)部及外部對標(biāo),查找差距,利用魚骨圖從人、機、料、法、環(huán)等方面進一步分析原因及確定改善措施,包括利用設(shè)備OEE、6S等工具。為了更加及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,企業(yè)往往采用內(nèi)部及外部對標(biāo)的方式(需要強調(diào)的是:如果實行與外部企業(yè)實施對標(biāo),一定要選對對標(biāo)的對象,否則會事與愿違),查找存在的實實在在差距,然后針對關(guān)鍵內(nèi)容利用魚骨圖等工具進一步分析原因-中國管理資源網(wǎng)-,進一步查找改善方向及措施。

第六步,理論分析與現(xiàn)場有效相結(jié)合,正確確定改善方向及措施。理論分析固然重要,但更重要的是對現(xiàn)場的考察及信息收集,比如產(chǎn)品的產(chǎn)量與種類、各項關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)值、人員思想調(diào)查等等,這里強調(diào)的是在收集數(shù)據(jù)時,要以現(xiàn)場收集為基準(zhǔn),以報表數(shù)據(jù)為參考(盡可能收集時間長些,比如一年或幾個月等),要掌握真實數(shù)據(jù);同時,將理論分析與現(xiàn)場有效相結(jié)合,通過前五步作為基礎(chǔ),按照80/20原則,正確確定改善方向及改善措施,并針對改善措施利用優(yōu)先級進行排序制定實施活動計劃。

在實施六步法中需要注意四點,一是企業(yè)因行業(yè)不同、市場不同,所以在實施六步法時要靈活和合理應(yīng)用;二是注重事實和數(shù)據(jù),避免缺乏事實或缺少數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)不真實等問題;三是六步法中強調(diào)部分工具的應(yīng)用,至于選擇什么樣的工具更好和使用程度如何,這需要結(jié)合企業(yè)實際,以實效為判斷根本,避免走形式或走過場或不適用;四是實施過程中,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,科學(xué)方法是根本,專業(yè)團隊是保障,注重事實是基礎(chǔ),持續(xù)改進是原則,避免領(lǐng)導(dǎo)不重視無法推進、方法運用不當(dāng)造成事倍功半、專業(yè)團隊不過關(guān)易走偏、缺乏事實抓不到問題根本等問題的出現(xiàn)。

希望應(yīng)用這六步法能及時準(zhǔn)確地為您的企業(yè)尋求到改善方向,進而通過有效實施,使得企業(yè)競爭力得到進一步提高,進而贏得更大效益。
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