組織結構的靈魂
作者:張正平 220
伴隨外部環(huán)境的劇烈變化以及信息技術的不斷發(fā)展,關于組織結構的理論和概念層出不窮:集團總部定位,事業(yè)部制,職能型組織結構,客戶型組織結構,矩陣式組織結構,網絡式組織結構……。組織結構的實踐則更加豐富多彩,從戰(zhàn)略變革到流程再造,無不涉及組織結構的調整與優(yōu)化。
但現(xiàn)實不容樂觀。企業(yè)常常陷入組織結構的困惑:面對不同的組織模型,不知如何選擇;設計了看似完美的組織結構,卻難以實施;僅僅改頭換面,換湯不換藥。這迫使我們反思:是企業(yè)戰(zhàn)略不清晰?是企業(yè)執(zhí)行力不夠?是整體人員素質不高?還是對組織結構的認識不足?讓我們暫時拋開眼花繚亂的概念,重新認識企業(yè),重新認識隱藏在組織結構背后的道理。
一、重新認識組織結構
我們借助以下模型,來認識企業(yè),認識企業(yè)的組織結構。
價值:滿足企業(yè)相關利益群體(股東、客戶、員工)需求的效用,是企業(yè)生存的根本理由和發(fā)展的內在動力。組織:為外部客戶提供價值的經濟主體,是企業(yè)生存和發(fā)展的動力平臺。員工:為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價值的主體,是企業(yè)生存和發(fā)展的根本動力??蛻簦浩髽I(yè)直接服務的價值主體,是企業(yè)生存和發(fā)展的動力源泉。此模型的原理在于:價值是核心,價值將股東、客戶和員工利益中和為一體。從戰(zhàn)略、組織結構到人力資源管理,都適用這一模型。本文僅僅應用于組織結構。
*客戶-價值-組織:企業(yè)的存在,依賴于外部客戶。企業(yè)必須提供客戶認可的價值,價值決定了組織內部創(chuàng)造價值的方式。
*客戶-價值-員工:客戶認可的價值,是由員工創(chuàng)造的;價值決定了組織需要什么類型的員工,需要什么層次的員工。
*組織-價值-員工:價值將企業(yè)與員工聯(lián)系到一起,界定了企業(yè)與員工的關系;企業(yè)的價值取向,決定了企業(yè)員工的作為。
可見,價值將客戶、組織與員工緊密地聯(lián)系在一起,而組織結構在某種程度上,正是客戶、組織與員工三者之間關系的一種表現(xiàn)形式。從組織結構角度分析:
*客戶-價值-組織:企業(yè)必須明確以何種方式組織內部的經營活動,才能確保提供客戶認可的價值。這對應著企業(yè)的價值流程、宏觀組織模型和部門設置。價值流程界定了客戶與組織之間的關系。
*客戶-價值-員工:客戶價值決定了企業(yè)需要哪些類型的人,需要什么層次的人,需要什么素質和技能的人。這并不直接對應組織結構,而是作為一個“變量”,影響著組織結構的設置。因此,企業(yè)需要認識自身人員現(xiàn)狀和企業(yè)期望之間的差異,在現(xiàn)實與期望中平衡把握,選擇合適的組織結構。
*組織-價值-員工:組織的價值創(chuàng)造以員工為主體,在明確宏觀組織結構和部門設置的基礎上,企業(yè)需要明確員工為了最終價值產出所應承擔的職責與任務。這對應著企業(yè)的崗位設置與崗位職責。崗位說明書界定了企業(yè)與員工之間的關系。
以上三個角度,相對完整地闡釋了組織結構的內涵:組織結構應以客戶為中心,以價值為本,體現(xiàn)了企業(yè)創(chuàng)造價值的方式;組織結構受企業(yè)中“人”的因素影響,包括人員素質、技能水平,充分體現(xiàn)對現(xiàn)實的兼容;組織結構是理想與現(xiàn)實的結合,沒有完美、理想化的組織結構,也沒有完全妥協(xié)現(xiàn)狀的結構,只有適合的組織結構。
二、不同人眼中的組織結構
同樣是組織結構,由于立場的不同,組織內部不同的人――高層領導者、中層管理者及普通員工――對組織結構的關注點也有所差異。
高層領導者:作為公司的最高領導和決策人物,企業(yè)領導者最主要的任務是制定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,在哪競爭(界定目標客戶)、如何競爭(明確核心客戶價值與價值創(chuàng)造方式)和何時競爭(在時間上如何規(guī)劃)。因而可以理解為,企業(yè)領導者是從戰(zhàn)略角度來看待組織結構,相對更關注價值流程、宏觀組織模型和部門設置。
中層管理者:作為企業(yè)經營活動的推動與執(zhí)行者,中層管理者最主要的任務是基于部門定位,積極服務于部門客戶;以及通過部門之間的協(xié)作,支持實現(xiàn)公司總體經營目標。因而可以理解為,中層管理者是從執(zhí)行的角度來看待組織結構,相對更關注部門職能、業(yè)務流程和部門的崗位設置。
普通員工:作為具體工作職責和任務的執(zhí)行者,員工最主要的任務是理解并接受具有明確目標的任務,并努力實現(xiàn)目標、完成任務。因此,普通員工是從運作的角度來看待組織結構,關注的是我該做什么,我該怎么做,本崗位的工作職責、崗位工作流程等。
三種人,三種角度合而為一,就是完整的組織結構。需要指出的是,每個角度都是組織結構的一種體現(xiàn),三種角度之間并沒有所謂高低層次之分。由于這種認識差異性的存在,我們得到如下啟示:
*組織結構的三種角度應當保持一體與連貫,確保創(chuàng)造價值的思想能夠貫穿戰(zhàn)略、執(zhí)行與運作度。譬如,在設計部門時,需要明確部門客戶,確保部門獨立完整的客戶價值;同時,在設計崗位時,同樣需要明確崗位的客戶,界定崗位的客戶價值。
*組織結構應當體現(xiàn)三個角度之間的互動,確保其完整性。譬如,在進行部門設置時,需要考慮是否能支持業(yè)務流程的運作,以及部門崗位如何設置;在進行崗位職責設計時,需要考慮是否支持部門職能,以及崗位對價值流程的貢獻。
*組織結構應當綜合考慮高層領導者、中層管理者和普通員工這三種人的需求,提供足夠的信息,從而確保組織結構的有效運轉。
三、尋找屬于你的組織結構
依據以上對組織結構的理解,我們可以描述出設計組織結構的邏輯框架:
首先,明確企業(yè)的客戶,定義企業(yè)相對于客戶的價值。某種意義上,這是在定義企業(yè)的戰(zhàn)略,我們可以稱之為企業(yè)的價值戰(zhàn)略。這是組織結構的“靈魂”。
其次,明確企業(yè)如何提供所定義的價值。企業(yè)需要哪些經營活動,經營活動該如何組織安排,也就是宏觀組織模型與部門設置。這是組織結構的“骨骼”。
最后,結合企業(yè)發(fā)展階段、外部環(huán)境與企業(yè)人員現(xiàn)狀,進行崗位與業(yè)務流程的設計,將經營活動、主要任務落實到人。這是組織結構的“血肉”。
在這種邏輯框架下,當重新認識那些管理概念時,會發(fā)現(xiàn)“名”雖新,而“實”不過是“骨骼”或“血肉”而已;也更容易理解,組織結構所面臨困境的根源,僅僅在于我們沒有發(fā)現(xiàn)和重視組織結構的“靈魂”。
擴展閱讀
廠家招商準備工作之溝通話術的基本結構 2024.05.11
招商工作,更多是廠家招商業(yè)務人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復談,所以說,這招商的技術,乃至銷售的技術,本質是溝通的技術。招商過程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經銷
作者:潘文富詳情
什么是小型門店的底層結構 2024.03.27
小店,小生意,老板一個人全部搞定,這生意結構理應是簡單的。但是,生意就是生意,尤其是當前這個市場環(huán)境下,簡單操作就能賺錢,重復就能持續(xù)的生意已經越來越少了,要生存,要增長,要發(fā)展,就得要認真對待,要理
作者:潘文富詳情
振興裝備制造業(yè)的靈魂 2023.03.30
要振興裝備制造業(yè),技術、資金、市場等因素固然重要,然而國企所特有的凝聚力才是靈魂。2006年6月28日新華社授權發(fā)布了《國務院關于加快振興裝備制造業(yè)的若干意見》(以下簡稱《意見》)(七)指出:“鼓勵社
作者:劉云詳情
管理溝通:企業(yè)組織的生命線 2023.03.28
管理溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值和財富?! ∑髽I(yè)是個有生命的有機體,而溝通則是機體內
作者:董栗序詳情
淺談如何加強施工組織與造價管理 2023.02.22
在項目各環(huán)節(jié)中,工程造價的價格確定一般經過施工圖預算的編制、承包合同價的簽訂、工程結算價和工程決算價的確定等過程。而在上述價格形成過程中施工組織設計與工程造價的關系非常密切。工程造價的管理工作應注
作者:林琳詳情
授權是組織運作的關鍵 2023.02.13
前言:授權是組織運作的關鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將職權或職責授給某位部屬負擔,并責令其負責管理性或事務性工作。授權是一門管理藝術,充分合理的授權能使管理者們不
作者:胡一夫詳情
版權聲明:
本網刊登/轉載的文章,僅代表作者個人或來源機構觀點,不代表本站立場,本網不對其真?zhèn)涡载撠煛?br />
本網部分文章來源于其他媒體,本網轉載此文只是為 網友免費提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓經驗,不是直接以贏利為目的,版權歸作者或來源機構所有。
如果您有任何版權方面問題或是本網相關內容侵犯了您的權益,請與我們聯(lián)系,我們核實后將進行整理。
- 1廠家招商準備工作之溝 5
- 2太古可口可樂第2期降 15
- 3一定要脫離產品談招商 19
- 4員工不是被招聘進來的 29
- 5姜上泉老師:降本必增 16
- 6西安王曉楠:2024 1450
- 7輔警或迎來轉正新契機 43
- 8西安王曉楠:輔警月薪 55
- 9什么是小型門店的底層 38