第一次現(xiàn)象,管理的致命穴位
作者:周永亮 300
“繼續(xù)操練”
結(jié)果是可以預(yù)期的了,所有的宮女都能夠嚴格的按照要求做了。
這種“殺一儆百”的例子正是構(gòu)建秩序的基本要求。在實際管理中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員一定要對發(fā)生的第一個類似事件進行關(guān)注、對于事情發(fā)生的第一時間進行關(guān)注、對于事情出現(xiàn)后的第一人也要關(guān)注。
抓住第一次,就抓住管理的要害之一。這就像足球場上的防守一樣,優(yōu)秀的防守隊員都必須學(xué)會的基本功——卡位,就是提前判斷球的飛行方向和速度,并迅速找到準(zhǔn)確的地點,封堵住對手的傳球路線,第一時間占據(jù)有利位置,如果這個“第一”沒有控制好,要不你就要被動的挨打,要不就是被動的防守,容易犯規(guī)遭罰。
俗話說:良好的開始是成功的一半。換句話說,你抓住了第一,意味著掌握了主動。從經(jīng)濟學(xué)的角度看,抓第一是執(zhí)行和阻礙執(zhí)行的人與事之間的博弈或沖突。某種意義上講,羊群效應(yīng)是這個“第一原理”的重要體現(xiàn)。我們常說的“擒賊先擒王”就是同一個意思。
姜太公的《太公兵法》有這樣的記載:
“武王問太公:兵道如何?”
“太公曰:凡兵之道莫過乎一,一者能獨來獨往。黃帝曰:一者階于道,幾于神。用之在于機,顯之在于勢,成之在于君。”
他老人家非常看重“一”在帶兵過程中的作用,也就是管理過程中的作用。所謂“一”就是關(guān)鍵的一人、一時、一事。
他接著寫道:
“殺一人而三軍震者,殺之;賞一人而萬人悅者,賞之。殺貴大,賞貴小”
也就是說,如果殺一個人足以讓三軍震懾,一定要殺之;如果獎勵一個人,讓很多人都高興,那就一定將獎勵這個人。而且殺的人越重要,其震懾作用越大;獎勵的那個人職位越小,其激勵作用越大。
太公給我們很好的講解了“一”和“多”的辯證法,強調(diào)了“一”在管理中的龍頭作用。
從被管理者的角度看,一旦有了第一次違規(guī)未被查處或被輕易放掉,僥幸心理就會油然而生;從管理的過程看,一旦第一次失控,后面均可能會失控,形成所謂的“多米諾骨牌效應(yīng)”。
基于對第一次現(xiàn)象的無比重視,美國著名的質(zhì)量管理專家菲利普·克勞士比提出了“第一次就把事情完全做對”的“零缺陷”理念,提倡人們在做事的時候第一次就完全做到,不是大概其,也不是差不多,而是第一次完全做對。他講了個例子:
“一個導(dǎo)彈由5萬個部件組成的,如果每個部件有6個小錯誤的話,就意味著每個導(dǎo)彈就有30萬個出現(xiàn)錯誤的機會,”
如果一枚導(dǎo)彈可能出現(xiàn)30萬個錯誤的話,那這枚導(dǎo)彈就不知道那里爆炸了。因此,在這樣需要精益制造的行業(yè)里,第一次就把事情完全做對是多么的重要。
我們在日常生活中,很多人接受的觀念(包括我本人)是“人非圣賢,孰能無過?”,當(dāng)我們來到企業(yè)的時候,這種理念已經(jīng)根深蒂固了,而且有的還演變成了“差不多就行了”的行為哲學(xué)。既然凡人就會出錯,因此,出錯就是正常的,不出錯成了不正常。結(jié)果,管理就變成了不斷糾正錯誤的過程,有的錯是可以糾的,有的錯是無法糾的,比如一個時速超過200的車一旦遇到障礙,就只有一次做對的機會,不會再有糾偏的機會了。其實,人并不是在任何時候都是一定會出錯的,如果有了好的哲學(xué)、流程和標(biāo)準(zhǔn),人們是能夠第一次就做得很完美的。
我們的體操運動員都有了第一次就把事情完全做對,因為在決賽的時候只有一次機會。
我們是完全能夠第一次將完全事情做對的,而第一次將事情完全做對會大幅度降低公司成本、全面提升組織效率。因此,我們要敢于樹立零缺陷的心態(tài),把第一次將事情完全做對作為行動的法則,正確對待管理過程中出現(xiàn)的錯誤,也不放過出現(xiàn)的錯誤,關(guān)注第一次,進行不斷總結(jié),避免重復(fù)犯錯誤,從而達到第一次就做對的境界。
很多人可能還在糾結(jié)于第一次做不對怎么辦的問題!只要還在糾結(jié)于此,就像一個人糾結(jié)于是否要過這座有些陡峭的山崖:你沒有出錯的機會!怎么辦?有人說,我不過了,回頭是岸嗎?那萬一后面是老虎在追呢?估計我們就毫不猶豫的過去了,而且還很迅速。到那時,我們自己都不相信:這么危險的地方,咱都一下子過來了!
其實,這個問題的實質(zhì)是在管理過程中創(chuàng)建一種氛圍,是一種心智模式的調(diào)整,讓每位員工在工作中能第一次做對,既不給客戶添麻煩,又提升了整個組織的效率。其實,我們很多銀行的點鈔員絕大多數(shù)都是第一次就做對的,不能數(shù)著數(shù)著少一張,即使有點鈔機也是第一次就做對。而流程性工作很強的麥當(dāng)勞、肯德基的炸雞塊等工作也是第一次做對的,不能常返工吧!如果第一道工序出了點小問題,后面的工序就全亂了??墒?,我們看到年輕的工作人員熟練的操作每道工序,而且都做得很到位。
當(dāng)前,中國企業(yè)的管理遇到的最大瓶頸就在于此,我們的很多企業(yè)已經(jīng)不再缺少最先進的制度,也不缺少高層次的人才,而是缺少關(guān)注第一次的意識和行動。
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