想變就變--從營銷組織創(chuàng)新看區(qū)域市場管理

 作者:譚長春    68


  在許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和銷售人員腦海里,銷售組織的構(gòu)建規(guī)則較簡單,只要根據(jù)自己企業(yè)的實際,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo),運用科特勒《營銷管理》中的規(guī)則即可,沒有什么更多的花樣。

  在許多營銷管理類書籍上都對區(qū)域銷售組織的構(gòu)建進行了詳盡的介紹和解析:市場營銷組織的類型分為專業(yè)化組織和結(jié)構(gòu)性組織。其中專業(yè)化組織主要分為職能型組織、產(chǎn)品型組織、市場型組織和地理型組織等;結(jié)構(gòu)性組織又主要分為金字塔型和矩陣型等等。

  但事實果真是這樣的嗎---銷售組織只是設(shè)置幾個人,租一個辦公室,裝一兩部電話那樣簡單?區(qū)域運作只是給業(yè)務(wù)員一個區(qū)域,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”?

  很多專家卻認為銷售組織的設(shè)計如區(qū)域如何劃分、費用如何投入、人員如何安排等是非常讓人頭痛的問題;同時,區(qū)域銷售組織建立起來以后,具體如何進行運作、如何進行管理、如何進行有效控制、如何達成實際效果等又可能讓企業(yè)管理者傷透腦筋。所以,很多企業(yè)經(jīng)常性地進行區(qū)域銷售組織的調(diào)整,以圖改變區(qū)域銷售組織運作不力的狀況。而其調(diào)整往往又是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,看不到調(diào)整的目的何在,也解決不了實際問題。

  那么,怎樣才能創(chuàng)建一個良好的區(qū)域銷售組織,并能依據(jù)實際情況進行運作,從而為區(qū)域市場管理打下最堅實的組織基礎(chǔ)呢?  

  首先讓我們翻開書本,看看一個區(qū)域銷售組織的目標(biāo)大體包括以下三個方面:

  一、對市場需求作出快速反應(yīng);

  二、使市場營銷效率最大化;

  三、代表并維護消費者利益。

  其實,只要區(qū)域銷售組織能達成以上目標(biāo),具備達成以上目標(biāo)的一些功能,其架構(gòu)就可靈活創(chuàng)建,其運作就可靈活實施,很多區(qū)域市場管理問題就可迎刃而解。

  我們從A飲料公司在某區(qū)域的銷售組織上的進化說起。

  一、區(qū)域銷售組織的起步與區(qū)域市場管理

  A飲料公司從2000年開始進入某區(qū)域,由于在此以前,公司的產(chǎn)品在此區(qū)域沒有市場基礎(chǔ)和銷售基礎(chǔ),所以公司考慮到不能投入太多人力物力,只是以一有銷售經(jīng)驗的銷售經(jīng)理牽頭,并帶上三個銷售經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)主管,以項目組的形式進入。

  由于還沒有經(jīng)銷商經(jīng)銷公司的產(chǎn)品,所以,四人的主要工作任務(wù)是進行市場調(diào)研,并依據(jù)市場調(diào)研結(jié)果尋找合適的客戶。在半年內(nèi)達到市場情況基本熟悉并在區(qū)域的五個行政區(qū)內(nèi)各開發(fā)出一個客戶之后,項目組工作便圓滿結(jié)束。解散之后,為圖可持續(xù)發(fā)展,留下了一位主管繼續(xù)留守,并進行更進一步的工作。

  這種形式雖然是最簡單的區(qū)域組織結(jié)構(gòu)形式,但卻非常實用。它對市場做出了快速及時的反應(yīng),同樣達成了營銷效率的最大化。

  二、區(qū)域銷售組織的沿襲與創(chuàng)新

  半年后,在該區(qū)域銷售組織開發(fā)了客戶,產(chǎn)生了銷售,進行了一些銷售運作后,公司按常規(guī)原則實行了非常典型的地理型區(qū)域銷售組織的形式。該區(qū)域共有五個行政區(qū)域,每個業(yè)務(wù)主管負責(zé)一個行政區(qū)域,負責(zé)經(jīng)銷商的聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)等等。原來留下的主管擔(dān)任了該部門的副經(jīng)理并主持工作。

  我們看到的上面這張圖是一張傳統(tǒng)的地理性區(qū)域銷售組織圖。但是,該公司還依據(jù)實際情況和發(fā)展目標(biāo),走出了傳統(tǒng)的束縛,進行了運作功能的調(diào)整。

  由于對超市賣場渠道的重視,該公司將超市渠道統(tǒng)轄在總部KA部管理,區(qū)域進行協(xié)助管理:所有超市的合作談判與協(xié)議簽訂、訂單傳遞、帳款賒欠與申請、促銷計劃與安排均在總部,而實際發(fā)貨、退換貨、日常業(yè)務(wù)溝通、生動化、促銷活動的實施又完全由區(qū)域來執(zhí)行。

  這種方式實施以后,不但沒有因為“多頭管理”(實際是宏觀管理與微觀管理相結(jié)合)而出現(xiàn)部門扯皮和推諉的現(xiàn)象,反而提高了辦事效率,符合統(tǒng)籌安排又注重了實際操作情況,促進了整體銷售。

 ?。ㄗⅲ狐S色虛箭頭代表協(xié)助管理)

  這種區(qū)域銷售組織在部分大公司已存在并被良好應(yīng)用,這種運作更科學(xué)化,更細節(jié)化。隨著國際性大型KA組織不斷的進入中國市場,很多大公司已采取了針對性的管理和執(zhí)行方法。這種創(chuàng)新,代表的是一種細致化的管理方向以及個性化的服務(wù)水準(zhǔn)。

  有時候,細致化運作、銷售組織之間的分工協(xié)作也是一種創(chuàng)新!

  三、區(qū)域銷售組織的全新創(chuàng)新

  2003年,由于公司深化市場管理力度,要對市場進行深耕,原來的只對經(jīng)銷商進行服務(wù)的銷售形式必須改變。公司的目標(biāo)是要除服務(wù)經(jīng)銷商外,還必須掌控每個區(qū)域近百個二批商,并要對零售終端進行滲透和自己服務(wù)。所以,公司在多次認證的前提下進行以下銷售組織的改革:

  我們首先來看看該公司對該區(qū)域制定的全年計劃的部分內(nèi)容:

 

  從上圖可以看出,在新產(chǎn)品鋪貨、帶貨銷售(即車銷)、生動化、零售點及二批情況調(diào)查上,每個區(qū)域均有相同的任務(wù)。但是,這幾項任務(wù),如果由幾個人以項目組或工作組的形式,以團隊的力量進行,實際效果會比單槍匹馬一個人干好得多。所以,公司按照多功能項目組的區(qū)域銷售組織設(shè)計形式,實行了以下具體操作內(nèi)容:

  為保證工作不流于形式,更好地將工作開展,公司還采取了人員的合理分工,并將各工作組的組織機構(gòu)更加合理化。公司采取了實施市場調(diào)查和車銷業(yè)務(wù)項目時,五個區(qū)域分為兩個小組,而開展鋪貨工作與生動化工作時,則是區(qū)域內(nèi)五個行政區(qū)域合五為一個組,重點出擊。

  這種方式聚合了最大的資源,完全做到了不拘形式,突破了人員、時間、空間的限制。每項特別目標(biāo)的實施均錯落有致,全年進度舒緩有度,日常拜訪工作又能井井有條。將每項任務(wù)拆開,像是一個個生產(chǎn)不同零件的車間,整合起來,又像一條流水線,最后能得到一個非常好的成品。

  將工作任務(wù)進行拆分并合理整合,這也是一種行之有效的創(chuàng)新!

  通過這樣的安排和運作,該區(qū)域除取得了區(qū)域的有效開拓和管理,銷售的大幅增長外,同時還全面地解決了如下問題:

  一、解決了管理問題:

  駐外區(qū)域銷售組織由于在地域上已超出了總部管理的長度,所以管理問題一直是公司領(lǐng)導(dǎo)者頭痛的問題。業(yè)務(wù)員對工作的日久生厭,長途距離的寂寞拜訪,單槍匹馬的無效工作,管理工具的形同虛設(shè)……都使管理者束手無策。而靈活多變的銷售組織架構(gòu)能讓駐外人員對總部少了距離感,對工作有了積極性,對枯燥寂寞的工作產(chǎn)生了熱情,并且無形之中學(xué)習(xí)了更多的業(yè)務(wù)技能。

  二、解決了市場問題:

  通過對平常獨自不可能去的邊遠小鎮(zhèn)和小村莊進行了調(diào)查和走訪,建立了零售終端檔案,建立了銷售關(guān)系,極大開拓了市場,并打擊了對手(對手業(yè)務(wù)員可能幾個月才來此區(qū)域一次,進行售點拜訪就更別提了,想都可能未想到);開發(fā)了大量的二批商,銷售區(qū)域已無空白點;經(jīng)銷商銷售更輕松了,同時公司又杜絕了大批將促銷政策截留的可能性;重點客戶又能夠重點對待。市場問題還未產(chǎn)生,都已被有效的銷售組織功能的實施而抹殺在未然之中。

  三、達成了可持續(xù)發(fā)展:

  由于細致化的管理,每個銷售環(huán)節(jié)均能深入進行運作和管理,市場上任何一個環(huán)節(jié)的不合作使一個市場癱瘓已成為不可能。市場掌握在公司自己手里,這里就是一個長久的市場,是一個可持續(xù)發(fā)展壯大的市場。

  總體看來,只要是除開極個別的業(yè)務(wù)工作必須按部就班,進行嚴(yán)格的路線拜訪外,其他許多業(yè)務(wù)工作崗位可采取靈活多變的銷售組織方式來組合。對企業(yè),省掉了大量的聘請調(diào)查公司進行市場調(diào)查的費用,節(jié)省了市場開發(fā)的時間,促進了市場細化管理的進度,提高了員工的工作效率,激發(fā)了員工的工作熱情,提升了團隊合作,加強了市場的管理;對員工,豐富了工作內(nèi)容,有了更為廣闊的發(fā)展空間;對客戶,是明顯看到了公司幾倍于以前的人員投入,開發(fā)穩(wěn)固了其銷售網(wǎng)絡(luò),協(xié)助其管理和運作了日益復(fù)雜的市場。

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