冶煉企業(yè)如何借鑒精細管理工程的案例
作者:劉先明 35
如何把精細化管理的理念上升到精細化管理工程的高度,使其涵蓋企業(yè)管理的各個方面,形成一個系統(tǒng)工程?本文作者結合潼關冶煉公司實際提出
實施精細化管理“三項注意”
周肇民
管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,管理的優(yōu)劣決定企業(yè)的成敗。精細化管理作為一種科學的管理理念和管理方法,要求“精確定位、精益求精”,強調“細化目標、細化考核”,追求“零浪費、高效率”,突出“不斷改進、不斷創(chuàng)新、永無止境”。
當前,中金黃金股份有限公司正在全面實施精細化管理。如何把精細化管理的理念上升到精細化管理工程的高度,使精細化管理涵蓋中金黃金管理的各個方面,形成一個系統(tǒng)工程,并體現(xiàn)出可操作性,是各級管理者需要認真研究的課題。為此,本文結合潼關冶煉公司實際,就實施精細化管理的操作提出幾點思考。
一、精細化管理的實施,應確定其具體目標,避免操作中走入歧途。
精細化管理,是企業(yè)按照“六精五細”的思路和方法,對企業(yè)的管理進行精細化改造的工程。
筆者注意到,許多公司在精細化管理的探索過程中普遍存在著一種淺顯的認識,認為精細化管理就是“精打細算”,就是“勤儉節(jié)約”,就是“打掃衛(wèi)生”?!傲憷速M”是精細化管理追求的一個目標,但不能涵蓋其全部內容。對照“六精五細”,聯(lián)系當前實際,可以從以下幾個方面做起:
(一)落實“六精”要求
1.運用管理精髓:即要培養(yǎng)一批精于管理、善于協(xié)調的管理者。通過學習培養(yǎng),提高中層以上管理者的管理經(jīng)營理念。
2.掌握技術精華:即要充分利用先進的生產(chǎn)技術,以促進公司生產(chǎn)效率的提高,促進回收率。必須從培養(yǎng)技術員工做起,給予技術尖子重獎,以穩(wěn)定技術隊伍。
3.追求質量精品:即要打造精品工程,保證工程質量。要從技術管理人員入手,培養(yǎng)熟練的操作工,從細節(jié)抓起。
4.精通營銷之道:即要把握市場,找準市場定位,創(chuàng)造性地應用營銷手段,這對以原料為主的黃金企業(yè)的發(fā)展至關重要。提高副產(chǎn)品的回收率,盡一切可能擴大企業(yè)利潤空間。
5.保持精密關系:即公司要強調分工協(xié)作和精密配合,形成“公司機關服務分廠、分廠服務一線”的協(xié)同作戰(zhàn)局面。
6.精于財務核算:即要精確制定計劃,準確預測生產(chǎn)的各個項目和工作內容及其資金流的數(shù)量、質量,最大限度地提高資金利用率,加快資金周轉。
(二)落實“五細”要求
1.細化市場和客戶:要求原料部和供銷部全面把握市場變化和客戶需求,搞好市場定位,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和營銷策略。
2.細化職能和崗位:要求公司各部門制定崗位責任制,包括安全生產(chǎn)責任制,力求做到最細、最健全,權責到位、明確。
3.細化分解和落實:要求制定的每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務、計劃、指令要層層分解,具體落實到人,有利于實施和考核。
4.細化制度編制和實施:要求全公司要形成一套既體現(xiàn)出精細化內涵,又切合公司安全生產(chǎn)特點的制度,以制度為保證,以制度抓考核,以制度促激勵。5.細控成本管理:要求成本管理要責任落實到人,精細到每件材料的使用管理都有承包責任
人,做到勤儉節(jié)約,精打細算,追求效益,控制浪費。
二、精細化管理的實施,應體現(xiàn)出可操作性,避免停留在概念宣傳層面。
在對照概念、找準目標之后,就要規(guī)范操作、抓好落實。如何實施精細化管理,使“六精五細”體現(xiàn)到企業(yè)管理的各個方面,必須有一個系統(tǒng)的實施方案,主要應體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)責任目標的數(shù)量性。精細化管理追求的是還企業(yè)及管理中各項事物以本來面目,即管
理的最佳狀態(tài)。首先要盡可能地將各級管理人員的責任進行定量分解。其次要對目標管理進行量化。以潼關冶煉公司為例來說,在現(xiàn)有的條件下,對氰化分廠、冶煉廠進行現(xiàn)場監(jiān)測記錄,測定每一道工序最快需要多少時間,也就是確定一種最佳狀態(tài)。在日后的工作中,都可以比照這個標準進行,力求每個崗位、每道工序都能達到此標準。
(二)管理方式的制度性。精細化管理追求高效率,而效率的實現(xiàn)要有制度作為保障。精細化管理要求的制度是一種系統(tǒng)化、剛性化的制度。所謂系統(tǒng)化,指的是各項制度要按照層次化、差異化、程序化、權責一體化的要求進行規(guī)整,形成一個有機整體。潼關冶煉公司在近兩年的經(jīng)營生產(chǎn)中已經(jīng)形成一些規(guī)章制度,有的應在企業(yè)發(fā)展中進一步完善,使之體現(xiàn)精細化的要求,形成覆蓋全面、方便操作、科學合理的制度體系。
(三)業(yè)務流程的協(xié)調性。企業(yè)內部凡有分工協(xié)作和前后工序關系的部門與環(huán)節(jié),配合與協(xié)作需要緊密,這是精細化管理的要求。冶煉工作是一個強調業(yè)務聯(lián)系、協(xié)同作戰(zhàn)的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內,各單位要各司其職、互相配合。因此,必須進一步優(yōu)化業(yè)務流程,對不必要的環(huán)節(jié)進行再設計,力求最大限度地實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成,從而實現(xiàn)在經(jīng)營成本、質量、服務和速度方面的巨大改善。
三、精細化管理的實施,要結合生產(chǎn)的特殊性,避免脫離實際空談管理。
精細化管理工程是一種能指導或引導企業(yè)實施規(guī)范性與創(chuàng)新性管理、扭虧為盈、謀求科學發(fā)展的管理工程。因此,把精細化管理應用于公司安全生產(chǎn)管理非常重要。
(一)實施安全精細管理。一要細化并落實安全生產(chǎn)責任制,形成從分廠到班組,層層有目標、事事有人管、人人有專責、個個有壓力的安全管理機制。二要堅持不懈地推進安全質量標準化動態(tài)達標,著力建立健全動態(tài)達標運行機制。三要建立健全事故系統(tǒng)追查制度,對查出的事故,從人、機、環(huán)境、制度等方面認真分析原因,找到事故背后的深層次問題,不斷加以改進,避免類似事故發(fā)生。四要強化安全信息的閉合管理,加強隱患排查和調度指揮,加大信息收集、整理、共享、應用的工作力度,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患做好記錄,制訂措施,落實整改,加強跟蹤,直至整改到位。五要緊緊抓住現(xiàn)場管理這一關鍵環(huán)節(jié),各級管理人員要進一步轉變作風,關口前移,重心下移,深入車間,盯現(xiàn)場,解難題,查死角,堵漏洞,努力把事故消除在萌芽狀態(tài)。
(二)實施生產(chǎn)精細管理。要在精心組織生產(chǎn)和生產(chǎn)準備、確保完成產(chǎn)量和生產(chǎn)重點工程任務的同時,以行業(yè)先進水平為標桿,采取多項措施,提高全員效率。一要樹立以技術管理為中心的理念,要從實際出發(fā),加強分析研究,不斷優(yōu)化設計,強化現(xiàn)場技術管理,從源頭促進效率提高。二要提高公司生產(chǎn)系統(tǒng)的自動化程度,不斷完善裝備,實施集中控制。三要積極推廣采用新技術、新工藝。四要優(yōu)化工序流程,對公司整個生產(chǎn)流程進行系統(tǒng)分析,針對業(yè)務銜接不合理、系統(tǒng)運轉不流暢等影響效率的環(huán)節(jié),研究制定出改進思路、方法和措施。五要優(yōu)化勞動組合。各
單位要針對人浮于事的現(xiàn)象,認真分析研究,對所有工作環(huán)節(jié)定崗定責,定量考核,在此基礎上,按照精干、高效、增值的原則,合理安排勞動組合,該充實的充實,該精簡的精簡。六要實行干
部競爭上崗,能者上,庸者下,形成充滿活力的用人機制。
(三)實施經(jīng)營精細管理。一要深化預算管理。在繼續(xù)實施以成本費用為基礎、以現(xiàn)金流量為控制核心的全面預算管理的基礎上,重點加強生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務預算管理,要將生產(chǎn)計劃、原料采
購計劃及資金計劃等細化分解到季度和月度,以增強預算的準確性。在此基礎上,嚴格控制無預算資金支出,杜絕計劃外成本費用發(fā)生。二要進一步深入內部市場化建設,要重點圍繞降低可控成本,細化分解指標,層層傳遞壓力,推行全員目標成本管理,合理制定消耗指標和價格體系,劃小核算單位,縮短考核周期,實現(xiàn)成本全過程、全方位的動態(tài)跟蹤管理。三要切實加強可控性管理費用的控制,進一步樹立過緊日子的思想,勤儉辦公司、勤儉辦一切事,堅持反對大手大腳、鋪張浪費的思想和行為。
附:
創(chuàng)論精細管理工程(節(jié)選)
劉先明
一、概念的提出及其內涵:
由筆者提出的“精細管理工程”,是企業(yè)按照”六精五細”的思路與方法,對企業(yè)的管理進行精細化改造的工程。”六精五細”是精細管理工程的核心內容,其內涵是:
(一)六精:
1、企業(yè)精神:企業(yè)文化的核心內涵。企業(yè)理念與企業(yè)管理制度有著密切的聯(lián)系。
2、管理精髓:企業(yè)管理科學眾所周知,企業(yè)管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者為數(shù)并不多,要想成為一個成功發(fā)展的企業(yè),企業(yè)必須擁有那些為數(shù)不多的、深諳和運用企業(yè)管理精髓的企業(yè)家和一批企業(yè)管理者,只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運用忽然發(fā)展。
3、技術精華:企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、輸出全球范圍內的文化精華(含企業(yè)精神)、技術精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。
4、質量精品:企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質量精品的特性、處理好質量精品與零缺陷之間的關系,建立確保質量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎。
5、營銷精通:市場似江河與海洋,企業(yè)和客戶的產(chǎn)品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流,企業(yè)需要精致打造暢通于市場的渠道,精致建好暢通于客戶的管道。
6、精打預算。
(二)、五細:
1、細分市場和客戶,全面準確把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準。
2、細分企業(yè)組織機構中的職能和崗位,企業(yè)管理體系健全,責權利明確、到位。
3、細化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。
4、細化企業(yè)管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。
5、細算成本。
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