市場實訓(xùn),學(xué)員訪談的注意事項
作者:葉敦明 20
課堂學(xué)習(xí)一個月,不敵市場實訓(xùn)一周。最近一周,葉敦明帶著九個市場經(jīng)理學(xué)員,在滬蘇錫常四個城市實訓(xùn)了一把,學(xué)員在大呼過癮的同時,也感到了工作量之大、跟經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員溝通協(xié)調(diào)之困難。
磨刀不誤砍柴工,到達(dá)上海后,并沒有立即投入到訪談時間中。于是,帶著市場經(jīng)理學(xué)員們,發(fā)散思考、小組討論、針對指導(dǎo),幫助他們寫成了一份完整的訪談提綱。很多訪談的注意事項,在訪談提綱撰寫的過程中,就已經(jīng)得到強(qiáng)化。令人欣喜的是,盡管這幫技術(shù)出身的準(zhǔn)市場經(jīng)理們,邏輯思維敏捷,定準(zhǔn)了調(diào)之后,就能較快地找到自己的角色。
訪談實戰(zhàn)一天后,學(xué)員們興奮中帶著疲憊,立即投入到訪談后“復(fù)盤”,表揚是真誠的,自我檢討也是必須的。一開始,葉敦明只是在談學(xué)員的優(yōu)點。有幾個學(xué)員沉不住氣了,直截了當(dāng)?shù)卣f:葉老師,請你談?wù)勎覀兊牟蛔惆?。第一次下市?實訓(xùn),就能保持清醒的自我認(rèn)知,真是令人高興呀。好吧,我把學(xué)員訪談過程中的觀察和思考,細(xì)細(xì)道來,與大家分享一下吧。
1、好的訪談,就是一場有益的思想搏擊會
所有要訪談的話題,現(xiàn)在大腦中繪制一張總圖,胸有成竹,方能隨機(jī)應(yīng)變。理工科出身的學(xué)員們,喜歡邏輯框架下的應(yīng)變。因此,帶隊老師要指導(dǎo)學(xué)員自己動手繪制一份訪談提綱,可以旁敲側(cè)擊,啟發(fā)和引導(dǎo)學(xué)員思考問題之間的關(guān)聯(lián)。
追著問題問到底,順著一個問題點,串起一條線,打開一個面。有些學(xué)員因為對話題本身把握的不夠深,事先想好的一二三,遇到不同思維方式的沖擊之后,就開始顯得手忙腳亂。葉敦明建議,可以事前規(guī)劃一下訪談對象可能的思維路徑,多做些準(zhǔn)備,訪談話題就能展開,訪談收益就會倍增。
聽話聽調(diào),問話有料。主客雙方的立場和經(jīng)歷,懸殊很大,特別是經(jīng)理人面對小老板的場合,雞對鴨講的概率很高。聽得懂話語背后的含義,就要對他的經(jīng)營狀況、起家方式、商業(yè)價值觀,有一個基本的了解。問話有料,便于對方回答,而且具有較強(qiáng)的延展性,意外驚喜往往就藏在那根延長線上。
2、創(chuàng)造一種語境,談的盡心,聽得舒心
客戶、經(jīng)銷商乃至銷售經(jīng)理,其思維方式、事物認(rèn)知,與市場經(jīng)理差別不小。腦子轉(zhuǎn)的快一點的市場經(jīng)理,眼瞅著訪談對象反應(yīng)有點慢,就迫不及待地試圖替客戶回答問題。我問你答,成了我問我答。很多時候,別人要說還沒有說出的話,一句會頂前面的數(shù)十句。白白浪費良機(jī),著實可惜。
有些問題,不同的訪談對象,很可能會給出非常近似的答案??扇~敦明發(fā)現(xiàn):哪怕是你已經(jīng)知道答案,客戶以他的方式說出來,也會對你有啟發(fā)。盡心尋找絲毫的差別,對市場的細(xì)微之處就能有更為深刻的認(rèn)知。而這,正是市場經(jīng)理超越平庸的務(wù)實之舉。
有時,市場經(jīng)理學(xué)員可能是擔(dān)心自己的表達(dá)能力,老是在解釋自己提出的問題。訪談對象此時的感受一定較差,像個“差學(xué)生”那般痛苦地聽“老師”嘮叨。問題要問的精煉,訪談對象容易回答,讓客戶有一個充分發(fā)揮的機(jī)會,一問一答方可生發(fā)創(chuàng)造性。
快速摸清被訪談?wù)叩恼勍铝?xí)慣、思維方式、興奮點。針對性地組織話題,應(yīng)變而變。同時,話題不要繞彎子,有禮貌地直截了當(dāng)。否則,別人就會以為你把他當(dāng)弱智。更進(jìn)一步,就該是談話的時間把控了。據(jù)葉敦明的小小統(tǒng)計,理想的談話時間分配:訪談?wù)?0%,被訪談?wù)?0%,10%時間互動。
3、外松內(nèi)緊,繃緊的弦才能彈出悅耳的音
問話者一定要集中精力,隨時檢查談話主題的走向。跑題的,要拉回來;思路斷掉的,要立即續(xù)上,或暗示同伴補充。對于市場經(jīng)理學(xué)員而言,最好用思維導(dǎo)圖或者魚刺圖的方式,事前考慮到較為常見的話題走向、應(yīng)對方式。熟能生巧,若做到收放自如,訪談功夫就到了較高的境界了。
談話講興致,須要解風(fēng)情。被訪談?wù)邉傉f了二句,還沒有盡興的時候,不要匆匆了斷,貿(mào)然進(jìn)入到下一個話題。問的多,不如問的深。散點式訪談,貌似包羅萬象,實則是空話廢話一籮筐。
有些經(jīng)銷商,擔(dān)心市場經(jīng)理在訪談過程中抓住自己的小辮子,渾身散發(fā)出有禮貌的圓滑。你瞧他,欲語還休、左顧而言他、高談闊論、夸大細(xì)節(jié),半真半假的話語,著實讓市場經(jīng)理學(xué)員們摸不著邊際。葉敦明覺得,實訓(xùn)期間的市場經(jīng)理,也就是一個虛擬的角色,最好不要扮演調(diào)研員、評判員,市場傾聽者,也許是最好的真實角色。
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