人力資源工作呼喚策劃能力

 作者:胡尚華    237

眾所周知,策劃能力是市場(chǎng)工作的核心能力,但很少有人提到人力資源工作的策劃能力。事實(shí)上,策劃的本質(zhì)就是讓你做的事情能深刻去作用受眾,對(duì)受眾產(chǎn)生正面積極的影響。市場(chǎng)策劃的目標(biāo)受眾是客戶,是消費(fèi)者,而人力資源的策劃作用對(duì)象是公司全體員工,其目的都是去影響他們,接受我們的產(chǎn)品或服務(wù)。因此,就像市場(chǎng)需要策劃能力一樣,人力資源工作本身也要求人力資源工作者具有良好的策劃能力,從而能更有效、更順利地履行人力資源工作者的職責(zé)和使命。

  但在目前企業(yè)實(shí)際工作中,HR工作的影響力和重要作用發(fā)揮得不夠,究其原因,在很大程度上是HR人員的策劃能力缺失。

  人力資源工作的本質(zhì)特性

  人力資源工作在某種程度上就是在鋪路軌。

  在軌道上行走的有公司領(lǐng)導(dǎo),同事和員工,作為“主輪”的領(lǐng)導(dǎo)能否帶領(lǐng)“中輪”的同事和“小輪”的員工一起協(xié)調(diào)運(yùn)作,很大程度上取決于人力資源工作者建立的人力資源管理系統(tǒng)、機(jī)制與制度等“路軌”的有效性。否則,方向錯(cuò)了,路軌不平,或者是軌與輪契合不好,都可能造成人力資源體系的運(yùn)作失效或者效能降低。在這個(gè)“輪軌”系統(tǒng)中人力資源工作有什么樣的特性呢?

  一、人力資源工作的核心是經(jīng)營(yíng)人心。縱觀人力資源管理的全過(guò)程,在招聘環(huán)節(jié),公司要打造雇主品牌,宣傳公司的優(yōu)勢(shì),招聘人員要展現(xiàn)專業(yè)的形象都是為了抓住潛在員工的心,吸引優(yōu)秀的人才進(jìn)入到公司;在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),公司建立人才梯隊(duì)計(jì)劃,培訓(xùn)體系,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,讓員工有方向感和成就感而愿意為公司全心全意地工作;在留人環(huán)節(jié),績(jī)效管理體系、薪酬體系、員工關(guān)注體系都是為了更好地激勵(lì)員工,留住員工;企業(yè)文化建設(shè)是為了增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和歸屬感。所有這些工作都是讓優(yōu)秀的員工能進(jìn)入到公司來(lái),并且能留住公司需要的人才,實(shí)際上都是經(jīng)營(yíng)人心的工作。

  二、人力資源工作作用的對(duì)象是公司全體員工。在一個(gè)公司,沒(méi)有其他任何部門像人力資源部一樣在公司的影響范圍如此廣泛。人力資源工作者需要導(dǎo)入新的HR理念,要影響公司HR的重要決策,要推動(dòng)公司的組織變革,這需要人力資源去影響公司的領(lǐng)導(dǎo)。在日常的工作中,要尋求同事的認(rèn)同與配合,要引導(dǎo)直線經(jīng)理履行本身的HR職責(zé),要在工作中獲得同事對(duì)工作的積極正面評(píng)價(jià),需要人力資源工作者去影響公司同事。而在人力資源活動(dòng)中要讓員工廣泛參與,讓員工能有良好的人力資源體驗(yàn),認(rèn)同公司,熱愛公司,忠誠(chéng)公司,人力資源需要去影響普通員工。

  三、工作效果體現(xiàn)在對(duì)員工正面影響的程度。人力資源工作的好壞,最后還是看你是否引進(jìn)了公司需要的人才,是否有好的人才培養(yǎng)體系提升人員的能力,是否建立了一套可行的人才激勵(lì)機(jī)制并發(fā)揮了積極的效果。這些結(jié)果的實(shí)現(xiàn)都取決于員工是否有好的人力資源體驗(yàn),是否激發(fā)他們的熱情,能對(duì)公司產(chǎn)生認(rèn)同的程度。如果我們的人力資源活動(dòng)都對(duì)員工產(chǎn)生了深刻的正面影響,要達(dá)到前面的人力資源管理效果就不是困難的事了。

  從人力資源工作的特性可以看出,人力資源工作本身是一種能動(dòng)地產(chǎn)生作用,產(chǎn)生影響的工作,如果沒(méi)有策劃能力,又怎能達(dá)成我們工作的使命和目標(biāo)?

  人力資源需要策劃能力

  策劃兩個(gè)字分開來(lái)看,“策”的原意是趕馬的工具,比如古文《馬說(shuō)》中的“策之不以其道”和“執(zhí)策而臨之”的策就是這個(gè)意思:“劃”古語(yǔ)中同“畫”是用尺度刻線的意思??梢钥闯觯瑑蓚€(gè)字都有深刻地作用,對(duì)作用對(duì)象產(chǎn)生影響的意義。將策劃作為一個(gè)整體來(lái)看,可以理解為“通過(guò)特定的思維、工具和方法,給人留下深刻印象和產(chǎn)生良好效果的活動(dòng)”。

  從現(xiàn)代引申意義來(lái)看,策有“策略、計(jì)策、方法和創(chuàng)意”的意思,劃有“分析、規(guī)劃、計(jì)劃、安排”的意思。按照美國(guó)哈佛企業(yè)管理叢書編委會(huì)的解釋,策劃是一種程序,其本質(zhì)是一種運(yùn)用腦力的理性行為。策劃是找出事物的因果關(guān)系,衡度未來(lái)可采取之途徑,作為目前決策之依據(jù),即策劃是預(yù)先決定做什么,何時(shí)做,如何做,誰(shuí)來(lái)做。

  那么,什么是人力資源策劃能力呢?我們認(rèn)為,人力資源策劃能力是:基于對(duì)HR事件的充分認(rèn)識(shí)和深刻的理解,借助經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新、造勢(shì)等工具,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)構(gòu)思與規(guī)劃,利用最佳時(shí)機(jī),把握關(guān)鍵成功要素,擬訂相應(yīng)措施以保證HR活動(dòng)成功影響或有效執(zhí)行的能力。

  人力資源策劃能力的行為表現(xiàn)

  為了便于理解人力資源策劃能力和更好的運(yùn)用人力資源策劃能力,我們給出了它的行為表現(xiàn):

  專業(yè)理解:在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對(duì)事件的前因后果,背景狀況,相關(guān)的影響因素有充分的認(rèn)識(shí),并能形成HR專業(yè)的操作思路;

  創(chuàng)新求變:在過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在觀念、方法和手段上力求創(chuàng)新,給人以全新的感覺,以提升關(guān)注度;

  系統(tǒng)規(guī)劃:用系統(tǒng)的觀點(diǎn),全面計(jì)劃并設(shè)計(jì)相應(yīng)的作業(yè)工具,對(duì)有可能出現(xiàn)的問(wèn)題都能考慮到,并有必要的對(duì)策;

  善抓時(shí)機(jī):抓住和利用有利時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)HR活動(dòng)的最佳效果;

  把握關(guān)鍵:將事件的關(guān)鍵要素了然于心,并進(jìn)行重點(diǎn)的關(guān)注,在控制點(diǎn)上投入重要力量;

  深刻影響:對(duì)作用的對(duì)象要有全面、深入地正面影響,形成有利于走向成功的態(tài)勢(shì);

  執(zhí)行效果:策劃的作用本身也是為了更有效地執(zhí)行,最后的效果是檢驗(yàn)策劃成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  為了進(jìn)一步說(shuō)明人力資源策劃在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用和效果體現(xiàn),我們來(lái)分享一個(gè)企業(yè)的實(shí)際案例:T公司的儲(chǔ)備人才引進(jìn)項(xiàng)目。

  T公司是國(guó)內(nèi)某知名手機(jī)分銷企業(yè),由于領(lǐng)先的戰(zhàn)略、良好渠道能力和對(duì)系統(tǒng)管理的重視,成為了MOTO、NOKIA、S-E、SAMSUNG等國(guó)際最大手機(jī)品牌的戰(zhàn)略合作伙伴,是國(guó)內(nèi)手機(jī)分銷行業(yè)綜合實(shí)力最強(qiáng)的企業(yè)。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和人員的大規(guī)模擴(kuò)充,公司的發(fā)展需要有懂經(jīng)營(yíng)、善管理的分公司總經(jīng)理人員。于是,人力資源部開始從外部引進(jìn)分公司總經(jīng)理,在2年時(shí)間里引進(jìn)了20多人,但由于公司重視不夠以及老員工的排斥心理,由于儲(chǔ)備人員惡劣的生存環(huán)境,自身對(duì)未來(lái)迷茫等原因,最后真正成為分公司總經(jīng)理的只有2人,成活率只有10%,導(dǎo)致公司決策層很不滿意,儲(chǔ)備干部本身也怨言頗多。他們當(dāng)中不是自己中途選擇了離開,就是因?yàn)椴贿m應(yīng)公司環(huán)境被勸退。儲(chǔ)備干部引進(jìn)計(jì)劃幾乎以失敗而告終,浪費(fèi)了公司大量的資源,并且在員工心目中也產(chǎn)生了不良的影響。后來(lái)新任的人力資源總監(jiān)也面臨了儲(chǔ)備分公司總經(jīng)理的引進(jìn)問(wèn)題,但是他沒(méi)有重蹈覆轍,而是總結(jié)了過(guò)去失敗的教訓(xùn),把它作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行策劃,設(shè)計(jì)了招聘的整體思路,招聘的渠道、入職培訓(xùn)等。6個(gè)月后,1/3離職或者勸退;1/3第一批到分公司總經(jīng)理崗位;1/3在8個(gè)月內(nèi)第二批到分公司總經(jīng)理崗位,成功率在67%,整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃取得了圓滿的成功。

  這個(gè)案例是比較典型的人力資源策劃的案例,整個(gè)項(xiàng)目方案和運(yùn)作過(guò)程都體現(xiàn)了人力資源策劃的思想,因而取得成功也是理所當(dāng)然的。

  策劃能力給人力資源工作帶來(lái)的利益

  通過(guò)上面的實(shí)際例子,我們感受到了人力資源策劃的作用和價(jià)值,歸納起來(lái),它有多方面的好處:

  一、事前造勢(shì),影響員工接受或者探明各方態(tài)度。有的人力資源政策和人力資源活動(dòng),由于對(duì)可能產(chǎn)生的影響和大家的態(tài)度并沒(méi)有底,因此,可以事先放出風(fēng)聲,看看公司各方的反應(yīng),知道大家的態(tài)度,同時(shí),讓大家有充分的心理準(zhǔn)備,避免因?yàn)槭虑榈耐蝗话l(fā)生而導(dǎo)致人們不能接受的局面。

  二、保證人力資源先進(jìn)理念在公司推行。通過(guò)人力資源策劃工具,對(duì)于先進(jìn)的人力資源管理理念可以通過(guò)培訓(xùn)、溝通、全員參與等方式,形成可操作的方案,提供實(shí)際運(yùn)用的工具,為先進(jìn)HR理念的推行提供保證。

  三、舉重若重,對(duì)HR事件或者活動(dòng)給予充分的重視和關(guān)注。有了人力資源策劃的觀點(diǎn)和意識(shí),我們?cè)谝恍┲卮蟮娜肆Y源事件上就不會(huì)輕描淡寫,舉重若輕,而會(huì)從思想上高度重視,認(rèn)真作好前期的調(diào)研與準(zhǔn)備,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)和敏感點(diǎn),設(shè)置過(guò)程的控制點(diǎn),對(duì)重要的事情重點(diǎn)對(duì)待,保證項(xiàng)目的成功。

  四、找出成敗的關(guān)鍵因素,并制定應(yīng)對(duì)策略。實(shí)際上人力資源策劃的過(guò)程也是尋找關(guān)鍵成功因素的過(guò)程,在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上給予重點(diǎn)的資源傾斜,而不是平均用力。

  五、制造全員參與的氛圍,給員工留下深刻的印象。我們經(jīng)常聽到有的新員工說(shuō):我之所以加入公司,是因?yàn)楣镜恼衅附M織或者是招聘人員給我留下了深刻印象??梢钥闯?,該公司的招聘活動(dòng)的策劃是成功的。

  六、工作從容,胸有成竹。人力資源策劃過(guò)程本身也是一個(gè)活動(dòng)的規(guī)劃過(guò)程,對(duì)事件做了全盤的考慮,因此能事先做到心中有數(shù),應(yīng)對(duì)自如。

  七、說(shuō)服決策層,增強(qiáng)HR的影響力。HR策劃是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做了全方位的考慮和系統(tǒng)的分析,對(duì)于可能存在的問(wèn)題都有應(yīng)對(duì)的策略,通過(guò)事前的調(diào)研,對(duì)實(shí)際情況有充分的把握,因此能有效地說(shuō)服決策層,獲得支持,從而提升HR的影響力。

  八、成功實(shí)現(xiàn)變革管理。HR部門本身應(yīng)該是變革的推動(dòng)者,人力資源策劃能力的觀點(diǎn)和方法都可以用在HR變革管理上,利用人力資源的策劃能力,改變固有的觀念和模式,達(dá)成共識(shí),掌握變革的進(jìn)程,從而推動(dòng)公司變革。

  人力資源策劃必備能力

  下表中給出了與人力資源有關(guān)的人格特質(zhì)和關(guān)聯(lián)能力:

  人力資源策劃能力

  人格特質(zhì)關(guān)聯(lián)能力

  熱情學(xué)習(xí)能力

  敏感創(chuàng)造能力

  堅(jiān)韌思維能力

  靈活整合能力

  開放洞察能力

  文案能力

  執(zhí)行能力

  我們看出,人力資源策劃能力不僅僅是一種能力,它還是一種素質(zhì)。我們?cè)趯?shí)際工作要不斷去塑造上述的人格特質(zhì),培養(yǎng)以上相關(guān)的能力,一定會(huì)提升我們?cè)谌肆Y源管理中的策劃能力。

  工作中培養(yǎng)HR的策劃能力

  知道并理解了人力資源策劃能力,并不能說(shuō)明我們具備了策劃能力,策劃能力是一種實(shí)踐的能力,需要經(jīng)驗(yàn)的積累,更需要在實(shí)際工作中有意識(shí)地培養(yǎng)。

  一、事前充分調(diào)研。在制定一個(gè)活動(dòng)或者項(xiàng)目方案之前,需要通過(guò)訪談、收集信息等方法,掌握第一手資料,

  弄清事情的來(lái)龍去脈,再將資料和信息進(jìn)行整理、加工,形成有用的資訊,從而支持我們的決策。沒(méi)有調(diào)查研究就沒(méi)有發(fā)言權(quán),事前充分調(diào)研可以幫助我們說(shuō)服相關(guān)人士,提升影響力。

  二、尋求多個(gè)解決方案。在日常工作遇到問(wèn)題的時(shí)候,我們要養(yǎng)成找到多個(gè)解決方案的習(xí)慣,在快速變化的環(huán)

  境下,一個(gè)方案有時(shí)很難解決問(wèn)題,當(dāng)一個(gè)方案走不通的時(shí)候,可以有備選方案進(jìn)行替換。當(dāng)你有多個(gè)備選方案,在與老板提案的時(shí)候,分析各方案的優(yōu)缺點(diǎn),可以讓老板做選擇題,而不是做判斷題,這樣提案通過(guò)的機(jī)會(huì)將顯著增加。

  三、不斷總結(jié)提煉經(jīng)驗(yàn)。工作要養(yǎng)成事前計(jì)劃,事后總結(jié)的習(xí)慣,并在所在部門形成制度。特別是當(dāng)一次人力

  資源活動(dòng)或者一個(gè)人力資源項(xiàng)目完成后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),哪些做得好,哪些地方需要改進(jìn),哪些是失敗的東西,尤其是失敗的地方,需要重點(diǎn)關(guān)注,找到問(wèn)題所在,避免今后發(fā)生類似的問(wèn)題。

  四、運(yùn)用新的觀點(diǎn)和方法。人力資源經(jīng)理人要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷接觸吸收新的理念,新的工作方法,并結(jié)合企業(yè)

  的實(shí)際情況,在工作中加以應(yīng)用。人力資源工作需要不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新需要新的思維方式,需要新的管理理念,并將這些觀點(diǎn)和方法加以利用。

  五、注重計(jì)劃與規(guī)劃。我們認(rèn)為,在企業(yè)管理中,計(jì)劃和規(guī)劃在本質(zhì)上一致的,規(guī)劃是較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。雖然

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  六、選擇最佳行動(dòng)時(shí)機(jī)。一個(gè)人力資源項(xiàng)目能否獲得成功,一定程度取決于進(jìn)入的時(shí)機(jī),比如一個(gè)企業(yè)文化建

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