OTC系統(tǒng)營銷模式與OTC代表終端管理

 作者:楊澤    33

  目前許多OTC企業(yè)的管理層都反映,隨著OTC零售終端經(jīng)營模式的變革和零售市場競爭日趨白熱化,為了提升產(chǎn)品的市場銷售額,普遍采取得方法就是擴大OTC營銷團隊終端工作的范圍,讓我們的終端營銷工作能夠?qū)κ袌鲞M行更深更廣的覆蓋。如果按照我們傳統(tǒng)OTC營銷管理的方式,一個OTC代表一般可以管理得藥店終端在80-120家之間來規(guī)劃OTC代表的工作,那么要想把終端市場作深作透、作廣作大,就必然需要增加OTC終端代表的人員數(shù)量。OTC營銷團隊就在這種指導思想驅(qū)使下,在不斷地壯大和發(fā)展。人員增加了,企業(yè)的監(jiān)控能力勢必降低,如果想真正監(jiān)督到位,是否還需要增加市場監(jiān)督人員,企業(yè)能否在此銷售費用不斷攀升的醫(yī)藥營銷環(huán)境中增加這樣的管理成本?在營銷團隊中看的人多了,做的人少了,必定不是什么好事。況且監(jiān)督總是事后管理的形式,在管理模式中屬于下策。

  另一方面,目前許多OTC企業(yè)在一個省區(qū)的OTC終端代表動則40、50人的規(guī)模,有的企業(yè)甚至高達70、80人之多。當與這些企業(yè)高層管理者溝通中,沒有人能確定我的OTC代表在工作時間內(nèi)是否在都在走訪終端?我們的OTC代表現(xiàn)在在干什么?我們的管理者不是很清楚,或不能確定。眾多OTC代表的工作成效在目前零售終端經(jīng)營模式下,又很難體現(xiàn)出來,好像減掉部分OTC代表,對目前的銷售也影響不大。但人員還不能減,當銷售旺季或臨時市場促銷活動開展時,這些人員還不夠用……我們能否深思一下,OTC終端代表的管理和市場布局是否有問題,是否能夠真正適應(yīng)目前已經(jīng)變化了的零售終端經(jīng)營模式?在與許多OTC企業(yè)管理者交談中,我很驚訝他們依然在用傳統(tǒng)的OTC營銷管理模式思想指導OTC營銷工作?! ?/p>

  問題:成本高 效果差

  你愿意增加成本嗎?  

  這里先讓我們簡單回顧一下傳統(tǒng)OTC營銷團隊的管理模式?!?/p>

  首先確定我們OTC營銷團隊終端工作準備覆蓋的藥店終端,我們稱為目標終端,目前我們營銷團隊暫時還不能工作覆蓋到的終端稱為非目標終端。其次,將目標終端按照一定標準進行分類管理,傳統(tǒng)終端藥店的分級管理模式是以藥店營業(yè)額、營業(yè)面積、營業(yè)員人數(shù)、地理位置等綜合因素將區(qū)域內(nèi)的藥店終端劃分為A、B、C三級(有的分得更細還有D級終端),分類的重要指標是藥店終端的銷售量。其分類的目的主要是將藥店終端按A、B、C三級劃分出重點、次重點和非重點藥店終端,按照終端產(chǎn)出量的重要性來對OTC代表的工作時間和工作內(nèi)容進行科學、規(guī)范的管理。最后,依據(jù)以上指導思想和原則對OTC代表工作進行區(qū)域定編管理,其管理的精髓是針對OTC代表不同重點終端工作時間的不同,按照區(qū)域位置規(guī)劃OTC代表的工作時間和工作內(nèi)容。對OTC代表工作時間管理主要表現(xiàn)在針對不同級別的藥店終端拜訪時耗時長短的規(guī)定和指導。一般要求OTC代表針對A級終端要進行高頻次的拜訪,如一周一巡回,每次拜訪耗時最長,如時間要求在20-30分鐘之間;對B級藥店終端進行一定頻次的拜訪,如兩周一巡回,拜訪耗時中等,如停留時間在10-20分鐘之間;對C級藥店終端進行一個低頻次的拜訪,如一月一巡回,每次拜訪時間也較短,如5-10分鐘。 并由此計算出OTC代表管理終端藥店的數(shù)量,例如,按每天工作時間確定每天拜訪終端數(shù)量。例如公司上班時間為8:30AM-12:00AM,2:00PM-5:30PM。每日有效工作時間為7個小時,按車程和拜訪時間為30分鐘/一個零售終端計算,每天有效拜訪14家。 每月按4周工作日,每周拜訪工作日為4.5天(周末下午例會)。合計每位OTC代表月拜訪頻次不能低于252次。設(shè)定拜訪頻次標準(根據(jù)不同的城市的具體情況確定):按A級藥店拜訪頻次為a=2次/周,B級藥店拜訪頻次為b=1次/周,C級藥店拜訪頻次為c=1/2次/周;設(shè)定A、B、C藥店比例標準(根據(jù)不同的城市的具體情況確定):A級藥店占目標藥店的A=10%,B級藥店占目標藥店的B=40%,C級藥店占目標藥店的C=50%。綜合以上兩個因素計算公式:目標藥店數(shù)量(X)=252/(4×a×A+4×b×B+2×c×C) =74。OTC代表的工作內(nèi)容根據(jù)企業(yè)終端工作要求來設(shè)定,如終端鋪貨上架情況、產(chǎn)品陳列情況、產(chǎn)品批號、產(chǎn)品安全庫存、零售價格管理、產(chǎn)品知識宣教工作、店員客情維護、終端產(chǎn)品宣傳等等。OTC代表終端拜訪還進行了嚴格的拜訪步驟的規(guī)定,并將日常工作內(nèi)容融進了終端拜訪步驟中去……

  在目前醫(yī)藥零售企業(yè)經(jīng)營模式變革的今天,這樣的終端營銷管理還有實效嗎?零售藥店的價格戰(zhàn)、零售藥店盈利模式危機、品牌產(chǎn)品的終端攔截、終端藥店駐店店員的廣泛使用、零售藥店代理產(chǎn)品的出現(xiàn)、貼牌產(chǎn)品等高毛利產(chǎn)品的進入、藥店店員的管理日趨規(guī)范、連鎖藥店總部掌控各門店能力的不斷提升等等現(xiàn)象的出現(xiàn),OTC代表的日常終端工作內(nèi)容的成效在哪里?店員憑什么為你查庫存?費了很大的精力拿到了產(chǎn)品庫存又有多大的意義?銷售量的提升重點工作在哪里?店員能否被你所左右?店員的推薦工作究竟有多大可實施的可能性?我們的投入代價是否值得?……OTC代表的每一次終端拜訪所能達到的工作目的有多少?OTC代表終端工作的成效性在哪里?沒有目標達成的終端拜訪能激發(fā)人員的工作激情和積極性嗎?

  這里本人提出OTC營銷團隊的終端管理應(yīng)該從區(qū)域性人員定編向營銷系統(tǒng)性管理演變,OTC終端推廣模式更加注重區(qū)域化、差異化的營銷理念,終端管理更加注重終端項目的有效性管理,依據(jù)不同終端零售業(yè)態(tài),進行更加適合目前醫(yī)藥零售市場環(huán)境的系統(tǒng)分類,按照工作項目和內(nèi)容進行人員配置和管理,人員工作目標達成為最終的考核標準。營銷系統(tǒng)化管理模式在零售終端推廣上的思路主要體現(xiàn)在以下幾個方面。 

楊澤
 系統(tǒng),營銷,模式,代表,終端

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