關于企業(yè)執(zhí)行力問題的思考

 作者:劉暉    45

三、關于提升執(zhí)行力的思考:


說起沃爾瑪,可謂家喻戶曉,其成功秘訣所在,就是靠執(zhí)行力。百貨業(yè)的發(fā)展在美國是個十分成熟的產業(yè),按照傳統(tǒng)觀點,那應該是無利可圖的產業(yè)。但沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人山姆.沃頓開始從農村包圍城市,一點一滴的拉大和競爭者之間的差距。例如光是偷竊的損失,沃爾瑪就比競爭者少了一個百分點,這樣的成果和3%的凈利潤相比,真是非常可觀,而這就是執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。除此之外,沃爾瑪還利用集中發(fā)貨倉庫,每天都提供低價商品,還有全國衛(wèi)星連網的管理資訊系統(tǒng)等等,沃爾瑪以這些看似平淡無奇的管理手法,最終超越微軟破天荒成為世界500強之首。在過去四十年中,沒有任何公司能成功的模仿沃爾瑪,成功之道無他,唯執(zhí)行力而已。


當前,一提到執(zhí)行問題,指責的對象很容易就指向中基層部門。筆者認為,這種態(tài)度實在有失偏頗。因為執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對方法和目標的縝密討論、質疑、堅持不懈地跟進以及責任的具體落實。而其中對方法和目標的縝密討論以及決策的制訂等,都主要是在企業(yè)領導者或高層管理者的控制之下進行的。所以我們在剖析執(zhí)行問題之根源時,固然要批評執(zhí)行者,但也應對領導者或高層管理者的管理哲學及行為作出檢討,由此方能全面系統(tǒng)地找到治本之策。這需要我們對一些與執(zhí)行力緊密相關、平素似是而非的問題作出冷靜的思考。


從管理團隊上來說:


好的執(zhí)行力必須有好的管理團隊企業(yè)管理模式與企業(yè)領導人的品質和企業(yè)發(fā)展歷程息息相關,好的管理體制在權力結構上有一個合理、恰當?shù)脑O計,并能激發(fā)出蘊涵在企業(yè)領導人和員工身上的企業(yè)家能力。高度集權的管理模式能夠使管理者扁平化溝通,但也容易使管理者之間責任不清、權利不明;民主性較強的管理模式,能夠較好地發(fā)揮員工的主動性、創(chuàng)造性和積極性,但管理的約束力較弱,企業(yè)管理者應根據(jù)企業(yè)的實際情況、當?shù)卣w經濟發(fā)展水平、員工素質及所從事的產業(yè)等采取相應的管理模式。但不論何種管理模式,企業(yè)領導人必須努力營造管理執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效執(zhí)行力的管理團隊。


企業(yè)發(fā)展需要資金、技術、人才,更需要發(fā)展企業(yè)的支撐點,這個支撐點不是某一個人,而是以某一個人為核心的團隊,這個團隊是否協(xié)調、發(fā)揮作用如何,首先取決于這個團隊的核心人物,其次取決于這一團隊的價值取向和整體素質。


如何培養(yǎng)團隊,發(fā)揮團隊的整體優(yōu)勢,營造有效的管理執(zhí)行力?從客觀上講,要努力營造一種“團隊協(xié)作”的整體氛圍,強調工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事、按制度辦事、按客觀規(guī)律辦事。執(zhí)行程序的人要對“事”負責,而不是對“人”負責,淡化個人的作用,強調遵守同一條規(guī)則,直接完成工作的終端。在這個問題上,團隊的核心人物尤為重要,其本人不要打破已制訂的規(guī)則和程序,更不能違反客觀規(guī)律,從而實現(xiàn)有序管理。同時,被領導者更不要迎合事物發(fā)展的態(tài)勢和個人,遵守業(yè)務流程,提高管理效率。從主觀上講,團隊成員都要增強大局觀念和整體意識,不要強調“自我為中心”,而應該強調“整體利益為先導”,當發(fā)生不協(xié)調時,應該“求大同存小異”,多找出共同點。在工作中應發(fā)揚“有人負責我服從,無人負責我負責”的精神,但不主張盲目而越位負責,特別是本職工作做不好而盲目越位負責的人,會嚴重影響管理的執(zhí)行力。


從管理機制上來說:


隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)領導人再用類似車間主任管理車間的那種方式來管理企業(yè)已經徹底行不通了,要在管理模式和管理機制上下功夫,要夯實制度管理的基礎。企業(yè)領導人做企業(yè),信譽是第一位的,但僅有信譽是不夠的,還要有一定的制度保障才行。因為員工需要一個更加開放、透明的管理制度,需要建立一個順暢的內部溝通渠道,更重要的是形成規(guī)范的、有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,增加內部管理的公平性。在企業(yè)持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、貫徹始終的制度管理是可怕的,它會導致管理流程混亂。因此,企業(yè)只有通過嚴格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實行“制度管人”的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責、權、利,避免“多頭領導”,從而提高了管理效率和管理執(zhí)行力。


制度制定后關鍵是執(zhí)行。制度制定后并不等于達到了管理的目的,關鍵是通過制度管理實現(xiàn)有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關的制度。在這樣的前提下,員工會以制度為準繩保質、保量地完成工作指標,以強化各級管理人員的執(zhí)行力。


從管理者個體角度來說:


一是管理者必須具備執(zhí)行力?!皥?zhí)行力”是否到位既反映了企業(yè)的整體素質,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令,更重要的是管理者必須具備執(zhí)行力。如果某一管理者認為從事管理工作不需要執(zhí)行力,所謂執(zhí)行就是下達命令后由下屬去實施的話,那么說明這個管理者角色定位有問題。企業(yè)執(zhí)行力的培養(yǎng)不能只停留在管理者知識和技能層面上,更應著重于管理者角色定位的觀念變革。企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力,應把工作重點放在各層管理者身上。管理者的執(zhí)行力能夠彌補策略的不足,而一個再完美的策略也會死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。在這個意義上,我們可以說執(zhí)行力是企業(yè)管理成敗的關鍵。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)經營目標,我們就必須反思管理者的角色定位——管理者應該不僅僅制定策略,還應該具備相當?shù)膱?zhí)行力。


二是管理者需要一手抓策略,一手抓執(zhí)行力。再好的策略也只有成功執(zhí)行后才能夠顯示出其價值。因此,作為管理者必須既要重視策略又要重視執(zhí)行力,做到一手抓策略,一手抓執(zhí)行力,兩手都要硬!策略和執(zhí)行力對于企業(yè)的成功來說,缺一不可,二者是辯證統(tǒng)一的關系。策略是企業(yè)未來發(fā)展的指南,由策略再去導出各式各樣的執(zhí)行方案。


管理者不應將執(zhí)行力和策略割裂,把它們看成完全對立的部分。一方面,管理者制定策略時應該考慮這是否是一個能夠切實得到“執(zhí)行”的策略。無法執(zhí)行的策略形成以后只能束之高閣,沒有什么實際的價值。另一方面,管理者需要用策略的眼光詮釋“執(zhí)行”, 也就是說不要陷入“執(zhí)行”的泥潭,執(zhí)行是需要策略來指導的。因此管理者在制定策略的時候必須考慮執(zhí)行力問題。好的策略應該是與企業(yè)的執(zhí)行能力匹配的。


劉暉
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