民營中小企業(yè)診斷(之三)
作者:堯舜安 42
作者按:本《民營中小企業(yè)診斷》文章,屬作者在廣州一家以貼牌生產(chǎn)、銷售電池產(chǎn)品的企業(yè)做管理顧問兼培訓(xùn)師時對企業(yè)老板提出的問題及整改建議方案。目前在我國這種通過貼牌生產(chǎn)加工產(chǎn)品后,由自己組織銷售隊伍進行市場產(chǎn)品營銷的企業(yè)比比皆是,但這些企業(yè)中大部分都步履維艱,有些已經(jīng)很難維持了。作者就是根據(jù)這種情況才將這篇有關(guān)貼牌加工、銷售的企業(yè)整改方案公諸于眾,希望同行及企業(yè)老板們借鑒參考。
關(guān)于廣州XX公司現(xiàn)行問題與改進、調(diào)整的建議
目 錄
一、XX公司運營模式的利弊問題與建議
二、目前公司供、銷制約問題與建議
三、公司管理結(jié)構(gòu)和管理體系問題與建議
四、公司極個別管理者作風(fēng)問題
五、公司中高層素質(zhì)及流動問題與建議
六、公司普通員工穩(wěn)定性差的問題與建議
七、老板授權(quán)問題與建議
八、公司監(jiān)督、約束機制的問題與建議
九、企業(yè)制度建設(shè)及文化建設(shè)的問題與建議
十、關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的問題與建議
公司H總經(jīng)理:
本人受H總之聘,為XX公司做一名專職企業(yè)管理顧問。根據(jù)本人來公司上班的一段時間的觀察和了解;也通過分頭與公司一些中層管理人員交流溝通,了解了一些有關(guān)公司在銷售、管理、人事安排,以及企業(yè)過去的一些歷史背景等方面的信息及情況。時間雖短,但是本人所了解的問題卻不少,當然任何企業(yè)都存在這樣或那樣的問題,而有些問題企業(yè)自身也非常清楚,但真正要想改變或解決,卻不是那么簡單和容易的事情。因此,既然知道問題的存在,也知道有些問題會制約著企業(yè)的進步與發(fā)展,甚至?xí)斐芍卮髥栴}的連帶爆發(fā),那我們就更需要有思想準備、有計劃、有步驟地進行著手解決,一定要根據(jù)問題的輕、重、緩、急來未雨綢繆地安排落實,只有這樣我們的企業(yè)才會不斷進步,才會邁過一道又一道的難坎,最后才能實現(xiàn)和達到老板心目中那輝煌的業(yè)績和彼岸!
每一個人由于工作性質(zhì)不同,所站的高度和角度不同,那么對企業(yè)的看法和對問題的觀察、研究等方面也截然不同,本人今天是站在企業(yè)發(fā)展的角度去觀察那些有可能影響或制約企業(yè)進步、發(fā)展的問題。有些問題可能是顯性的,很多人都能看見并且也知道是什么原因造成的,但有些問題是隱性的,是沒到“火候”而沒有爆發(fā)的,而這些問題一旦爆發(fā),那對企業(yè)所造成的傷害和影響會是很嚴重和很久遠的。所以希望H總在審閱本人這篇文章(方案)時,還需耐心揣摩,去發(fā)掘方案之外的東西,或許這才對H總、對XX公司有更加深遠的意義!
一、XX公司運營模式的利弊問題與建議
XX公司與目前市場中許多貿(mào)易經(jīng)營公司一樣,通過委托加工或購買一些電池加工企業(yè)的電池產(chǎn)品,利用或開拓市場原有的電池銷售渠道,將各類電池產(chǎn)品源源不斷地進入市場流通領(lǐng)域和相關(guān)需要電池配套組裝產(chǎn)品的企業(yè)和加工實體。這種作法最早源于西方發(fā)達國家的一些知名度叫高的品牌。他們利用品牌效應(yīng)到全世界尋找加工企業(yè),為自己生產(chǎn),或干脆連銷售權(quán)也出讓,從而獲取大量的加工與市場銷售的差額利潤或品牌授權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓等費用;XX公司也是通過自己的銷售而獲取加工與市場銷售的差額利潤。這在我國目前經(jīng)濟市場中有很大一部分公司都是這么運作的。
我們既然知道了這種運作模式,那也就要對這種模式的利弊進行分析,并且有計劃有能力地去發(fā)揚有利的一面;有對策有準備地克服和降低對企業(yè)不利的因素和風(fēng)險。
凡從事產(chǎn)、銷一體化的企業(yè),都可以采取“兩條腿走路”的經(jīng)營模式,當市場銷售看好時,則全力以自己的產(chǎn)品打入市場進行銷售;當市場出現(xiàn)波動時,則可以在滿足自己產(chǎn)品銷售的情況下,再尋找需要加工產(chǎn)品的企業(yè),比如象我們XX公司一樣,在很大程度上需要依靠某些加工企業(yè)的產(chǎn)品供貨支持,才能保證市場有足夠的產(chǎn)品銷售,否則就可能因產(chǎn)品供應(yīng)滯后而引發(fā)諸多市場問題和矛盾沖突。
XX公司實際上是“產(chǎn)銷分離”的一種貿(mào)易經(jīng)營模式,這種模式最大的優(yōu)勢,就是減少或是避免了生產(chǎn)過程中的加工、管理等繁雜而又瑣碎的工作,在企業(yè)整個經(jīng)濟活動中,只和市場發(fā)生關(guān)系,只是一種單純的供銷關(guān)系。的確,我們只要有市場銷售渠道,有愿意銷售我們產(chǎn)品的客戶,那我們就可以找任何一家可以加工電池的生產(chǎn)企業(yè),為XX公司加工生產(chǎn)電池產(chǎn)品,我們再按照市場同類產(chǎn)品價格比照,制定一個稍有競爭力的價格體系,那么我們就可賺取加工與市場銷售之間的差額利潤。這既簡單又好操作,只要組織和培養(yǎng)出一支能打硬仗的銷售隊伍,老板就坐收漁利了。
但是,從目前眾多類似企業(yè)來看,有許多企業(yè)已經(jīng)面臨巨大的危機,甚至無法維持下去,就其原因有:
1、“單條腿走路”,當市場銷售情況好時,產(chǎn)品銷售沒問題,資金回籠也快,企業(yè)能夠良性運轉(zhuǎn);如果市場疲軟,出現(xiàn)問題時,產(chǎn)品銷售下滑,這時只有靠降價等方法進行微利或讓利銷售,以維持企業(yè)運轉(zhuǎn),而別無他路。
2、既是產(chǎn)銷分離式企業(yè),必然只是以銷售產(chǎn)品為主要工作,除此一切事情都與它無關(guān),那么當你的產(chǎn)品賣不出去,而降價、打折后也收效不佳時,那該如何是好?如果我是產(chǎn)銷一體的企業(yè),我在市場上沒優(yōu)勢時,那我則在生產(chǎn)加工上還可以幫一些市場銷售能力強的企業(yè)貼牌加工,不就是換一個商標和品牌嗎!還可以賺取足夠維持企業(yè)運轉(zhuǎn)的最低成本費用。
3、如果當某一行業(yè)產(chǎn)品進入市場銷售旺季時,那時你的產(chǎn)品好賣,我的產(chǎn)品也好賣,到這時,加工企業(yè)肯定先保住自己的市場需要,替別人加工的產(chǎn)品則要在確保自己的產(chǎn)品銷量外,再給予加工生產(chǎn),這必將導(dǎo)致產(chǎn)銷分離企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)打大折扣,而最終引發(fā)企業(yè)與市場渠道的沖突,如長期下去,該企業(yè)將會逐漸丟失渠道客戶,最終導(dǎo)致企業(yè)死亡!
4、如果當某一行業(yè)產(chǎn)品整體市場出現(xiàn)低迷時,你的產(chǎn)品不好賣,那我的產(chǎn)品也賣不動,但我?guī)湍慵庸さ漠a(chǎn)品則毫不猶豫地按單加工,你要不要?你要了,你又賣不動。你不要,則違約,那我則要追究你的違約責(zé)任;如果你耍賴,不給錢,那我就把有打上你的商標、品牌的產(chǎn)品,按給你的供貨價或成本價向市場拋售,看你今后還怎么面對市場和你的客戶?搞死你!
……這些,就是目前產(chǎn)銷分離式企業(yè)經(jīng)營弊端和風(fēng)險,而這些問題是我們XX公司必須引起高度重視的問題。當然,我們現(xiàn)在可能還沒有發(fā)生這些問題,可能還沒有這方面的意識,但這不等于我們就可以高枕無憂,我們必須從現(xiàn)在起,就要認真考慮、籌劃今后的企業(yè)運作模式和經(jīng)營方式。我們可以分階段、分步驟去設(shè)計產(chǎn)銷一體的有抗風(fēng)險、抗危機能力,真正的企業(yè)實體,這才是企業(yè)的長遠發(fā)展之策。
對問題的建議:
1、建議從現(xiàn)在開始,選擇對電池加工企業(yè)較熟悉的人選,對國內(nèi)(尤其是珠江三角洲一帶)有關(guān)電池生產(chǎn)企業(yè)作一次有針對性的調(diào)查,其目的是要了解有哪些電池生產(chǎn)加工企業(yè)愿意出售、轉(zhuǎn)讓等。有哪些企業(yè)愿意合作共同發(fā)展,或因為缺乏資金,愿意接受別人投資控股的企業(yè);
2、全面了解可能被收購、兼并、合作、控股的電池加工企業(yè)的各項情況(如加工能力、技術(shù)、研發(fā)、現(xiàn)行品牌市場銷售等情況)為我們今后通過資本運營等方式擴張企業(yè)作好前期鋪墊。
3、力爭在三年內(nèi)成功收購、兼并或合作、控股三到五家(自己現(xiàn)有的工廠除外)有一定加工能力,能基本滿足XX今后5年內(nèi)各類電池產(chǎn)品供應(yīng)的生產(chǎn)加工企業(yè),使XX公司在3到5年里實現(xiàn)真正產(chǎn)銷一體化的專業(yè)電池生產(chǎn)銷售的集團式企業(yè)。
二、目前公司供、銷制約問題與建議
從本人來公司這些天的了解和向一些市場銷售人員的詢問,發(fā)現(xiàn)目前公司在供、銷問題上矛盾非常突出,這些問題反映在這么幾個方面。
1、產(chǎn)品數(shù)量的供應(yīng),不能滿足于市場銷售的需要。目前尤其以工業(yè)部銷售因產(chǎn)品供應(yīng)不及時或根本就不能滿足銷售需要而成了“久治不愈”的“硬傷”。實際上這個問題,除了計劃采購的計劃失準外,主要還是受加工企業(yè)的制約,還是我們自己不能完全解決加工問題,或是某些品種對別人的依賴而受到加工企業(yè)的牽制。
2、產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量問題。這個問題也是長期來捆擾著我們的“銷售頑癥”,這個問題的發(fā)生和產(chǎn)生,也與我們自己不能完全擺脫依賴加工、貼牌供應(yīng)有密切的關(guān)系。產(chǎn)品質(zhì)量可是關(guān)系到企業(yè)聲譽、品牌效應(yīng)甚至企業(yè)生命的重要問題,產(chǎn)品的質(zhì)量是企業(yè)的“立命之本”,在這方面可不能有半點含糊,不能因為數(shù)量供應(yīng)上受牽制而降低了產(chǎn)品質(zhì)量,這是一種“自殺”行為,希望公司高層引起高度重視。
3、產(chǎn)品供應(yīng)的時間問題。通過了解,好象一般情況下我們所需要的產(chǎn)品、品種、數(shù)量等公司計劃采購部門都不能完全及時供應(yīng),而計劃采購部門又反映是加工企業(yè)不能完全和及時滿足我們的需要。你看,這又是受到生產(chǎn)加工的牽制和制約,這個問題搞不好,有可能造成對一些要求嚴格的客戶,由于供貨時間上的延誤而發(fā)生違約投訴糾紛,甚至是國際貿(mào)易糾紛,如真是這樣,那將給公司造成嚴重經(jīng)濟損失和企業(yè)聲譽、形象上的損失。
對問題的建議:
根據(jù)上述問題的產(chǎn)生,建議公司成立一個有關(guān)對加工企業(yè)整體作業(yè)過程熟悉、了解,并懂得如何控制、鑒別產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)劣的一個這樣的部門機構(gòu)。這個機構(gòu)可以叫做“技術(shù)服務(wù)部”。而這個部門的具體工作是:
1、在公司總經(jīng)理或分管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,配合、監(jiān)督對OEM貼牌加工企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、交貨數(shù)量等方面的全過程控制,以最大限度地解決供應(yīng)制約銷售的問題;
2、負責(zé)對公司今后尋求合作的加工企業(yè)進行調(diào)研、摸底,全面了解將與我們合作或加工配套的生產(chǎn)企業(yè)技術(shù)、研發(fā)、加工、品質(zhì)、交貨量及時間等方面的能力、水準,要對其進行可行性分析,為公司決策者提供最有效的、科學(xué)的依據(jù);
3、負責(zé)對公司產(chǎn)品銷售前的技術(shù)咨詢服務(wù),盡可能地為公司業(yè)務(wù)部門和重點客戶解決有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)、參數(shù)等方面詢問和疑難問題的處理、解釋工作;
4、負責(zé)對公司產(chǎn)品銷售后“售后服務(wù)工作”,可以將現(xiàn)在“工業(yè)部”、“商業(yè)部”這兩個部門的客戶服務(wù)工作歸納到“技術(shù)服務(wù)部”進行統(tǒng)籌管理,一個口子對外,這也對樹立公司形象,為今后企業(yè)規(guī)模發(fā)展和規(guī)范運作作好前期鋪墊準備。
5、公司成立技術(shù)服務(wù)部的特殊使命,是解決目前公司供應(yīng)制約銷售的重大舉措,一方面對公司計劃、采購的工作和行為起到督促、監(jiān)督和防范作用;另一方面可以最大限度地去尋求發(fā)掘為我(公司)所用的潛在加工合作伙伴,這樣我們就不至于“一棵樹上吊死”;還有就是我們統(tǒng)一解決了有關(guān)客戶對品質(zhì)的投訴的解釋、服務(wù)工作和為業(yè)務(wù)人員甚至市場重點客戶的產(chǎn)品知識講解、培訓(xùn)工作。
當然,技術(shù)服務(wù)部還有許多工作可以開展,也有許多職責(zé)可以歸納進這個部門,只要公司研究后覺得勢在必行,那么則由公司副總或老板親自牽頭組織,制定相應(yīng)的工作任務(wù)和職權(quán)范圍,只有這樣,公司才能改變長期以來捆擾著企業(yè)供應(yīng)制約銷售的不正?,F(xiàn)狀。
三、公司目前的組織結(jié)構(gòu)及管理體系問題與建議
1、關(guān)于組織結(jié)構(gòu)中的部門稱謂問題
一個企業(yè)要在管理、運營等工作中比較順暢和科學(xué),首先是這個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否合理和科學(xué),企業(yè)管理體系是否建立和健全。如果連這些起碼的問題還沒有很好認識和解決,那這個企業(yè)要想有什么大的發(fā)展和進步,那只是“一廂情愿”的事情。
XX公司從創(chuàng)立到現(xiàn)在,肯定在組織結(jié)構(gòu)方面經(jīng)過幾次或大或小的演變和調(diào)整,我們通過公司網(wǎng)站的組織結(jié)構(gòu)示意圖,就可略見一斑。
XX公司是以銷售電池為主要業(yè)務(wù),那我們的主要讓外界熟悉、了解的工作內(nèi)容和性質(zhì)也就是電池產(chǎn)品的推銷。因此在我們面對任何客戶和消費個體、群體時,不論我們怎樣去宣傳和解釋,都要讓他們不加任何思索地就能知道,并非常清楚我們是干什么的,否則還要你去解釋半天或生怕別人聽不懂你究竟是做什么、賣什么的,這就讓人費解了。
我們的所謂“工業(yè)部”讓人很容易,也很自然地聯(lián)想到生產(chǎn)制造,我們?yōu)槭裁淳筒荒芨某伞芭涮撞俊被颉爱a(chǎn)品配套部”,這樣一聽就知道我們是為需要電池配套生產(chǎn)有關(guān)產(chǎn)品的企業(yè)、團體提供產(chǎn)品配套的銷售服務(wù)。
我們的“商業(yè)部”就更讓人費解,商業(yè)是一個很大的范疇,也是一個很抽象的術(shù)語,經(jīng)濟活動中任何行為都可稱為“商業(yè)行為”,我們是搞國內(nèi)產(chǎn)品市場銷售,把電池產(chǎn)品賣到全國各地市場,既然是這樣。在組織結(jié)構(gòu)中本應(yīng)是“銷售部”、“市場部”或“市場營銷部”,可我們卻硬要把本來就很通俗很好聯(lián)想的部門職能名稱叫成什么“商業(yè)部”,這真有點讓人感覺“云山霧照”,看似具有現(xiàn)代時髦,殊不知是“弄巧成拙”,反而讓人感覺不倫不類。
筆者以為,我們還是腳踏實地,老老實實地做人、做事,不要在這上面玩“噱頭”,我們在組織結(jié)構(gòu)中還是把它們改過來,這對企業(yè)是有利的。
2、關(guān)于公司管理體系問題
從公司的管理體系中我們可以看出,雖然設(shè)立了“人事行政部”,但真正能起到什么大的作用卻讓人不敢恭維。一個現(xiàn)代意識很強的企業(yè),他一定對企業(yè)的人力資源管理看得非常重要,因為企業(yè)的競爭,實際上就是人才的競爭,而人才的競爭又體現(xiàn)在企業(yè)招聘、選拔、用人、留人等重要舉措和策略上。而這些工作卻恰恰是企業(yè)人力資源管理工作最為重要的,它也是長期的,不可或缺的!我們許多企業(yè),尤其是民營、私營企業(yè),往往在這方面卻顯得那么“吝嗇”,在一個偌大的公司,就設(shè)那么一個人事行政主管,從人力資源管理到公司行政后勤、總務(wù)、事務(wù)等等,統(tǒng)統(tǒng)就一兩個小女孩搞定?!公司根本就沒有(也沒能力)建立一整套完整的人力資源管理體系和行政后勤管理體系,因此,在這兩快工作上實際上很多企業(yè)是一種無序的,放任自流的非管理狀態(tài)。之所以會出現(xiàn)這種不良問題,這主要還是企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者或老板,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的偏見或膚淺的理解認識。只認為,有那么一個人保管好人事檔案,有人幫企業(yè)去人才市場或上網(wǎng)招聘員工,然后對員工的選擇、定薪、錄用等就由老板來定。至于對員工以后要不要進行培訓(xùn)、考核、評估等工作由誰來做,要不要做、怎么做等問題就不再考慮了……
嚴格的講,人力資源的管理、開發(fā)是現(xiàn)代企業(yè)最重要也最迫切的工作,這項工作應(yīng)該放在企業(yè)任何工作之上,我們只有把這項工作做好、做足、做到位,我們才可能保證企業(yè)的良性發(fā)展,我們才能讓優(yōu)秀的員工為企業(yè)長期服務(wù),我們才可能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地!
因此建議:
1、公司必須盡快增加相應(yīng)的人力資源管理人員,一定要專業(yè),懂管理、懂操作,哪怕只增加一個也行,這個人主要從事公司的人力資源管理,不要讓其“身兼數(shù)職”,確保專業(yè)的有效發(fā)揮;
2、從新建立公司全體員工人事履歷檔案,在現(xiàn)有的員工履歷檔案中不全的資料,一定要全部補齊,要確保每一個員工的資料的真實、完整,以便出現(xiàn)問題可以追溯;
3、制定公司員工從部門需求、招聘、面試、選用、試用、轉(zhuǎn)正、考核等一整套管理體系和規(guī)范制度,把公司招聘選拔員工的管理納入科學(xué)、規(guī)范的軌道,徹底杜絕那些在用人方面隨意性、盲目性,為公司把好選人、用人關(guān);
4、建立健全員工培訓(xùn)、考核體系,培訓(xùn)和考核都是企業(yè)的長期工作,培訓(xùn)的目的是要不斷的提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,為企業(yè)多做貢獻;考核的目的是要褒獎哪些對企業(yè)有著重大貢獻,創(chuàng)造效益、提高業(yè)績的優(yōu)秀員工;鞭策哪些不思進取、業(yè)績平平的后進員工;淘汰哪些投機鉆營、心術(shù)不正有劣跡或不良行為的員工……,只有這樣我們的團隊才更加純潔、更具有戰(zhàn)斗力,企業(yè)也才會更加發(fā)展壯大。
四、公司某些管理者作風(fēng)問題與建議
按理,像這個問題筆者在文章中不愿提及,因為怕有人誤解或認為筆者對誰進行人身攻擊,實際上筆者只是覺得這種管理者作風(fēng)(風(fēng)格)的形成肯定與企業(yè)老板的寬容,“無為而治”的道家思想有關(guān),或許也是相互牽制、左右制衡的一種管理方法……。但不論H總是不是有這種思想,但畢竟在企業(yè)中引起很大的非議,它已經(jīng)遠遠超越了“相互牽制、左右制衡”的范疇,這個問題的出現(xiàn)會給企業(yè)帶來嚴重危害。
1、因個別人不考慮場合、地點和人際問題,對除總經(jīng)理以外的任何人進行工作干預(yù)和指責(zé),這很容易有意或無意地造成對各級員工的傷害,盡管這個別人出發(fā)點可能是好的,是為了企業(yè)著想,但其作用和效果卻適得其反。
2、既然此人不是總經(jīng)理或副總經(jīng)理,那又有誰賦予他這么大權(quán)力和地位,讓他可以隨意指責(zé)與他同級或者比他高級的同僚或領(lǐng)導(dǎo)?這在企業(yè)組織管理運作中是不允許發(fā)生的,他連這起碼的管理程序和對別人的尊重難道都不懂嗎?
3、如果說此人對公司從業(yè)務(wù)到事務(wù),再到管理他都無所不曉、無所不知,非常精通并其工作能力、遇事的分析、判斷能力等都在眾人之上,那么就是H總的問題,你H總就應(yīng)該讓其名正言順地承擔(dān)公司重要工作職責(zé),我們要把好鋼用在刀刃上,給他一片天地,讓他盡情的施展,不正可以驗證他的能力嗎?
4、如果不是上述所言,他也還不具備做一個好領(lǐng)導(dǎo)和稱職的高級管理者,那H總就要認真考慮他對企業(yè)可能帶來的問題和災(zāi)害,像這樣不要多久,就因為這個別人的“有意或無意”的工作作風(fēng),把原本融洽的員工氛圍搞得“人人自危”最后有能力者、有自尊者、有血性者都離公司而去,留下的卻是碌碌無為者。
關(guān)于這個問題,我口頭上已經(jīng)和H總說過,在這里也就點到為止,按理說對企業(yè)的危害還有很多方面,有些是深層次問題,我想H總自己會有辦法的。
五、公司中高層人員素質(zhì)及流動問題
根據(jù)筆者來XX公司短時間的了解和觀察,發(fā)現(xiàn)就公司中層以上管理者的基本素質(zhì)、文化素養(yǎng)、工作悟性等綜合水準還是不錯的,但問題是,在這些人中,真正在公司里工作的時間都不是很長,有些甚至才來幾天(包括副總),盡管他們在個人素質(zhì)、工作能力或工作經(jīng)驗上都有一定長處,但誰能保準他們能有一個比較長的時間(比如三年以上)在XX工作,為企業(yè)服務(wù)?如果可以,那么我們原來那些個什么經(jīng)理、副總之類就為什么沒有留下?我們的中高層管理者這么頻繁的流動,這對企業(yè)來說并非什么好事。
一個企業(yè)要想有長足的發(fā)展,那必定要有一支長期為之效力的員工隊伍,而這個員工隊伍中的最穩(wěn)定、最優(yōu)秀的人才就是這個團隊中的中高層管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,如果不是這樣,那么這個企業(yè)就絕對不可能做大、做強,甚至只會倒退或死亡。這是一個很嚴肅的問題,值得我們好好研究,好好找出問題的根源,并有效地解決和克服。
關(guān)于這個問題,我認為企業(yè)應(yīng)該反思和調(diào)整的地方是:
1、凡今后在招聘中高級管理或領(lǐng)導(dǎo)人員時,一定要做好招聘前期的有關(guān)人才的背景情況的了解、調(diào)查工作,不要只憑一時、一事的印象就作出錄用決定;
2、對招聘的中高級人才需要經(jīng)過至少三個人以上的分頭詢問、模擬考察、回答問題等,然后經(jīng)綜合評定進行取舍;
3、企業(yè)對中高級人才的考察、評判,關(guān)鍵是要在對人才的處事能力、應(yīng)變能力、工作經(jīng)驗上進行考察,尤其要對其職業(yè)道德方面進行模擬考察,這是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大是大非問題,絕對不可以忽視;
4、如果企業(yè)在上述方面經(jīng)過嚴格考察后,認為可以錄用,那就要端正心態(tài)、改變以往狹隘的用人觀念和思想,不要“急功近利”,更不要施加一些莫名的壓力,要給他們一個寬松、融洽、友好的環(huán)境,給他們在與之工作方面相匹配的支持和資源,并根據(jù)其表現(xiàn)、能力、工作接受的快慢程度,逐步給予授權(quán),最后當其完全成熟和勝任后再進行充分授權(quán)。也只有這樣我們才能真正教育和培養(yǎng)出愿為企業(yè)長期服務(wù)的中高級人才,這才是企業(yè)真正的用人之道。
六、公司普通員工穩(wěn)定性差的問題與建議
一般而言,任何企業(yè)都可能有因為各種各樣的原因而導(dǎo)致員工流失,有些是小部份員工流失,這對公司運作影響不大。而有些企業(yè)則是大部分(大面積)、大范圍的流失、跳槽,這就對企業(yè)會產(chǎn)生嚴重的危害。目前我們XX公司不能說大面積的人員流失,只能是說普通員工的穩(wěn)定性較差,而這些較差也主要反映在我們的“商業(yè)部門”,為什么?公司里最怕的是:“該走的不走,不該走的卻留不住”。當然我們商業(yè)部及其他部門好像還沒有發(fā)生類似問題,但誰也不敢保證現(xiàn)在XX公司就沒有這種問題!或今后都不會發(fā)生這種問題!如果敢說,那純粹是“自欺欺人”。
員工的穩(wěn)定性差,這除了員工自身的能力、知識、經(jīng)驗和性格等與企業(yè)不相吻合而離去外,更大程度上應(yīng)該是員工對企業(yè)現(xiàn)在及今后發(fā)展不知或不抱希望,抑或他來公司一段時間后就根本沒人告訴他,企業(yè)今后會如何發(fā)展;員工在企業(yè)工作他自己也不知應(yīng)該給自己如何進行職業(yè)規(guī)劃,那就更不用說什么“職業(yè)生涯”的規(guī)劃。因為他自己就時時刻刻有著隨時離開公司的準備或念頭,如果一個企業(yè)里的員工在企業(yè)上班只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),那么則說明這個企業(yè)對員工是沒有吸引力的。一個對員工沒有吸引力的企業(yè)是很難有大的發(fā)展的企業(yè)。
XX公司商業(yè)部員工穩(wěn)定性差的問題,我們除了員工自身情況外,企業(yè)方面是否也應(yīng)進行一些檢討和工作改良:
1、調(diào)整商業(yè)部普通員工的薪酬待遇,按目前人才市場行情或略高于同行企業(yè)同等級別員工的薪酬待遇,給商業(yè)部員工以作安撫;
2、加大對商業(yè)部業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績的提成獎勵,促使商業(yè)部普通業(yè)務(wù)人員自覺、自愿地多為公司多銷產(chǎn)品,為了自身“利益”,而愿意長期為企業(yè)服務(wù);
3、放寬對商業(yè)部業(yè)務(wù)人員的試用、使用期限,只要部門領(lǐng)導(dǎo)和分管副總認可,可以對商業(yè)部業(yè)務(wù)人員不設(shè)“試用”期或提前轉(zhuǎn)正,以便讓其感覺公司對他的信任和需要,另一方面也讓其增加自信心和責(zé)任心。
七、老板授權(quán)問題與建議
一個企業(yè)的老板對下屬(職業(yè)經(jīng)理人)的授權(quán)問題是企業(yè)的核心問題,這個問題不處理好,那么再高明的職業(yè)經(jīng)理人或管理者,也只能是形同虛設(shè),任何企業(yè)管理工作都無法開展。
我國目前許多民企、私企就嚴重存在:既又請了什么職業(yè)經(jīng)理人來管理企業(yè),而又不授予經(jīng)理人相應(yīng)的職權(quán);一心想靠這位經(jīng)理人為企業(yè)創(chuàng)造效益,而又不給予經(jīng)理人相匹配的支持和資源;經(jīng)??诳诼暵曊f“用人不疑、疑人不用”,而偏要搞些相互牽制和左右制衡。說白了,還是信任問題。老板與經(jīng)理人始終存在一種“信任危機”,老板一般不懷疑經(jīng)理人的職業(yè)能力,倒是很看中經(jīng)理人的職業(yè)道德。因為職業(yè)道德在短期內(nèi)是很難判斷和鑒別的。
既然有信任危機,那么想要完全授權(quán)那肯定只是說說而已。之所以許多的所謂職業(yè)經(jīng)理人在很多類似的企業(yè)大多做不了三五個月就只好“打道回府”,有些人還搞得“灰頭土臉”,真以為自己能力有問題。
話又說回來,要老板授權(quán),而且這個權(quán)也該授,這究竟需要什么標準來衡量、來決定呢?對一個新聘的副總或總經(jīng)理,老板應(yīng)該在什么時候授權(quán)?怎么授?授多少呢?如果授權(quán)后經(jīng)理人濫用權(quán)力,老板又該怎么辦?等等問題捆擾著老板,你說,老板能輕易和隨便就授予經(jīng)理人對企業(yè)的管理、主宰權(quán)?但不授權(quán),經(jīng)理人又沒法開展工作,沒有權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo),是無法對工作及下屬進行管理的。之所以許多企業(yè)權(quán)力高度集中,甚至任何事情都是老板說了算,這樣久而久之,中層管理者就形同擺設(shè),我們說“權(quán)力高度集中,必然導(dǎo)致中層高度無能”,這實際上是管理中的大忌,希望XX公司千萬不要仿效。
關(guān)于老板授權(quán)問題筆者倒有一些建議,供H總參考借鑒:
1、老板與經(jīng)理人在磨合期(受聘經(jīng)理人在企業(yè)里的試用期)約法三章,試用期內(nèi)可參與工作,但對任何工作只有建議權(quán)而無決策權(quán),老板可根據(jù)其試用過程中對工作、問題的建議是否符合公司要求,有無建設(shè)性和創(chuàng)造性或可行性,以便判斷其對工作、問題的處理能力及解決問題的能力;
2、可以定期的讓其組織、主持召開專題性的或臨時性的有關(guān)業(yè)務(wù)、事務(wù)、人事、行政等繁雜而又迫切的工作、問題的檢討會,以便觀察了解其組織能力和對事物的分析判斷能力;
3、考察其與公司各階層員工的合群能力、親和能力,考察他在試用期內(nèi)能否得到公司全員總數(shù)80%以上員工的好感,這對今后能否統(tǒng)帥團隊作戰(zhàn)至關(guān)重要。
4、在職業(yè)道德方面也可以一些小事考察,或有意識地模擬一些工作讓其經(jīng)手處理,比如安排其采購物品、讓其花錢辦些難度不大又有“回扣”的事情,或設(shè)計好程序(有意試探,但對方不知道)看其職業(yè)道德方面的自律性和自控性,……當然,辦法很多,就看老板是不是真心要找一個能夠替代自己,也能真正擔(dān)負起企業(yè)發(fā)展使命的經(jīng)理人了?!
如果通過一系列的考察后,都能使老板和企業(yè)滿意時,這時就要考慮向其授權(quán),讓其真正擔(dān)負起一片工作,否則把握不好,考察過頭,該經(jīng)理人又可能因“此處不留爺、自有留爺處”而揮袖離去,這對企業(yè)是沒有半點好處的。所以老板要慎重授權(quán),但更要適時(及時)授權(quán)。關(guān)于如何授權(quán)?授多大的權(quán)?授權(quán)后如何進行監(jiān)督、約束?等等問題,由于考慮文章篇幅太長,筆者將在以后的工作中再另行論述和指導(dǎo)。
八、公司監(jiān)督、約束機制問題與建議
任何企業(yè)在確立和制定公司的各項管理制度或規(guī)章制度的同時,就充分地考慮到企業(yè)有關(guān)監(jiān)督、約束制度的制定和完善,如果沒有一套科學(xué)、合理、可操作性很強的規(guī)章、管理制度,那么這個企業(yè)將無法正常運轉(zhuǎn)。但有了科學(xué)的管理制度,有了老板對經(jīng)理人的高度授權(quán),也有了從職業(yè)經(jīng)理人(或經(jīng)營者)對各級部門主管領(lǐng)導(dǎo)的充分授權(quán),但是公司沒有建立、健全一整套關(guān)有對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利、權(quán)力、行為、態(tài)度及工作要求等方面進行監(jiān)督、約束的機制(制度),那么這個企業(yè)也就用不了多久也會出現(xiàn),甚至出現(xiàn)更大、更嚴重的問題。這就是為什么說許多民營企業(yè)里的老板絕大多數(shù)在使用所謂的職業(yè)經(jīng)理人時,始終不敢授權(quán)、放權(quán)的問題。
實際上這些問題就是企業(yè)沒有真正建立、完善對公司權(quán)力擁有者、使用者的監(jiān)督、約束機制。當權(quán)力失去了監(jiān)督和約束,試想,那將給我們的事業(yè)會帶來什么樣的災(zāi)難和后果?因此,任何企業(yè)在實施授權(quán)管理的同時,必須建立、制定與授權(quán)相匹配的監(jiān)督、約束規(guī)范,這些規(guī)范就是:
1、讓權(quán)力擁有者和權(quán)利使用者(企業(yè)老板除外,因為企業(yè)資產(chǎn)屬老板所有,老板有對自己的資產(chǎn)(財產(chǎn))的處置權(quán))清楚的知道,自己有多大的權(quán)力范圍;有多大的管理幅度,哪些事歸自己管,那些事不歸自己管;
2、有了權(quán)利就有了與權(quán)利相匹配的責(zé)任、風(fēng)險和任務(wù)。讓他們清楚的知道,如果自己超越了權(quán)限(權(quán)力范圍)將可能受到什么樣的懲罰;嚴重的將可能被送上法庭;
3、授權(quán)還有時間效應(yīng),要讓經(jīng)理人清楚的知道,公司所授權(quán)力的時效性就意味著:在老板授權(quán)之日起至授權(quán)終止時的范圍內(nèi),希望經(jīng)理人由于有了足夠的管理、領(lǐng)導(dǎo)、指揮等權(quán)利后為企業(yè)創(chuàng)造出一定經(jīng)濟效益,完成開始授權(quán)時企業(yè)與經(jīng)理人所預(yù)計的各項經(jīng)濟指標及任務(wù)。
當然,要說對高級管理者及經(jīng)理人的授權(quán)管理、監(jiān)督、約束方面,還有許多做法和辦法,我們的監(jiān)督、約束機制不是目的,只是一種手段、一種措施,真正的目的是要通過一種雙方都能夠接受的方式相互制約,相互信任,最終通過老板授權(quán),讓經(jīng)理人通過企業(yè)賦予的職權(quán),放開手腳,充分發(fā)揮自己的聰敏才智和高超的工作技能,以及豐富的職業(yè)經(jīng)驗,真正為老板為企業(yè)創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。
九、企業(yè)的制度建設(shè)與文化建設(shè)問題與建議
企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè)的良莠,是標志著一個企業(yè)能否長期、健康、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要標準??梢院敛豢鋸埖卣f,如果一個企業(yè)沒有良好的、科學(xué)合理的管理機制與規(guī)章制度;沒有融洽、和諧、積極向上的企業(yè)文化建設(shè),那么這個企業(yè)一定短壽?。?!
值得欣慰的是,我們XX公司在企業(yè)制度建設(shè)和文化建設(shè)這兩方面已經(jīng)做的還不錯(只是與類似私營企業(yè)相比)。我們從公司的現(xiàn)行管理、人文環(huán)境、老板風(fēng)格、員工精神面貌等諸多方面就可略見一斑。
我們經(jīng)常說“有什么樣的老板,就有什么樣的企業(yè),老板的風(fēng)格就是企業(yè)的風(fēng)格,任何私營企業(yè)都深深地打上了老板(企業(yè)主)的烙印。”如果是一個開明、明智的老板,那么這個企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè)也必定是一種民主、開放、公平、合理的,帶有更多理性的、包容性的人性化的成分和思想。企業(yè)的制度雖然是剛性的,但企業(yè)的制度是靠人來制定建立的,企業(yè)的管理卻是彈性的,是帶有很強的藝術(shù)性的;企業(yè)的文化建設(shè)不僅僅是體現(xiàn)在請員工吃吃飯,聚聚會,而是體現(xiàn)企業(yè)、老板對員工為企業(yè)創(chuàng)造價值的尊重、肯定和愛護;體現(xiàn)老板在以人為本、把員工當主人的一種博大、寬容、謙和的心態(tài);更體現(xiàn)出老板對“企業(yè)的成功不是老板的功勞,而是靠員工的勞動和智慧才取得的成功”的全新的企業(yè)經(jīng)營理念!這才是我們企業(yè)和老板要加以提煉的修養(yǎng)和追求的境界。
企業(yè)在規(guī)劃自己的制度建設(shè)和文化建設(shè)的同時,一定要體現(xiàn)企業(yè)對員工的激勵機制的制定和完善。企業(yè)里任何一個員工都可能在企業(yè)里有自己對工作對職業(yè)的一種規(guī)劃,我們必須正確引導(dǎo)、激勵員工通過自我的努力奮斗而實現(xiàn)人生愿望。從這點看我們企業(yè)就應(yīng)該在對員工的工作、進步、獎勵、提升等方面制定一套行之有效的激勵措施,使企業(yè)每一個員工都非常清楚地知道:“只要自己努力,就能夠怎樣一步步實現(xiàn)自己的愿望”,這實際上也就是員工職業(yè)生涯規(guī)劃的一種雛形。
當然,我們要有激勵機制,但我們還要有懲罰措施,激勵與懲罰就是一對雙胞胎,光有激勵沒有懲處,只能獎勵那些積極向上、業(yè)績顯著的員工,而對那些不思進取、好逸惡勞、業(yè)績低下、違紀違規(guī)等員工卻無法進行懲處。因此,我們必須在實行對優(yōu)秀員工進行激勵褒獎的同時,也要制定對相對較差的員工的鞭策、處罰等懲罰機制,這才是企業(yè)的經(jīng)營之道,也是企業(yè)的立命之本!
十、關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃問題與建議
筆者來公司才十幾天時間,就聽到不少員工,甚至是中高級管理人員說:“不知到公司今后怎么發(fā)展?公司今后的路怎么走?”這個問題實際上就是公司未來發(fā)展的企業(yè)規(guī)劃問題。
一個企業(yè)的發(fā)展肯定與這個企業(yè)所從事的行業(yè)生產(chǎn)、加工或銷售有關(guān);肯定與企業(yè)的老板、投資者對未來的設(shè)想有關(guān);也和企業(yè)現(xiàn)有能力(各種資源能力平衡)、人才等有關(guān)。但不論與什么有關(guān),有一點是最重要的,就是這個企業(yè)的決策者要清楚自己企業(yè)在近期內(nèi)(三年內(nèi))所要做的事情,要做什么?由誰來做?怎么做?每年做多少?(每年進步多少);如果說以后五年、十年等太遙遠,一般私營老板還看不到,或不懂規(guī)劃不去考慮那么遠的問題。那么至少三年的事情要清楚。要知道這近三年應(yīng)該把握什么?有多大的增長?有了增長后,有了更多的積累后,自己又想干什么?有沒有考慮自己的能力,隨著企業(yè)的發(fā)展進步而同時進步?有沒有想過除了做現(xiàn)在的行當(產(chǎn)品銷售),還能不能再做些其它與本行業(yè)有關(guān)的,或無關(guān)的行當(產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè))?……等等,這些就是企業(yè)未來的規(guī)劃。當然,我相信H總的聰明才智,也相信XX公司的發(fā)展?jié)摿Γ嘈臱X公司大多數(shù)員工及老板的能力,一定能為XX公司的未來設(shè)計規(guī)劃出最美好的藍圖。
但是現(xiàn)實畢竟是現(xiàn)實,我們想發(fā)展、想未來,都可以隨著自己那象脫韁的野馬的思維,天馬行空地肆意遐想,但是一旦回到現(xiàn)實中,我們還須腳踏實地、一步一個腳印地認真工作。之所以員工不知公司的發(fā)展和未來;之所以我們許多員工就因為對公司前途渺茫而毅然辭別;之所以我們的員工隊伍,甚至高級人才對公司發(fā)展抱有懷疑才導(dǎo)致不穩(wěn)定因素的加大……。這些的這些,都是因為我們企業(yè)本身,沒有很好地讓全體員工清楚地知道我們今后的發(fā)展和企業(yè)未來的遠景規(guī)劃……。
在這里筆者由于來公司時間太短,對公司情況、對老板的思維和想法等都還不十分清楚,不好貿(mào)然地就為XX公司進行三五年甚至更長遠的企業(yè)規(guī)劃,即使做出來,那也是不符合企業(yè)要求和不符合老板心理愿望的。所以,在這最后的企業(yè)未來規(guī)劃問題方面,筆者只好就此收筆,但是為了表示筆者對公司的關(guān)注和對老板的敬重,筆者還是在企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃方面給H總提些參考意見和建議,希望對公司在未來發(fā)展規(guī)劃上有所啟迪和幫助。
1、對企業(yè)未來的發(fā)展,一定要腳踏實地,以自己的專業(yè)為主要發(fā)展思路;
2、對自己企業(yè)的各方面情況要非常清楚,要對自身能力(企業(yè)各種能力)進行客觀評估;
3、在進行企業(yè)SWOT(優(yōu)劣勢分析)評估后,找出自己最薄弱環(huán)節(jié)、最劣勢環(huán)節(jié)進行限期整改、提升;
4、對自身現(xiàn)有市場銷售做大的可能性、可行性進行分析,這種做大是做到足可以在原有基礎(chǔ)上增長100~500%甚至更多以上;
5、對自己目前企業(yè)里人才的現(xiàn)有能力和人才數(shù)量進行評估和分析,現(xiàn)在的人才從能力、數(shù)量、專業(yè)等能否適應(yīng)未來三五年內(nèi)發(fā)展的需要?公司現(xiàn)在還缺什么人才?以后還需要增加或自己培養(yǎng)什么人才?
6、從現(xiàn)有的供應(yīng)渠道看,自己能否在三五年內(nèi)至少收購、兼并、合作或參股、控股五家以上的生產(chǎn)加工企業(yè)(自己所投資建造的也可以算上),以真正為做大市場而解決產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量等供應(yīng)制約銷售的問題?
7、按現(xiàn)有管理能力和中高級管理人員的匹配,能否在三年內(nèi)完成企業(yè)各職能部門朝事業(yè)部運作、管理轉(zhuǎn)換的模式過度?(只有真正完成職能部門的事業(yè)部管理模式過度。才可能實現(xiàn)企業(yè)集團化的運作。)注:由于考慮篇幅問題,關(guān)于企業(yè)事業(yè)部運作模式和性質(zhì)在此就不過多論述,待今后需要時可通過培訓(xùn)方式讓大家了解。
8、我們目前在與某些需要電池產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)配套的同時,是否考慮過“我們?yōu)槭裁淳头且獮樗麄児?yīng)電池?這些產(chǎn)品我們是否也能夠生產(chǎn)制造?”如果我們自己又能做產(chǎn)品,自己又有電池,這不是一件莫大的好事嗎?
9、從發(fā)展角度想,我們與PX公司的合作,也可以把這快納入整體發(fā)展思路中去。我們可以在XXX品牌上進行延伸,從PX、PB、PJ等用品朝服裝等方面延伸,然后利用品牌和產(chǎn)品優(yōu)勢,也搞搞現(xiàn)在比較時髦和流行的特許加盟和連鎖專賣。在這方面有很多企業(yè)就是在沒有任何產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上做得很大,也賺到很多錢。
10、企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃還要懂得進行資本運營,實際上搞企業(yè)兼并、參股、多角、多元發(fā)展,搞特許、連鎖,搞品牌延伸等等,這都是資本運營的范疇,運作得好,短期內(nèi)能給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益和社會效益,也能為企業(yè)做大做強打下堅實的基礎(chǔ)。
筆者來XX公司獻上的第一份“禮物”就要收筆了,希望H總不吝時間認真閱讀,這畢竟是筆者的一片誠意和為了改變XX公司現(xiàn)狀,為了XX公司的未來發(fā)展的真誠心愿。雖然在此方案中有許多建議不一定符合XX公司的現(xiàn)實,但我們要未雨綢繆,有計劃、有步驟、有準備地對企業(yè)進行整改,我們一定要規(guī)劃、要設(shè)計在三五年后的一個不太長的時間里,將XX公司打造成一個以生產(chǎn)、加工、銷售電池產(chǎn)品為主的,具有多元化、多角經(jīng)營的集團式現(xiàn)代企業(yè),這就是企業(yè)今后的發(fā)展戰(zhàn)略和遠景規(guī)劃。
——結(jié)束——
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