1．跟蹤的含義 跟蹤是審核的繼續(xù)，是對受審核方的糾正和預防措施進行的評審，是驗證并判斷效果，并對驗證的情形進行記錄。 2．跟蹤的目的 如果只有檢查、只是糾正而沒有跟蹤的話，那只能導致”行百里，絆腳石”，所以跟蹤的目的就是促使受審核方采取有效地糾正和預防措施，并驗證糾正和預防措施的有效性。還有督促受審核方實施糾正、預防，促使受審核方不斷地進行改進。同時還要向管理層報告，向?qū)徍私M長，5S推進委員會的執(zhí)行長反饋受審核方糾正的狀況。
3．跟蹤工作的作用
（1）促進改進
促使受審核方針對實際或潛在的不合格現(xiàn)象采取糾正和預防措施；督促受審核方實施糾正預防措施；使受審核方建立并防止不合格再發(fā)生的有效機制；促使受審核方不斷地進行改進。
（2）向管理層報告
向?qū)徍私M長、
5S
推進委員會委員長及時地反饋受審核方的糾正狀況；向最高管理層提供
5S
推進的情況報告。
（3）證實
證實糾正預防措施的適宜性和有效性。
4．跟蹤的實施程序
（1）跟蹤的形式
以書面文件的形式提供給審核員或跟蹤工作負責人，作為已進行糾正和預防措施的證據(jù)；
審核員到現(xiàn)場進行跟蹤、驗證工作。
（2）跟蹤工作中審核員的職責
①證實受審核方已經(jīng)找到不合格的原因；
②證實采取的糾正和預防措施是有效的；
③在跟蹤過程中，審核員要證實所涉及的人員對糾正和預防措施有所認識，并進行了適當?shù)嘏嘤?，以適應變化后的情況。審核員要記錄所采取的糾正和預防措施，并對有關(guān)文件進行改進。同時要向?qū)徍私M長報告跟蹤的結(jié)果。
（3）跟蹤程序
①審核組識別實際或潛在的不合格；
②審核組要向受審核方提出采取糾正和預防措施的建議；
③受審核方要提交糾正和預防措施的計劃；
④對采取糾正和預防措施的可行性予以評審；
⑤受審核方要實施并完成糾正預防措施；
⑥審核人員對審核狀況不滿意時，可以要求審核部門再采取下一步的行動。
5．跟蹤工作的實施要點
（1）跟蹤工作的管理
由專職和兼職的管理機構(gòu)來負責，制訂工作持續(xù)程序。
（2）跟蹤要點
對于采取的糾正和預防措施，如果效果不好時，應該重新采取糾正措施，并進行更細致地跟蹤檢查，對有效的糾正和預防措施，應該采取鞏固措施。
（3）實施跟蹤的人員
實施跟蹤的人員可由原審核組的成員來進行，也可以委托其他有資格的人來進行。實施跟蹤的人員必須了解該項跟蹤工作的資料和情況。
（4）跟蹤檢查報告
跟蹤檢查報告就是對于重大的糾正或預防措施的跟蹤情況所形成書面報告。跟蹤檢查報告可以針對一條或若干條糾正和預防措施，視具體情況而定，報告應該反映糾正和預防措施結(jié)果的判斷，報告是由跟蹤檢查人來撰寫，由跟蹤工作負責人，如審核組長、5S推進委員會的執(zhí)行長來批準。

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