承上啟下重在中層(一)
作者:汪中求 274
中層對下管著一批人,但頭上仍有上司。上司也是會犯錯誤的,有些工作思路也不盡正確,作為下屬有權(quán)勸諫。但是,勸諫是有學問、有策略、有細節(jié)要求的。
首先,勸不過三。三次勸阻無效就只能執(zhí)行,即使有錯,作為決策者的上司應負責,如有條件做書面記錄更好。
其次,勸不是頂。態(tài)度硬朗但語氣委婉,最好以“我以為……是否更好”的句式,最后可以加重語氣用“您的堅持可能有您的理由,我會執(zhí)行;但請再斟酌,或許有更好的方法”等語句。千萬不要用“你怎么這樣” 、“絕對是個錯誤” 、“一定是我說的正確”之類的句式。溝通是為了解決問題、協(xié)調(diào)工作,而不是爭輸贏、斗口角。
第三,記住不要在背后嘀咕、議論。你有很大的權(quán)力,但沒有在第三方面前批評上司的權(quán)力。嗓門大并不等于有說服力。
第四,重要建議或特別提示需做一點策劃。有一年我勸我當時的老板把工廠賣了,關(guān)系重大,于是做了一次策劃。我把老板請上我的車,聲稱請客,于是開車出廠一直北行,從中山市一直開到東莞虎門大橋上才停下:“老板,請您下車,我想跟你說三句話——一是……二是……三是……就這么三句話,這就是我今天的請客?,F(xiàn)在我們上車回去找個地方吃飯。”數(shù)年以后,老板一直記得那次的談話內(nèi)容。
2. 對下屬工作有威,交往有度
對下屬在工作方面是不可“哼哼哈哈”的,工作就是工作。我曾認識一位國企的書記,做人十分謙和,很得下屬愛戴,但轉(zhuǎn)任廠長之后,卻缺乏指揮能力。那時我才27歲,廠長每次都是遠遠地喊我“老汪啊”。他布置給下屬的工作,常常被當作玩笑而根本不去執(zhí)行。
工作起來,我常常被人評價為“難纏的人”,但我不在意它的褒貶。我要員工下午五點前交文案,四點半就會電話去催,五點沒交來就會告訴他我等著,六點下班了我再次打電話聲稱我繼續(xù)等,大有不按時完成任務(wù)就不吃不喝之勢。
我在清華同方做銷售中心的中層時,要求下屬做工作日志,每月外勤人員回公司集中匯報工作、參加培訓時,就把日志交到我辦公桌上,不交的就不給報賬。一百多人的日志,我不可能全部審看,但我會抽查一部分。有人以為上月抽他下月可免,我偏再次抽他,并在學習會議上做點評。有一位調(diào)皮的小伙子被我連續(xù)抽查了四次,點評了三次,后來他再也不敢應付了。全員都知道汪中求做事的態(tài)度了,糊弄是行不通的。
與直接下屬的交往也應適可而止,應奉行“遠者近之,近者遠之”的交友原則,不與直接下屬太近乎。我不贊成公司關(guān)系個人化,即使打算刻意培養(yǎng)的接班人,也不能因此而交往更密,更不向他許諾有機會提升他。同事一起游戲、娛樂當然可以,但從無固定的玩伴或娛樂圈,雖然也去過娛樂場所,但極少帶著直接下屬同往(除非集體活動)。總之,因為工作需要,不想讓人覺得我和誰特別親近。也許,這樣不一定對,但我因為沒有更好的處理辦法,于是就這樣簡單化。當然,更不可以在同事中交女朋友,辦公室戀情后患極大。
3. 承上啟下,細化規(guī)則,專業(yè)把握
記得當年毛澤東號召“向雷鋒同志學習”,學什么?周恩來就補充道:“學習他愛憎分明的階級立場,學習他言行一致……”對于主席,總理就是中層。中層就應該去補充、去分解、去完善、去細化。我們的企業(yè)中層也是一樣。
比如,總經(jīng)理關(guān)注成本,財務(wù)部除了例行做出財務(wù)成本分析外,還應把主要品種、新開發(fā)產(chǎn)品、處于盈虧臨界點的產(chǎn)品的成本,做出更詳細的分析。采購部門也可以把價格波動較大的原材料、使用量最大的配件、各方面反映進價過高的品種,做出更詳細的對比。銷售部門也可以對同業(yè)價格競爭做出報告或畫出曲線圖供老總參考,甚至人力資源部也可把人才結(jié)構(gòu)與工資結(jié)構(gòu)、獎金幅度與同行進行比較分析。
又比如,公司做出了銷售計劃,營銷部門應把計劃分解下去,一表變五表,即:《各主要品種銷售計劃表》、《各區(qū)域銷售計劃表》、《各業(yè)務(wù)小組銷售計劃表》、《不同利潤產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)一覽表》、《月度進度表》。
再比如,公司原有招聘流程是有效的管理文件,人力資源部第一年可往下細化建立起《面試流程》,第二年可再細化提出《面試場地布置選擇方案》、《關(guān)鍵崗位招聘面試題庫》等。一點一點積累,三年五年下來,公司管理就會更完善。
在自己的領(lǐng)域,中層理應比高層更專業(yè)。
4. 聽話和說話并非沒有技巧
中層與下屬談話,盡可能采取前傾式,身子適度前傾以示坦誠、專注,頻頻配之以點頭首肯,會使下屬更愿意傾吐,說出比原來打算說的更多內(nèi)容。當對下屬產(chǎn)生了負面情緒,可以表示失望,但不要表示生氣。盡可能到下屬的辦公室或工位上去同他談話,一般不要電話把下屬叫到自己的辦公室“聽令”。
給下屬布置事情,如果第一次交代最好能給他一個步驟。比如洗茶杯,告訴他把茶杯拿去洗,把茶水倒入水池,再把茶葉倒進桶,再洗凈水杯,再用布擦干,再把水杯倒扣在茶幾上,再洗凈抹布晾起。有些事交代時說不清步驟,就應強調(diào)要點或關(guān)鍵點。比如辦培訓班,交代重點要注意講義、幻燈和音響的準備和調(diào)試。如果批評下屬,最好采用“三明治式”,即兩端大贊美夾著一個小批評。因為抵制批評是人的本能。
同上司說話,也要注意五個要點:一是,一件事能用三分鐘說清楚,就不要?簦歡?盡可能用數(shù)據(jù)說話;三是,用專有名詞;四是,分條陳述,用一二三四說話;五是,用三段論的方式說話,先說結(jié)論或結(jié)果,再說原因或過程,復雜的事情或觀點在最后作提示、強調(diào)或說明。當聽上司說話時,最好別忘了帶上筆和工作筆記本,因為一般人很難記住七件以上不同的事情。
與同事討論問題時,輔之寫字板對表達有很好的幫助。板書要點、數(shù)據(jù)建表、以圖解意,非常有利于交流。腦圖、魚刺圖、立面圖等都很有價值,讓更多文字不易說透的事立馬明朗起來。最后切記:采納其他同事的好主意時,千萬別說成是自己的主意。
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