激勵-人力資源開發(fā)的有效途徑

 作者:謝明    197

本文提要:激勵是人力資源開發(fā)的重要手段,它表現(xiàn)為對人的需求欲望予以適當(dāng)滿足或限制,而實質(zhì)是人在追求某種既定目標(biāo)時的愿意程度。激勵在鼓舞員工士氣、提高員工素質(zhì)、增強組織凝聚力等方面起著十分重要的作用。從不同角度來看,激勵可以劃分為物質(zhì)激勵與精神激勵、正檄勵與負(fù)激勵、內(nèi)激勵與外激勵幾種類型。然而,在激勵過程中無論選擇什么樣的類型,都要對激勵時機、激勵頻率、檄勵程度和激勵方向予以適當(dāng)掌把握,因為這些激勵機制對激勵的效果都有著直接和顯著的影響。在激勵過程中,只有遵循正確的原則,才能使激勵充分發(fā)揮其功能。這些原則包括,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合、以精神激勵為主的原則,正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合、以正激勵為主的原則,內(nèi)激勵與外激勵相結(jié)合、以內(nèi)激勵為主的原則。

一、激勵的概念、特點及其功能

1.激勵的概念

激勵一詞是外來語,譯自英文單詞Motivation,它含有激發(fā)動機、鼓勵行為、形成動力的意義。行為學(xué)家一般認(rèn)為,所有人類行為都具有一定的動機性,也就是說,不存在無目標(biāo)導(dǎo)向的人類行為。而人的動機多起源于人的需求欲望,一種沒有得到滿足的需求是激發(fā)動機的起點,也是引起行為的關(guān)鍵,因為末得到滿足的需求會造成個人的內(nèi)心緊張,從而導(dǎo)致個人采取某種行為來滿足需求以解除或減輕其緊張程度。所謂激勵就是指一個有機體在追求某種既定目標(biāo)時的愿意程度。正如美國學(xué)者貝雷爾森和斯但納在《人類行為:科學(xué)發(fā)現(xiàn)成果》一書中所指出的那樣:“激勵是人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。”一個激勵的過程,實際上就是人的需求滿足的過程,它以未能得到滿足的需求開始,以得到滿足的需求而告終。因為,人的需求是多種多樣、無窮無盡的,所以激勵的過程也是循環(huán)往復(fù)、持續(xù)不斷的。當(dāng)人的一種需求得到滿足之后,新的需求將會反饋到下一個激勵循環(huán)過程中去。

2.激勵的特點

(1)從推動力到自動力

在一般情況下。激勵表現(xiàn)為外界所施加的吸引力與推動力。即通過多種形式對個體的需求予以不同程度的滿足或限制。而激勵的實質(zhì)是個體內(nèi)部的心理狀態(tài),即激發(fā)自身的動機,變組織目標(biāo)為個人目標(biāo),這種過程可以概括為:外界推動力(要我做)—激

發(fā)一內(nèi)部自動力(我要做)。

個體的行為必然會受到外界推動力的影響,這種推動力,只有被個體自身消化和吸收,才會產(chǎn)生出一種自動力,才能使個體由消極的“要我做”轉(zhuǎn)化為積極的“我要做”,而這種轉(zhuǎn)化正是激勵的本質(zhì)所在。

(2)個體自身因素的影響

由推動力所激發(fā)出的自動力與個體行為的積極程度是成正比關(guān)系的,而自動力的大小,固然與推動力的強度有關(guān),但也離不開個體自身因素的影響。同樣強度的推動力,對于不同的人可能產(chǎn)生強弱懸殊的自動力,從而對其行為產(chǎn)生極為不同的影響。正

如樹上沒有兩片完全相同的樹葉一樣,世界上也不存在兩個完全相同的人,這種復(fù)雜的差異賦予激勵以更大的彈性。

(3)自動力是一個內(nèi)在的變量

由激勵所激發(fā)的自動力是一個內(nèi)在的變量,雖然這種心理狀態(tài)是一種看不見、摸不著的東西,無法通過精確的計算來進(jìn)行預(yù)測一控制與調(diào)節(jié),但可以通過在其作用下的行為表現(xiàn)來加以觀察。例如,在能力相當(dāng)?shù)那疤嵯拢瑔T工甲的工作效率始終高

于員工乙的工作效率,我們就可以推斷出甲的工作自動力高于乙。

3.激勵的功能

激勵是人力資源開發(fā)的有效手段,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)有利于鼓舞員工士氣

“明察秋毫而不見車薪,是不為也,非不能也。”就是說,一個人如果眼睛能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的毫毛,卻堅持說他看不見一車柴薪,是因為他不想這么干,并不是因為他沒有這個能力。一個人能力再高,如果激勵水平很低,缺乏足夠的自動力,也必然不會有好的工作效績;反之,一個人能力一般,如果受到充分的激勵,發(fā)揮出巨大的熱情,也必然會有出色的表現(xiàn)。由此可見,激勵對工作人員積極性的調(diào)動有著極為重要的影響。

行為學(xué)家通過大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)組織在激發(fā)工作人員動機方面都具有很大為潛力。哈佛大學(xué)的威廉·詹姆土(William James)教授就曾發(fā)現(xiàn),部門員工一般僅需發(fā)揮出20%~30%的個人能力,就足以保住飯碗而不被解雇;如果受到充分的激勵,其工作能力能發(fā)揮出80%~90%,其中50%~60%的差距是激勵的作用所致。這一定量的分析不能不使人們感到吃驚,因為,大多數(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)人,每當(dāng)出現(xiàn)困難情況影響工作任務(wù)完

成時,總是首先考慮現(xiàn)有設(shè)備和環(huán)境條件的改進(jìn),殊不知,在他們身邊還有如此大的潛力未被開發(fā),如果他們能把自己的注意力集中在運用激勵手段鼓舞員工士氣上,那么即使在同樣的設(shè)備和環(huán)境條件下,也會取得難以想象的巨大效果。

(2)有利于員工素質(zhì)的提高

從人的素質(zhì)構(gòu)成來看,雖然它具有兩重性,既有先天的因素,又有后天的影響,但從根本意義上講,主要還是決定于后天的學(xué)習(xí)和實踐。通過學(xué)習(xí)和實踐,人的素質(zhì)才能得到提高,人的社會化過程才能完成。人的行為與其他受本能支配的動物行為不同,是完全可以改變的,是具有可塑性的。個體為了謀求目標(biāo)的達(dá)到,不但能改變其手段,而且通過學(xué)習(xí)能改變其行為的內(nèi)容。這種改變也意味著人的素質(zhì)從一種水平發(fā)展到更高的水平。當(dāng)然,

學(xué)習(xí)和實踐的方式與途徑是多種多樣的,但激勵是其中最能發(fā)揮效用的一種。通過激勵來控制和調(diào)節(jié)人的行為趨向,會給學(xué)習(xí)和實踐帶來巨大的動力,從而會導(dǎo)致個人素質(zhì)的不斷提高。比如,對堅持不懈、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的員工進(jìn)行大力的表彰,對安于現(xiàn)狀、得過且過、不思進(jìn)取、吃飽了混天黑的員工給予必要的懲戒,無疑有助于形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,提高全體員工的知識素養(yǎng),開闊他們的精神境界。對忠于職守、業(yè)務(wù)熟練、工作中有突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行一定的獎勵,對不懂業(yè)務(wù)又不肯鉆研、工作中有重大失誤的員工給予適當(dāng)?shù)膽土P,無疑能發(fā)揮獎一勵百、懲一儆百的作用,有助于全體員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

(3)能夠加強一個組織的凝聚力

行為學(xué)家們通過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn):對一種個體行為的激勵,會導(dǎo)致或消除某種群體行為的產(chǎn)生。也就是說,激勵不僅僅直接作用于個人,而且還間接影響其周圍的人。激勵有助于形成一種競爭氣氛,對整個組織都有著至關(guān)重要的影響?,F(xiàn)舉發(fā)生在美國速遞公司里的一件事作例子。一次,公司的一名職員在把一批郵件送上飛機之后忽然發(fā)現(xiàn)了一封遺漏的信件。按照速遞公司所作的規(guī)定,郵件必須在發(fā)出后24小時之內(nèi)送到收件人手中,可這

時飛機已經(jīng)起飛,怎么辦?在這種情況下,來不及進(jìn)行更多的考慮,為確保公司的聲譽不受損害,這個職員毅然用自己腰包里的錢購買了第二班飛機的機票,根據(jù)信上的地址,親自把這封信送到了收信人手中。后來,公司了解了這件事的經(jīng)過后,對這位職員給予了優(yōu)厚的獎賞,以表彰他這種認(rèn)真負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度。這件事被永遠(yuǎn)地載入了公司的史冊,它對形成良好的企業(yè)文化起了非常巨大的作用。由此,美國速遞公司職工以工作為己任、視公司聲譽為生命的行為蔚然成風(fēng),使整個公司的凝聚力得到了充分體現(xiàn)。

激勵的類型、權(quán)利和基本形式

二、激勵類型

概括地講,激勵對一個人的心理和行為會產(chǎn)生強大的作用,經(jīng)過激勵的行為與未經(jīng)激勵的行為有著明顯的差別。但具體來看,不同的激勵類型對行為過程會產(chǎn)生程度不同的影響,所以激勵類型的選擇是做好激勵工作的一項先決條件。

1.物質(zhì)激勵與精神激勵

如果從激勵內(nèi)容上進(jìn)行動分,可以把激勵分為物質(zhì)激勵與精神激勵兩種類型。雖然二者的目標(biāo)是一致的,但是它們的作用對象卻是不同的。前者作用于人的生理方面,是對人物質(zhì)需要的滿足,后者作用于人的心理方面,是對人精神需要的滿足。

物質(zhì)資料是人類生存與發(fā)展必不可少的物質(zhì)條件,物質(zhì)需要是社會生活中最基礎(chǔ)的需要,它是人們從事一切社會活動的基本動因。由此而產(chǎn)生的物質(zhì)利益關(guān)系是社會關(guān)系中最根本的關(guān)系。所謂物質(zhì)激勵就是從滿足人的物質(zhì)需要出發(fā),對物質(zhì)利益關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),從而激發(fā)人的向上動機并控制其行為的趨向。物質(zhì)激勵多以加薪、減薪、獎金、罰款等形式出現(xiàn),在目前社會經(jīng)濟條件下,物質(zhì)激勵是激勵不可或缺的重要手段,它對強化按勞取酬的分配原則和調(diào)動員工的勞動熱情有根大的作用。

人不僅有物質(zhì)上的需要,還有精神上的追求;不僅想吃飽、穿暖,還有自尊心和榮譽感。所謂精神激勵就是從滿足人的精神需要出發(fā),對人的心理施加必要的影響,從而產(chǎn)生激發(fā)力,影響人的行為。精神激勵多以表揚和批評、記功和處分等形式出現(xiàn),它作為激勵的一種重要手段,有著激發(fā)作用大、持續(xù)時間長等特點。

2.正激勵與負(fù)激勵

從激勵的性質(zhì)上劃分,激勵還可分為正激勵和負(fù)激勵兩種類型。所謂正激勵就是當(dāng)一個人的行為符合社會的需要時,通過獎賞的方式來鼓勵這種行為,以達(dá)到持續(xù)和發(fā)揚這種行為的目的。所謂負(fù)激勵就是當(dāng)一個人的行為不符合社會的需要時,通過制裁的方式來抑制這種行為,以達(dá)到減少或消除這種行為的目的。正激勵與負(fù)激勵作為激勵的兩種不同類型,目的都是要對人的行為進(jìn)行強化,不同之處在于二者的取向相反。正激勵起正強化的作用,是對行為的肯定;負(fù)激勵起負(fù)強化的作用,是對行為的否定。在正激勵與負(fù)激勵之間還存在著一種零激勵,有人也稱之為衰減,即:撤消對原來某種行為實施的正激勵或負(fù)激勵,使這種行為在一段時期內(nèi)連續(xù)得不到任何強化,從而達(dá)到減少或增加這種行為反應(yīng)頻率的目的。這是一種不施以任何激勵的激勵,所以被稱之為零激勵,它在激勵手段中也占有一席之地。

3.內(nèi)激勵與外激勵

從激勵形式上進(jìn)行劃分,激勵又可區(qū)分為內(nèi)激勵與外激勵兩種類型。所謂內(nèi)激勵是指由內(nèi)酬引發(fā)的、源自于工作人員內(nèi)心的激勵;所謂外激勵是指由外酬引發(fā)的、與工作任務(wù)本身無直接關(guān)系的激勵。內(nèi)酬是指工作任務(wù)本身的刺激,即在工作進(jìn)行過程中所獲得的滿足感,它與工作任務(wù)是同步的。俗話說:“樂在其中”即指此。試想一位教育工作者,看到自己的學(xué)生成長為棟梁之才,會怎樣地激動和興奮?一個學(xué)生,當(dāng)他解出了一道難題時。他的歡欣鼓舞之情并不源于老師所給的優(yōu)良成績,而是攻克難關(guān)、掌握知識的歡樂。內(nèi)酬所引發(fā)的內(nèi)激勵,會產(chǎn)生一種持久性的作用。外酬是指工作任務(wù)完成之后或在工作場所以外所獲得的滿足感,它與工作任務(wù)不是同步的。如果一個人欣然從事一項又臟又累、枯燥無味、別人都不愿干的工作時,或當(dāng)別人都已下班回家,只有他甘愿留下來加班時,他所得到的激勵可能多源于外酬的刺激。即,他之所以留下來,純粹是為了趕完這些任務(wù)后,將會得到一定的外酬-加班費、獎金及其它額外補貼,他對完成任務(wù)的態(tài)度只能是例行公事,一旦外酬消失,積極性也就蕩然無存。所以說,由外酬引發(fā)的外激勵是難以持久的。

三、激勵機制

激勵機制就是在激勵中起關(guān)鍵性作用的一些因素,一般由激勵時機、激勵頻率、激勵程度、激勵方向等因素組咸。它的功能集中表現(xiàn)在對激勵的效果有著直接和顯著的影響,所以認(rèn)識和了解激勵的機制,對搞好激勵工作是大有益處的。

1.激勵時機

激勵時機是激勵機制的一個重要因素。激勵在不同時間進(jìn)行,其作用與效果是有很大差別的。打個比較形象的比喻,就象平時炒萊一樣,在不同的時間放人佐料,菜的味道和質(zhì)量是不一樣的。超前的激勵可能會使工作人員感到無足輕重;遲來的激勵可能會讓工作人員覺得多此一舉,使激勵失去意義,發(fā)揮不了應(yīng)該發(fā)揮的作用。那么,到底應(yīng)該在什么時候激勵為好呢?當(dāng)然,這是一個比較復(fù)雜的問題,不能簡單機械地下結(jié)論。激勵如同化

學(xué)實驗中的催化劑,何時該用、何時不該用,都要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析。根據(jù)時間上快慢的差異,激勵時機可分為及時激勵與延時激勵;根據(jù)時間間隔是否規(guī)律,激勵時機可分為規(guī)則激勵與不規(guī)則激勵,根據(jù)工作的周期,激勵時機又可分為期前激勵、期中激勵和期末激勵。激勵時機既然存在多種形式,就不能形而上學(xué)地強調(diào)一種而忽視其他,而應(yīng)該根據(jù)多種客觀條件,進(jìn)行靈活的選擇,有時候還要加以綜合的運用。

總而言之,激勵時機是非常重要的,選擇得當(dāng)才能有效地發(fā)揮激勵的作用,這就如同指揮員在戰(zhàn)場上調(diào)兵遣將,時機掌握不好,就不可能取得勝利。



2.激勵頻率

所謂激勵頻率是指在一定時間里進(jìn)行激勵的次數(shù),它一般是以一個工作周期為其時間單位的。激勵頻率的高低是由一個工作周期里激勵次數(shù)的多少所決定的。激勵頻率與激勵效果之間并不完全是簡單的正比關(guān)系。在某些特殊的條件下,二者成一定的反比關(guān)系。所以,只有區(qū)別不同情況,采取相應(yīng)的激勵頻率,才能有效地發(fā)揮激勵的作用。激勵頻率的選擇受多種客觀因素的制約,這些客觀因素包括工作的內(nèi)容和性質(zhì)、任務(wù)目標(biāo)的明確程度、激勵對象的素質(zhì)情況、勞動條件和人事環(huán)境等等。一般來說,對于工作復(fù)雜性強,比較難以完成的任務(wù),激勵頻率應(yīng)當(dāng)高,對于工作比較簡單、容易完成的任務(wù),激勵頻率就應(yīng)該低。對于任務(wù)目標(biāo)不明確、較長時期才可見成果的工作,激勵頻率應(yīng)該低;對于任務(wù)目標(biāo)明確、

短期可見成果的工作,激勵頻率應(yīng)該高。對于各方面素質(zhì)較差的工作人員,激勵頻率應(yīng)該高,對于各方面素質(zhì)較好的工作人員,激勵頻率應(yīng)該低。在勞動條件和人事環(huán)境較差的部門,激勵頻率應(yīng)該高;在勞動條件和人事環(huán)境較好的部門,激勵頻率應(yīng)該低。當(dāng)然,上述幾種情況,并不能理解成絕對機械的劃分。應(yīng)該有機地聯(lián)系起來看,只有對具體情況進(jìn)行綜合分析,才能確定恰當(dāng)?shù)募铑l率。

3.激勵程度

所謂激勵程度是指激勵量的大小,即獎賞或懲罰標(biāo)準(zhǔn)的高低。它是激勵機制的重要因素之一,與激勵效果有著極為密切的聯(lián)系。能否恰當(dāng)?shù)卣莆占畛潭?,直接影響激勵作用的發(fā)揮 。超量激勵和不足量激勵不但起不到激勵的真正作用,有時甚至還會起反作用,造成對工作熱情的嚴(yán)重挫傷。比如,過分優(yōu)厚的獎賞,會使人感到得來輕而易舉,用不著進(jìn)行艱苦的努力;過分嚴(yán)厲的懲罰,可能會導(dǎo)致人的破罐破摔心理,使他們失去上進(jìn)的勇氣和信心;過于吝嗇的獎賞,會使人感到忙碌半天結(jié)果徒勞一場,從此消沉下去,提不起工作干勁;過于輕微的懲罰,可能導(dǎo)致人的無所謂心理,認(rèn)為小事一樁、無足輕重,不但不思悔改,反而更加變本加厲。所以從量上把握激勵,一定要做到恰如其分,激勵程度不能過高也不能過低。有一些人認(rèn)為,激勵程度越高,鼓舞士氣的作用就越大,激勵程度越低,鼓舞士氣的作用就越小。也就是說,激勵程度與激勵效果成正比關(guān)系。我們認(rèn)為,這種提法是不準(zhǔn)確的。激勵程度并不是越高越好,它是具有一定限度的,超出了這一限度,就無激勵作用可言了,正所謂“過猶不及”。

4.激勵方向

所謂激勵方向是指激動的針對性,即針對什么樣的內(nèi)容來實施激勵,它對激勵效果也有顯著影響。根據(jù)美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次理論,人的行為動機起源于五種需要,即:生理的需要、安全的需要、歸屬的需要、尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要。人的需要并不是一成不變的,它有一個由低級向高級發(fā)展的過程,但這一過程并不是一種間斷的、階梯式的跳躍,而是一種連續(xù)的、波浪式的演進(jìn)。不同層次的需要是可以同時并存的, 但在

不同時期,各種需要的動機作用是不一樣的,總存在一種起最大支配力量的優(yōu)勢需要。一般來說,較高層次的優(yōu)勢需要的出現(xiàn),是在較低層次優(yōu)勢需要出現(xiàn)之后。馬斯洛的需要層次理論有力地表明,激勵方向的選擇與激勵作用的發(fā)揮有著非常密切的關(guān)系。當(dāng)某一層次的優(yōu)勢需要基本上得到滿足時,激勵的作用就難以持續(xù),只有把激勵方向轉(zhuǎn)移到滿足更高層次的優(yōu)勢需要,才能更有效地達(dá)到激勵的目的。比如對一個具有強烈自我表現(xiàn)欲望的大學(xué)生來說,如果要對他所取得的成績予以獎勵,獎給他獎金和實物不如為他創(chuàng)造一次能充分表現(xiàn)自己才能的機會,使他從中得到更大的鼓勵。還有一點需要指出的是,激勵方向的選擇是以優(yōu)勢需要的發(fā)現(xiàn)為其前提條件的,但怎樣才能發(fā)現(xiàn)不同階段的優(yōu)勢需要呢?又怎樣才能正確區(qū)分個體優(yōu)勢需要和群體優(yōu)勢需要呢?這些都是激勵工作中不得不面對的問題,只有通過深入的調(diào)查研究和認(rèn)真的分析思考,才能找到需要的答案。

四、激勵原則

1.物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合、以精神激勵為主的原則

物質(zhì)激勵與精神激勵作為激勵的兩種不同類型,是相輔相承、缺一不可的,只強調(diào)物質(zhì)激勵而忽視精神激勵或只強調(diào)精神激勵而忽視物質(zhì)檄勵都是片面和錯誤的。在實際工作中,一些人總以為有錢才會有干勁,有實惠才能有熱情,精神激勵是水中月、鏡中影,好看卻不中用。正是這種片面的理解,致使一部分人斤斤計較、唯利是圖,甚至弄虛作假、違法亂紀(jì),給組織環(huán)境和社會風(fēng)氣都帶來極大危害。另有一些人總愛把大道理掛在嘴邊,只講貢獻(xiàn)不講需要,只講覺悟不講利益,以為大家靠喝西北風(fēng)也能有干勁,這些人恰恰忘了:“思想一旦離開利益,就一定會使自己出丑”。為了避免以上兩種片面性的發(fā)生,防止“單打一”現(xiàn)象的出現(xiàn),在激勵中一定要堅持物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方針。

強調(diào)物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合,并不是說不需要有所側(cè)重,一些心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個有趣的試驗,叫做警覺性試驗。試驗是用一個光源來調(diào)節(jié)發(fā)光的強度,然后記錄被試者辨別光強度變化的感覺以測定其警覺性。試驗分為四個組:A組為控制組,不施加任何激勵,只是一般地告知試驗的要求與方法;B組是挑選組,成員被告知,他們是經(jīng)過精心挑選的,覺察力最強,理應(yīng)錯誤最少;C組是競賽組,明確要以誤差次數(shù)評定優(yōu)劣與名次,D組為獎懲組,每出現(xiàn)一次錯誤,罰1角錢,每次無誤獎勵5分錢。試驗結(jié)果見表1-1。

表1-1 組別 激勵情況 誤差次數(shù) 排序 A
B
C
D
不施加任何激勵
精神激勵
組織競賽
物質(zhì)激勵(獎懲)
24
8
14
11
4(最多)
1(最少)
3
2
這一試驗不僅說明了激勵的強大作用,還揭示了激勵類型對行為的影響,生動地揭示出精神激勵比物質(zhì)激勵所具有的優(yōu)勢,為側(cè)重精神激勵提供了一定的行為依據(jù)。

物質(zhì)激勵與精神激勵是對人們物質(zhì)需要和精神需要的滿足,而人們的物質(zhì)需要和精神需要在層次與程度上受多種因素的制約,并隨主客觀條件的發(fā)展而不斷有所變化。從社會角度來看,一般來說,社會經(jīng)濟文化發(fā)展水平比較低,人們的物質(zhì)需求就會比較強烈,而在社會經(jīng)濟文件發(fā)展水平比較高的條件下,人們的精神需要則會占主導(dǎo)地位。從個人角度來看,一個人受教育的程度、所從事的工作性質(zhì)及其自身的品德修養(yǎng)也會對需要產(chǎn)生很大

程度的影響。所以,不論從個人發(fā)展還是從社會發(fā)展角度來看,精神激勵應(yīng)該逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位,人的追求將被引向更高的精神境界。

2.正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合、以正激勵為主的原則

正激勵是從正方向予以鼓勵、負(fù)激勵是從反方向予以刺激,它們是激勵中不可缺少的兩個方面。俗話說:“小功不獎則大功不立,小過不戒則大過必生”講的就是這個道理。在實際工作中,只有做到獎功罰過、獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶,才能使先進(jìn)受到獎勵、后進(jìn)受到鞭策,真正調(diào)動起人們的工作熱情,形成人人爭先的競爭局面。如果良莠不分、是非不明,勢必造成“干多干少一個樣、干與不干一個樣”的不良局面,使激勵無的放矢,得不到好的效果。所以,只有堅持正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合的方針,才會形成一種激勵合力,真正發(fā)揮出激勵的作用。

正激勵是主動性激勵,負(fù)激勵是被動性激勵,就二者的作用而言,正激勵是第一位的,負(fù)激勵是第二位的,所以在激勵中應(yīng)孩堅持以正激勵為主、以負(fù)檄勵為輔的原則。國內(nèi)的一些科學(xué)工作者曾經(jīng)在天津?qū)伤W(xué)的30名田徑隊員進(jìn)行過一次試驗。30名學(xué)生被分成兩組:一組稱“挫折組”即無論如何努力,都注定要挨批評,如“跑的姿勢不對”、“動作不協(xié)調(diào)”、“態(tài)度不認(rèn)真”、“技術(shù)沒過關(guān)”等,接受減力刺激;一組稱“鼓勵組”,即無論動作如何,都一律受表揚,如“跑的姿勢正確”、“動作協(xié)調(diào)”。“態(tài)度認(rèn)真”、“技術(shù)規(guī)范”等,接受增力刺激。試驗是在絕對保密的情況下進(jìn)行的,在試驗的前一天,對被試者進(jìn)行了測試,把這個成績作為試驗的比較。測試項目是400米跑,采用兩人一起跑的形式,其中一個曾受表揚,另一個曾挨批評。到達(dá)終點時記錄成績,和前一天成績相比,看是增長還是降低了。試驗結(jié)果表明:受批評引起減力情緒(以消極效用為特點的情緒)者,成績

多數(shù)稍有下降;受鼓勵引起增力情緒(以積極效果為特點的情緒)者,成績多數(shù)有明顯提高。當(dāng)然,試驗是把正激勵、負(fù)激勵截然分開的,這種試驗形式可不可取,我們姑且不論,但其形象地體現(xiàn)出激勵力量的明顯不同。它從一個側(cè)面說明:在激勵過程中,宜多采用正激勵的方式,以喚起人的增力情緒,調(diào)動其積極情感。少采用負(fù)激勵的方式,以減少人的減力情緒,克服其消極情感??偠灾驼詈拓?fù)激勵而言,從普遍意義上來著,應(yīng)該把正激勵放在主導(dǎo)地位。

3.內(nèi)激勵與外激勵相結(jié)合、以內(nèi)激勵為主的原則

認(rèn)識這條原則,必須首先了解內(nèi)激勵與外激勵的相互關(guān)系。從人的感性認(rèn)識角度來看,一個人若在強大外界獎酬或處罰下采取行動,他多半會認(rèn)為自己是受外部控制的,所以,行為是外激勵的。但若外部因素不強烈、不突出,他就多半會認(rèn)為自己的行為是對活動本身的興趣所致,所以行為是內(nèi)激勵的。人們所處的環(huán)境,可以劃分為表1-2所示的四種情況。

表1-2 對外酬的感覺

低-------------------------------------------------------------------------高 1.理由不足

(不穩(wěn)定) 2.覺得受到外激

(穩(wěn)定) 3.覺得受到內(nèi)激

(穩(wěn)定) 4.理由過分

(不穩(wěn)定)
在只有外酬(情況2)或毫無外酬但工作本身十分有趣、有吸引力(情況3)時,人們分別處于外激或內(nèi)激狀態(tài),情況就較簡單,行為具有穩(wěn)定性質(zhì),內(nèi)激勵與外激勵呈正相關(guān)關(guān)系,二者相提益彰。但當(dāng)既無外酬、工作又很枯燥、行為的理由不足(情況1)或既有強有力的外酬、活動本身又很有興趣、行為的理由過分(情況4)時,情況較為復(fù)雜,難于判斷行為的原因,行為具有不穩(wěn)定的性質(zhì),內(nèi)激勵與外激勵呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,即外酬過弱,內(nèi)激勵會加強,外酬過強,內(nèi)激勵會減弱。為了驗證“理由不足”時內(nèi)激勵的自我感覺變化,行為學(xué)家曾設(shè)計過一種實驗,叫一群人去做一種乏昧的工作或要他們做一種違反其心愿的事,卻分別給予不同報酬,然后,收集他們的反應(yīng)。具體辦法是把一批大學(xué)生召來,分為“實驗”與“對照”兩組,都讓他們干一種非常單調(diào)且重復(fù)性的操作-把一個個線軸放到一個盤子里去,并要求實驗組的學(xué)生對另一批等待實驗的學(xué)生吹噓這活兒如何有趣,而且許了愿:給他們一定的報酬,一半人給一元,另一半人給20元。至于對照組,雖然不要求他們講違心的假話,但卻分文不給。事后調(diào)查他們對工作的評價,結(jié)果不付酬者覺得工作尚還可以,少付酬者次之,付厚酬者則對之深惡痛絕。為了驗證“理由過分”情況下外酬對內(nèi)激勵的影響,行為學(xué)家還做過另一種實驗,叫一群大學(xué)生來做性質(zhì)相似但趣味相異的兩種智力測驗游戲,一半人玩的游戲非常有趣,另一半人玩的游戲則平淡乏味,組織者答應(yīng)前者干滿20分鐘發(fā)給一定數(shù)量的報酬,而對后者則不予付酬,這樣二者活動的內(nèi)酬相似,但前者附加了興趣的刺激和一定的外酬,事后調(diào)查他們對工作的評價及態(tài)度(是否愿意再干?再干多久?),結(jié)果證實“理由過分”(既好玩又給獎)時,內(nèi)激勵與外激勵呈負(fù)相關(guān)關(guān)系,即原來認(rèn)為游戲有趣,引入外酬后,興趣下降了,不想多干了;而沒有外酬的學(xué)生則普遍表示滿意且愿意多干。

內(nèi)激勵與外激勵的正相關(guān)關(guān)系,體現(xiàn)了二者結(jié)合的必要性且符合人們的常識,常用來指導(dǎo)激勵的實踐。而二者的負(fù)相關(guān)關(guān)系,體現(xiàn)了內(nèi)激勵的主導(dǎo)作用,超出了常識之外,容易被人們所忽視,從而導(dǎo)致錯誤的激勵措施。例如:在學(xué)校中,許多學(xué)習(xí)任務(wù)對學(xué)生本身是有根大的內(nèi)在樂趣的,可以在無外力影響下自行完成;但若給以時間限制或用考試和評分來施加壓力,活動便成為指派的任務(wù),使原有的興趣蕩然無存,自覺性也就消退了。所以,為了維持學(xué)生的內(nèi)激勵,必須謹(jǐn)慎控制外酬的使用,只對乏味的、一般不會自動去做的作業(yè)采用外酬。要盡量以內(nèi)激勵手段為主,如鼓勵學(xué)生自主地安排學(xué)習(xí),幫助他們認(rèn)識學(xué)習(xí)的重要性、學(xué)習(xí)的目的和責(zé)任,及時向?qū)W生反饋學(xué)習(xí)結(jié)果,使學(xué)習(xí)活動豐富多彩等。至于政府機關(guān)里的工作,多半沒有固有的趣味性足以培養(yǎng)內(nèi)激勵。即使工作有趣,也有大量使用外酬的傳統(tǒng)。即使如此,也絕不能忽略內(nèi)激勵的主導(dǎo)作用,應(yīng)加強措施,開拓內(nèi)酬的途徑,從而使激勵帶來更大的效果。 謝明
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